Удержания по исполнительным листам — одна из самых ответственных операций в бухгалтерии, где ошибка может обернуться штрафами от ФССП или переплатами сотруднику. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) процесс автоматизирован, но требует точной настройки справочников и понимания механики проводок. Эта статья поможет разобраться, как правильно сформировать платежное поручение на перечисление удержанных сумм взыскателю, избежав типичных ошибок с КБК, назначением платежа и реквизитами получателя.

Особенность таких платежей — строгие требования к оформлению: неправильно указанный КБК или отсутствие номера исполнительного документа в назначении платежа приведет к тому, что деньги «зависнут» на транзитном счете ФССП. А если сумма удержания превысит 50% от зарплаты (70% в исключительных случаях), сотрудник вправе оспорить удержание через суд. Поэтому перед созданием платежки обязательно проверьте лимиты удержаний в Настройки → Зарплата → Удержания по исполнительным документам.

📊 Какую версию 1С вы используете для расчета зарплаты?
1С:ЗУП 8.3
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

В этой статье мы разберем:

  • 🔹 Как подготовить справочники для работы с исполнительными листами (виды удержаний, получатели, статьи движения денег).
  • 🔹 Пошаговую инструкцию по созданию платежного поручения с учетом требований ФССП и банков.
  • 🔹 Типичные ошибки, из-за которых платежи не доходят до взыскателя (неверный КБК, отсутствие УИН).
  • 🔹 Как отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете (проводки, НДФЛ, страховые взносы).

1. Подготовка справочников: виды удержаний и получатели

Прежде чем формировать платежку, убедитесь, что в 1С корректно настроены справочники, связанные с исполнительными документами. Без этого система не сможет автоматически рассчитывать удержания и формировать правильные проводки.

Откройте раздел Зарплата → Удержания по исполнительным документам и проверьте:

  • 📌 Виды удержаний: должен быть создан элемент с типом Исполнительный лист (например, «Удержание по алиментам» или «Взыскание по решению суда»). В карточке вида удержания укажите:
    • 🔸 Приоритет (если у сотрудника несколько исполнительных листов).
    • 🔸 Максимальный процент удержания (по умолчанию 50%, но для некоторых категорий долгов — 70%).
    • 🔸 Счет учета (обычно 76.04 «Расчеты по исполнительным документам»).
  • 📌 Получатели удержаний: в справочнике Контрагенты должен быть создан получатель (ФССП, взыскатель-физлицо или организация). Для ФССП укажите:
    • 🔸 ИНН/КПП территориального органа (например, 7730165430/773001001 для УФССП по Москве).
    • 🔸 Банковские реквизиты (счет УФК, корр. счет, БИК).

Если удержание идет не в ФССП, а напрямую взыскателю (например, бывшей супруге по алиментам), создайте контрагента с типом Физическое лицо и укажите его банковские реквизиты. Важно: для физлиц поле КПП оставляйте пустым!

💡

Если в справочнике Банковские счета нет реквизитов ФССП вашего региона, скачайте актуальный список на сайте ФССП России (раздел «Реквизиты для перечисления денежных средств»).

2. Регистрация исполнительного листа в 1С

Перед тем как удерживать деньги из зарплаты, исполнительный документ должен быть зарегистрирован в базе. Это можно сделать двумя способами:

  1. Через документ «Исполнительный лист» (Зарплата → Исполнительные документы → Создать). Здесь указываются:
    • 📄 Номер и дата исполнительного листа.
    • 👤 Сотрудник, к которому он относится.
    • 💰 Сумма или процент удержания.
    • 📅 Период действия (если не указан, удержания будут бессрочными).
  • Через документ «Прием на работу» или «Кадровый перевод», если исполнительный лист поступил вместе с пакетом документов при приеме сотрудника.

    • Пример заполнения документа «Исполнительный лист»:

    Поле Значение Пояснение
    Тип документа Исполнительный лист Выбирается из справочника «Виды исполнительных документов»
    Номер 12345/23/ИП-77 Указывается точно по документу (без ошибок!)
    Дата 15.03.2026 Дата выдачи исполнительного листа
    Сотрудник Иванов И.И. Выбирается из справочника «Сотрудники»
    Вид удержания Алименты на 1 ребенка (25%) Создан заранее в справочнике «Виды удержаний»

    После регистрации документа проверьте, что в карточке сотрудника (Зарплата → Сотрудники → [ФИО]) на закладке Удержания появилась запись. Если у сотрудника несколько исполнительных листов, система будет удерживать средства в порядке их приоритета (указывается в карточке вида удержания).

    Что делать, если исполнительный лист поступил с опозданием?

    Если документ зарегистрирован после выплаты зарплаты, удержание будет применено к следующей выплате. Чтобы удержать сумму ретроактивно, создайте документ «Ввод начальных остатков» (Зарплата → Ввод начальных остатков) с типом операции «Удержания по исполнительным документам» и укажите долг сотрудника.

    3. Расчет удержаний и формирование задолженности

    Удержания по исполнительному листу рассчитываются автоматически при начислении зарплаты. Однако бухгалтеру важно контролировать:

    • 💸 Сумму удержания: она не должна превышать 50% от чистой зарплаты (после вычета НДФЛ). Для некоторых категорий долгов (возмещение вреда здоровью, ущерб от преступления) лимит — 70%.
    • 📅 Период удержания: если в исполнительном листе указан срок (например, до 18-летия ребенка), после его истечения удержания должны прекратиться.
    • 🔄 Очередность платежей: при нескольких удержаниях сначала погашаются алименты, затем другие долги (ст. 111 Федерального закона № 229-ФЗ).

    Чтобы проверить расчет удержаний:

    1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов (Зарплата → Начисление зарплаты).
    2. Выберите сотрудника с исполнительным листом и нажмите Рассчитать.
    3. На закладке Удержания появится строка с типом «Исполнительный лист» и рассчитанной суммой.

    Если сумма удержания неверна, проверьте:

    • 🔹 Процент/фиксированную сумму в карточке исполнительного листа.
    • 🔹 Базу для удержания: по умолчанию это зарплата после вычета НДФЛ, но для некоторых видов долгов база может отличаться.
    • 🔹 Лимиты удержаний: если сумма превышает 50%, система автоматически уменьшит ее до допустимого значения.

    Сверена сумма удержания с исполнительным листом

    Проверен лимит 50% (70%) от чистой зарплаты

    Указан правильный получатель (ФССП или взыскатель)

    Документ «Исполнительный лист» зарегистрирован в базе

    -->

    4. Создание платежного поручения на перечисление удержаний

    Когда удержания рассчитаны, остается сформировать платежное поручение на перечисление денег взыскателю. В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии это делается через документ Платежное поручение исходящее (Банк → Платежные поручения).

    Пошаговая инструкция:

    1. Создайте новое платежное поручение и выберите тип операции Перечисление налога (взноса) или Прочий платеж (если получатель — не ФССП).
    2. Укажите получателя:
      • 🏛️ Для ФССП: выберите контрагента «УФССП по [ваш регион]».
      • 👨‍👩‍👧 Для алиментов: выберите физическое лицо-взыскателя.
    3. Заполните реквизиты платежа:
      • 💳 Счет получателя: для ФССП это счет УФК (например, 03100242400000010200 для Москвы).
      • 🏦 Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО (БИК 044525225).
      • 📝 Назначение платежа: обязательно укажите: 
        Удержание по исполнительному листу №12345/23/ИП-77 от 15.03.2026 в пользу Иванова П.С. (алименты на ребенка). УИН: 12345678901234567890
        Без УИН (уникального идентификатора начисления) платеж не будет идентифицирован ФССП и может быть возвращен!
  • Укажите сумму из документа «Начисление зарплаты» (закладка Удержания).
  • Заполните поля для бюджетных платежей (если получатель — ФССП):
    • 🔑 КБК: для алиментов — 18210803010011000110, для других удержаний — уточняйте в ФССП.
    • 📌 ОКТМО: код территории (например, 45384000 для Москвы).
    • 📄 Основание платежа: выберите ТР (текущий расчет).

    После заполнения нажмите Провести и закрыть. Документ сформирует проводку:

    Дт 70 «Расчеты с персоналом» — Кт 76.04 «Расчеты по исполнительным документам»
    💡

    Если платеж идет в ФССП, обязательно проверьте КБК и УИН! Без этих реквизитов деньги могут «зависнуть» на транзитном счете и не дойти до взыскателя.

    5. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при оформлении платежек по исполнительным листам. Вот самые распространенные:

    • ❌ Неверный КБК: если указать КБК для налогов вместо алиментов, платеж уйдет в другой бюджет. Проверяйте актуальные КБК на сайте ФССП или в письмах ФНС.
    • ❌ Отсутствие УИН: без этого идентификатора ФССП не сможет сопоставить платеж с исполнительным производством. УИН указывается в постановлении судебного пристава.
    • ❌ Превышение лимита удержаний: если у сотрудника несколько исполнительных листов, система может неправильно распределить суммы. Контролируйте это вручную!
    • ❌ Ошибки в реквизитах получателя: например, указан КПП для физлица или неверный счет УФК. Всегда сверяйте реквизиты с официальными источниками.
    • ❌ Несвоевременное перечисление: по закону удержанные суммы должны быть перечислены взыскателю не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты.

    Чтобы избежать проблем:

    • 🔹 Используйте шаблоны платежных поручений для часто встречающихся удержаний (алименты, штрафы ГИБДД).
    • 🔹 Настройте в 1С автоматическое заполнение реквизитов для ФССП (в карточке контрагента).
    • 🔹 Перед отправкой платежки в банк проверяйте ее через сервис Проверка платежных поручений на сайте ФНС.
    💡

    Если платеж все же «завис» на транзитном счете ФССП, направьте в территориальный орган письмо с просьбой уточнить реквизиты. К письму приложите копию платежного поручения и исполнительного листа.

    6. Проводки и отражение в отчетности

    Удержания по исполнительным листам влияют на бухгалтерский и налоговый учет. Вот как они отражаются в 1С:

    Операция Документ в 1С Проводка Влияние на отчетность
    Начисление удержания Начисление зарплаты Дт 70 — Кт 76.04 Уменьшает сумму к выдаче сотруднику в расчетном листке
    Перечисление удержания Платежное поручение Дт 76.04 — Кт 51 Отображается в выписке банка и книге учета доходов/расходов
    Возврат излишне удержанной суммы Возврат зарплаты Дт 76.04 — Кт 70 Корректирует базу по НДФЛ и страховым взносам

    В отчетности удержания по исполнительным листам отражаются следующим образом:

    • 📊 6-НДФЛ: удержанная сумма уменьшает доход сотрудника (строка 040).
    • 📊 РСВ: удержания не уменьшают базу для начисления страховых взносов.
    • 📊 Баланс: задолженность по удержаниям отражается в строке 1520 («Кредиторская задолженность»).

    Если сотрудник уволился, а по исполнительному листу осталась задолженность, ее нужно погасить из окончательного расчета. Для этого:

    1. Создайте документ Увольнение (Зарплата → Увольнения).
    2. В документе Окончательный расчет проверьте, что удержание по исполнительному листу включено в сумму к выплате.
    3. Если денег не хватает для полного погашения, оставшуюся задолженность спишите актом (Зарплата → Акт списания задолженности).
    💡

    Удержания по исполнительным листам не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, но уменьшают сумму дохода сотрудника, с которого рассчитываются налоги.

    7. Отправка платежки в банк и контроль исполнения

    После формирования платежного поручения его нужно отправить в банк. В 1С это делается через:

    • 📤 Электронный документооборот (ЭДО): если банк поддерживает интеграцию с 1С (СберБизнес, Тинькофф, Альфа-Банк).
    • 📄 Экспорт в файл: платежку сохраняют в формате .txt или .xml и загружают в систему банк-клиент.
    • 🖨️ Печать на бумаге: если банк принимает платежки в бумажном виде (редкость в 2026 году).

    Чтобы отправить платежку через ЭДО:

    1. Откройте платежное поручение и нажмите Отправить в банк.
    2. Выберите способ отправки (например, СберБизнес Онлайн).
    3. Подпишите документ электронной подписью (если требуется).
    4. Дождитесь статуса Исполнено в журнале платежных поручений.

    Контролируйте исполнение платежа:

    • 🔹 В Банк → Выписки проверьте, что сумма списалась со счета.
    • 🔹 Если платеж не прошел, уточните причину в банке (неверные реквизиты, недостаточно средств, технические сбои).
    • 🔹 Для платежей в ФССП отслеживайте поступление на сайте ФССП (раздел «Банк данных исполнительных производств»).
    Что делать, если банк вернул платеж?

    Если платеж вернулся с пометкой «Неверные реквизиты», исправьте ошибки и отправьте поручение повторно. Если причина — «Недостаточно средств», дождитесь поступления денег на счет или перенесите платеж на другую дату. В обоих случаях уведомьте судебного пристава о задержке.

    8. Особенности для разных версий 1С

    Процесс оформления платежек по исполнительным листам немного отличается в зависимости от конфигурации 1С:

    Конфигурация Особенности Где настроить
    1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1) Автоматический расчет удержаний при начислении зарплаты. Есть отдельный справочник «Виды исполнительных документов». Зарплата → Настройки → Удержания
    1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) Удержания настраиваются вручную в документе «Начисление зарплаты». Нет отдельного справочника исполнительных листов. Зарплата → Все начисления
    1С:ERP 2.5 Интеграция с модулем «Казначейство» для контроля лимитов удержаний. Поддержка массового ввода исполнительных листов. Зарплата → Исполнительные документы
    1С:Комплексная автоматизация 2.4 Единый справочник «Контрагенты» для ФССП и взыскателей. Автоматическая печать постановлений судебных приставов. Зарплата → Удержания

    В 1С:ЗУП процесс максимально автоматизирован: система сама рассчитывает удержания, формирует проводки и предлагает шаблоны платежек. В 1С:Бухгалтерии придется вручную контролировать лимиты и заполнять реквизиты получателя. Если вы работаете в 1С:ERP, используйте модуль «Казначейство» для отслеживания исполнения платежей.

    Для всех конфигураций актуально:

    • 🔹 Регулярно обновляйте реквизиты ФССП (они могут меняться при реорганизации территориальных органов).
    • 🔹 Проверяйте актуальность КБК на сайте ФНС (раздел «Коды бюджетной классификации»).
    • 🔹 Настройте права доступа для пользователей, работающих с исполнительными листами (Администрирование → Пользователи).
    💡

    В 1С:ЗУП можно настроить автоматическое уведомление судебных приставов о перечисленных суммах. Для этого в карточке исполнительного листа укажите email ФССП и включите опцию «Отправлять уведомления» в настройках модуля «Зарплата».

    FAQ: Частые вопросы по платежкам по исполнительным листам

    🔍 Как узнать УИН для платежного поручения?

    УИН (уникальный идентификатор начисления) указывается в постановлении судебного пристава о возбуждении исполнительного производства. Если УИН не назначен, в платежке ставьте 0. Для уточнения обратитесь в ФССП по телефону или через личный кабинет на сайте ФССП.

    🔍 Можно ли удерживать больше 50% от зарплаты?

    Да, но только в исключительных случаях:

    • 🔹 Возмещение вреда, причиненного здоровью.
    • 🔹 Возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
    • 🔹 Возмещение ущерба от преступления.

    В этих случаях лимит удержаний — 70%. Для остальных долгов максимальная сумма — 50% от чистой зарплаты (после вычета НДФЛ).

    🔍 Что делать, если сотрудник уволился, а долг по исполнительному листу остался?

    Оставшуюся задолженность нужно списать актом. Для этого:

    1. Создайте документ Акт списания задолженности (Зарплата → Акт списания задолженности).
    2. Укажите сотрудника, сумму долга и причину списания («Увольнение сотрудника»).
    3. Уведомьте судебного пристава о невозможности дальнейшего удержания (письменно или через личный кабинет ФССП).

    Если позже сотрудник устроится снова, удержания возобновятся автоматически.

    🔍 Нужно ли платить НДФЛ с удержанных по исполнительному листу сумм?

    Нет, удержания по исполнительным листам не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако они уменьшают налоговую базу по НДФЛ, так как сокращают сумму дохода, выплачиваемого сотруднику. Страховые взносы также не начисляются на удержанные суммы.

    🔍 Как отразить в 1С возвращенный платеж по исполнительному листу?

    Если банк вернул платеж (например, из-за неверных реквизитов), сделайте следующее:

    1. Сторнируйте проводку по списанию денег (Дт 76.04 — Кт 51).
    2. Исправьте ошибки в платежном поручении и отправьте его повторно.
    3. Если деньги вернулись на счет, но платеж актуален, создайте новое поручение с правильными реквизитами.

    В 1С для сторнирования используйте документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) с типом операции Сторно.

    Если у вас остались вопросы по настройке удержаний или формированию платежек, проверьте актуальные реквизиты ФССП на официальном сайте или обратитесь в службу поддержки 1С. Помните: ошибки в платежных поручениях могут привести к штрафам и задержкам в исполнении судебных решений.

    💡

    Сохраните эту инструкцию в закладки — она пригодится при следующем удержании по исполнительному листу!