Как правильно распечатать приходный кассовый ордер (ПКО) в 1С 8.3: инструкция с картинками и советами

Пример структуры внешней печатной формы для ПКО:

Шаблон соответствует версии 1С (8.3 или 7.7)|Все обязательные реквизиты присутствуют|Формат файла — .ert или .mxl|Тестирование на печать прошло без ошибок-->

3. Печать ПКО через обработку «Печать документов»

Если вам нужно распечатать несколько ПКО одновременно или настроить пакетную печать, удобно использовать универсальную обработку Печать документов. Она доступна во всех типовых конфигурациях 1С.

Алгоритм действий:

1. Перейдите в меню Все функции → Печать → Печать документов (или воспользуйтесь поиском по команде Печать документов).
2. В открывшемся окне выберите тип документа Приходный кассовый ордер.
3. Укажите период, за который нужно распечатать документы, или выберите конкретные ПКО вручную.
4. Настройте параметры печати:
   • 📌 Формат вывода: На принтер, В файл (PDF) или В Excel.
   • 📌 Количество копий.
   • 📌 Использовать ли внешнюю печатную форму (если подключена).

Преимущество этого метода — возможность печатать документы пакетом, что экономит время при обработке большого количества ПКО. Однако будьте внимательны: если в одном из документов отсутствуют обязательные реквизиты, обработка может завершиться с ошибкой.

4. Особенности печати ПКО для онлайн-касс (54-ФЗ)

Если ваша организация использует онлайн-кассы (в соответствии с 54-ФЗ), процесс печати ПКО может отличаться. В этом случае приходный ордер часто формируется автоматически при пробитии чека, а его печатная форма должна содержать дополнительные реквизиты:

• 📇 Номер фискального документа (ФД).
• 🔢 Фискальный признак (ФП).
• 🕒 Дата и время операции.
• 🏢 Адрес расчётного места (если требуется).

Как распечатать ПКО с фискальными данными:

1. После пробития чека на онлайн-кассе найдите связанный ПКО в 1С (обычно он создаётся автоматически в разделе Касса).
2. Откройте документ и проверьте, что в нём заполнены поля:
   • 🔹 Номер чека ККТ.
   • 🔹 Фискальный признак.
   • 🔹 Адрес расчёта (если требуется по закону).

Важно: Если в печатной форме ПКО отсутствует QR-код чека, это может быть признаком неправильной интеграции 1С с онлайн-кассой. В этом случае проверьте настройки обмена данными с фискальным регистратором или обратитесь к администратору системы.

5. Типичные ошибки при печати ПКО и их решения

Даже опытные пользователи 1С иногда сталкиваются с проблемами при печати ПКО. Рассмотрим самые распространённые ошибки и способы их устранения.

Ошибка 1: Пустая печатная форма

Если при нажатии на Печать формируется пустой лист, причины могут быть следующими:

• 🔸 Отсутствует шаблон печатной формы (проверьте настройки в конфигураторе).
• 🔸 Не заполнены обязательные реквизиты в документе (например, Организация или Касса).
• 🔸 Сбой в работе 1С (попробуйте перезапустить программу).

Ошибка 2: Неправильное отображение суммы прописью

Если сумма в ПКО отображается цифрами, но не прописью, проверьте:

• 🔸 Настройки языка в 1С (должен быть выбран русский).
• 🔸 Правильность заполнения поля Сумма (не должно быть отрицательных значений или нечисловых символов).
• 🔸 Целостность шаблона печатной формы (возможно, повреждён файл .ert).

Ошибка 3: Не печатаются дополнительные реквизиты

Если вы подключили внешнюю печатную форму, но некоторые поля не отображаются:

• 🔸 Убедитесь, что реквизиты заполнены в самом документе ПКО.
• 🔸 Проверьте соответствие имён полей в шаблоне и в базе 1С.
• 🔸 Обновите шаблон (возможно, он устарел после обновления конфигурации).

6. Печать ПКО в 1С 7.7: отличия от 8.3

Если вы ещё работаете в 1С:Предприятие 7.7, процесс печати ПКО будет отличаться. Основные особенности:

• 📌 Внешние печатные формы подключаются через меню Сервис → Внешние печатные формы.
• 📌 Нет предварительного просмотра — документ отправляется сразу на принтер.
• 📌 Форматы шаблонов — .mxl или .txt (в зависимости от версии).
• 📌 Отсутствует интеграция с онлайн-кассами (54-ФЗ не поддерживается).

Инструкция для 1С 7.7:

1. Откройте документ ПКО через Касса → Приходные кассовые ордера.
2. Нажмите Действия → Печать → Приходный кассовый ордер.
3. Если требуется внешняя форма, предварительно загрузите её через Сервис → Внешние печатные формы.
4. Выберите принтер и нажмите ОК.

⚠️ Внимание: В 1С 7.7 нет встроенной проверки на заполнение обязательных реквизитов перед печатью. Если в ПКО не указана сумма или организация, документ всё равно распечатается, но будет недействительным.

7. Автоматизация печати ПКО: скрипты и обработки

Для крупных предприятий, где ежедневно формируются десятки ПКО, ручная печать может быть неэффективной. В этом случае поможет автоматизация с помощью скриптов или дополнительных обработок.

Способ 1: Автоматическая печать при проведении

Можно настроить 1С так, чтобы ПКО печатался автоматически после проведения. Для этого:

1. Откройте конфигуратор (Файл → Конфигуратор).
2. Найдите документ ПриходныйКассовыйОрдер.
3. В модуле объекта добавьте код для печати после проведения:

   Процедура ПослеЗаписи(Отказ)
   Если ЭтотОбъект.Проведен() Тогда
   Печать();
   КонецЕсли;
   КонецПроцедуры

4. Сохраните изменения и обновите базу.

Способ 2: Пакетная печать по расписанию

Для этого подойдёт обработка Печать документов по расписанию, которую можно найти на Инфостарте или 1С:ИТС. Она позволяет:

• 🔹 Настраивать автоматическую печать ПКО в заданное время.
• 🔹 Отправлять документы на электронную почту.
• 🔹 Архивировать печатные формы в PDF.

⚠️ Внимание: Автоматическая печать требует наличия прав администратора в 1С и может конфликтовать с обновлениями конфигурации. Перед внедрением протестируйте скрипт на копии базы.

FAQ: Частые вопросы по печати ПКО в 1С