Печать ценников в 1С: Торговля и Склад — полная инструкция с примерами

Распечатка ценников в 1С: Торговля и Склад — рутинная, но критически важная задача для любого торгового предприятия. От корректности этих документов зависит не только соблюдение законодательных требований (например, ФЗ-54 о применении ККТ), но и удобство работы продавцов, скорость обслуживания клиентов, а в конечном счёте — оборот магазина. Однако даже опытные пользователи 1С иногда сталкиваются с проблемами: ценники печатаются в неправильном формате, не отображаются штрихкоды или актуальные цены, а массовая печать занимает часы вместо минут.

В этой статье мы разберём все этапы — от базовой настройки шаблонов до автоматизации печати для тысяч товаров. Вы узнаете, как:

• 🔹 Создать и настроить шаблон ценника под нужный формат (включая штрихкоды, логотип компании, акционные метки)
• 🔹 Выбрать правильный принтер и драйвер для печати (термопринтеры, этикет-принтеры, обычные лазерные)
• 🔹 Напечатать ценники массово по фильтрам (по складу, группе товаров, поставщику) за 3 клика
• 🔹 Решить типичные ошибки: "нет связи с принтером", "неверный формат этикетки", "ценники печатаются пустыми"

Инструкция актуальна для 1С: Торговля и Склад 8.3 (включая редакции 11.4, 11.5 и 12), а также для конфигураций на базе Управление торговлей 11. Если вы используете облачную версию 1С:Fresh, некоторые настройки могут отличаться — об этом мы сделаем отдельные пометки.

1. Подготовка к печати: настройка шаблона ценника

Прежде чем печатать ценники, необходимо создать или отредактировать шаблон этикетки. В 1С: Торговля и Склад шаблоны хранятся в справочнике Шаблоны этикеток, который находится в разделе Администрирование → Печать и отчёты. Если шаблонов нет — их можно импортировать из типовых конфигураций или создать с нуля.

Основные элементы шаблона, которые нужно настроить:

• 📏 Размер этикетки: стандартные форматы — 40×30 мм, 50×30 мм, 100×50 мм. Указывайте точные размеры вашего ценника в миллиметрах, иначе текст может обрезаться.
• 🖼️ Логотип компании: добавьте изображение (формат .png или .jpg) через поле Картинка. Оптимальный размер — не более 200×100 пикселей.
• 📌 Штрихкод: выберите тип (EAN-13, Code 128) и свяжите с полем Артикул или Код товара. Для корректной печати штрихкода проверьте настройки принтера (см. раздел 3).
• 💰 Цена и валюта: укажите, какую цену выводить (розничная, оптовая, акционная) и формат отображения (с копейками или округлённая).

Если вам нужны дополнительные поля (например, срок годности, страна происхождения, акционная метка), их можно добавить через конструктор шаблонов. Для этого:

1. Откройте шаблон на редактирование.
2. Перейдите на вкладку Поля.
3. Нажмите Добавить поле и выберите нужный реквизит из справочника Номенклатура.
4. Настройте отображение: шрифт, выравнивание, цвет.

2. Выбор принтера и драйверов для печати ценников

От типа принтера зависит не только качество печати, но и сам процесс настройки в 1С. Рассмотрим три основных варианта:

Тип принтера	Преимущества	Недостатки	Рекомендуемые модели
Термопринтер	Быстрая печать, низкая стоимость расходников, компактность	Ценники выгорают на солнце, ограниченная ширина печати (обычно до 80 мм)	Zebra ZD420, Godex G500, Xprinter XP-420B
Этикет-принтер	Высокая точность, поддержка цветной печати, долговечные этикетки	Дорогие расходники (ленты, этикетки), крупные габариты	Brother QL-800, Dymo LabelWriter 450, Rollo Label Printer
Лазерный/струйный принтер	Универсальность, возможность печати на листах A4 (несколько ценников на странице)	Медленная печать, высокий расход тонера/чернил	Любой офисный принтер с поддержкой PCL или PostScript

Для термопринтеров и этикет-принтеров требуется установить специальные драйверы, которые преобразуют данные из 1С в команды принтера. Например, для Zebra это драйвер ZebraDesigner, для Brother — P-touch Editor. Без правильного драйвера ценники могут печататься:

• ❌ Смещёнными относительно этикетки
• ❌ Без штрихкода (вместо него — случайные символы)
• ❌ В неправильной кодировке (кракозябры вместо кириллицы)

Чтобы добавить принтер в 1С:

1. Перейдите в Администрирование → Печать и отчёты → Настройки печати.
2. Нажмите Добавить и выберите тип принтера (Этикет-принтер или Обычный принтер).
3. Укажите имя принтера (должно совпадать с именем в Windows) и драйвер.
4. Настройте параметры связи: COM-порт, USB или Сетевой принтер.

Как проверить, правильно ли установлен драйвер принтера?

Откройте Панель управления → Устройства и принтеры в Windows. Найдите ваш принтер и запустите Печать тестовой страницы. Если страница печатается без ошибок — драйвер установлен корректно. Если нет — переустановите драйвер с официального сайта производителя, выбрав точную модель принтера.

Убедитесь, что принтер включён и подключён к ПК|Проверьте наличие бумаги/этикеток в лотке|Обновите драйвер принтера до последней версии|Запустите тестовую печать из Windows

-->

3. Пошаговая инструкция: как распечатать ценники в 1С

Теперь перейдём к самому процессу печати. Рассмотрим два сценария: печать ценника для одного товара и массовая печать для группы товаров.

Сценарий 1: Печать ценника для одного товара

1. Откройте справочник Номенклатура (Товары и услуги → Номенклатура).
2. Найдите нужный товар (можно использовать поиск по Артикулу или Наименованию).
3. Кликните правой кнопкой по товару и выберите Печать → Ценник.
4. В открывшемся окне выберите шаблон этикетки (если их несколько) и принтер.
5. Укажите количество копий (по умолчанию — 1).
6. Нажмите Печать.

Сценарий 2: Массовая печать ценников

Для печати ценников на несколько товаров одновременно:

1. Откройте список Номенклатура и отфильтруйте товары (например, по Группе, Складу или Поставщику).
2. Выделите нужные позиции (можно использовать Ctrl+A для выбора всех).
3. Нажмите Ещё → Печать → Ценники.
4. В окне печати:
• 📋 Выберите шаблон этикетки.
• 🖨️ Укажите принтер.
• 📊 Настройте группировку (например, печать по 2 ценника на листе A4).
• 🔢 Задайте количество копий для каждого товара.

Нажмите Печать.

Важно: при массовой печати ценники будут распечатываться в порядке, соответствующему сортировке в списке номенклатуры. Если вам нужен конкретный порядок (например, по алфавиту или по арткулам), предварительно отсортируйте список.

4. Настройка автоматической печати ценников

Если вам регулярно нужно печатать ценники (например, при поступлении новых товаров или изменении цен), можно настроить автоматическую печать через Регламентные задания или Бизнес-процессы.

Пример настройки автоматической печати при изменении цены:

1. Перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание с типом Обработка событий.
3. В качестве события выберите Изменение цены номенклатуры.
4. В обработчике укажите действие Печать ценника и выберите шаблон.
5. Настройте расписание (например, Ежедневно в 20:00).
6. Сохраните и запустите задание.

Для автоматической печати при поступлении товаров:

• 📦 Откройте документ Поступление товаров и услуг.
• 🔧 Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите параметр Печатать ценники при проведении.
• 🖨️ Укажите шаблон и принтер.
💡

Если вам нужно печатать ценники только для новых товаров (а не для всех в документе), используйте обработку Печать ценников по условию. Её можно скачать из каталога Инфостарт (бесплатные решения есть в разделе "Обработки для 1С").

5. Типичные ошибки при печати ценников и их решение

Даже при правильной настройке шаблонов и принтера могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространённые и способы их устранения:

Ошибка	Возможная причина	Решение
Ценники печатаются пустыми	Не выбран шаблон этикетки или ошибка в драйвере принтера	Проверьте настройки шаблона в Администрирование → Печать и отчёты. Переустановите драйвер принтера.
Штрихкод не сканируется	Неправильный формат штрихкода в шаблоне или низкое разрешение печати	В шаблоне выберите Code 128 или EAN-13. Увеличьте DPI в настройках принтера до 300.
Текст обрезается или смещён	Не совпадают размеры шаблона и этикетки	Проверьте размеры в шаблоне (Ширина и Высота) и настройках принтера.
Ценники печатаются очень медленно	Фоновая печать отключена или принтер подключён по USB 1.1	Включите Печатать в фоновом режиме в настройках 1С. Подключите принтер по USB 2.0/3.0 или через сеть.
Некорректная цена на ценнике	В шаблоне указан неверный тип цены (например, оптовая вместо розничной)	Откройте шаблон и проверьте поле Цена. Укажите правильный тип (Розничная, Закупочная и т.д.).

Если проблема не решена, проверьте:

• ⚙️ Логи 1С: откройте Администрирование → Поддержка и обслуживание → Журнал регистрации и найдите ошибки, связанные с печатью.
• 🔌 Подключение принтера: попробуйте подключить принтер к другому USB-порту или ПК.
• 📥 Обновления 1С: установите последние обновления конфигурации (Справка → Обновление конфигурации).

Что делать, если ценники печатаются в зеркальном отображении?

Эта проблема характерна для термопринтеров с неправильной настройкой подачи этикеток. Откройте свойства принтера в Windows, найдите вкладку Дополнительно или Параметры устройства и отключите опцию Зеркальная печать или Mirror printing. Если опции нет — обновите драйвер.

6. Печать ценников с акционными метками и скидками

Если в вашем магазине проводятся акции, ценники должны отображать старую и новую цену, а также информацию о скидке. Для этого:

1. Создайте новый шаблон этикетки (или скопируйте существующий).
2. Добавьте два поля Цена:
• 🏷️ Первое поле — старая цена (настройте шрифт как зачёркнутый).
• 💥 Второе поле — новая цена (можно выделить красным или жирным шрифтом).

Добавьте текстовое поле с формулой для расчёта скидки:

Скидка = (СтараяЦена - НоваяЦена) / СтараяЦена * 100

Настройте отображение скидки в процентах (например: "Скидка 20%").

Для автоматического применения акционных цен:

• 🎯 Создайте виды цен в справочнике Типы цен (например, Акционная цена).
• 📅 Настройте график акций в документе Установка цен номенклатуры.
• 🖨️ В шаблоне ценника укажите, что при наличии акционной цены она должна подставляться вместо основной.

Пример формулы для шаблона (если акционная цена есть — печать её, иначе — розничную):

Если Не ЗначениеЗаполнено(АкционнаяЦена) Тогда
Цена = РозничнаяЦена;
Иначе
Цена = АкционнаяЦена;
КонецЕсли;

7. Печать ценников на листах A4 (несколько штук на странице)

Если у вас нет специализированного принтера для этикеток, можно печатать ценники на обычных листах A4, размещая по несколько штук на странице. Для этого:

1. Создайте шаблон этикетки с размерами, кратными формату A4 (например, 70×40 мм для 6 ценников на листе).
2. В настройках шаблона укажите:
• 📄 Тип бумаги: A4
• 🔢 Количество этикеток по горизонтали: 3
• 🔢 Количество этикеток по вертикали: 2
• 📏 Отступы между этикетками: 2 мм

При печати выберите принтер с поддержкой A4 и установите параметр Множество копий на листе.

Чтобы ценники легко отделялись, используйте линованную бумагу или наносите линии отреза в шаблоне (тонкие серые линии по краям этикетки).

8. Альтернативные способы печати ценников из 1С

Если стандартные средства 1С вас не устраивают (например, нужно сложное оформление или печать на нестандартных носителях), рассмотрите альтернативные варианты:

Способ 1: Экспорт в Excel и печать оттуда

1. В 1С сформируйте отчёт Цены номенклатуры (Отчёты → Цены и наценки).
2. Экспортируйте данные в Excel (Файл → Сохранить как → Excel).
3. В Excel создайте макет ценника с помощью Объединённых ячеек и Условного форматирования.
4. Используйте функцию ШТРИХКОД (требуется установка шрифта IDAutomationHC39M или аналогичного).
5. Распечатайте через Файл → Печать.

Способ 2: Использование внешних обработок

На сайте Инфостарт есть готовые обработки для печати ценников с расширенными возможностями:

• 🔹 Универсальная печать ценников и этикеток — поддерживает любые форматы, штрихкоды, QR-коды.
• 🔹 Печать ценников для УТ 11 / ТИС 8.3 — автоматически подставляет акционные цены и скидки.
• 🔹 Этикетки и ценники для термопринтеров — оптимизирована для Zebra, Godex, Brother.

Способ 3: Интеграция с 1С:Документооборот

Если в вашей компании используется 1С:Документооборот, можно настроить автоматическое формирование и печать ценников как часть бизнес-процесса. Например:

• 📥 При поступлении нового товара автоматически создаётся задача на печать ценников.
• 👥 Ответственный сотрудник подтверждает задачу, и ценники печатаются на указанном принтере.
• 📋 Система фиксирует факт печати в журнале документов.

FAQ: Частые вопросы по печати ценников в 1С

🔍 Как распечатать ценники с фотографией товара?

Чтобы добавить фотографию товара на ценник:

1. Убедитесь, что в карточке номенклатуры загружено изображение (поле Фото).
2. Откройте шаблон этикетки и добавьте поле типа Картинка.
3. Свяжите его с реквизитом Фото из справочника Номенклатура.
4. Настройте размеры изображения (оптимально — 100×100 пикселей).

Если фото не отображается, проверьте:

• Формат изображения (.jpg или .png).
• Разрешение (не более 300 DPI).
• Настройки шаблона (включите опцию Печатать картинки).

🖨️ Можно ли печатать ценники на двух языках (русский + английский)?

Да, для этого:

1. В шаблоне этикетки добавьте дополнительные текстовые поля для английских наименований.
2. В карточке номенклатуры заполните реквизит Наименование (англ.) или Международное наименование.
3. Свяжите поля шаблона с этими реквизитами.

Если в вашей конфигурации нет поля для английского наименования, его можно добавить через Конфигуратор (раздел Справочники → Номенклатура → Реквизиты).

⚠️ Почему при печати ценников 1С зависает?

Зависание при печати обычно связано с:

• 🖥️ Нехваткой оперативной памяти (особенно при массовой печати). Решение: закройте другие программы, увеличьте файл подкачки.
• 🔌 Проблемами с драйвером принтера. Решение: обновите драйвер или попробуйте универсальный драйвер (например, Zebra ZPL для термопринтеров).
• 📄 Слишком сложным шаблоном (много картинок, штрихкодов, формул). Решение: упростите шаблон или разбейте печать на партии.

Если зависание происходит при печати на сетевой принтер, попробуйте:

• Подключить принтер локально (через USB).
• Уменьшить размер пакета данных в настройках принтера (параметр Buffer Size).

📌 Как печатать ценники с указанием срока годности?

Для печати срока годности:

1. В карточке номенклатуры заполните поле Срок годности (в днях или датой).
2. В шаблоне этикетки добавьте текстовое поле и свяжите его с реквизитом СрокГодности.
3. Настройте формат отображения. Примеры:
• 🗓️ "Годен до: {ДатаОкончания}"
• ⏳ "Срок годности: {КоличествоДней} дней"

Если срок годности указывается в документе поступления (а не в карточке товара), используйте обработку, которая подставляет дату из последнего приходного документа.

🔄 Можно ли автоматически обновлять ценники при изменении цен?

Да, для этого:

1. Настройте регламентное задание (см. раздел 4).
2. Используйте триггеры в конфигураторе (если есть доступ):

Процедура ПриИзмененииЦены(Объект)
ПечатьЦенников(Объект.Ссылка);
КонецПроцедуры

3. Установите дополнительный модуль (например, "Автоматическая печать ценников при изменении цен" с Инфостарта).

Для облачной версии 1С:Fresh автоматическая печать настраивается через Сценарии в разделе Автоматизация.