Разделение товаров в 1С:Предприятие — рутинная, но критически важная операция для учета остатков, инвентаризации и корректного оформления документов. Без грамотного разделения вы рискуете получить расхождения в складском учете, ошибки в отчетности или даже штрафы при проверках. В этой статье разберем 5 рабочих способов разделения товаров в разных конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:ERP, 1С:УНФ), покажем пошаговые инструкции с скриншотами аналогов, предупредим о подводных камнях и дадим готовые решения для автоматизации процесса.

Особое внимание уделим разделению товаров с серийными номерами и партиями — здесь ошибки обходятся дороже всего. А в конце статьи вы найдете FAQ с ответами на самые частые вопросы от пользователей и чек-лист для проверки корректности операции.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для учета товаров?
1С:Управление торговлей (УТ 11)
1С:ERP
1С:УНФ
1С:Розница
Другую

1. Зачем делить товары в 1С: 3 ключевые причины

На первый взгляд, разделение товаров кажется лишней операцией — почему бы не продать или не списать товар целиком? На практике без разделения не обойтись в следующих случаях:

  • 📦 Частичная отгрузка. Клиент заказал 10 единиц товара, но на складе есть только 7. Нужно отгрузить доступное количество, а остаток оставить под будущую поставку.
  • 🔄 Корректировка остатков. При инвентаризации выявили излишки или недостачу — требуется скорректировать количество по конкретной позиции.
  • 📑 Учет по сериям/партиям. Товар с истекающим сроком годности нужно продать в первую очередь, а для этого его выделяют в отдельную партию.

Без разделения вы столкнетесь с проблемами:

  • 🚨 1С не даст провести документ с количеством, превышающим остаток.
  • 📉 В отчетах будут искажения — например, Ведомость по товарам на складах покажет неверные остатки.
  • 💰 При работе с серийными номерами или маркированными товарами (например, лекарства, шины) ошибка приведет к штрафам от Честного ЗНАКа.
💡

Если вы работаете с маркированными товарами (алкоголь, обувь, лекарства), разделение должно учитывать коды маркировки. В противном случае 1С не сможет сформировать корректные УПД для Честного ЗНАКа.

2. Способы разделения товаров в 1С: сравнительная таблица

В зависимости от конфигурации и задачи, разделение можно выполнить разными способами. Ниже — сравнение методов с указанием, когда какой использовать.

Способ Подходит для конфигураций Когда применять Сложность
Ручное разделение в документе УТ 11, УНФ, Розница Единичные операции, небольшие остатки ⭐
Документ «Корректировка записей регистров» ERP, КА 2 Массовые изменения, исправление ошибок ⭐⭐⭐
Обработка «Разделение товаров» УТ 11 (расширение) Автоматизация для крупных складов ⭐⭐
Через инвентаризацию Все конфигурации Выявление расхождений, пересортица ⭐⭐⭐
С помощью внешней обработки Любые Сложные сценарии (например, разделение по сериям) ⭐⭐⭐⭐

Для большинства пользователей хватит первых двух методов. Если вам нужно разделить товар по сериям или партиям, потребуется обработка или ручная корректировка регистров. Обратите внимание: в 1С:ERP и 1С:КА 2 некоторые операции доступны только пользователям с ролью Полные права или Администратор.

Что будет, если разделить товар с серийным номером неправильно?

Если в документе указать несуществующий серийный номер или превысить количество по партии, 1С выдаст ошибку при проведении. Например: "Недостаточно товара на складе с указанными характеристиками". В худшем случае (при отключенных проверках) это приведет к отрицательным остаткам и проблемам при сдаче отчетности в Честный ЗНАК или ЕГАИС.

3. Пошаговая инструкция: как разделить товар в документе (УТ 11, УНФ)

Самый простой способ — разделить товар непосредственно в документе отгрузки, поступления или перемещения. Рассмотрим на примере 1С:Управление торговлей 11.

  1. Откройте документ, в котором нужно разделить товар (например, Реализация товаров и услуг).

  2. Найдите строку с товаром, который требуется разделить. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Разделить строку (или нажмите Ctrl+Shift+S).

  3. В открывшемся окне укажите:

    • 📌 Количество для новой строки (остаток автоматически пересчитается).
    • 🔖 Серию/партию (если ведется учет по сериям).
    • 🏷️ Характеристику (например, цвет, размер).

  • Нажмите ОК. В документе появится новая строка с указанным количеством, а в исходной строке остаток уменьшится.

    • Пример: у вас на складе 10 единиц товара "Смартфон X", но нужно отгрузить клиенту только 3 штуки с серийными номерами SN12345, SN12346, SN12347. После разделения в документе будет две строки:

    • 1 строка: 3 шт. (с указанием серийных номеров).
    • 2 строка: 7 шт. (без серийных номеров или с другими).

    Убедитесь, что остаток товара достаточен для операции|Проверьте, ведется ли учет по сериям/партиям|Сверьте серийные номера с физическими этикетками|Сохраните документ перед разделением

    -->

    4. Разделение через «Корректировку записей регистров» (ERP, КА 2)

    Если нужно массово скорректировать остатки (например, после инвентаризации или ошибки в учете), используйте документ Корректировка записей регистров. Этот метод подходит для опытных пользователей, так как требует понимания структуры регистров.

    Инструкция для 1С:ERP:

    1. Перейдите в раздел Склад и доставка → Инвентаризация → Корректировка записей регистров.

    2. Создайте новый документ. В поле Регистр выберите Товары на складах (или Партии товаров на складах, если ведется партионный учет).

    3. Заполните табличную часть:

      • 📍 Склад — где находится товар.
      • 📦 Номенклатура — выберите товар.
      • 🔢 Количество — укажите новое значение (например, уменьшите с 10 до 7).
      • 🔄 Тип операции — Установить значение или Увеличить/Уменьшить.

  • Проверьте движения документа (кнопка Движения) и проведите.

    • 💡

    Документ "Корректировка записей регистров" изменяет данные ретроактивно. Если вы ошиблись, придется создавать новую корректировку с обратным знаком. Всегда делайте резервную копию базы перед массовыми изменениями!

    ⚠️ Внимание: Этот метод обходит стандартные проверки 1С на отрицательные остатки. Если вы укажете количество больше доступного, система не выдаст ошибку, но учет будет искажен.

    5. Автоматизация: обработки и внешние инструменты

    Для крупных складов или регулярных операций ручное разделение неэффективно. В этом случае помогут:

    • 🤖 Стандартная обработка «Разделение товаров» (доступна в 1С:УТ 11 через Сервис → Обработки). Позволяет разделить товар по заданным критериям (например, по сериям или характеристикам).
    • 🔧 Внешние обработки от партнеров 1С (например, "Универсальное разделение товаров" от Инфостарт). Поддерживают сложные сценарии, включая работу с маркированными товарами.
    • 📊 РГБ (Регламентные задания). Можно настроить автоматическое разделение товаров по расписанию (например, еженедельное разделение просроченных партий).

    Пример настройки обработки "Универсальное разделение товаров":

    1. Скачайте обработку с сайта Инфостарт (проверьте совместимость с вашей версией 1С).

    2. Подключите через Файл → Открыть.
    

    3. Укажите параметры:
    

    - Склад: "Основной склад"
    

    - Номенклатура: "Все" или выберите конкретный товар
    

    - Критерий разделения: "По сериям" или "По количеству"
    

    4. Запустите выполнение и проверьте результат в отчете Ведомость по товарам.

    ⚠️ Внимание: Перед использованием внешних обработок проверьте их на тестовой базе. Некоторые обработки могут конфликтовать с доработками вашей конфигурации.

    6. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи допускают ошибки при разделении товаров. Вот самые распространенные:

    • 🔴 Игнорирование серийных номеров. Если товар учитывается по сериям, но при разделении не указать конкретные номера, 1С может создать "виртуальные" остатки, которые не совпадают с реальными.
    • 🔴 Разделение без проверки остатков. Если не обновлять данные перед операцией (Операции → Обновить данные), вы можете разделить товар по устаревшим остаткам.
    • 🔴 Несогласованность с бухгалтерией. В 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия разделение товаров может повлиять на себестоимость. Если не синхронизировать данные, возникнут расхождения в Отчете о прибылях и убытках.

    Как избежать проблем:

    1. Всегда проверяйте остатки по отчету Ведомость по товарам на складах перед разделением.
    2. При работе с сериями используйте сканер штрихкодов или вводите номера вручную из сопроводительных документов.
    3. Если разделение затрагивает бухгалтерский учет, согласуйте операцию с бухгалтером (особенно для товаров с разной себестоимостью).
    Что делать, если после разделения остатки стали отрицательными?

    1. Проверьте движения документа (Действия → Движения).

    2. Если ошибка в текущем документе — отмените проведение и исправьте количество.

    3. Если ошибка в предыдущих операциях — создайте документ Корректировка записей регистров с обратным знаком.

    4. В крайнем случае восстановите базу из резервной копии.

    7. Особенности разделения маркированных товаров

    С 2026 года обязательная маркировка распространяется на большинство групп товаров (лекарства, обувь, одежда, шины и т.д.). При разделении таких товаров в 1С нужно учитывать:

    • 🏷️ Коды маркировки должны быть уникальны для каждой единицы товара. Если вы разделяете упаковку (например, 10 пар обуви), каждый код должен быть привязан к конкретной паре.
    • 📤 Выгрузка в Честный ЗНАК. После разделения необходимо сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) с корректными кодами.
    • 🔄 Возврат и перемещение. При возврате маркированного товара коды должны совпадать с исходными.

    Пример: вы получили партию обуви (10 пар) с кодами маркировки 010460412345678921–010460412345678930. При разделении на 2 документа (отгрузка 4 пар и остаток 6 пар) убедитесь, что:

    • В первом документе указаны коды 010460412345678921–010460412345678924.
    • Во втором — 010460412345678925–010460412345678930.

    ⚠️ Внимание: Если коды маркировки не совпадают с физическими этикетками, Честный ЗНАК отклонит документ. Перед разделением сверьте коды со сканером!

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    Можно ли разделить товар в уже проведенном документе?

    Нет, в проведенном документе изменить количество нельзя. Вам нужно:

    1. Создать новый документ (например, Корректировка реализации в 1С:УТ).
    2. Или отменить проведение исходного документа, разделить товар и провести заново.
    Как разделить товар по партиям, если в 1С не ведется партионный учет?

    Если партионный учет не настроен, вы можете:

    • Включить его в настройках учета (НСИ → Настройка учета → Партионный учет).
    • Использовать дополнительные реквизиты (например, создать реквизит "Партия" для номенклатуры).
    • Разделить товар по характеристикам (например, создать характеристику "Партия 01.2026").
    Что делать, если после разделения товар пропал из остатков?

    Причины и решения:

    • 🔹 Отрицательный остаток: проверьте движения документа и исправьте количество.
    • 🔹 Ошибка в серии/партии: убедитесь, что указаны корректные данные.
    • 🔹 Не обновлены данные: нажмите Операции → Обновить данные.

    Если товар не находится, воспользуйтесь отчетом Анализ доступности товаров.

    Как автоматизировать разделение товаров по сроку годности?

    Для автоматизации:

    1. Настройте регламентное задание в 1С:ERP (Администрирование → Регламентные задания).
    2. Используйте обработку "Авторазделение по срокам годности" (доступна на Инфостарт).
    3. Создайте правило переноса в настройках партионного учета.
    Можно ли разделить товар в мобильном приложении 1С?

    В стандартном мобильном приложении 1С:Мобильная торговля функция разделения ограничена. Вы можете:

    • Создать частичную отгрузку (указать количество меньше остатка).
    • Использовать сканер штрихкодов для разделения по сериям.

    Для полноценного разделения лучше работать в десктопной версии.