Работа с отчётами и документами в 1С:Предприятие 8.3 часто требует печати не всего содержимого, а только его части. Выделение нужного фрагмента таблицы, отчёта или формы перед отправкой на принтер экономит бумагу и время, но не все пользователи знают, как это сделать правильно. В отличие от стандартной печати всего документа, вывод выделенной области имеет нюансы: от поддержки конфигурацией до особенностей драйверов принтера.

В этой статье — актуальные способы печати выбранных данных в различных режимах 1С, включая универсальные методы (работают в любой конфигурации) и специализированные (для отчётов, табличных документов). Мы также разберём типичные ошибки, например, когда принтер игнорирует выделение или печать идёт с искажениями. Все инструкции протестированы на последних релизах платформы 1С:Предприятие 8.3.22 и актуальны для конфигураций типа Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1.

Если вам нужно распечатать не весь документ, а только его часть — например, несколько строк таблицы или выделенный блок текста — стандартный вызов печати через Файл → Печать не подойдёт. Платформа 1С по умолчанию отправляет на принтер весь открытый объект. Однако есть как минимум 5 способов обойти это ограничение, и мы рассмотрим их все — от простых горячих клавиш до программного решения для разработчиков.

Важно учитывать, что не все конфигурации поддерживают печать выделенной области "из коробки". Например, в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) для этого может потребоваться предварительная настройка отчёта, а в 1С:Документооборот — установка дополнительного расширения. Если ваш способ не сработал, проверьте раздел статьи с альтернативными методами.

1. Универсальный способ: горячие клавиши для печати выделения

Самый быстрый метод, работающий в большинстве конфигураций — использование комбинации клавиш. Он подходит для табличных документов, отчётов в режиме предварительного просмотра и некоторых форм списков.

Выделите нужный фрагмент текста или ячейки таблицы (удерживая Shift или Ctrl), затем нажмите: 

Ctrl + P → [В окне печати] Выбрать "Печатать выделенный фрагмент" → Печать

Если опция "Печатать выделенный фрагмент" отсутствует в диалоговом окне, значит ваша конфигурация её не поддерживает. В этом случае переходите к следующему способу.

  • 🔹 Для таблиц: выделение должно включать целиком строки/столбцы (не отдельные ячейки).
  • 🔹 Для текста: работает только в полях типа "Текстовый документ" (например, в описаниях договоров).
  • 🔹 Ограничение: не работает в модальных окнах (например, при просмотре печатной формы документа).
📊 Какой способ печати вы используете чаще?
Горячие клавиши
Меню "Файл → Печать"
Экспорт в Excel с последующей печатью
Программный код (1С или внешние скрипты)

2. Печать через предварительный просмотр (для отчётов и печатных форм)

Если вы работаете с отчётом или печатной формой документа (например, счётом или актом), алгоритм будет другим. Здесь выделение области возможно только в режиме предварительного просмотра:

  1. Откройте отчёт или печатную форму документа.
  2. Нажмите Предварительный просмотр (обычно кнопка с иконкой лупы).
  3. В окне просмотра выделите нужную область мышью (удерживая левую кнопку).
  4. Нажмите правой кнопкой по выделению и выберите Печать выделенного фрагмента.

Этот метод работает в 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и других конфигурациях на базе БСП 3.1. Если пункта меню нет — значит в вашей версии отключена поддержка фрагментарной печати. Решение: обновите конфигурацию или используйте обходной путь через экспорт в Excel (см. раздел 4).

💡

Если при выделении область подсвечивается пунктиром, но печать идёт полностью — проверьте настройки принтера. Некоторые драйверы (например, для Kyocera или Xerox) игнорируют выделение из 1С. Решение: экспортируйте в PDF и печатайте из него.

3. Печать выделенных строк в табличных документах

Табличные документы (например, списки номенклатуры, остатки по складам) поддерживают печать выделенных строк, но с нюансами. Здесь нельзя выделить произвольный блок — только целиком строки. Инструкция:

1. Откройте табличный документ (например, отчёт "Ведомость по товарам").

2. Выделите нужные строки, удерживая Ctrl (для произвольного выбора) или Shift (для диапазона).

3. Нажмите Файл → Печать или Ctrl+P.

4. В диалоговом окне установите флажок Печатать только выделенные строки.

Если флажка нет — ваша конфигурация не поддерживает эту функцию. Альтернатива: скопируйте выделенные строки в новый документ (Ctrl+C → Создать → Табличный документ → Ctrl+V) и распечатайте его.

Выделить строки (не ячейки!)|Проверить наличие флажка "Печатать только выделенные строки"|Убедиться, что принтер поддерживает частичную печать|При необходимости экспортировать в Excel-->

4. Экспорт в Excel и печать из внешнего редактора

Когда стандартные методы не работают, универсальный обходной путь — экспорт данных в Excel с последующей печатью. Этот способ подходит для любых конфигураций и типов документов.

Пошаговая инструкция:

  1. Выделите нужную область в 1С (строки, ячейки или текст).
  2. Нажмите Ctrl+C (копировать) или используйте меню Правка → Копировать.
  3. Откройте Excel и вставьте данные (Ctrl+V).
  4. В Excel выделите нужный диапазон и нажмите Файл → Печать → Печатать выделенный диапазон.

Преимущества метода:

  • 📌 Работает в 100% случаев, даже если 1С не поддерживает фрагментарную печать.
  • 📌 Позволяет редактировать данные перед печатью (например, скрыть лишние столбцы).
  • 📌 Поддерживает форматирование (цвета, шрифты), если в 1С включён экспорт с сохранением стилей.

Недостатки:

  • ⚠️ Требует установленного Microsoft Excel или альтернативы (например, LibreOffice Calc).
  • ⚠️ Может искажать ширину столбцов при вставке.

5. Программный способ: печать выделения через код (для разработчиков)

Если вы разрабатываете или дорабатываете конфигурацию, можно добавить функцию печати выделенной области через встроенный язык 1С. Пример кода для табличного документа: 

Процедура ПечатьВыделенногоФрагмента(ТабличныйДокумент)

ОбластьПечати = ТабличныйДокумент.ОбластьВыделения();


Если ОбластьПечати = Неопределено Тогда


Предупреждение("Необходимо выделить область для печати!");


Возврат;


КонецЕсли;



НовыйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;


НовыйДокумент.ВывестиОбласть(ОбластьПечати);


НовыйДокумент.Показать();


НовыйДокумент.Печать();


КонецПроцедуры

Чтобы использовать этот код:

  1. Откройте конфигуратор (1С:Предприятие → Конфигуратор).
  2. Добавьте процедуру в модуль объекта или формы.
  3. Создайте кнопку в интерфейсе и свяжите её с этой процедурой.

Для отчётов код будет сложнее — потребуется работать с областью данных отчёта. Пример для отчёта на СКД: 

Процедура ПечатьВыделенного(Отчет, ТаблицаРезультата)

ВыделенныеСтроки = ТаблицаРезультата.ВыделенныеСтроки;


Если ВыделенныеСтроки.Количество() = 0 Тогда


Возврат;


КонецЕсли;



НовыйОтчет = Отчет.Скопировать();


НовыйОтчет.Очистить();


Для Каждого Строка Из ВыделенныеСтроки Цикл


НовыйОтчет.Добавить(Строка);


КонецЦикла;


НовыйОтчет.Печать();


КонецПроцедуры

Как проверить, поддерживает ли конфигурация программную печать выделения?

Откройте конфигуратор и проверьте наличие объектов типа "ТабличныйДокумент" или "Отчет" с методами работы с выделением. Если в глобальном модуле есть процедуры вроде "ПечатьФрагмента()" — поддержка уже реализована.

6. Решение типичных проблем при печати выделенной области

Даже при правильных действиях печать выделенного фрагмента может работать некорректно. Рассмотрим самые частые ошибки и способы их устранения.

Проблема Возможная причина Решение
Печатается весь документ, игнорируется выделение Конфигурация не поддерживает фрагментарную печать Используйте экспорт в Excel или доработайте конфигурацию (см. раздел 5)
Выделение сбрасывается при открытии окна печати Ошибка драйвера принтера или режима предварительного просмотра Обновите драйвер принтера или печатайте через PDF
Искажается форматирование (смещаются столбцы) Несовпадение разрешений экрана и принтера В настройках печати установите масштаб 100% и отключите "Подогнать под страницу"
Печать идёт без границ таблицы В настройках принтера отключены линии сетки Включите опцию "Печатать сетку" в диалоге печати 1С

Если проблема не решена, проверьте:

  • 🔧 Версию платформы: в 1С:Предприятие 8.2 поддержка выделения ограничена. Обновите до 8.3.
  • 🔧 Права пользователя: для печати фрагментов могут требоваться дополнительные права (например, "Изменение отчётов").
  • 🔧 Режим совместимости: если конфигурация запущена в режиме совместимости с 8.2, некоторые функции печати блокируются.
💡

Если печать выделенной области критична для вашей работы, но не поддерживается конфигурацией — обратитесь к партнёру 1С для доработки. Это типичная задача, которую решают за 1-2 часа.

⚠️ Внимание: В некоторых отраслевых конфигурациях (например, 1С:Медицина или 1С:Автосервис) печать фрагментов может быть заблокирована из-за требований к целостности документов. Проверьте лицензионное соглашение или уточните у разработчика.

FAQ: Частые вопросы по печати выделенной области в 1С

Могу ли я распечатать выделенные ячейки (не целиком строки) в табличном документе?

Нет, в стандартных механизмах 1С печать поддерживается только для целиком выделенных строк или столбцов. Если нужно распечатать произвольный блок ячеек — экспортируйте данные в Excel и печатайте оттуда.

Почему при печати выделенного фрагмента пропадает цветовая маркировка?

Это ограничение драйвера принтера или настроек печати. Попробуйте:

  1. В диалоге печати 1С выберите "Печатать цвета как чёрно-белые" и снимите эту галочку.
  2. Экспортируйте в PDF, затем распечатайте из программы просмотра (например, Adobe Acrobat).
Как распечатать выделенный текст из поля "Комментарий" в документе?

Текстовые поля в 1С не поддерживают фрагментарную печать. Альтернативы:

  • Скопируйте текст (Ctrl+C) и вставьте в Word или Блокнот.
  • Используйте расширение "Печать произвольных областей" (доступно в 1С:ИТС).
Работает ли печать выделенной области в веб-клиенте 1С?

Нет, в веб-клиенте и тонком клиенте печать фрагментов не поддерживается из-за ограничений браузера. Используйте толстый клиент или экспортируйте данные в Excel.

Можно ли сохранить выделенную область в PDF без печати?

Да, в окне предварительного просмотра:

  1. Выделите нужный фрагмент.
  2. Нажмите Файл → Сохранить как.
  3. Выберите формат PDF и установите флажок Сохранять только выделенную область.

Если флажка нет — используйте виртуальный принтер (например, PDF24 или Dopdf) и печатайте выделение как описано в разделе 1.