Работа с отборами в 1С:Предприятие — одна из самых частых операций, с которыми сталкиваются пользователи. Независимо от того, используете ли вы программу для бухгалтерии, торговли или кадрового учета, умение правильно управлять отборами экономит время и предотвращает ошибки в данных. Однако многие пользователи сталкиваются с проблемой: как быстро сбросить отбор в 1С, если он был установлен случайно или стал неактуальным?

В этой статье мы разберем все возможные способы сброса отборов — от стандартных кнопок в интерфейсе до программных методов для опытных пользователей. Вы узнаете, как очистить отбор в списках документов, отчетах, обработках и даже в конфигураторе. А также получите ответы на частые вопросы: почему отбор не сбрасывается, как вернуть стандартные настройки и что делать, если кнопка сброса неактивна.

Материал будет полезен как начинающим пользователям 1С:Предприятие 8.3 и 8.2, так и опытным специалистам, которые хотят оптимизировать свою работу. Все инструкции актуальны для последних версий платформы, но мы также укажем на особенности разных конфигураций (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ЗУП).

Что такое отбор в 1С и зачем его сбрасывать

Отбор в 1С:Предприятие — это инструмент фильтрации данных, который позволяет отобразить только те записи, которые соответствуют заданным критериям. Например, в списке документов «Реализация товаров» можно установить отбор по дате, контрагенту или сумме, чтобы быстро найти нужные позиции.

Однако бывают ситуации, когда отбор мешает работе:

  • 🔍 Вы случайно применили фильтр и не можете увидеть все документы.
  • 📅 Отбор по дате устарел, но продолжает действовать.
  • 🔄 После обновления конфигурации отборы сбились или дублируются.
  • 🚫 В некоторых формах кнопка сброса отбора неактивна или отсутствует.

В таких случаях необходимо сбросить отбор, чтобы вернуть полный список данных. Но способ сброса зависит от того, где именно был установлен фильтр: в списке документов, отчете, обработке или даже в коде конфигурации.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) отборы могут быть привязаны к ролям пользователей. Если после сброса отбор появляется снова, проверьте настройки прав доступа в Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Способ 1: Стандартный сброс отбора в списках документов

Самый простой способ сбросить отбор — использовать стандартные кнопки интерфейса. Этот метод работает в большинстве списковых форм (документы, справочники, регистры).

Инструкция:

  1. Откройте список, в котором установлен отбор (например, Документы → Реализация товаров).
  2. В верхней части формы найдите панель с полями отбора (обычно она выделена серым фоном).
  3. Нажмите кнопку Ещё → Сбросить отбор (в некоторых конфигурациях кнопка может называться Очистить отбор или Сбросить фильтр).
  4. Если кнопки нет, попробуйте нажать Ctrl + Shift + F — это горячие клавиши для сброса отбора в большинстве версий.

Если панель отбора не видна, её можно включить:

  • 🖱️ Кликните правой кнопкой мыши на заголовок списка.
  • 📋 Выберите Настройки → Показать панель отбора.

Убедитесь, что вы находитесь в нужном списке документов|

Проверьте, нет ли активных группировок (они могут маскировать отбор)|

Сохраните текущие настройки отбора, если они могут понадобиться позже|

Закройте все открытые формы, которые могут блокировать изменения

-->

В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница) панель отбора может выглядеть иначе:

Конфигурация Где находится кнопка сброса Горячие клавиши
1С:Бухгалтерия 3.0 Ещё → Сбросить отбор Ctrl + Shift + F
1С:Управление торговлей 11 Кнопка «✖» справа от поля отбора Ctrl + Alt + F
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 Действия → Очистить фильтр F9 (в некоторых версиях)
⚠️ Внимание: В 1С:Предприятие 8.2 интерфейс может отличаться. Если кнопки Сбросить отбор нет, попробуйте нажать Правка → Очистить фильтр или воспользуйтесь горячими клавишами.

Способ 2: Сброс отбора в отчетах и обработках

Отчеты и обработки в 1С часто имеют свои собственные настройки отбора, которые не всегда сбрасываются стандартными способами. Например, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» или обработке «Закрытие месяца» отборы могут сохраняться между сеансами.

Как сбросить отбор в отчетах:

  1. Откройте нужный отчет (например, Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость).
  2. В форме отчета найдите вкладку Настройки или Параметры.
  3. Перейдите на вкладку Отбор (иногда она называется Фильтр).
  4. Нажмите кнопку Очистить или Сбросить (обычно расположена внизу формы).
  5. Если кнопки нет, удалите все значения в полях отбора вручную и нажмите ОК.

Для обработок (например, «Закрытие месяца»):

  • 📊 Откройте обработку через Операции → Регламентные операции.
  • 🔧 Перейдите на вкладку Параметры выполнения.
  • 🗑️ Найдите блок Отбор объектов и нажмите Сбросить.
💡

Если отчет или обработка открывается в отдельном окне, попробуйте закрыть его и открыть заново — иногда это сбрасывает временные отборы.

В некоторых случаях отборы сохраняются в настройках пользователя. Чтобы полностью их удалить:

  1. Закройте отчет или обработку.
  2. Перейдите в Сервис → Настройки пользователя → Сохраненные настройки.
  3. Найдите нужный отчет в списке и удалите его настройки (кнопка Удалить).

Способ 3: Программный сброс отбора (для разработчиков)

Если вы работаете в режиме Конфигуратор или имеете доступ к коду, можно сбросить отбор программно. Этот метод полезен, когда стандартные способы не работают или нужно автоматизировать процесс.

Пример кода для сброса отбора в списке документов:

// Получаем текущий список документов

Список = ПолучаемФорму("Документ.РеализацияТоваровУслуг.Список");



// Очищаем отбор


Список.Отбор.Очистить();


Список.Обновить();

Для отчетов можно использовать следующий код:

// Получаем форму отчета

Отчет = Отчеты.ОборотноСальдоваяВедомость.Создать();


Отчет.Отбор.Очистить();



// Обновляем данные


Отчет.СкомпоноватьРезультаты();

Если нужно сбросить отбор для всех пользователей, можно воспользоваться обработкой, которая очищает сохраненные настройки:

// Очистка сохраненных настроек отчета для всех пользователей

Запрос = Новый Запрос;


Запрос.Текст =


"ВЫБРАТЬ


|   СохраненныеНастройки.Ссылка КАК Ссылка


|ИЗ


|   РегистрСведений.СохраненныеНастройкиПользователя КАК СохраненныеНастройки


|ГДЕ


|   СохраненныеНастройки.ИмяНастройки = ""ОборотноСальдоваяВедомость""";



Результат = Запрос.Выполнить();


Пока Результат.Следующий() Цикл


СохраненныеНастройки.Очистить(Результат.Ссылка);


КонецЦикла;

⚠️ Внимание: Программный сброс отбора требует прав на изменение конфигурации. Неправильное использование кода может привести к потере данных. Перед выполнением сделайте резервную копию базы.
Что делать, если код не работает?

Если при выполнении кода возникает ошибка, проверьте:

1. Правильность имени формы или отчета (например, "Документ.РеализацияТоваровУслуг.Список" должно совпадать с реальным именем в конфигураторе).

2. Права пользователя — для выполнения таких операций нужны права администратора.

3. Версию платформы — в 1С:Предприятие 8.2 и 8.3 могут быть различия в синтаксисе.

Способ 4: Сброс отбора через журнал регистрации

Иногда отборы устанавливаются неявно — например, через журнал регистрации или фоновые задачи. В таких случаях стандартные методы не помогают, и нужно очищать отборы на уровне системы.

Как сбросить отбор через журнал регистрации:

  1. Откройте Администрирование → Журнал регистрации.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.
  3. Найдите блок Отбор и нажмите Сбросить.
  4. Если отбор все равно остается, попробуйте удалить все записи журнала (кнопка Очистить журнал).

Для фоновых задач:

  • 🖥️ Откройте Администрирование → Фоновые задания.
  • 🔍 Проверьте, нет ли активных задач с отборами (например, задачи по очистке данных).
  • 🗑️ Приостановите или удалите задачи, которые могут влиять на отборы.

Если проблема связана с регламентными заданиями, их также нужно проверить:

  1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
  2. Найдите задания, связанные с отчетами или обработками.
  3. Откройте настройки задания и сбросьте отбор вручную.

Раз в неделю|

Раз в месяц|

Только при ошибках|

Никогда не сталкивался

-->

Что делать, если отбор не сбрасывается

Бывают ситуации, когда отбор остается активным несмотря на все попытки его сбросить. Это может происходить по нескольким причинам:

  • 🔒 Отбор зафиксирован в настройках пользователя и сохраняется между сеансами.
  • 🛠️ В конфигурации установлены программные ограничения (например, в модуле формы).
  • 🔄 Отбор применяется через внешние обработки или расширения.
  • 📥 Данные кэшируются, и изменения не применяются сразу.

Решения для сложных случаев:

  1. Очистка кэша:
    • 📂 Закройте 1С и удалите папку кэша (обычно находится по пути C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1Cv8).
    • 🔄 Перезапустите программу — иногда это помогает сбросить «залипшие» отборы.
  • Проверка расширений:
    • 🔍 Откройте Конфигуратор → Расширения конфигурации.
    • 🗑️ Отключите все внешние расширения и проверьте, исчез ли отбор.
    • Ручная правка базы:
      • 🛠️ В Конфигураторе откройте таблицу СохраненныеНастройкиПользователя.
      • 🔍 Найдите записи с именем проблемного отчета или документа.
      • 🗑️ Удалите их (предварительно сделайте резервную копию!).

      Если ни один из способов не помог, проблема может быть в повреждении базы данных. В этом случае:

      1. Выполните тестирование и исправление базы через Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление.
      2. Проверьте целостность данных с помощью утилиты chdbfl.exe (входит в комплект поставки 1С).
      ⚠️ Внимание: Ручное редактирование базы данных может привести к её повреждению. Если вы не уверены в своих действиях, обратитесь к специалисту 1С.
      💡

      Если отбор не сбрасывается после всех манипуляций, проверьте, не установлены ли в конфигурации правовые ограничения (например, в 1С:ERP отборы могут быть привязаны к ролям или подразделениям).

      Как избежать проблем с отборами в будущем

      Чтобы не сталкиваться с необходимостью сброса отборов, следуйте этим советам:

      • 📌 Сохраняйте часто используемые отборы как отдельные настройки (например, в Избранное).
      • 🔄 Периодически очищайте кэш 1С (раз в месяц).
      • 📋 Используйте горячие клавиши для быстрого сброса (Ctrl + Shift + F).
      • 🛠️ Обновляйте конфигурацию — в новых версиях часто исправляют баги с отборами.
      • 🔍 Проверяйте расширения перед установкой — некоторые из них могут конфликтовать с отборами.

        • Если вы часто работаете с отчетами, настройте шаблоны отборов:

        1. Откройте нужный отчет (например, Оборотно-сальдовая ведомость).
        2. Установите необходимые отборы.
        3. Нажмите Сохранить настройки и дайте им понятное имя (например, «Отбор по ОАО Ромашка»).
        4. Теперь вы можете быстро применять сохраненные отборы, не настраивая их заново.

      Для разработчиков полезно создать обработку для массового сброса отборов. Пример кода:

      Процедура СброситьВсеОтборы()

      // Получаем список всех открытых форм
      

      Формы = ПолучаемСписокОткрытыхФорм();
      


      Для Каждого Форма Из Формы Цикл
      

      Если Форма.Тип = Тип("СписокФормы") Тогда
      

      Форма.Отбор.Очистить();
      

      Форма.Обновить();
      

      КонецЕсли;
      

      КонецЦикла;
      


      Сообщить("Отборы сброшены во всех открытых формах!");
      

      КонецПроцедуры

      💡

      Если вы часто работаете с одними и теми же отборами, создайте внешнюю обработку с предопределенными фильтрами. Это сэкономит время и уменьшит риск ошибок.

      FAQ: Частые вопросы о сбросе отбора в 1С

      Почему после сброса отбора данные не обновляются?

      Это может происходить из-за кэширования данных. Попробуйте:

      • Нажать F5 или кнопку Обновить в форме.
      • Закрыть и заново открыть форму.
      • Очистить кэш 1С (папка AppData\Roaming\1C\1Cv8).

        • Если проблема остается, проверьте, не установлены ли в конфигурации ограничения на чтение данных (например, по датам или организациям).

      Как сбросить отбор в мобильном приложении 1С?

      В мобильной версии интерфейс упрощен, но сброс отбора возможен:

      1. Откройте список документов.
      2. Нажмите на иконку фильтра (обычно в правом верхнем углу).
      3. В открывшемся окне нажмите Сбросить или Очистить.
      4. Если кнопки нет, закройте и заново откройте приложение.

      В некоторых мобильных конфигурациях (например, 1С:Мобильная торговля) отборы сбрасываются автоматически при выходе из раздела.

      Можно ли сбросить отбор для всех пользователей одновременно?

      Да, но для этого нужны права администратора. Способы:

      • Через Конфигуратор: удалите записи из регистра СохраненныеНастройкиПользователя (см. раздел про программный сброс).
      • С помощью обработки: создайте скрипт, который очищает отборы для всех пользователей (пример кода есть в статье).
      • Через Администрирование → Настройки пользователей: сбросьте персональные настройки для выбранных пользователей.

      ⚠️ Будьте осторожны — это может привести к потере индивидуальных настроек пользователей (например, сохраненных отчетов или форм).

      Почему в некоторых формах нет кнопки «Сбросить отбор»?

      Это зависит от конфигурации и версии платформы. Возможные причины:

      • В форме используется упрощенный интерфейс (например, в 1С:Бухгалтерия для Украины).
      • Отбор применяется программно (в модуле формы прописан фиксированный фильтр).
      • Форма открыта в режиме выбора (например, при подборе документов в другой форме).

      Решения:

      • Попробуйте использовать горячие клавиши (Ctrl + Shift + F).
      • Откройте форму в полноэкранном режиме (иногда кнопки появляются).
      • Обратитесь к администратору 1С — возможно, потребуется доработка конфигурации.
      Как вернуть отбор, который был сброшен по ошибке?

      Если вы случайно сбросили нужный отбор, попробуйте:

      1. Проверьте Историю изменений (если ведется журнал).
      2. Восстановите настройки из резервной копии (если она есть).
      3. Свяжитесь с пользователем, который устанавливал отбор ранее — возможно, он помнит критерии.

      В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) отборы сохраняются в Регистре сведений. Администратор может восстановить их через запрос:

      ВЫБРАТЬ

      |   ИсторияНастроек.Настройки КАК Настройки
      

      |ИЗ
      

      |   РегистрСведений.ИсторияНастроекПользователя КАК ИсторияНастроек
      

      |ГДЕ
      

      |   ИсторияНастроек.Пользователь = &ТекущийПользователь
      

      |   И ИсторияНастроек.ИмяНастройки = "ИмяВашейФормы"