Как редактировать внешнюю печатную форму в 1С: полное руководство с примерами

Внешние печатные формы в 1С:Предприятие — это отдельные файлы (.ert или .epf), которые позволяют гибко настраивать вывод документов на печать без изменения основной конфигурации. Их редактирование требуется, когда стандартный макет не подходит под бизнес-процессы компании: нужно добавить логотип, изменить порядок полей, скорректировать шрифты или добавить дополнительные реквизиты. Однако работа с внешними формами имеет свои нюансы: от правильного открытия в конфигураторе до сохранения без потери связей с базой.

Эта статья поможет разобраться, как редактировать внешнюю печатную форму в 1С 8.3 и 1С 8.2, даже если вы не профессиональный программист. Мы рассмотрим пошаговый процесс — от поиска файла формы на диске до тестирования изменений в пользовательском режиме. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к потере данных или некорректному выводу документов. А для опытных пользователей приведём примеры кода для расширенной настройки.

1. Где хранятся внешние печатные формы в 1С

Прежде чем редактировать форму, её нужно найти. Внешние печатные формы могут храниться в трёх местах:

• 📁 Каталог шаблонов базы данных — обычно это подпапка ExtForms или Templates в директории информационной базы. Путь можно узнать в конфигураторе через Файл → Открыть → Выбрать каталог ИБ.
• 💾 Локальный компьютер пользователя — если форма была сохранена вручную, она может лежать в любой папке (часто на рабочем столе или в Документы).
• ☁️ Сервер 1С — в файловом варианте работы или на веб-сервере (для клиент-серверных баз). Доступ требует прав администратора.

Чтобы точно определить расположение:

1. Откройте 1С:Предприятие в режиме конфигуратора (Запуск → Конфигуратор).
2. Перейдите в Файл → Открыть и выберите тип файлов Внешние печатные формы (.ert, .epf).
3. Если форма прикреплена к документу, её путь можно увидеть в свойствах объекта метаданных (например, в справочнике Дополнительные отчёты и обработки).

Важно: в клиент-серверном варианте работы пути к формам могут отличаться от файлового. Например, в 1С:Управление торговлей 11 внешние формы часто хранятся в подкаталоге Ext\PrintForms на сервере. Уточните расположение у администратора базы, если не уверены.

2. Как открыть внешнюю печатную форму для редактирования

Для редактирования формы её нужно открыть в конфигураторе или в внешнем редакторе (например, в Notepad++ для простого текстового редактирования). Рассмотрим оба способа.

Способ 1: Редактирование в конфигураторе 1С

Это самый надёжный метод, так как конфигуратор проверяет синтаксис и предлагает подсказки:

1. Запустите 1С:Предприятие в режиме конфигуратора.
2. Выберите Файл → Открыть и укажите путь к файлу формы (.ert или .epf).
3. Если форма прикреплена к базе, найдите её в дереве метаданных: Общие → Дополнительные отчёты и обработки.
4. Дважды кликните на форму — откроется встроенный редактор.

Способ 2: Редактирование во внешнем редакторе

Подходит для быстрых правок (например, изменения текста или параметров макета). Используйте программы вроде Notepad++, Sublime Text или Visual Studio Code с плагином для синтаксиса 1С:

• 📄 Откройте файл .ert как текстовый документ.
• 🔍 Найдите нужные разделы по ключевым словам (например, &НаСервере, Макет.Параметры).
• ⚠️ Не изменяйте структуру модуля (например, порядок процедур) — это может привести к ошибкам при компиляции.

Предупреждение: если форма содержит бинарные данные (например, встроенные картинки), редактирование во внешнем редакторе может их повредить. В таких случаях используйте только конфигуратор.

3. Структура внешней печатной формы: что можно редактировать

Внешняя печатная форма в 1С состоит из нескольких ключевых частей. Понимание структуры поможет избежать ошибок при редактировании:

Наиболее частые правки касаются макета и модуля. Например:

• 🖼️ В макете: добавление логотипа компании в шапку документа, изменение шрифта для сумм.
• 📝 В модуле: корректировка процедуры ПриКомпоновкеРезультата для фильтрации строк таблицы.

// В процедуре "ПриКомпоновкеРезультата" макета:
Макет.Параметры.Вставить("Логотип", Новый Картинка(ПутьКФайлуЛоготипа));
Макет.Область("Шапка").Параметры.Логотип = Макет.Параметры.Логотип;

Внимание: если форма использует внешние данные (например, подгружает курсы валют из интернета), убедитесь, что после редактирования не нарушились связи с источниками. Например, изменение имени параметра ДатаКурса на ДатаАктуальности может привести к ошибке, если этот параметр используется в запросе к внешнему API.

4. Пошаговая инструкция по редактированию формы

Рассмотрим универсальный алгоритм редактирования на примере добавления нового реквизита в печатную форму Счёт на оплату.

Сделать резервную копию файла формы|Проверить права доступа к каталогу|Открыть форму в конфигураторе|Убедиться, что база не заблокирована другими пользователями-->

Шаг 1: Резервное копирование

Перед любыми изменениями сохраните оригинальную версию формы. Для этого:

1. Скопируйте файл .ert в отдельную папку (например, Backup_ПечатныеФормы).
2. Если форма прикреплена к базе, экспортируйте её через Файл → Сохранить как.

Шаг 2: Редактирование макета

Допустим, нужно добавить строку с условиями оплаты в нижнюю часть счёта:

1. Откройте форму в конфигураторе и перейдите на вкладку Макеты.
2. Выберите макет ПечатнаяФорма и нажмите Редактировать.
3. Добавьте новую текстовую область внизу таблицы с данными. Задайте ей имя, например, УсловияОплаты.
4. В свойствах области укажите источник данных — реквизит документа или статический текст.

Шаг 3: Изменение модуля

Теперь свяжем новую область с данными:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументОбъект, Результат)
// Добавляем условия оплаты из реквизита документа
Макет.Область("УсловияОплаты").Параметры.Текст = ДокументОбъект.УсловияОплаты;
КонецПроцедуры

Шаг 4: Тестирование

Проверьте изменения в пользовательском режиме:

1. Откройте документ, для которого предназначена форма (например, Счёт на оплату).
2. Нажмите Печать → Ваша форма.
3. Убедитесь, что новые данные отображаются корректно.

Если форма не открывается или выдаёт ошибку, проверьте:

• 🔹 Синтаксис кода (например, не забыты ли точки с запятой).
• 🔹 Права на файлы (возможно, после сохранения форма стала доступна только для чтения).
• 🔹 Связи с метаданными (если изменили имя параметра, обновите его во всех процедурах).

5. Типичные ошибки и как их избежать

При редактировании внешних печатных форм пользователи часто сталкиваются с одними и теми же проблемами. Вот самые распространённые ошибки и способы их решения:

⚠️ Внимание: Если после редактирования форма перестала открываться, проверьте версию платформы 1С. Формы, созданные в 1С 8.3.20, могут не работать в 8.3.15 из-за изменений в языке запросов.

Ещё одна частая проблема — исчезновение логотипа после редактирования. Это происходит, если:

• 🖼️ Картинка была вставлена как внешний файл, а путь к ней изменился.
• 🔄 Формат логотипа не поддерживается (используйте .png или .jpg).
• 📁 Файл логотипа был перемещён или удалён.

Чтобы избежать потери логотипа, встраивайте его непосредственно в макет формы через конфигуратор (Вставить → Картинка → Из файла) и выбирайте опцию Хранить в макете.

6. Расширенные возможности: программное редактирование

Для опытных пользователей и разработчиков 1С доступны более гибкие способы редактирования форм с использованием встроенного языка. Например, можно динамически изменять макет в зависимости от условий или подгружать данные из внешних источников.

Пример 1: Динамическое изменение шрифта

Допустим, нужно выделять просроченные счета красным цветом:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументОбъект, Результат)
Если ДокументОбъект.ДатаОплаты < ТекущаяДата() Тогда
Макет.Область("Сумма").Параметры.ЦветТекста = Новый Цвет(255, 0, 0); // Красный
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Пример 2: Добавление данных из справочника

Если в счёте нужно выводить контактное лицо клиента, которого нет в стандартных реквизитах:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументОбъект, Результат)
Контрагент = ДокументОбъект.Контрагент;
КонтактноеЛицо = Контрагент.КонтактноеЛицо.Наименование;
Макет.Область("Контакты").Параметры.Контакт = КонтактноеЛицо;
КонецПроцедуры

Для работы с внешними данными (например, курсами валют) можно использовать HTTP-запросы:

Функция ПолучитьКурсВалюты(Валюта, Дата)
URL = "https://api.exchangerate-api.com/v4/latest/" + Валюта;
HTTPСоединение = Новый HTTPСоединение(URL);
Ответ = HTTPСоединение.Получить();
Возврат JSON.Прочитать(Ответ.ПолучитьТекст()).rates.RUB; // Пример для рубля
КонецФункции

⚠️ Внимание: При использовании внешних API убедитесь, что сервер 1С имеет доступ в интернет, а в настройках платформы разрешены HTTP-запросы (Администрирование → Настройки программы → Прочие настройки).

Пример 3: Многостраничные формы

Если документ не помещается на один лист, настройте автоматический перенос:

Макет.Параметры.АвтоПереносСтраниц = Истина;
Макет.Область("Таблица").Параметры.ПереноситьНаСледующуюСтраницу = Истина;

Для сложных форм (например, с динамическим количеством строк) используйте вложенные таблицы и настройку МинимальнаяВысотаСтроки.

7. Сохранение и обновление формы в базе

После редактирования форму нужно сохранить и обновить в базе данных. Этот процесс зависит от того, как форма подключена к конфигурации.

Способ 1: Обновление через конфигуратор

Если форма хранится как внешний файл:

1. Сохраните изменения в конфигураторе (Файл → Сохранить).
2. Обновите форму в базе:
   • Откройте Дополнительные отчёты и обработки.
   • Найдите вашу форму и нажмите Обновить.

Способ 2: Замена файла вручную

Если форма подключена через путь к файлу:

1. Закройте все сеансы 1С, работающие с этой формой.
2. Замените старый файл .ert на отредактированный.
3. Перезапустите 1С:Предприятие.

Важно: если форма используется в распределённой базе (например, с несколькими филиалами), обновление нужно провести на всех узлах. Для этого:

• 📤 Экспортируйте форму в файл.
• 📥 Импортируйте её на каждом сервере через Администрирование → Обмен данными.
💡

После обновления формы проверьте её работу в тестовом режиме (Сервис → Отладка → Тестирование и исправление). Это поможет выявить скрытые ошибки до использования в боевой базе.

Если после обновления форма не отображается в списке печатных форм:

• 🔄 Перезагрузите 1С (иногда кэш не обновляется сразу).
• 🔧 Проверьте привязку формы к документу в метаданных (Общие → Печатные формы).
• 📌 Убедитесь, что имя файла формы совпадает с указанным в настройках.

8. Оптимизация и ускорение печатных форм

Если печатная форма работает медленно (например, при формировании большого счёта), используйте следующие приёмы оптимизации:

• 🚀 Кэширование данных: Если форма часто использует одни и те же справочники (например, Номенклатура), загружайте их один раз в начале процедуры и используйте локальные переменные.
• 📊 Оптимизация запросов: Избегайте вложенных циклов по большим таблицам. Используйте ОБЪЕДИНИТЬ вместо нескольких отдельных запросов.
• 🖼️ Сжатие изображений: Логотипы и подписи в формате .png занимают меньше места, чем .bmp.
• 📄 Ленивая загрузка: Если форма многостраничная, подгружайте данные для следующей страницы только при её формировании.

Пример оптимизированного кода для загрузки номенклатуры:

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументОбъект, Результат)
// Загружаем номенклатуру один раз
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
|   Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка,
|   Номенклатура.Артикул КАК Артикул
|ИЗ
|   Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
|   Номенклатура.Ссылка В (&СписокНоменклатуры)";
Запрос.УстановитьПараметр("СписокНоменклатуры", ДокументОбъект.ТабличнаяЧасть.ВыгрузитьКолонку("Номенклатура"));
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ТаблицаНоменклатуры = РезультатЗапроса.Выгрузить();

// Используем предварительно загруженные данные
Для Каждого Строка Из ДокументОбъект.ТабличнаяЧасть Цикл
НайденнаяНоменклатура = ТаблицаНоменклатуры.Найти(Строка.Номенклатура);
Если НайденнаяНоменклатура <> Неопределёно Тогда
Макет.Область("СтрокаТаблицы").Параметры.Артикул = НайденнаяНоменклатура.Артикул;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Для форм с большим количеством строк (например, Акт выполненных работ с сотнями позиций) используйте постраничное формирование:

Макет.Параметры.ПостраничныйВывод = Истина;
Макет.Параметры.КоличествоСтрокНаСтранице = 30;

Это уменьшит нагрузку на сервер и ускорит печать.

FAQ: Частые вопросы по редактированию печатных форм

Контрагент = ДокументОбъект.Контрагент;
КонтактноеЛицо = Контрагент.КонтактноеЛицо.Наименование;

КурсДоллара = ПолучитьКурсВалюты("USD", ТекущаяДата());

Макет.Параметры.Вставить("АдресКомпании", "г. Москва, ул. Ленина, д. 1");

Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументОбъект, Результат)
Макет.Область("ДатаПечати").Параметры.Дата = ТекущаяДата();
КонецПроцедуры

Макет.Область("ДатаПечати").Параметры.ТекстДата = Формат(ТекущаяДата(), "ДФ='dd MMMM yyyy г.'");