ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² систСмС 1Π‘ ERP прСдставляСт собой слоТный многоэтапный процСсс, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ строгого соблюдСния ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°. Π’ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ ΠΎΡ‚ ΡƒΠΏΡ€ΠΎΡ‰Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ, здСсь ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ запасами Π½Π΅Ρ€Π°Π·Ρ€Ρ‹Π²Π½ΠΎ связано с ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ, производством ΠΈ финансовым Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠΌ прСдприятия. Ошибки Π½Π° этапС настройки ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ искаТСнию управлСнчСской отчСтности ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ сдачС бухгалтСрского баланса.

Автоматизация этого процСсса позволяСт ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ влияниС чСловСчСского Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Π° ΠΈ сущСствСнно ΡΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ врСмя, Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‡ΠΈΠ²Π°Π΅ΠΌΠΎΠ΅ Π½Π° пСрСсчСт Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π½ΠΎ-ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… цСнностСй (ВМЦ). БистСма прСдоставляСт Π³ΠΈΠ±ΠΊΠΈΠ΅ инструмСнты для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΊΠ°ΠΊ с пСрСсчСтом Π½Π° складах, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΈ с Π°ΠΊΡ‚Π°ΠΌΠΈ свСрки с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Π°Ρ организация workflow Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ 1Π‘:ERP Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ прСдприятиСм Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ·Ρ€Π°Ρ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ складских ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ.

πŸ“Š Какой ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π²Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅ всСго?
ΠŸΠΎΠ»Π½Ρ‹ΠΉ пСрСсчСт всСго склада
Выборочная инвСнтаризация
АвтоматичСский пСрСсчСт ΠΏΠΎ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ Π’Π‘Π”
Волько ΠΏΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ²

Для Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΡ†ΠΈΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° запасов Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Ρ‹ Π² настройках систСмы. Π‘Π΅Π· Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ΠΎΠ² мСню для создания Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ скрыто ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ Π² усСчСнном Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌΠ΅. Администратору систСмы слСдуСт ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» НБИ ΠΈ администрированиС, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ модуля ΠΊ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅.

ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° складского пространства ΠΈ настройка ΠΏΡ€Π°Π² доступа

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ физичСской ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ критичСски Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ складскиС помСщСния, Π½ΠΎ ΠΈ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠ΅ пространство Π² Π±Π°Π·Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. НСобходимо ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ складскиС Π·ΠΎΠ½Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ статусы для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², находящихся Π² процСссС пСрСсчСта, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡ… Π΄Π²ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π² ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ провСдСния Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡ‚Π²Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ появлСниС расхоТдСний ΠΈΠ·-Π·Π° ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°.

Настройка ΠΏΡ€Π°Π² доступа являСтся Π²Ρ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹ΠΌ этапом. Π’ 1Π‘ ERP Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π° ролСвая модСль, Π³Π΄Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²Π° Π½Π° созданиС, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ строго Ρ€Π°Π·Π³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡Π΅Π½Ρ‹. ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ отвСтствСнныС Π»ΠΈΡ†Π° (ΠœΠžΠ›) ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°ΡŽΡ‚ доступ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΊ просмотру ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Ρƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎ своим Π·ΠΎΠ½Π°ΠΌ отвСтствСнности, Ρ‚ΠΎΠ³Π΄Π° ΠΊΠ°ΠΊ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Ρ‹ ΠΈ ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΎΠ²Ρ‰ΠΈΠΊΠΈ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ ΡˆΠΈΡ€ΠΎΠΊΠΈΠ΅ полномочия.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² вашСй ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ ордСрная схСма склада, порядок провСдСния ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΊΠ°Ρ€Π΄ΠΈΠ½Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎ отличаСтся ΠΎΡ‚ Π±Π΅Π·ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ схСмы. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π²Ρ‹ ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚Π΅ Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Ρƒ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ ΠΈ ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½Ρ‹ΠΌ остатком ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚.

РСкомСндуСтся Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ список участников ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ комиссии ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Π΅ΠΏΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡ… Π² систСмС Π·Π° ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ складами ΠΈΠ»ΠΈ ячСйками. Π­Ρ‚ΠΎ упростит ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ· расхоТдСний ΠΈ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ автоматичСски Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ задания для сотрудников с использованиСм Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»ΠΎΠ² сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… (Π’Π‘Π”).

πŸ’‘

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρƒ "Π—Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ мСсяца" Π·Π° ΠΏΡ€Π΅Π΄Ρ‹Π΄ΡƒΡ‰ΠΈΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ всС Ρ‚Ρ€Π°Π½Π·Π°ΠΊΡ†ΠΈΠΈ Π±Ρ‹Π»ΠΈ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ΅Π½Ρ‹ Π² рСгистрах накоплСния.

Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ настройка Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° "Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²"

ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹ΠΌ инструмСнтом для провСдСния Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ являСтся Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², располоТСнный Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈ доставка. ΠŸΡ€ΠΈ Π΅Π³ΠΎ создании систСма Π·Π°ΠΏΡ€Π°ΡˆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Ρ‹: склад, ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ, Π΄Π°Ρ‚Ρƒ провСдСния ΠΈ состав ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ комиссии. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ опрСдСлСния остатков влияСт Π½Π° Ρ‚ΠΎ, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ взяты Π·Π° Π±Π°Π·Ρƒ для сравнСния.

Π’ шапкС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΈΠΏ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ полная ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° всСх остатков ΠΈΠ»ΠΈ выборочная ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° ΠΏΠΎ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π½Ρ‹ΠΌ позициям. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° влияСт Π½Π° Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ заполнСния Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ части Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ дСйствия ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ ΠΏΡ€ΠΈ выявлСнии Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†.

  • πŸ“¦ Полная инвСнтаризация β€” пСрСсчСт всСх Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΠΌ складС, Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ Ρ‚Π°Ρ€Ρƒ ΠΈ ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΡƒ.
  • πŸ” Выборочная инвСнтаризация β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² с Π½ΠΈΠ·ΠΊΠΈΠΌ ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΌ.
  • πŸ“‹ Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±Ρ‹Π»ΠΈ ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Ρ‹, Π½ΠΎ Π΅Ρ‰Π΅ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π΅Π½Ρ‹ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ.
  • 🏭 Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Π² производствС β€” ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ Π½Π΅Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ производства ΠΈ ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ² Π² Ρ†Π΅Ρ…Π°Ρ….

ПослС заполнСния Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² шапки Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ провСсти, Π½ΠΎ Π½Π΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ. На этом этапС систСма фиксируСт ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ остатки Π½Π° ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π­Ρ‚ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ становятся эталоном, с ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΡΡ€Π°Π²Π½ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ фактичСскиС Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Ρ‹ пСрСсчСта.

β˜‘οΈ ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 5

Π’Π²ΠΎΠ΄ фактичСских остатков ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с Π’Π‘Π”

Π’Π²ΠΎΠ΄ фактичСских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²Π»ΡΡ‚ΡŒΡΡ двумя основными способами: Ρ€ΡƒΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π² интСрфСйсС ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ ΠΈΠ»ΠΈ автоматичСской Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ с ΠΌΠΎΠ±ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… устройств. ΠŸΡ€ΠΈ использовании Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»ΠΎΠ² сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… процСсс Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ускоряСтся, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ сканированиС ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ ошибки Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»ΠΎΠ² ΠΈ количСств.

Если ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄, ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€ вносит Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΡƒ "ЀактичСскоС количСство" нСпосрСдствСнно Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒ Π²Π²ΠΎΠ΄Π°. БистСма автоматичСски подсвСчиваСт строки, Π³Π΄Π΅ фактичСский остаток отличаСтся ΠΎΡ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ, позволяя быстро ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΡ†ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ½Ρ‹Π΅ Π·ΠΎΠ½Ρ‹. Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅, Π²Ρ‹Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ сомнСния, прямо Π½Π° складС.

ΠŸΡƒΡ‚ΡŒ ΠΊ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ΅ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ с Π’Π‘Π”: Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈ доставка -> ΠŸΠΎΠΌΠΎΡ‰Π½ΠΈΠΊ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… с Π’Π‘Π”

ΠŸΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с большими объСмами Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ "Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎ фактичСскому Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΡŽ". Она позволяСт быстро внСсти Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅, ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… описях, свСряя ΠΈΡ… с экранной Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΎΠΉ. Однако Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ‚ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€Π° Π²Π²ΠΎΠ΄Π°.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… с Π’Π‘Π” ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ настройки ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ синхронизированы. Ошибка Π² ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Π΅ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ строк ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€Π΅ части Π²Π²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… остатков.
Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½ Π² Π±Π°Π·Π΅?

Если ΠΏΡ€ΠΈ сканировании ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄Π° систСма сообщаСт, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½, Π½Π΅ создавайтС Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ сразу. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Π½Π΅ являСтся Π»ΠΈ это Π°Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ Π·Π°ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΌ. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ β€” ΠΎΠ΄Π½Π° ΠΈΠ· самых частых ошибок, приводящих ΠΊ хаосу Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅ Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ. Π‘Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° ΡΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ΡΡŒ с ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΎΠΉ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°.

Анализ расхоТдСний ΠΈ выявлСниС ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½

ПослС Π²Π²ΠΎΠ΄Π° всСх фактичСских Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… систСма автоматичСски рассчитываСт Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Ρ‹ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ ΠΈ фактичСским количСством. ΠŸΠΎΠ»ΠΎΠΆΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Π° ΡΠ²ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΎΠ± ΠΈΠ·Π»ΠΈΡˆΠΊΠ°Ρ…, Π° ΠΎΡ‚Ρ€ΠΈΡ†Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ β€” ΠΎ нСдостачС. На этом этапС начинаСтся аналитичСская Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° комиссии ΠΏΠΎ Π²Ρ‹ΡΡΠ½Π΅Π½ΠΈΡŽ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½ возникновСния ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΠΎΠ½Π΅Π½ΠΈΠΉ.

Π’ 1Π‘ ERP прСдусмотрСн ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ расхоТдСний Π΄ΠΎ уровня сСрий, характСристик ΠΈ ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΎΠΊ. Π­Ρ‚ΠΎ позволяСт ΠΏΠΎΠ½ΡΡ‚ΡŒ, ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·ΠΎΡˆΠ»Π° Π»ΠΈ ошибка Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ° носит систСмный Ρ…Π°Ρ€Π°ΠΊΡ‚Π΅Ρ€ для всСй Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π½ΠΎΠΉ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡ‹. Π“Π»ΡƒΠ±ΠΎΠΊΠΈΠΉ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ· ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡ‚Π²Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€Π΅Π½ΠΈΠ΅ ошибок Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ.

Π’ΠΈΠΏ расхоТдСния ВозмоТная ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π° ДСйствия Π² систСмС
Излишки Ошибка ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠΊΠΈ, пСрСсорт, Π½Π΅ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° счСт 91.01
НСдостача Π₯ΠΈΡ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅, Π±ΠΎΠΉ, ошибка ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ, пСрСсорт БписаниС Π½Π° Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ расходы
ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΡΠΎΡ€Ρ‚ Ошибка ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ»Π΅ΠΊΡ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ, схоТиС ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΠΈ Π’Π·Π°ΠΈΠΌΠΎΠ·Π°Ρ‡Π΅Ρ‚ излишков ΠΈ нСдостач
Π Π°Π·Π½ΠΈΡ†Π° Π² Ρ†Π΅Π½Π΅ ИзмСнСниС стоимости, ошибка Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° стоимости

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ слСдуСт ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ пСрСсорту. Если выявлСны излишки ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΈ нСдостача Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠ³ΠΎ с ΠΎΠ΄ΠΈΠ½Π°ΠΊΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΡΡ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ, систСма позволяСт ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°Ρ‡Π΅Ρ‚. Π­Ρ‚ΠΎ ΡƒΠΏΡ€ΠΎΡ‰Π°Π΅Ρ‚ бухгалтСрский ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ ΠΈ сниТаСт Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ Π½Π΅ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ признания Π²Π½Π΅Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ² ΠΈ расходов Π² ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΠΌ объСмС.

πŸ’‘

Главная Ρ†Π΅Π»ΡŒ этапа Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π° β€” Π½Π΅ просто Π·Π°Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Ρ‹, Π° Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρƒ ошибки Π² бизнСс-процСссС, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ Π΅Ρ‘ ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π² ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΌ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π΅.

ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Π€ΠΈΠ½Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ этапом являСтся Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π’ зависимости ΠΎΡ‚ выявлСнных расхоТдСний, систСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π·Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Ρ‚ΠΈΠΏΡ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², БписаниС Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (Π² случаС пСрСсорта). Π­Ρ‚ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΡΠΎΠ·Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° основании Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

ΠŸΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠΈ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ², Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ отнСсСны суммы расхоТдСний. Для нСдостач, Π½Π΅ ΠΏΠΎΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Ρ‹Ρ… страховкой ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π»ΠΈΡ†, ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ "ΠŸΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ расходы". Излишки ΠΆΠ΅ относятся Π½Π° "ΠŸΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΡ…ΠΎΠ΄Ρ‹".

  • βœ… ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ заполнСния счСтов бухгалтСрского ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅ΠΌΡ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ….
  • βœ… Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ, ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΉ Π·Π° Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.
  • βœ… РаспСчатайтС ΡΠ»ΠΈΡ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ вСдомости для подписания Ρ‡Π»Π΅Π½Π°ΠΌΠΈ комиссии.

ПослС провСдСния всСх ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² статус ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ мСняСтся Π½Π° "Π—Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Π°". Π£Ρ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ остатки Π½Π° складС приводятся Π² соотвСтствиС с фактичСскими Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ, ΠΈ систСма Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Π° ΠΊ дальнСйшСй ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π˜Π½Ρ‚Π΅Ρ€Ρ„Π΅ΠΉΡ ΠΈ названия Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ΠΎΠ² мСню ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π΅Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² зависимости ΠΎΡ‚ вСрсии Ρ€Π΅Π»ΠΈΠ·Π° 1Π‘:ERP. ВсСгда ΡΠ²Π΅Ρ€ΡΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ с ΠΎΡ„ΠΈΡ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ описаниСм ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΉ вашСй ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ вСрсии ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ критичСских ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ.
МоТно Π»ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡ‚ΠΎΠ³ΠΈ послС провСдСния?

ВСхничСски ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Π½ΠΎ это Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠΈΡ‚ Ρ†Π΅Π»ΠΎΡΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°, Ссли ΠΏΠΎ Π½ΠΈΠΌ ΡƒΠΆΠ΅ Π±Ρ‹Π»ΠΈ сдСланы ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠ° ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… излишков). Π›ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ "ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° рСгистров" ΠΈΠ»ΠΈ сторнированиС, Ссли ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ Π΅Ρ‰Π΅ Π½Π΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ ΠΎΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ.

ЧастыС ошибки ΠΈ способы ΠΈΡ… прСдотвращСния

Одной ΠΈΠ· самых распространСнных ошибок являСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π±Π΅Π· ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ всСх Π½Π΅Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² двиТСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ². Если Π² систСмС висит Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π·Π°ΠΊΠ°Π· Π½Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ рСализация, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΡƒΡŽ Π·Π°Π±Ρ‹Π»ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ, остатки Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ рассчитаны Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΊ искусствСнному созданию нСдостачи ΠΈΠ»ΠΈ излишков.

Другая частая ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ° β€” ΠΈΠ³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ† измСрСния. Π’ 1Π‘ ERP Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π²Π΅ΡΡ‚ΠΈΡΡŒ Π² Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π°Ρ… (ΡˆΡ‚ΡƒΠΊΠΈ, ΠΊΠΎΡ€ΠΎΠ±ΠΊΠΈ, ΠΏΠ°Π»Π»Π΅Ρ‚Ρ‹). Ошибка ΠΏΡ€ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅ фактичСского количСства Π² Π½Π΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π΅ измСрСния ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΈΡΠΊΠ°Π·ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² дСсятки Ρ€Π°Π·. ВсСгда ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΠΎΠ»Π΅ "Π•Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π° измСрСния" ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΌ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ стоит ΠΏΠΎΠΌΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°Π·Ρ€Ρ‹Π²Π°Ρ…. Если инвСнтаризация длится нСсколько Π΄Π½Π΅ΠΉ, Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² ΠΏΡ€ΠΎΠΌΠ΅ΠΆΡƒΡ‚ΠΊΠ΅ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° пСрСсчСта ΠΈ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ². Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ этого Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Π° Π΄Π΅Π»Π°Π΅Ρ‚ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π½Π΅Π²Π°Π»ΠΈΠ΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.

πŸ’‘

Π‘Π²ΠΎΠ΅Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠ΅ всСх Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² двиТСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ стартом ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ β€” Π·Π°Π»ΠΎΠ³ точности ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ отсутствия "ΠΏΠ»Π°Π²Π°ΡŽΡ‰ΠΈΡ…" остатков.

МоТно Π»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ частично, Π² нСсколько этапов?

Π”Π°, Π² 1Π‘ ERP поддСрТиваСтся поэтапная инвСнтаризация. Π’Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ нСсколько Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² "Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²" Π½Π° ΠΎΠ΄ΠΈΠ½ ΠΈ Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΆΠ΅ склад, Π½ΠΎ с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΎΡ‚Π±ΠΎΡ€Π°ΠΌΠΈ ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ Π·ΠΎΠ½Π°ΠΌ склада. Π“Π»Π°Π²Π½ΠΎΠ΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π΄ΠΈΠ°ΠΏΠ°Π·ΠΎΠ½Ρ‹ провСряСмых Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΡΠ΅ΠΊΠ°Π»ΠΈΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π΄Π²ΠΎΠΉΠ½ΠΎΠ³ΠΎ пСрСсчСта ΠΎΠ΄Π½ΠΈΡ… ΠΈ Ρ‚Π΅Ρ… ΠΆΠ΅ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли выявлСна нСдостача, Π° Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ Π½Π΅ установлСно?

Π’ этом случаС сумма нСдостачи списываСтся Π½Π° финансовыС Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ расходы. Π’ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ списания Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΡƒΡŽ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡŽ Π·Π°Ρ‚Ρ€Π°Ρ‚. Для Ρ†Π΅Π»Π΅ΠΉ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ расходы ΠΏΡ€ΠΈΠ·Π½Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π²Π½Π΅Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ, Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ подтвСрТдСния Ρ„Π°ΠΊΡ‚Π° провСдСния ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ отсутствия Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π»ΠΈΡ† (справка ΠΈΠ· ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π°ΠΊΡ‚ комиссии).

Как Π² 1Π‘ ERP ΠΎΡ‚Ρ€Π°Π·ΠΈΡ‚ΡŒ Π΅ΡΡ‚Π΅ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ?

ЕстСствСнная ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΡŒ учитываСтся автоматичСски ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° списания, Ссли для Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ настроСны Π½ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ ΡƒΠ±Ρ‹Π»ΠΈ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π²ΠΈΠ΄ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. БистСма рассчитываСт ΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ сумму списания ΠΏΠΎ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°ΠΌ ΠΈ списываСт Π΅Ρ‘ Π½Π° ΠΈΠ·Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΠΈ обращСния, Π° сумму свСрх Π½ΠΎΡ€ΠΌ β€” Π½Π° Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΎΠ΅ Π»ΠΈΡ†ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΡ‡ΠΈΠ΅ расходы.

ΠžΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π’Π‘Π” для ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² 1Π‘ ERP?

НСт, использованиС Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»ΠΎΠ² сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π½Π΅ являСтся ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹. Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ провСсти ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π² Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΌ Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌΠ΅, вводя Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… описСй прямо Π² интСрфСйс 1Π‘. Однако для складов с большой Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ использованиС Π’Π‘Π” Π½Π°ΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ рСкомСндуСтся для ΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ скорости ΠΈ точности Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚.

МоТно Π»ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹, находящиСся Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ?

Π”Π°, Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π» 1Π‘ ERP позволяСт ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ. Для этого создаСтся ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ с Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌ "Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π² ΠΏΡƒΡ‚ΠΈ". Π­Ρ‚ΠΎ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ для ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ с Ρ€Π°Π·Π²Π΅Ρ‚Π²Π»Π΅Π½Π½ΠΎΠΉ ΡΠ΅Ρ‚ΡŒΡŽ Ρ„ΠΈΠ»ΠΈΠ°Π»ΠΎΠ², Π³Π΄Π΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ часто находятся Π² процСссС транспортировки ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ складами Π½Π° ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΡƒΡŽ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ.