Как создать расписание в 1С Предприятие: пошаговая инструкция 2026

Создание расписания в 1С:Предприятие — ключевая задача для автоматизации бизнес-процессов, учета рабочего времени и планирования задач. Без правильно настроенных графиков невозможно корректно вести учет зарплаты, контролировать выполнение регламентных операций или синхронизировать работу нескольких подразделений. В этой статье мы разберем все способы создания расписаний: от ручного ввода графиков работы сотрудников до настройки автоматических задач через регламентные задания.

Важно понимать, что функционал расписаний в 1С зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это графики работы и сменности, в 1С:ERP — производственные календари, а в 1С:Бухгалтерии — регламентные операции для автообмена данными. Мы сфокусируемся на универсальных механизмах, которые работают в большинстве типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3. Если вам нужно настроить специфический сценарий (например, гибкий график для удаленных сотрудников или циклические задачи для технического обслуживания), вы найдете здесь базовые принципы и примеры кода.

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что у вас есть права администратора или ответственного пользователя. Некоторые операции (например, создание регламентных заданий) требуют доступа к Конфигуратору. Также проверьте версию платформы — в старых релизах (ниже 8.3.10) часть функций может отсутствовать или работать иначе.

1. Виды расписаний в 1С: что можно настроить

В 1С:Предприятие термин "расписание" охватывает несколько разных механизмов. Их выбор зависит от вашей цели:

📅 Графики работы сотрудников — используются в 1С:ЗУП для учета рабочего времени, начисления зарплаты и табеля. Здесь настраиваются смены, выходные, праздничные дни и особенности режима (например, скользящий график или гибкое рабочее время).
⚙️ Регламентные задания — автоматическое выполнение операций по расписанию (например, обмен данными с банком, резервное копирование или расчет зарплаты). Настраиваются в Конфигураторе или через Администрирование → Регламентные задания.
📊 Производственные календари — актуальны для 1С:ERP или 1С:Управление производственным предприятием. Учитывают технологические цепочки, время на переналадку оборудования и графики выпуска продукции.
🔄 Расписания обмена данными — настройка периодичности синхронизации между базами (например, между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия).

Если вы работаете с 1С:Бухгалтерией, скорее всего, вам нужны регламентные задания для автоматического формирования отчетности или выгрузки платежей. В 1С:ЗУП приоритет — графики работы и табель. Для производственных предприятий важны календари и сменные расписания.

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С (например, 1С:Фреш) часть функций по настройке регламентных заданий может быть ограничена. Уточните возможности вашего тарифа в личном кабинете.

2. Создание графика работы сотрудников в 1С:ЗУП

Начнем с самого распространенного сценария — настройки графиков работы для расчета зарплаты. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом это делается через справочник Графики работы.

Инструкция:

Откройте раздел Кадры → Графики работы.
Нажмите Создать и выберите тип графика:
- 🔹 Пятидневка — стандартный график с двумя выходными.
- 🔹 Сменный график — для предприятий с посменной работой (например, 2 через 2).
- 🔹 Гибкий график — для удаленных сотрудников с плавающим временем.
- 🔹 Индивидуальный график — если нужно задать уникальный режим для конкретного сотрудника.

Заполните параметры:

📌 Наименование (например, "5/2 с 9:00 до 18:00").
📌 Время начала/окончания работы.
📌 Перерыв (если предусмотрен).
📌 Выходные дни (указываются галочками).
Сохраните график и присвойте его сотрудникам через карточку сотрудника или массовое назначение в разделе Кадры → Приемы, переводы, увольнения.

Для сменных графиков дополнительно настройте:

🔄 Чередование смен (например, "день-ночь-отдых-отдых").
⏰ Длительность смены (например, 12 часов).
📅 Период планирования (месяц, квартал).

☑️ Проверка графика перед сохранением

Указано корректное названиеВремя начала/окончания логичноУчтён перерыв (если нужен)Выходные дни отмечены верноГрафик соответствует трудовому договору

Выполнено: 0 / 5

Если у вас сложный график (например, вахтовый метод или суммированный учет рабочего времени), используйте механизм Виды времени в настройках графика. Это позволит учитывать ночные часы, сверхурочную работу или особенности оплаты в праздники.

⚠️ Внимание: При изменении графика работы сотрудника в середине месяца 1С:ЗУП автоматически пересчитывает табель. Однако если график применяется ретроактивно (например, исправление ошибки за прошлый месяц), может потребоваться ручной перерасчет через документ Перерасчет зарплаты.

3. Настройка регламентных заданий для автоматических задач

Регламентные задания позволяют запускать операции по расписанию без участия пользователя. Это удобно для:

🔄 Автоматического обмена данными с банком, ФНС или другими базами 1С.
📊 Формирования отчетности (например, ежедневная выгрузка продаж в 1С:Бухгалтерию).
🗄️ Резервного копирования базы.
💰 Расчета зарплаты или авансов.

Чтобы создать регламентное задание:

Откройте Администрирование → Регламентные задания (в пользовательском режиме) или Конфигуратор → Администрирование → Регламентные задания.
Нажмите Создать и выберите тип задания из списка (например, Обмен данными, Выполнение обработки или Резервное копирование).
Заполните параметры:
- 📌 Наименование (например, "Ежедневный обмен с банком").
- 📌 Расписание — нажмите Задать расписание и выберите частоту (ежедневно, еженедельно, по календарю). Для сложных сценариев используйте Произвольное расписание с указанием времени и дней.
- 📌 Пользователь — от имени кого будет выполняться задание (должен иметь соответствующие права).
- 📌 Действие — укажите, какую обработку или обмен запускать.

Сохраните задание и включите его (флажок Активно).

Пример настройки расписания для ежедневного обмена с банком в 23:00:

Расписание.ДобавитьЕжедневно(23, 0, 0); // Каждый день в 23:00
Расписание.Использовать = Истина;

Для проверки работы задания используйте кнопку Выполнить сейчас. Логи выполнения можно посмотреть в журнале регламентных заданий (Администрирование → Журнал регламентных заданий).

1. Права пользователя, от имени которого оно запускается.

2. Настройки фонового режима в Администрирование → Настройки программы → Фоновые задания.

3. Антивирус или брандмауэр — они могут блокировать запуск 1С по расписанию.-->

4. Расписания обмена данными между базами 1С

Если у вас несколько баз 1С (например, 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия), настройка расписания обмена позволит синхронизировать данные автоматически. Это избавит от ручной выгрузки/загрузки документов.

Алгоритм настройки:

В базе-источнике (откуда передаются данные) откройте Администрирование → Обмен данными.
Выберите нужный узел обмена (например, "Обмен с бухгалтерией") и нажмите Настроить расписание.
Укажите частоту обмена:
- 🔹 Ежедневно — для оперативной синхронизации (например, продажи).
- 🔹 Еженедельно — для сводных отчетов.
- 🔹 По событию — если обмен должен запускаться после определенного действия (например, после проведения документа).

Настройте параметры обмена:

📌 Направление (выгрузка, загрузка или двусторонний обмен).
📌 Фильтр данных — какие документы и справочники синхронизировать.
📌 Формат обмена (обычно XML или JSON).
Сохраните настройки и активируйте расписание.

Пример кода для настройки обмена через Конфигуратор:

Обмен = ПланыОбмена.НайтиПоНаименованию("ОбменСБухгалтерией");
Обмен.Регламент.Расписание.ДобавитьЕжедневно(20, 0, 0); // Каждый день в 20:00
Обмен.Регламент.Включен = Истина;

Если обмен проходит с ошибками, проверьте:

🔌 Соединение между базами (порт 1541 должен быть открыт).
📝 Правила обмена (возможно, не совпадают версии конфигураций).
🔐 Права доступа к папкам обмена (обычно это \\Server\1CExchange\).

⚠️ Внимание: При настройке обмена между базами разных версий (например, 1С:УТ 11.4 и 1С:Бухгалтерия 3.0) используйте промежуточный формат (например, EnterpriseData). Это поможет избежать ошибок несовместимости.

5. Производственные календари в 1С:ERP

Для производственных предприятий в 1С:ERP или 1С:УПП расписание включает не только графики работы сотрудников, но и календари оборудования, графики выпуска продукции и планы технического обслуживания.

Чтобы настроить производственный календарь:

Перейдите в раздел Производство → Календари.
Создайте новый календарь и укажите:
- 📌 Тип календаря (рабочий, оборудования, цеха).
- 📌 Режим работы (непрерывный, сменный, прерывистый).
- 📌 Время начала/окончания смены.
- 📌 Время на переналадку (если оборудование требует подготовки).

Настройте исключения (праздники, плановые остановки).

Привяжите календарь к оборудованию или рабочему центру в справочнике Оборудование.

Пример структуры производственного календаря:

День недели	Смена 1	Смена 2	Смена 3	Примечание
Понедельник	08:00–16:00	16:00–24:00	—	Переналадка 30 мин
Вторник	08:00–16:00	16:00–24:00	00:00–08:00	Непрерывный цикл
Среда	08:00–16:00	—	—	Техобслуживание

Для планирования выпуска продукции используйте документ План производства, где можно указать:

📅 Даты начала/окончания производства.
🏭 Рабочие центры (станки, линии).
⏱️ Время на операцию.
🔄 Последовательность этапов.

Как учитывать простои оборудования?

В 1С:ERP простои фиксируются документом Простой оборудования. Укажите причину (ремонт, отсутствие сырья, авария) и время. Система автоматически скорректирует план производства и загрузку рабочих центров.

6. Расписание для удаленных сотрудников и гибких графиков

Если в компании есть сотрудники на удаленной работе или гибком графике, стандартные графики 1С:ЗУП могут не подходить. В этом случае:

Способы настройки:

🔹 Индивидуальный график — создается для каждого сотрудника отдельно. В нем можно указать плавающее время начала/окончания работы или суммированный учет.
🔹 График с нормой часов — подходит для гибкого графика, где важна общая отработка за период (например, 160 часов в месяц), а не фиксированное время.
🔹 Учет по задачам — если оплата по КТУ (коэффициенту трудового участия), используйте документ Выработка сотрудников.

Пример настройки гибкого графика:

Создайте новый график в Кадры → Графики работы с типом Индивидуальный.
В поле Вид графика выберите Суммированный учет рабочего времени.
Укажите Учетный период (месяц, квартал).
В табличной части добавьте строки с нормами времени (например, "Январь 2026 — 160 часов").
Присвойте график сотруднику в его карточке.

Для учета времени удаленных сотрудников можно интегрировать 1С:ЗУП с системами тайм-трекинга (например, Bitrix24 или Toggl) через REST API. Это позволит автоматически загружать данные о начале/окончании рабочего дня.

⚠️ Внимание: При суммированном учете рабочего времени в 1С:ЗУП сверхурочные часы рассчитываются по итогам учетного периода, а не ежедневно. Это может повлиять на оплату в месяце, когда сотрудник отработал больше нормы.

7. Автоматизация расписаний с помощью скриптов

Если стандартных механизмов 1С недостаточно, можно написать собственный код для управления расписаниями. Например, чтобы:

🔄 Динамически изменять графики работы в зависимости от загрузки.
📊 Автоматически формировать отчеты по расписанию.
🤖 Интегрироваться с внешними системами (например, отправлять уведомления в Telegram перед сменой).

Пример кода для создания графика работы через Конфигуратор:

// Создать новый график работы
График = Справочники.ГрафикиРаботы.СоздатьЭлемент();
График.Наименование = "Гибкий график (удалёнка)";
График.ВидГрафика = Перечисления.ВидыГрафиковРаботы.СуммированныйУчет;

// Настроить норму часов
СтрокаНормы = График.НормыВремени.Добавить();
СтрокаНормы.Период = Дата(2026, 1, 1);
СтрокаНормы.НормаЧасов = 160;

// Сохранить
График.Записать();

Для работы с регламентными заданиями через код:

// Настроить еженедельное регламентное задание
Задание = РегламентныеЗадания.СоздатьЗадание();
Задание.Наименование = "Еженедельная выгрузка в ФНС";
Задание.Расписание.ДобавитьЕженедельно(ДеньНедели.Пятница, 18, 0, 0);
Задание.Действие = Новый ДействиеРегламентногоЗадания("ВыгрузкаДанныхВФНС");
Задание.Записать();

Если вам нужно интегрироваться с внешними сервисами, используйте HTTP-запросы или COM-соединение. Например, для отправки уведомлений в Telegram:

ТекстСообщения = "Напоминаем: завтра смена с 08:00 до 16:00";
URL = "https://api.telegram.org/bot[TOKEN]/sendMessage?chat_id=[CHAT_ID]&text=" + ТекстСообщения;
Попытка
Ответ = ПолучитьURLДанные(URL);
Исключение
Сообщить("Ошибка отправки уведомления: " + ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;

💡

При написании скриптов для расписаний всегда проверяйте обработку ошибок. Например, если регламентное задание не может подключиться к базе, оно должно повторять попытку или отправлять уведомление администратору.

8. Типичные ошибки и их решение

При работе с расписаниями в 1С пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

Ошибка	Причина	Решение
Регламентное задание не запускается	Отсутствуют права или фоновый режим отключен	Проверьте настройки в `Администрирование → Фоновые задания` и права пользователя
График работы не применяется к сотруднику	Не сохранено изменение в карточке сотрудника	Откройте карточку сотрудника, проверьте график и сохраните
Ошибка при обмене данными	Несовпадение версий конфигураций или правил обмена	Обновите правила обмена или используйте промежуточный формат
Неверный расчет зарплаты по графику	Не учтены праздничные дни или переработки	Проверьте настройки производственного календаря в `Настройки → Производственные календари`

Если график работы не отображается в табеле:

Убедитесь, что график присвоен сотруднику в документе Прием на работу или Кадровое перемещение.
Проверьте дату действия графика — она должна покрывать расчетный период.
Обновите табель через Зарплата → Табель → Перерасчет.

Для диагностики регламентных заданий используйте журнал (Администрирование → Журнал регламентных заданий). Обратите внимание на столбцы Состояние и Комментарий — там часто указаны причины сбоев.

💡

Если расписание обмена данными работает нестабильно, попробуйте разбить большой обмен на несколько мелких. Например, вместо одного ежедневного обмена настройте часовые пакеты по 100 документов.

FAQ: Частые вопросы по расписаниям в 1С

Как сделать скользящий график выходных (например, 2 через 2)?

В 1С:ЗУП для этого используется сменный график:

Создайте график с типом Сменный.
В таблице смен укажите чередование: "Работа-Работа-Выходной-Выходной".
Настройте время начала и окончания смены.
Присвойте график сотрудникам.

Для корректного расчета зарплаты проверьте, чтобы в настройках графика был указан правильный Учетный период (обычно месяц).

Можно ли настроить расписание так, чтобы 1С сама отправляла email с отчетом?

Да, для этого:

Создайте регламентное задание с типом Выполнение обработки.
В обработке добавьте код для формирования отчета и отправки email через Почта.Отправить().
Настройте расписание (например, ежедневно в 20:00).

Пример кода для отправки:

Отчет = ПолучитьОтчет();
ТекстПисьма = Новый ТекстовыйДокумент;
ТекстПисьма.ДобавитьСтроку("Отчет по продажам на " + ТекущаяДата());
Вложение = Новый Массив;
Вложение.Добавить(Отчет.СохранитьВФайл());
Почта.Отправить("director@example.com", "Отчет из 1С", ТекстПисьма, Вложение);

Как перенести расписание из одной базы 1С в другую?

Способы переноса:

📤 Выгрузка/загрузка через XML — подходит для графиков работы и справочников. Используйте обработку Универсальный обмен данными.
🔄 Копирование через конфигуратор — для регламентных заданий откройте обе базы в Конфигураторе и перенесите объекты через буфер обмена.
📝 Ручной ввод — если расписаний мало, проще создать их заново.

Для регламентных заданий после переноса проверьте пути к обработкам и права пользователей.

Почему в табеле не отображаются выходные по графику?

Возможные причины:

🔹 График не присвоен сотруднику или присвоен с неправильной датой.
🔹 В производственном календаре не отмечены праздничные дни.
🔹 В настройках табеля отключен флажок Учитывать график работы.

Решение:

Проверьте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники).
Обновите производственный календарь (Настройки → Производственные календари).
Пересчитайте табель через Зарплата → Табель → Перерасчет.

Можно ли в 1С настроить расписание для автоматического резервного копирования?