Π­Ρ„Ρ„Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ΅ ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΊΠΎΡ€ΠΏΠΎΡ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΌ начинаСтся с Π³Ρ€Π°ΠΌΠΎΡ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² систСму. РСгистрация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² β€” это Ρ„ΡƒΠ½Π΄Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ процСсс, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ присваиваСт Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠΌΡƒ ΠΈΠ»ΠΈ элСктронному Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρƒ ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ статус Π² Π±Π°Π·Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅. Π‘Π΅Π· этой ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ остаСтся просто Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠΌ Π½Π° дискС, Π½Π΅ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΎΠΉ силы Π² Ρ€Π°ΠΌΠΊΠ°Ρ… Ρ†ΠΈΡ„Ρ€ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚ΡƒΡ€Π° ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΠΌ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŽ исполнСния.

ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ рСгистрации позволяСт Π·Π°Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ Π°Ρ‚Ρ€ΠΈΠ±ΡƒΡ‚Ρ‹: Π΄Π°Ρ‚Ρƒ поступлСния, Π°Π²Ρ‚ΠΎΡ€Π°, ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ ΠΊΡ€Π°Ρ‚ΠΊΠΎΠ΅ содСрТаниС. ИмСнно эти Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ становятся основой для дальнСйшСго ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ согласования. Ошибки Π½Π° этапС Π²Π²ΠΎΠ΄Π° ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€Π΅ Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ ΠΈΠ»ΠΈ срыву сроков исполнСния ΠΏΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ, поэтому ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ систСмы критичСски Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ для сСкрСтарСй, Π΄Π΅Π»ΠΎΠΏΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ ΠΈ Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠ².

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌΡ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Ρ‚ΠΈΠΏΠ°ΠΌΠΈ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³, настройку автоматичСской Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ особСнности распрСдСлСния ΠΏΡ€Π°Π² доступа. Π’Ρ‹ ΡƒΠ·Π½Π°Π΅Ρ‚Π΅, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ дублирования записСй ΠΈ ΠΎΠ±Π΅ΡΠΏΠ΅Ρ‡ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ·Ρ€Π°Ρ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ двиТСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ.

ΠšΠ»Π°ΡΡΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ†ΠΈΡ ΠΈ Ρ‚ΠΈΠΏΡ‹ рСгистрируСмых Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π² систСмС 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎ ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ, с ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠΌ ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠΌ Π±ΡƒΠΌΠ°Π³ΠΈ Π²Ρ‹ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚Π΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ. БистСма раздСляСт всС сущности Π½Π° Ρ‚Ρ€ΠΈ большиС Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡ‹, каТдая ΠΈΠ· ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ свои особСнности рСгистрации ΠΈ ΠΆΠΈΠ·Π½Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ Ρ†ΠΈΠΊΠ». ВходящиС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°ΡŽΡ‚ ΠΎΡ‚ Π²Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΡ… ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ Ρ€Π΅Π°ΠΊΡ†ΠΈΠΈ со стороны ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Π’ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ ΠΎΡ‚ входящих, исходящиС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΡΠΎΠ·Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π²ΠΎΠ²Π½Π΅. Π˜Ρ… рСгистрация часто происходит ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ с созданиСм ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚Π° ΠΈΠ»ΠΈ подписаниСм Ρƒ руководитСля. Π’Ρ€Π΅Ρ‚ΠΈΠΉ Ρ‚ΠΈΠΏ β€” Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β€” слуТит для ΠΊΠΎΠΌΠΌΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ подраздСлСниями ΠΈ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠΊΠΈΠ΄Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ прСдприятия.

  • πŸ“₯ ВходящиС: письма, счСта, Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ ΠΎΡ‚ поставщиков, ΠΏΡ€Π΅Ρ‚Π΅Π½Π·ΠΈΠΈ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².
  • πŸ“€ Π˜ΡΡ…ΠΎΠ΄ΡΡ‰ΠΈΠ΅: коммСрчСскиС прСдлоТСния, ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹ Π½Π° запросы, Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹ ΠΎΡ„Π΅Ρ€Ρ‚Ρ‹.
  • 🏒 Π’Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΠΈΠ΅: ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹, слуТСбныС записки, ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Ρ‹ собраний.

Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° влияСт Π½Π° доступныС поля ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ ΠΈ ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ сцСнарии использования. НапримСр, для входящСго Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ автоматичСски ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»ΠΎΠΆΠΈΡ‚ΡŒ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Ρƒ Π½Π° рассмотрСниС, Ρ‚ΠΎΠ³Π΄Π° ΠΊΠ°ΠΊ для Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅Π³ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π° запустится процСсс ознакомлСния сотрудников.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠΠ΅ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€ Ρ‚ΠΈΠΏΠ° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΏΡ€ΠΈ рСгистрации ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ Π΅Π³ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ систСмы элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ Π‘Π‘Π˜Π‘), Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚Ρ‹ для Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ² часто настроСны ΠΏΠΎ-Ρ€Π°Π·Π½ΠΎΠΌΡƒ.

Пошаговая рСгистрация входящСй коррСспондСнции

Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° с входящСй коррСспондСнциСй являСтся самой объСмной Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒΡŽ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ дСлопроизводитСля. ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡ начинаСтся с получСния физичСского носитСля ΠΈΠ»ΠΈ элСктронного письма. Π’ систСмС 1Π‘ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚, Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π² Π² мСню ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ β†’ Входящий Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠ΅Ρ‚ΡΡ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° создания, Π³Π΄Π΅ трСбуСтся Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹.

ΠšΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹ΠΌ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ здСсь являСтся ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ источника поступлСния. БистСма позволяСт Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ· справочника ΠΈΠ»ΠΈ ΡΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ Β«Π½Π° Π»Π΅Ρ‚ΡƒΒ», Ссли ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π½Π΅Ρ€ Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ Π½Π΅ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π» с ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠ΅ΠΉ. Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ входящий Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ проставлСны ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ΠΌ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ ΠΏΠΎ этим Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Π²Π΅ΡΡ‚ΠΈΡΡŒ поиск Π² случаС возникновСния споров.

ΠŸΡƒΡ‚ΡŒ ΠΊ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ рСгистрации:

Π Π°Π·Π΄Π΅Π» "Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹" -> Кнопка "Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ" -> Π’ΠΈΠ΄ "Входящий Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚"

ПослС заполнСния основных ΠΏΠΎΠ»Π΅ΠΉ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΡ€Π΅ΠΏΠΈΡ‚ΡŒ скан-копию Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΎΡ€ΠΈΠ³ΠΈΠ½Π°Π»Π°. Π­Ρ‚ΠΎ дСлаСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΠ±Π»Π°ΡΡ‚ΡŒ Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ Π² Π½ΠΈΠΆΠ½Π΅ΠΉ части Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ ΠŸΡ€ΠΈΡΠΎΠ΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρ‹. ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ PDF, JPG, TIFF ΠΈ офисныС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ Microsoft Office.

β˜‘οΈ ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ качСства рСгистрации входящСго

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 5

Π—Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ°ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ этапом являСтся сохранСниС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. ПослС наТатия ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠΈ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈ ΠΈ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ присваиваСтся Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½ΠΈΠΉ рСгистрационный Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ согласно настройкам Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π‘Ρ€Π°Π·Ρƒ послС этого ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΠ½ΠΈΡ†ΠΈΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ процСсс согласования ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ исполнСния.

Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° исходящих Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

РСгистрация исходящих Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² часто происходит Π² ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚Π½ΠΎΠΌ порядкС: сначала создаСтся ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚, ΠΎΠ½ согласовываСтся, подписываСтся, ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ рСгистрируСтся для ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ. Однако Π² Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… сцСнариях, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΈ массовой рассылкС ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠΉ, рСгистрация ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ дСйствиСм.

ΠŸΡ€ΠΈ создании исходящСго Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π² 1Π‘:Π”Πž систСма автоматичСски подтягиваСт Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ-отправитСля ΠΈΠ· настроСк систСмы. ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŽ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ получатСля ΠΈ Ρ‚Π΅ΠΌΡƒ письма. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ слСдуСт ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ полю Π’ΠΈΠ΄ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΡ‚ этого зависит шаблон ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ сгСнСрирован систСмой.

Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ подписи руководитСля, процСсс рСгистрации ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ приостановлСн Π΄ΠΎ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° получСния Π²ΠΈΠ·Ρ‹. Π’ соврСмСнных вСрсиях ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ элСктронная подпись (ЭП), которая Π²ΡˆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ΡΡ нСпосрСдствСнно Π² Ρ„Π°ΠΉΠ» ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ рСгистрации.

  • πŸ“ ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π½Π° основС шаблона.
  • βœ… ΠŸΡ€ΠΎΡ…ΠΎΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚Π° согласования ΠΈ визирования.
  • πŸ–ŠοΈ ПодписаниС элСктронной подписью отвСтствСнного Π»ΠΈΡ†Π°.
  • πŸš€ РСгистрация ΠΈ присвоСниС исходящСго Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°.

ПослС присвоСния Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ считаСтся ΠΎΡ„ΠΈΡ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ зарСгистрированным ΠΈ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ ΠΊ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ΅. БистСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ автоматичСски ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΉΠ» Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€Ρ‹ Π­Π”Πž ΠΈΠ»ΠΈ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΡƒ ΠΏΠΎ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Π΅.

πŸ’‘

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΡŽ "Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρƒ" ΠΏΡ€ΠΈ создании Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… исходящих писСм. Π­Ρ‚ΠΎ сократит врСмя Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π½Π° 40% ΠΈ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ риск ΠΎΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΎΠΊ Π² Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°.

Настройка автоматичСской Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Одной ΠΈΠ· самых Π±ΠΎΠ»Π΅Π·Π½Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚Π΅ΠΌ Π² дСлопроизводствС являСтся сквозная ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ нумСрация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². Π’ 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ этот процСсс ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½, Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ настройки администратором систСмы. ΠœΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ привязан ΠΊ Π²ΠΈΠ΄Π°ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠΉ структурС.

Администратор ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ прСфиксы для Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ. НапримСр, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ² ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ прСфикс «К», Π° Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ β€” Β«Π‘Β». Π­Ρ‚ΠΎ позволяСт Π»Π΅Π³ΠΊΠΎ ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ‚ΠΈΡ„ΠΈΡ†ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΠ½Π°Π΄Π»Π΅ΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΏΡ€ΠΈ поискС ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Ρƒ. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ доступна настройка сброса Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ: Π΅ΠΆΠ΅Π³ΠΎΠ΄Π½ΠΎ, Π΅ΠΆΠ΅ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ΠΏΡ€Π΅Ρ€Ρ‹Π²Π½ΠΎ.

ΠŸΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ настройки ОписаниС ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ значСния
ΠŸΡ€Π΅Ρ„ΠΈΠΊΡ Π‘ΡƒΠΊΠ²Π΅Π½Π½ΠΎΠ΅ ΠΎΠ±ΠΎΠ·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π²ΠΈΠ΄Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° ИБΠ₯ (Π˜ΡΡ…ΠΎΠ΄ΡΡ‰ΠΈΠ΅)
Π”Π»ΠΈΠ½Π° Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ Ρ†ΠΈΡ„Ρ€ Π² порядковом Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π΅ 5 (00001)
ΠŸΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ сброса Частота обнулСния счСтчика Π“ΠΎΠ΄
НумСратор ΠžΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚, хранящий Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π΅ Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠžΠ±Ρ‰ΠΈΠΉ для ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π·Π°Π΄Π½ΠΈΠΌ числом Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π±Π΅Π· ΠΏΡ€Π°Π² администратора ΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΡŽ цСлостности Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°. ΠŸΠΎΡΡ‚ΠΎΠΌΡƒ схСму Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ слСдуСт ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΉ эксплуатации систСмы.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄Π΅ Π½Π° Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ счСтчики Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΡΠ±Ρ€ΠΎΡΠΈΠ»ΠΈΡΡŒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ. Иногда трСбуСтся Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ запуск Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ задания «Бброс Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ²Β» Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ администрирования.

πŸ“Š Как Ρƒ вас настроСна нумСрация Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ?
Бквозная для всСй компании
РаздСльная ΠΏΠΎ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°ΠΌ
РаздСльная ΠΏΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π°ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²
Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ присвоСниС Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ²

ΠœΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ исполнСния

РСгистрация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° β€” это лишь Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎ Π΅Π³ΠΎ ΠΆΠΈΠ·Π½ΠΈ Π² систСмС. Главная Ρ†Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ 1Π‘:Π”Πž Π·Π°ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Π² возмоТности Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚Ρ‹ двиТСния. ПослС рСгистрации Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ автоматичСски ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π°Π΅Ρ‚ Π² ΠΏΠ°ΠΏΠΊΡƒ «На рассмотрСнии» Ρƒ отвСтствСнных сотрудников, Ссли для Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° настроСн бизнСс-процСсс.

ΠœΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ простым (Π»ΠΈΠ½Π΅ΠΉΠ½Ρ‹ΠΌ) ΠΈΠ»ΠΈ слоТным (с вСтвлСниями ΠΈ условиями). НапримСр, Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€Ρ‹ Π½Π° сумму ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 1 ΠΌΠΈΠ»Π»ΠΈΠΎΠ½Π° Ρ€ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ автоматичСски Π½Π°ΠΏΡ€Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒΡΡ Π½Π° согласованиС Π³Π΅Π½Π΅Ρ€Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌΡƒ Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Ρƒ, Π° ΠΌΠ΅Π»ΠΊΠΈΠ΅ счСта β€” Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŽ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ. Настройка Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… условий производится Π² конструкторС бизнСс-процСссов.

Для контроля исполнСния ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ ΠΏΠΎΡ€ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ. Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π·ΠΎΠ»ΡŽΡ†ΠΈΡŽ Π½Π° зарСгистрированный Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚, которая трансформируСтся Π² Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Ρƒ для исполнитСля. БистСма Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΡΠ»Π΅ΠΆΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄Π΅Π΄Π»Π°ΠΉΠ½ ΠΈ ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»ΡΡ‚ΡŒ участников ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ±Π»ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΈ срока сдачи.

Π§Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ "Π’ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅" ΠΈ Ρ‡Π΅ΠΌ ΠΎΠ½ΠΎ отличаСтся ΠΎΡ‚ "Богласования"?

Π’ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ β€” это процСсс ознакомлСния ΠΈ подтвСрТдСния ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° отвСтствСнными Π»ΠΈΡ†Π°ΠΌΠΈ Π±Π΅Π· ΠΏΡ€Π°Π²Π° Π²Π΅Ρ‚ΠΎ (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ тСхничСская ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°). БогласованиС β€” это ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, Π³Π΄Π΅ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ участник ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΊΠ»ΠΎΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈ Π²Π΅Ρ€Π½ΡƒΡ‚ΡŒ Π΅Π³ΠΎ Π½Π° Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ. Π’ 1Π‘ эти процСссы Π½Π°ΡΡ‚Ρ€Π°ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ этапами ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚Π°.

Бтатус Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° мСняСтся динамичСски: «На согласовании», «На подписании», «ЗарСгистрирован», «ИсполнСн». ΠŸΡ€ΠΎΠ·Ρ€Π°Ρ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ этих статусов позволяСт Π² любой ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈ ΠΏΠΎΠ½ΡΡ‚ΡŒ, Π½Π° Ρ‡ΡŒΠ΅ΠΌ столС ΠΎΠ½ задСрТался.

Поиск, архивация ΠΈ ΠΏΡ€Π°Π²Π° доступа

Π’ условиях большого Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° критичСски Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΌ становится быстрый поиск. 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ прСдоставляСт ΠΌΠΎΡ‰Π½Ρ‹Π΅ инструмСнты Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Поиск вСдСтся Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Ρƒ ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Π΅, Π½ΠΎ ΠΈ ΠΏΠΎ полнотСкстовому индСксу, Ρ‡Ρ‚ΠΎ позволяСт Π½Π°Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹ΠΌ словам ΠΈΠ· тСкста ΠΈΠ»ΠΈ Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ².

ΠŸΡ€Π°Π²Π° доступа Ρ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Ρ€ΠΎΠ»Π΅Π²ΠΎΠΉ модСлью. ΠžΠ±Ρ‹Ρ‡Π½Ρ‹ΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ Π²ΠΈΠ΄ΠΈΡ‚ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ своСго подраздСлСния ΠΈΠ»ΠΈ Ρ‚Π΅, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π΅ΠΌΡƒ адрСсованы Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎ. Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΠΈ ΠΈ сотрудники канцСлярии ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²Π° Π½Π° просмотр ΠΈ Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅. Настройка ΠΏΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»Π΅ΠΉ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏ доступа осущСствляСтся Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ НБИ ΠΈ администрированиС β†’ ΠŸΡ€Π°Π²Π° доступа.

Архивация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² происходит автоматичСски ΠΏΠΎ истСчСнии сроков хранСния ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π² статус «Архивный». ΠŸΡ€ΠΈ этом Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ сохраняСтся Π² Π±Π°Π·Π΅, Π½ΠΎ скрываСтся ΠΈΠ· ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… списков, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ Π½Π΅ Π·Π°Π³Ρ€ΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ интСрфСйс. ВосстановлСниС ΠΈΠ· Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π° Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠΈ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΠΌΠΎΡ‡ΠΈΠΉ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π˜Π½Ρ‚Π΅Ρ€Ρ„Π΅ΠΉΡ ΠΈ названия ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ΠΎΠ² мСню ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π΅Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² зависимости ΠΎΡ‚ вСрсии ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ (ΠšΠΎΡ€ΠΏ, ПРОЀ, Базовая) ΠΈ ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅. ВсСгда ΡΠ²Π΅Ρ€ΡΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ с Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ справкой Π² вашСй систСмС, Ссли Π½Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚.

πŸ’‘

Π“Ρ€Π°ΠΌΠΎΡ‚Π½ΠΎ настроСнныС ΠΏΡ€Π°Π²Π° доступа ΠΈ полнотСкстовый поиск экономят Π΄ΠΎ 20% Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡Π΅Π³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ сотрудников, устраняя Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ Π² Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΌ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π±ΠΎΡ€Π΅ ΠΏΠ°ΠΏΠΎΠΊ.

Часто Π·Π°Π΄Π°Π²Π°Π΅ΠΌΡ‹Π΅ вопросы (FAQ)

МоТно Π»ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ зарСгистрированный Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° послС провСдСния?

По ΡƒΠΌΠΎΠ»Ρ‡Π°Π½ΠΈΡŽ систСма Π·Π°ΠΏΡ€Π΅Ρ‰Π°Π΅Ρ‚ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° послС провСдСния для сохранСния цСлостности ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°. Однако ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ с ΠΏΡ€Π°Π²Π°ΠΌΠΈ администратора ΠΈΠ»ΠΈ отвСтствСнный Π·Π° дСлопроизводство ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅, ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈ провСсти Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π·Π°Π½ΠΎΠ²ΠΎ, Ссли это допускаСтся настройками Π²ΠΈΠ΄Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°.

Как Π·Π°Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ сразу Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (ΠΏΠ°ΠΊΠ΅Ρ‚Π½ΡƒΡŽ Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ)?

Для этого сущСствуСт ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Π°Ρ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° «Групповая рСгистрация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²Β». Она позволяСт Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ список ΠΈΠ· Excel ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ нСсколько Ρ„Π°ΠΉΠ»ΠΎΠ² сразу, послС Ρ‡Π΅Π³ΠΎ систСма создаст ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² сСрийно, присвоив ΠΈΠΌ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠΏΠΎ ΠΎΡ‡Π΅Ρ€Π΅Π΄ΠΈ.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ потСрялся Π² систСмС?

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ поиск с Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ΠΎΠΌ ΠΏΠΎ Π°Π²Ρ‚ΠΎΡ€Ρƒ создания ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Π΅ поступлСния. Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ находится, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²Π° доступа: Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ создан Π² ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ, ΠΊ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌΡƒ Ρƒ вас Π½Π΅Ρ‚ доступа. ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ ΠΊ администратору систСмы для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»ΠΎΠ² рСгистрации.

ΠžΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π»ΠΈ ΡΠΊΠ°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΎΡ€ΠΈΠ³ΠΈΠ½Π°Π» ΠΏΡ€ΠΈ рСгистрации?

ВСхничСски систСма ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ Π·Π°Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π±Π΅Π· Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ, Π½ΠΎ это Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ°Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠ½Ρ†ΠΈΠΏΡ‹ элСктронного Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°. Для ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΡ†Π΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π±Π΅Π·Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ элСктронной ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ (скана) Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° являСтся ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ.

МоТно Π»ΠΈ Π·Π°Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π·Π°Π΄Π½ΠΈΠΌ числом?

Π”Π°, ΠΏΠΎΠ»Π΅ Β«Π”Π°Ρ‚Π° рСгистрации» доступно для рСдактирования ΠΏΡ€ΠΈ создании Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Однако рСгистрация Π·Π°Π΄Π½ΠΈΠΌ числом ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ с ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°ΠΌΠΈ ΠΈ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ обоснована слуТСбной запиской согласно Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΌΡƒ распорядку ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.