Π­Ρ„Ρ„Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ΅ ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΌ Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π±Π΅Π· Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎΠΉ фиксации Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΠ² ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ ΠΈ получСния коррСспондСнции. Π’ соврСмСнных систСмах Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… ΠΊΠ°ΠΊ 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅, этот процСсс Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ Π·Π° Ρ€Π°ΠΌΠΊΠΈ простого Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Π°. ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Π°Ρ рСгистрация писСм Π² 1Π‘ позволяСт ΡΠ²ΡΠ·Π°Ρ‚ΡŒ пСрСписку с ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, отвСтствСнными Π»ΠΈΡ†Π°ΠΌΠΈ ΠΈ финансовыми сдСлками, создавая Π΅Π΄ΠΈΠ½ΡƒΡŽ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΡƒΡŽ срСду ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

МногиС ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½ΠΎ ΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ сообщСниями ограничиваСтся Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ Outlook ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π΅Π±-интСрфСйсом. Однако интСграция ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π° с Π±Π°Π·ΠΎΠΉ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… 1Π‘ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ возмоТности для автоматичСского создания ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², контроля сроков исполнСния ΠΏΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΈ быстрого поиска истории общСния. Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ этих инструмСнтов ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€Π΅ Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎΠΉ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ сниТСнию прозрачности бизнСс-процСссов.

Π’ Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠΉ ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌΡ‹ дСйствий для сСкрСтарСй, Π΄Π΅Π»ΠΎΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ ΠΈ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ΠΎΠ², ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ вСсти ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ пСрСписки нСпосрСдствСнно Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ систСмС. ΠœΡ‹ рассмотрим настройки ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ящиков, особСнности Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с влоТСниями ΠΈ Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Настройка ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ящика Π² систСмС

ΠŸΡ€Π΅ΠΆΠ΄Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ Π½Π°Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ коррСспондСнции, Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΎΠ±Π΅ΡΠΏΠ΅Ρ‡ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ‚Π΅Ρ…Π½ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ сСрвСром ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ 1Π‘. Π‘Π΅Π· ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠΉ настройки ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ΠΎΠ² ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ систСма Π½Π΅ смоТСт Π½ΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ входящиС сообщСния, Π½ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ· интСрфСйса ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹. Π­Ρ‚ΠΎΡ‚ этап являСтся Ρ„ΡƒΠ½Π΄Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ для всСго ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°.

Для Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŽ с ΠΏΡ€Π°Π²Π°ΠΌΠΈ администратора ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠ»Π½Ρ‹ΠΌ доступом слСдуСт ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΡ‚ΠΈ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» НБ ΠΈ АдминистрированиС. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ находится Π±Π»ΠΎΠΊ настроСк, ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‡Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π·Π° взаимодСйствиС с внСшними сСрвисами. Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ» соСдинСния, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΡ‚ этого зависит ΡΡ‚Π°Π±ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΈ Π±Π΅Π·ΠΎΠΏΠ°ΡΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Π²Π°Π΅ΠΌΡ‹Ρ… Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Π‘ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ вСрсии 1Π‘ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ ΠΊΠ°ΠΊ ΡƒΡΡ‚Π°Ρ€Π΅Π²ΡˆΠΈΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Ρ‹, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΈ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‰Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ соСдинСния.

Π’ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²ΡˆΠ΅ΠΌΡΡ ΠΎΠΊΠ½Π΅ настройки ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ящика Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ поля: адрСс сСрвСра входящСй ΠΈ исходящСй ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Ρ‹, ΠΏΠΎΡ€Ρ‚ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½ ΠΈ ΠΏΠ°Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ стоит ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ настройкам бСзопасности SSL/TLS, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ часто Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π°ΠΉΠ΄Π΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ элСктронной ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Ρ‹. Ошибка Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌ символС адрСса сСрвСра ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΊ нСвозмоТности Π°Π²Ρ‚ΠΎΡ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅! ΠŸΡ€ΠΈ использовании ΠΊΠΎΡ€ΠΏΠΎΡ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… сСрвСров (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π° Π±Π°Π·Π΅ Exchange ΠΈΠ»ΠΈ собствСнных Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ) ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€Ρ‹ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΎΡ‚ стандартных настроСк ΠΏΡƒΠ±Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… сСрвисов. ΠžΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ запроситС Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρƒ вашСго систСмного администратора ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π²Π²ΠΎΠ΄ΠΎΠΌ ΠΈΡ… Π² ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡƒ.

πŸ’‘

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΠ°Ρ€ΠΎΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ для ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… сСрвисов (Google, ЯндСкс), Ссли Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π° двухфакторная аутСнтификация, вмСсто основного пароля ΠΎΡ‚ Π°ΠΊΠΊΠ°ΡƒΠ½Ρ‚Π°.

ПослС Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… систСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ соСдинСниС. Π£ΡΠΏΠ΅ΡˆΠ½Ρ‹ΠΉ тСст ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ 1Π‘ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Β«Π²ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚ΡŒΒ» ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ящик. Π’Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊ нСпосрСдствСнной рСгистрации писСм, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°ΡŽΡ‚ ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°Ρ‚ΡŒ Π² Π±Π°Π·Ρƒ автоматичСски ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎ запросу ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ.

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ рСгистрации входящСй коррСспондСнции

Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с входящими письмами начинаСтся с ΠΈΡ… Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΈΠ· ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ящика Π² Π±Π°Π·Ρƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… 1Π‘. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Π² автоматичСском Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌΠ΅, Ссли настроСно расписаниС ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°, ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· панСль ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π° Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹. БистСма Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠΈ письма ΠΈ пытаСтся автоматичСски ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ отправитСля, сопоставляя адрСс с ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ°ΠΌΠΈ Π² справочникС ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹.

Если ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΡƒΠΆΠ΅ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½ Π² Π±Π°Π·Π΅, систСма ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΡΠ·Π°Ρ‚ΡŒ письмо ΠΊ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΉ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅. Π’ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΌ случаС ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŽ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ»ΠΈ Π·Π°Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ письмо ΠΊΠ°ΠΊ входящСС ΠΎΡ‚ нСизвСстного адрСсата. Π’Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ позволяСт ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π±Π°Π·Ρƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ состоянии ΠΈ ΠΈΠ·Π±Π΅Π³Π°Ρ‚ΡŒ дублирования записСй.

ΠŸΡ€ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΠΈΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ рСгистрации входящСго письма ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ Π²ΠΈΠ΄ΠΈΡ‚ всС Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠΈ: Ρ‚Π΅ΠΌΡƒ, Π΄Π°Ρ‚Ρƒ, список ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ. ΠšΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹ΠΌ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ здСсь являСтся ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Π°Ρ классификация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. НСобходимо Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ Π²ΠΈΠ΄ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, «ВходящСС письмо») ΠΈ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ отвСтствСнного исполнитСля, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ содСрТаниС пСрСписки.

πŸ“Š Как Π²Ρ‹ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΏΠΎΡ‡ΠΈΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ письма?
АвтоматичСски ΠΏΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΈΡΠ°Π½ΠΈΡŽ
Π’Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ ΠΏΠΎ Ρ„Π°ΠΊΡ‚Ρƒ получСния
Волько Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ письма
Π§Π΅Ρ€Π΅Π· сторонний ΠΏΠ»Π°Π³ΠΈΠ½

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ слСдуСт ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ полю Β«Π’Π΅ΠΌΠ°Β». Часто ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ ΠΏΠΎ Ρ‚Π΅ΠΌΠ΅ осущСствляСтся поиск Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π΅. Если Ρ‚Π΅ΠΌΠ° письма пустая ΠΈΠ»ΠΈ нСинформативная (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, просто Β«Re:Β»), Π΅Π΅ рСкомСндуСтся ΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ, Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΠ² ΡΡƒΡ‚ΡŒ вопроса. Π­Ρ‚ΠΎ сущСствСнно упростит поиск Π² Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ.

ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ исходящих писСм ΠΈ ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… дСйствий

РСгистрация исходящих писСм Π² 1Π‘ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ свою спСцифику, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ здСсь Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ часто создаСтся Π½Π° основС ΡƒΠΆΠ΅ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰Π΅ΠΉΡΡ входящСй коррСспондСнции ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅Π³ΠΎ распоряТСния. ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ тСкст ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚Π°, прикрСпляСт Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹ ΠΈ Π½Π°ΠΆΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ. БистСма автоматичСски присваиваСт Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈ фиксируСт Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ.

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎΠΉ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠ΅ΠΉ являСтся Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ создания Ρ†Π΅ΠΏΠΎΡ‡ΠΊΠΈ писСм. ΠŸΡ€ΠΈ ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚Π΅ Π½Π° входящСС сообщСниС 1Π‘ автоматичСски связываСт Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ΅ исходящСС письмо с исходным. Π­Ρ‚ΠΎ позволяСт Π² любой ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π²ΠΎΡΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ»Π½ΡƒΡŽ ΠΈΡΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΡŽ пСрСписки ΠΏΠΎ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΌΡƒ вопросу, просматривая Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ письма Π² хронологичСском порядкС.

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΎΠΉ рСкомСндуСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹. БистСма позволяСт ΠΏΡ€ΠΎΡΠΌΠ°Ρ‚Ρ€ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ содСрТимоС Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° распространСнных Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΎΠ² прямо ΠΈΠ· интСрфСйса. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΡ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Π½ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚, особСнно Ссли Ρ€Π΅Ρ‡ΡŒ ΠΈΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎ сканах Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ счСтов. Ошибка Π² ΠΏΡ€ΠΈΠΊΡ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Π½Π½ΠΎΠΌ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ ΡΠ΅Ρ€ΡŒΠ΅Π·Π½Ρ‹ΠΌ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΈΠΌ послСдствиям.

β˜‘οΈ ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΎΠΉ письма

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 4

ПослС ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ письмо ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ Π² статус Β«ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΎΒ», ΠΈ Π΅Π³ΠΎ копия сохраняСтся Π² Π±Π°Π·Π΅. Π­Ρ‚ΠΎ Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ сбоС Π½Π° ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠΌ сСрвСрС Ρƒ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ останСтся Π΄ΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²ΠΎ Ρ„Π°ΠΊΡ‚Π° ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ коррСспондСнции с Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π΅ΠΌ ΠΈ содСрТимым.

Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с влоТСниями ΠΈ Ρ‚ΠΈΠΏΠ°ΠΌΠΈ Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ²

Π‘ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ нСмыслим Π±Π΅Π· Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ. 1Π‘ прСдоставляСт ΠΌΠΎΡ‰Π½Ρ‹Π΅ инструмСнты для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с ΠΏΡ€ΠΈΠΊΡ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°ΠΌΠΈ, позволяя Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡ… ΠΊΠ°ΠΊ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Π±Π°Π·Ρ‹, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΈ Π² Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ²ΠΎΠΉ систСмС ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠ±Π»Π°Ρ‡Π½ΠΎΠΌ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ способа хранСния зависит ΠΎΡ‚ объСма Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΉ ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ систСмы.

ΠŸΡ€ΠΈ рСгистрации письма с влоТСниями систСма Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Ρ‚ΠΈΠΏΡ‹ Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ². Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Word, Excel, PDF ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π±Π΅Π· ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌ. Однако с Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ спСцифичСскими Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ½ΡƒΡ‚ΡŒ слоТности, Ссли Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡Π΅ΠΌ мСстС Π½Π΅ установлСно ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰Π΅Π΅ ПО. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях 1Π‘ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ» Π½Π° диск для открытия внСшнСй ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠΎΠΉ.

Для Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² рСкомСндуСтся ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰. Π­Ρ‚ΠΎ позволяСт Π½Π΅ Ρ€Π°Π·Π΄ΡƒΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π±Π°Π·Ρƒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… 1Π‘, Ρ‡Ρ‚ΠΎ особСнно ΠΊΡ€ΠΈΡ‚ΠΈΡ‡Π½ΠΎ для ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΠΊΠΈΡ… Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌΠΎΠ² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹. БистСма автоматичСски создаст ссылку Π½Π° Ρ„Π°ΠΉΠ», ΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ смогут ΠΎΡ‚ΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Π΅Π³ΠΎ ΠΏΠΎ ΠΊΠ»ΠΈΠΊΡƒ, Ссли ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ доступ ΠΊ сСтСвой ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠ΅.

Π’ΠΈΠΏ Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° Π Π΅ΠΊΠΎΠΌΠ΅Π½Π΄ΡƒΠ΅ΠΌΠΎΠ΅ дСйствиС ΠžΡΠΎΠ±Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΠΈ хранСния
ВСкстовыС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ (.doc, .pdf) Π₯Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π² Π±Π°Π·Π΅ Быстрый доступ, встроСнный просмотр
Π’Π°Π±Π»ΠΈΡ†Ρ‹ (.xls, .xlsx) Π₯Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π² Π±Π°Π·Π΅ Π’ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ рСдактирования ΠΈΠ· 1Π‘
Архивы (.zip, .rar) Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΡΡ‚ΡŒ Π²ΠΎ внСшнСС Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ Π’Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ распаковки для просмотра
Π“Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊΠ° (.jpg, .png) Π₯Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π² Π±Π°Π·Π΅ ΠžΡ‚ΠΎΠ±Ρ€Π°ΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΏΡ€Π΅Π²ΡŒΡŽ

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Π°Ρ… Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ€Π° Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ, установлСнных ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π°ΠΉΠ΄Π΅Ρ€ΠΎΠΌ. Если письмо ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ допустимый объСм, 1Π‘ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡƒΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚ ΠΎΠ± этом ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΎΠΉ ΠΈ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ссылку Π½Π° ΠΎΠ±Π»Π°Ρ‡Π½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ вмСсто прямого влоТСния Ρ„Π°ΠΉΠ»Π°.

ΠœΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ исполнСния ΠΏΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ

ΠŸΡ€ΠΎΡΡ‚Π°Ρ рСгистрация письма β€” это лишь ΠΏΠ΅Ρ€Π²Ρ‹ΠΉ шаг. Главная Ρ†Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ систСмы Π·Π°ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Π² возмоТности постановки Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ ΠΈ контроля ΠΈΡ… исполнСния. ПослС рСгистрации входящСго Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚ΡŒ отвСтствСнного ΠΈ ΡƒΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ срок исполнСния поручСния нСпосрСдствСнно Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ письма.

ΠœΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ бизнСс-процСссов Π² 1Π‘ позволяСт Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ. НапримСр, всС письма с ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠΎΠΉ Β«Π‘Ρ‡Π΅Ρ‚Β» ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ автоматичСски Π½Π°ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒΡΡ Π² Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΡŽ, Π° письма с Ρ‚Π΅ΠΌΠΎΠΉ Β«Π”ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Β» β€” ΡŽΡ€ΠΈΡΡ‚Π°ΠΌ. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ чСловСчСский Ρ„Π°ΠΊΡ‚ΠΎΡ€ ΠΈ ускоряСт ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ входящСй коррСспондСнции.

БистСма Π²Π΅Π΄Π΅Ρ‚ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π» ΠΏΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ, Π³Π΄Π΅ отобраТаСтся статус ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ задания: Β«Π’ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅Β», «ИсполнСно», Β«ΠŸΡ€ΠΎΡΡ€ΠΎΡ‡Π΅Π½ΠΎΒ». ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ сотрудники ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°ΡŽΡ‚ увСдомлСния ΠΎ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π°Ρ…, Π° Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΠΈ β€” ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΎ Ρ…ΠΎΠ΄Π΅ выполнСния. Π’Π°ΠΊΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ обСспСчиваСт Π²Ρ‹ΡΠΎΠΊΡƒΡŽ дисциплину ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ·Ρ€Π°Ρ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… процСссов.

Π§Ρ‚ΠΎ происходит ΠΏΡ€ΠΈ просрочкС поручСния?

ΠŸΡ€ΠΈ наступлСнии Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄Π΅Π΄Π»Π°ΠΉΠ½Π° систСма автоматичСски мСняСт статус поручСния Π½Π° Β«ΠŸΡ€ΠΎΡΡ€ΠΎΡ‡Π΅Π½ΠΎΒ» ΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŽ исполнитСля, Ссли такая настройка Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π° Π² Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅.

Для эффСктивного контроля рСкомСндуСтся ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ встроСнныС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ исполнСнию ΠΏΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ. Они ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‚ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π½Π° сотрудников ΠΈ Π²Ρ‹ΡΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ ΡƒΠ·ΠΊΠΈΠ΅ мСста Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

Поиск ΠΈ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ· Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π° пСрСписки

Π‘ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π΅ΠΌ Π² Π±Π°Π·Π΅ накапливаСтся ΠΎΠ³Ρ€ΠΎΠΌΠ½Ρ‹ΠΉ массив Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…. Π“Ρ€Π°ΠΌΠΎΡ‚Π½ΠΎ настроСнная систСма рСгистрации писСм ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ€Π°Ρ‰Π°Π΅Ρ‚ этот массив Π² Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ². Поиск Π² 1Π‘ осущСствляСтся ΠΏΠΎ мноТСству ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ΠΎΠ²: ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ, ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ, Ρ‚Π΅ΠΌΠ°, Π΄Π°Ρ‚Π°, Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΈ Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΠΏΠΎ тСксту самого письма.

ИспользованиС полнотСкстового поиска позволяСт Π½Π°Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹ΠΌ словам, Π²ΡΡ‚Ρ€Π΅Ρ‡Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΌΡΡ Π² Ρ‚Π΅Π»Π΅ письма ΠΈΠ»ΠΈ Π² названиях Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ². Π­Ρ‚ΠΎ Π½Π΅Π·Π°ΠΌΠ΅Π½ΠΈΠΌΡ‹ΠΉ инструмСнт ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ ΠΊ судСбным Ρ€Π°Π·Π±ΠΈΡ€Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ аудиторским ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°ΠΌ, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° трСбуСтся быстро ΠΏΠΎΠ΄Π½ΡΡ‚ΡŒ всю ΠΈΡΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΡŽ ΠΎΡ‚Π½ΠΎΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ с ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π½Π΅Ρ€ΠΎΠΌ.

АналитичСскиС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°ΡŽΡ‚ ΠΎΡ†Π΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ пСрСписки. МоТно ΠΏΠΎΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΊ количСства входящих ΠΈ исходящих писСм ΠΏΠΎ мСсяцам, ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ самых Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… коррСспондСнтов ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ врСмя Ρ€Π΅Π°ΠΊΡ†ΠΈΠΈ сотрудников Π½Π° входящиС запросы. Π­Ρ‚ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹ для ΠΎΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ сСкрСтариата ΠΈ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠ² ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅! РСгулярно ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρƒ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°Ρ†ΠΈΠΈ старых писСм, Ссли Π±Π°Π·Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°Π΅Ρ‚ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ ΠΌΠ΅Π΄Π»Π΅Π½Π½ΠΎ. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π½ΠΎΡ Π½Π΅Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΉ Ρ„Π°ΠΉΠ» ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π²Ρ‹ΡΠΎΠΊΡƒΡŽ ΡΠΊΠΎΡ€ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ основной Π±Π°Π·Ρ‹.

πŸ’‘

ΠšΠ°Ρ‡Π΅ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½Π°Ρ настройка поиска ΠΈ индСксации тСкста писСм сокращаСт врСмя Π½Π° поиск ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΈ с часов Π΄ΠΎ Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… сСкунд.

ЧастыС ошибки ΠΏΡ€ΠΈ рСгистрации ΠΈ ΠΈΡ… устранСниС

Π’ процСссС эксплуатации систСмы ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ часто ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌΠΈ. Одной ΠΈΠ· самых распространСнных ошибок являСтся Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ писСм. Π­Ρ‚ΠΎ происходит, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° ΠΎΠ΄Π½ΠΎ ΠΈ Ρ‚ΠΎ ΠΆΠ΅ письмо рСгистрируСтся ΠΈ автоматичСски, ΠΈ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ. Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ этого, слСдуСт Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎ Ρ€Π°Π·Π³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ Π·ΠΎΠ½Ρ‹ отвСтствСнности ΠΈ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Ρ‹ Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠ°Ρ‚ΠΎΠ².

Другая ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ° β€” потСря Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΈ пСрСсылкС писСм Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ систСмы. Если ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ пСрСсылаСт зарСгистрированноС письмо Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΌΡƒ сотруднику Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΠΈΠΉ ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ 1Π‘, Π° Π½Π΅ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Ρƒ, влоТСния ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π΅ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄Ρ†Π΅ΠΏΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ссли ΠΎΠ½ΠΈ хранятся Π²ΠΎ внСшнСм Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΠ»ΠΈΡ‰Π΅ с ΠΎΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΏΡ€Π°Π²Π°ΠΌΠΈ доступа.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π²ΡΡ‚Ρ€Π΅Ρ‡Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ошибки синхронизации статусов. Письмо ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Outlook, Π½ΠΎ Π² 1Π‘ ΠΎΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² статусС Β«Π§Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ²ΠΈΠΊΒ». Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ручная ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π° синхронизации ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ящика ΠΈΠ»ΠΈ пСрСпривязка письма ΠΊ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΌΡƒ ΡƒΠ·Π»Ρƒ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ Π±Π°Π·Ρ‹.

πŸ’‘

НастройтС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ Π² ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠΌ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π΅: Ссли письмо ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‡Π΅Π½ΠΎ Ρ„Π»Π°Π³ΠΎΠΌ Β«Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎΠ΅Β», ΠΎΠ½ΠΎ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ автоматичСски ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π² список Π½Π° Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π² 1Π‘ Π±Π΅Π· Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… дСйствий ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ.

FAQ: Вопросы ΠΈ ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹

МоТно Π»ΠΈ Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ письма, Ссли 1Π‘ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ Π² Π²Π΅Π±-ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π΅?

Π”Π°, Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π» Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠΉ доступСн ΠΈ Π² Π²Π΅Π±-ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π΅, ΠΈ Π² Ρ‚ΠΎΠ½ΠΊΠΎΠΌ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π΅. Однако для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ‚ΠΈΠΏΠ°ΠΌΠΈ Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌΠΈ запуска Π»ΠΎΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ) ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ установка Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½ΠΈΠΉ Π±Ρ€Π°ΡƒΠ·Π΅Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ использованиС толстого ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°.

Как Π²ΠΎΡΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ ΡƒΠ΄Π°Π»Π΅Π½Π½ΠΎΠ΅ зарСгистрированноС письмо?

Если письмо Π±Ρ‹Π»ΠΎ ΡƒΠ΄Π°Π»Π΅Π½ΠΎ ΠΈΠ· Π±Π°Π·Ρ‹ 1Π‘, Π½ΠΎ ΠΎΡΡ‚Π°Π»ΠΎΡΡŒ Π² ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠΌ ящикС Π½Π° сСрвСрС, Π΅Π³ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΎ. Если ΠΆΠ΅ ΠΎΠ½ΠΎ ΡƒΠ΄Π°Π»Π΅Π½ΠΎ ΠΈ ΠΈΠ· ящика, восстановлСниС Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΈΠ· Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ Π±Π°Π·Ρ‹ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… 1Π‘, сдСланной Π΄ΠΎ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° удалСния.

ВлияСт Π»ΠΈ количСство зарСгистрированных писСм Π½Π° ΡΠΊΠΎΡ€ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ 1Π‘?

Π”Π°, большоС количСство ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ² Π² Π±Π°Π·Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°ΠΌΠ΅Π΄Π»ΡΡ‚ΡŒ Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ. РСкомСндуСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΡΡ€Π½ΡƒΡŽ Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Β«Π£Π΄Π°Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ²Β» ΠΈ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ старыС ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Ρ‹ пСрСписки Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Π΅ Π±Π°Π·Ρ‹.

МоТно Π»ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ ΠΌΠ°ΡΡΠΎΠ²ΡƒΡŽ рассылку прямо ΠΈΠ· 1Π‘?

ВСхничСски это Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ «Рассылка писСм», Π½ΠΎ для массовых ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠ΅Ρ‚ΠΈΠ½Π³ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… рассылок Π»ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ спСциализированныС сСрвисы. 1Π‘ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½Π° для ΠΈΠ½Π΄ΠΈΠ²ΠΈΠ΄ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π»ΠΎΠ²ΠΎΠΉ пСрСписки, ΠΈ массовая ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΌΠ΅Π½Π° спам-Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Π°ΠΌΠΈ.