Как сделать маленькие ценники в 1С: пошаговая инструкция

Печать ценников в 1С — рутинная, но важная задача для любого торгового предприятия. Стандартные шаблоны часто генерируют слишком крупные этикетки, которые не подходят для мелких товаров, витрин с ограниченным пространством или специфических держателей. В результате сотрудники тратят время на обрезку, а ценники выглядят неаккуратно. Эта статья поможет настроить компактные ценники в различных конфигурациях 1С, включая Управление Торговлей 11, Розница 2.3 и Торговля и Склад.

Мы разберём не только стандартные инструменты программы, но и альтернативные способы: от редактирования макетов до использования внешних обработок. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к смещению текста на ценнике или неправильному масштабированию шрифта. Если вы работаете с термопринтером или обычным лазерным устройством — инструкции подойдут для обоих случаев.

Почему стандартные ценники в 1С слишком большие?

По умолчанию 1С использует шаблоны ценников, рассчитанные на универсальное применение. Это означает:

📏 Фиксированный размер — обычно 50×30 мм или 70×40 мм, что подходит не для всех типов товаров (например, для ювелирных изделий или косметики в мини-упаковках).
🔤 Крупный шрифт — зачастую 12–14 пт, что занимает много места и не позволяет разместить дополнительную информацию (артикул, штрихкод, акционную цену).
🖨️ Отсутствие адаптации под принтеры — шаблоны не учитывают особенности термопечати (например, отступы для Zebra или Citizen).
📑 Избыточные данные — на ценнике могут дублироваться наименование магазина, логотип или ненужные реквизиты.

Кроме того, в некоторых конфигурациях (например, в Рознице 2.2) шаблоны ценников жёстко «зашиты» в код, и их нельзя изменить без правки конфигурации. Это создаёт проблемы для пользователей, не владеющих навыками 1С-программирования.

⚠️ Внимание: Если вы используете облачную версию 1С (например, 1С:Фреш), возможности редактирования макетов могут быть ограничены. Уточните доступные функции в личном кабинете или у технической поддержки.

Способы уменьшения ценников в 1С: обзор методов

Существует несколько подходов к решению проблемы. Выбор зависит от вашей конфигурации, технических навыков и оборудования:

Метод	Подходит для	Сложность	Требуемые навыки
Редактирование стандартного макета	УТ 11, Розница 2, ТиС	Низкая	Базовые знания интерфейса 1С
Создание нового макета с нуля	Любые конфигурации	Средняя	Понимание структуры макетов
Использование внешней обработки	УТ 10.3, старые версии	Высокая	Умение подключать обработки
Настройка драйвера принтера	Термопринтеры (Zebra, Godex)	Низкая	Знание параметров печатного устройства
Программирование (1С или СКД)	Любые конфигурации	Очень высокая	Знание языка 1С или СКД

Для большинства пользователей оптимальным будет редактирование стандартного макета или настройка драйвера принтера. Эти методы не требуют глубоких технических знаний и дают быстрый результат. Если же вам нужны уникальные ценники с логотипом, штрихкодом или нестандартным дизайном — придётся создавать макет с нуля или использовать внешние обработки.

Инструкция: как уменьшить ценник через редактирование макета

Этот способ подходит для конфигураций, где макеты ценников доступны для изменения (например, УТ 11.4 или Розница 2.3). Следуйте пошаговой инструкции:

Откройте 1С в режиме Конфигуратор (для этого при запуске программы удерживайте клавишу Shift и выберите соответствующий пункт).
Перейдите в меню Файл → Открыть конфигурацию.
В дереве объектов найдите раздел Печатные формы, отчёты и обработки (или Макеты, в зависимости от версии).
Разверните ветку Ценники и выберите нужный макет (обычно он называется ЦенникТовара или ЦенникДляПечати).
Кликните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать макет.

В открывшемся редакторе макетов:

Уменьшите размер области печати. Для этого выделите основной прямоугольник (обычно он обведён пунктирной линией) и в панели свойств измените параметры Ширина и Высота. Например, установите 40×25 мм.
Откорректируйте шрифты. Выделите текстовые поля (наименование товара, цена, штрихкод) и уменьшите размер шрифта до 8–10 пт. Для цены можно оставить 12 пт, но сделать её жирной (Полужирный).
Уберите ненужные элементы. Если на ценнике отображаются лишние реквизиты (например, адрес магазина или телефон), удалите их или уменьшите до минимального размера.
Сохраните изменения (Файл → Сохранить) и закройте конфигуратор.

После этого запустите 1С в пользовательском режиме и проверьте печать ценника. Если текст «съехал» или обрезается — вернитесь в макет и откорректируйте поля (Отступы или Выравнивание).

Убедитесь, что принтер включён и подключён к ПК|

Проверьте наличие бумаги или этикеток в лотке|

Запустите тестовую печать на черновике|

Сверьте размер ценника с держателем на витрине

-->

Настройка ценников для термопринтера

Если вы печатаете ценники на термопринтере (например, Zebra ZD420 или Godex EZ-2300), стандартные макеты 1С могут не подходить из-за особенностей драйверов. В этом случае:

Установите правильный драйвер для вашей модели принтера. Скачайте его с официального сайта производителя (например, Zebra или Godex).
В настройках принтера (через Панель управления → Устройства и принтеры) выберите Свойства и установите:
- 📄 Размер этикетки — укажите точные габариты (например, 40×30 мм).
- 🖼️ Ориентация — обычно Книжная.
- 📏 Отступы — установите 0 мм со всех сторон, если принтер не требует полей.

В 1С выберите этот принтер в настройках печати ценников. Для этого:

Перейдите в Настройки → Печать → Ценники.
В поле Принтер укажите ваш термопринтер.
Отметьте галочку Использовать настройки принтера.

Если после этого ценники всё равно печатаются некорректно, попробуйте:

🔄 Обновить драйвер принтера до последней версии.
📑 Использовать специализированные обработки для термопечати (например, «Печать ценников для Zebra» от Инфостарт).
🖥️ Настроить эмуляцию принтера (например, эмуляцию EPL или ZPL для Zebra).

⚠️ Внимание: Некоторые термопринтеры требуют использования специальных языков разметки (например, ZPL для Zebra или EPL для Eltron). В этом случае стандартные макеты 1С не подойдут — потребуется внешняя обработка или доработка конфигурации.

💡

Если термопринтер обрезает нижнюю часть ценника, увеличьте параметр Длина этикетки в настройках драйвера на 2–3 мм. Это компенсирует механический люфт при печати.

Создание нового макета ценника с нуля

Если редактирование стандартного макета не даёт нужного результата, можно создать собственный шаблон. Это потребует больше времени, но позволит гибко настроить дизайн. Инструкция для Управления Торговлей 11:

В режиме Конфигуратор перейдите в Объекты → Печатные формы и создайте новую печатную форму с именем ЦенникМини.
В свойствах формы укажите:
- Основной реквизит — Товар.
- Тип макета — Табличный документ.

Откройте макет и настройте структуру:

Добавьте области для наименования товара, цены, штрихкода и артикула.
Установите размер шрифта 8 пт для текста и 10–12 пт для цены.
Используйте выравнивание По центру для визуальной гармонии.
Для штрихкода добавьте объект Штрихкод (в некоторых конфигурациях он называется Barcode) и свяжите его с реквизитом Штрихкод товара.
Сохраните макет и закрепите его за документом Печать ценников.

Пример кода для добавления штрихкода в макет (если требуется программирование):

&НаКлиенте
Процедура ПечатьЦенникаМини(Товар)
Макет = ПечатныеФормы.ЦенникМини.ПолучитьМакет();
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Очистить();
ТабДок.Вывести(Макет);

// Заполнение данных товара
ТабДок.Параметры.Наименование = Товар.Наименование;
ТабДок.Параметры.Цена = Товар.ЦенаПродажи;
ТабДок.Параметры.Штрихкод = Товар.Штрихкод;

ТабДок.Показать();
ТабДок.Печать();
КонецПроцедуры

Если вы не владеете навыками программирования, можно воспользоваться готовыми обработками из каталога Инфостарт или 1С-Отчётность. Например, обработка «Гибкая печать ценников» позволяет настраивать размеры без изменения конфигурации.

Как добавить логотип на ценник?

Чтобы разместить логотип магазина на ценнике, выполните следующие шаги:

1. Подготовьте изображение в формате .bmp или .png с разрешением не менее 150 dpi.

2. В макете ценника добавьте объект Картинка и загрузите в него логотип.

3. Уменьшите размер картинки до 10×10 мм и разместите её в верхнем углу.

4. В свойствах картинки установите Режим отображения = Растягивать, чтобы избежать искажений.

Использование внешних обработок для печати ценников

Внешние обработки — это готовые решения, которые подключаются к 1С и расширяют её функционал. Они удобны, если:

🔧 Вам нужны нестандартные форматы ценников (например, круглые или с вырезами).
🖨️ Вы работаете со специализированным оборудованием (термопринтеры, этикетировочные машины).
📊 Требуется пакетная печать тысяч ценников с группировкой по категориям.

Популярные обработки для печати ценников:

Название обработки	Поддерживаемые конфигурации	Особенности	Стоимость
Гибкая печать ценников	УТ 11, Розница 2, ТиС	Настройка размеров, шрифтов, добавление штрихкодов	От 1 500 ₽
Печать ценников для Zebra	УТ 10.3, УТ 11	Поддержка ZPL, печать на рулонах	От 2 000 ₽
Ценники и этикетки	Розница 2.3, КА 2	Шаблоны для термопринтеров, экспорт в `Excel`	От 1 800 ₽
Универсальная печать ценников	Любые конфигурации	Поддержка `SQL`-запросов для фильтрации товаров	От 2 500 ₽

Чтобы подключить обработку:

Скачайте файл обработки (обычно это .epf или .erf).
В 1С перейдите в Файл → Открыть и выберите скачанный файл.
Следуйте инструкциям мастера установки. Обычно требуется указать:
- Каталог базы данных.
- Пользователя с правами администратора.
- Принтер по умолчанию.

После установки обработка появится в разделе Дополнительные отчёты и обработки.

⚠️ Внимание: Перед покупкой обработки проверьте её совместимость с вашей версией 1С и операционной системой. Некоторые решения работают только на Windows 10/11 или требуют .NET Framework 4.8.

Типичные ошибки и их решения

При настройке маленьких ценников пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

🖼️ Текст обрезается при печати:
Причина: неверные отступы в макете или настройках принтера.

Решение: увеличьте поля в макете на 1–2 мм или проверьте параметр Область печати в драйвере принтера.
🔤 Шрифт слишком мелкий или размытый:
Причина: низкое разрешение принтера или неподходящий шрифт (например, Arial Narrow плохо читается на термобумаге).

Решение: используйте шрифты Tahoma или Verdana с размером не менее 8 пт.
📏 Ценники печатаются со смещением:
Причина: несовпадение размеров макета и этикетки в принтере.

Решение: в настройках принтера установите Точное соответствие размеру и откалибруйте принтер (для термопринтеров используйте функцию Calibration).
💰 Не печатается акционная цена:
Причина: в макете не прописан реквизит для акционной цены.

Решение: отредактируйте макет и добавьте поле ЦенаАкционная, связав его с соответствующим реквизитом товара.

Если проблема сохраняется, попробуйте:

🔄 Перезагрузить принтер и компьютер.
📋 Печатать на другом устройстве (например, на обычном лазерном принтере) для проверки макета.
🛠️ Обновить конфигурацию 1С до последней версии (в некоторых релизах исправлены ошибки печати).

💡

Перед массовой печатью ценников всегда делайте тестовый вывод на 1–2 этикетках. Это поможет избежать перерасхода бумаги и краски.

FAQ: ответы на частые вопросы

Можно ли сделать ценники размером 20×10 мм?

Технически да, но такие ценники будут крайне неудобны для чтения. Минимальный рекомендуемый размер — 30×20 мм (для шрифта 8 пт). Если вам нужны именно миниатюрные этикетки, рассмотрите:

Использование штрихкодов без текста (только цифры под кодом).
Печать на специальной ленте с высоким разрешением (например, 300 dpi).
Применение QR-кодов вместо традиционных штрихкодов (они занимают меньше места).

Как печатать ценники на рулоне этикеток?

Для печати на рулонных этикетках:

В настройках принтера выберите Источник бумаги = Рулон.
Укажите Размер этикетки (например, 40×30 мм).
В макете 1С установите такие же габариты и отключите поля.
Используйте функцию Непрерывная печать (если поддерживается принтером).

Для термопринтеров (Zebra, Godex) может потребоваться установка специального ПО, например, ZebraDesigner или NiceLabel.

Почему ценники печатаются вразнобой (то нормально, то со смещением)?

Эта проблема характерна для термопринтеров и связана с:

Механическим люфтом — проверьте крепление рулона и натяжение ленты.
Нестабильным питанием — подключите принтер к ИБП (источнику бесперебойного питания).
Некорректными настройками драйвера — установите фиксированную длину этикетки (Label Length) в мм, а не в пунктах.

Также попробуйте уменьшить скорость печати в настройках принтера.

Как добавить на ценник скидку или акционную цену?

Чтобы на ценнике отображалась акционная цена:

Откройте макет ценника в режиме Конфигуратор.
Добавьте новое текстовое поле и свяжите его с реквизитом ЦенаАкционная или ПроцентСкидки.
Настройте формат отображения (например, "Скидка: %ПроцентСкидки%").
Для старой цены используйте зачёркнутый шрифт (Зачёркнутый = Истина).

Если акционная цена не подтягивается, проверьте, что в карточке товара заполнен реквизит Цена по акции.

Можно ли печатать ценники без запуска 1С?

Да, для этого есть несколько способов:

Экспорт в Excel:
В 1С сформируйте отчёт по товарам, экспортируйте его в Excel и настройте печать через Mail Merge (слияние) в Word.
Использование внешних программ:
Программы вроде BarTender или Labeljoy могут подключаться к базе 1С через ODBC и печатать этикетки автономно.
Облачные сервисы:
Сервисы типа PrintNode или Loyverse позволяют отправлять задания на печать удалённо.

Однако для актуальных данных (например, текущих цен) всё равно потребуется периодический экспорт из 1С.

Как сделать маленькие ценники в 1С: настройка и печать