Распечатка номенклатуры в 1С:Управление Торговлей (УТ 11.5, 10.3 или 8.3) — рутинная, но критически важная задача для складских сотрудников, менеджеров по закупкам и бухгалтеров. Без актуального списка товаров невозможно вести инвентаризацию, формировать прайс-листы или контролировать остатки. Однако стандартные отчёты программы не всегда удобны: где-то не хватает колонок, где-то данные дублируются, а иногда печать вообще «съезжает» на второй странице.

В этой статье разберём 5 рабочих способов распечатать номенклатуру — от базового отчёта «Ведомость по товарам» до экспорта в Excel с последующей доработкой. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, когда в печать попадают архивные позиции) и скрытым настройкам, которые экономят часы работы. Если вы используете 1С:УТ 11.5 или 10.3, инструкции подойдут с минимальными корректировками — различия между версиями оговорим отдельно.

Для удобства добавили чек-лист подготовки перед печатью и таблицу сравнения методов по скорости и гибкости. А если вам нужно распечатать номенклатуру с ценами, штрихкодами или фотографиями — читайте раздел про внешние обработки.

📊 Какую версию 1С
Управление Торговлей вы используете?:1С:УТ 11.5
1С:УТ 10.3
1С:УТ 8.3 (устаревшая)
1С:ERP
Не знаю версию

1. Стандартный отчёт «Ведомость по товарам»: быстро, но с ограничениями

Самый очевидный способ — воспользоваться встроенным отчётом Ведомость по товарам на складах. Он доступен в меню Отчёты → Товары → Ведомость по товарам и подходит для оперативной печати остатков. Однако у него есть 3 ключевых недостатка:

  • 📌 Ограниченный набор колонок — по умолчанию выводится только номенклатура, количество и сумма, без артикулов, штрихкодов или дополнительных реквизитов.
  • 📌 Нет группировки по свойствам — нельзя сгруппировать товары по производителю, категории или серийному номеру без доработок.
  • 📌 Проблемы с форматированием — при большом количестве позиций таблица «разъезжается» на несколько страниц.

Чтобы распечатать номенклатуру через этот отчёт:

  1. Перейдите в Отчёты → Товары → Ведомость по товарам на складах.
  2. В поле Организация выберите нужное юрлицо (если ведёте учёт по нескольким компаниям).
  3. Укажите Склад (или оставьте пустым для всех складов).
  4. Нажмите Сформировать, затем Печать → Печать таблицы.

Если вам нужно добавить дополнительные колонки (например, артикул или поставщика):

  1. Нажмите Настройки → Добавить колонку.
  2. В списке полей выберите Номенклатура.Артикул или Номенклатура.Поставщик.
  3. Перетащите колонку в нужное место таблицы мышкой.
💡

Если отчёт формируется слишком долго, попробуйте сузить период или выбрать конкретный склад. В 1С:УТ 11.5 также есть опция «Быстрое формирование» в настройках отчёта — она ускоряет процесс за счёт упрощения расчётов.

2. Печать справочника «Номенклатура»: полный список без остатков

Если вам нужен полный перечень номенклатуры (включая архивные позиции или товары с нулевыми остатками), используйте печать прямо из справочника. Этот метод подходит для:

  • 📋 Создания прайс-листов.
  • 📋 Проверки дублей артикулов.
  • 📋 Экспорта в другие системы (например, для загрузки на сайт).

Инструкция:

  1. Откройте справочник Номенклатура через меню Справочники → Товары (номенклатура) → Номенклатура.
  2. Нажмите Ещё → Печать → Печать списка (или Ctrl+P).
  3. В окне печати выберите формат: Табличный документ или Excel.
  4. Настройте колонки: по умолчанию выводятся наименование, артикул и единица измерения. Чтобы добавить дополнительные поля (например, группу номенклатуры или поставщика), нажмите Настройки → Состав колонок.

Важный нюанс: в 1С:УТ 11.5 при печати из справочника не отображаются остатки на складах. Если они нужны — используйте отчёт «Ведомость по товарам» (раздел 1) или настройте пользовательский отчёт (раздел 4).

Как распечатать номенклатуру с иерархией групп?

В настройках печати справочника включите опцию «Печатать группы». Тогда в отчёте будут отображаться не только товары, но и их группировка по папкам (например, «Электроника → Телефоны → Samsung»).

3. Экспорт в Excel: гибкость без ограничений

Если стандартные отчёты не покрывают ваши нужды (например, требуется сложная фильтрация или дополнительные формулы), экспортируйте данные в Excel. Этот метод занимает больше времени, но даёт максимальную гибкость: вы можете:

  • 📊 Добавлять свои колонки (например, рассчитывать наценку или маржу).
  • 📊 Использовать сводные таблицы для анализа ассортимента.
  • 📊 Автоматизировать дальнейшую обработку (например, загрузку на сайт через YML).

Пошаговая инструкция:

  1. Сформируйте отчёт «Ведомость по товарам» (раздел 1) или откройте справочник «Номенклатура» (раздел 2).
  2. Нажмите Ещё → Выгрузить → В Excel (или Файл → Сохранить как → Microsoft Excel в старых версиях).
  3. В открывшемся окне выберите:
    • 📄 Текущий лист — если нужно выгрузить только видимую таблицу.
    • 📄 Весь документ — если в отчёте несколько страниц.
  • Сохраните файл и откройте его в Excel для доработки.

    • Чтобы избежать проблем с кодировкой (например, когда вместо кириллицы отображаются «кракозябры»), перед сохранением:

    1. В окне экспорта выберите формат Excel 2007-2019 (*.xlsx).
    2. Убедитесь, что в настройках региональных стандартов Windows установлен русский язык.

    Убедиться, что в отчёте отображаются все нужные колонки|Проверить фильтры (даты, склады, организации)|Выбрать формат *.xlsx для совместимости|Сохранить файл с понятным именем (например, "Номенклатура_2026-05-20")-->

    4. Пользовательские отчёты: настройка под специфические задачи

    Если вам регулярно нужны нестандартные данные (например, номенклатура с фотографиями, историей цен или привязкой к заказам), имеет смысл настроить пользовательский отчёт. В 1С:УТ это можно сделать двумя способами:

    Способ Сложность Когда использовать Требуемые права
    Конструктор отчётов Низкая Нужно добавить 1-2 колонки или изменить сортировку Пользователь с правами на изменение отчётов
    Внешняя обработка Средняя/Высокая Сложные выборки, связь с другими справочниками Администратор или 1С-программист
    1С:Предприятие + Power BI Высокая Визуализация данных, дашборды Администратор + доступ к Power BI

    Рассмотрим самый доступный вариант — конструктор отчётов:

    1. Перейдите в Отчёты → Все отчёты.
    2. Нажмите Создать → Отчёт (конструктор).
    3. В качестве источника данных выберите Номенклатура или Остатки товаров.
    4. Добавьте нужные поля (например, Номенклатура.Наименование, Номенклатура.Артикул, Остатки.Количество).
    5. Настройте группировку (например, по группам номенклатуры или характеристикам).
    6. Сохраните отчёт под понятным именем (например, «Номенклатура с остатками и ценами»).

      7. Для сложных задач (например, выгрузки номенклатуры с иерархией групп или привязкой к документам) потребуется внешняя обработка. Готовые решения можно найти на сайтах:

      • 🔗 Infostart (раздел «Обработки для 1С:УТ»).
      • 🔗 1С-Галлерея (поиск по запросу «печать номенклатуры»).
      💡

      Пользовательские отчёты экономят время, если вам нужно регулярно печатать номенклатуру в одном формате. Например, для еженедельной инвентаризации можно один раз настроить отчёт с нужными колонками и фильтрами, а затем просто обновлять данные.

      5. Печать штрихкодов и этикеток: специальные обработки

      Если цель — распечатать штрихкоды или ценники для номенклатуры, стандартные отчёты 1С:УТ не подойдут. Для этого используют:

      • 🏷️ Внешние обработки (например, «Печать этикеток» от 1С или сторонних разработчиков).
      • 🏷️ Специализированное ПО (например, NiceLabel или BarTender), интегрированное с 1С через COM-соединение.

    Инструкция для печати штрихкодов через стандартную обработку 1С:

    1. Убедитесь, что для номенклатуры заполнены штрихкоды (поле Штрихкод в карточке товара).
    2. Перейдите в Справочники → Товары (номенклатура) → Номенклатура.
    3. Выделите нужные позиции (или нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все).
    4. Нажмите Ещё → Печать → Печать штрихкодов.
    5. В открывшемся окне выберите:
      • 📇 Формат этикетки (например, 30×20 мм).
      • 📇 Тип штрихкода (EAN-13, Code 128 и т. д.).
      • 📇 Дополнительные поля (наименование, цена, артикул).
  • Нажмите Печать и выберите принтер (для термоэтикеток используйте специализированные устройства, например, Zebra или Godex).

    • Если стандартная обработка не подходит (например, нужно печатать серийные номера или QR-коды), используйте внешние решения. Популярные обработки:

    • 🛒 «Печать этикеток и ценников для УТ 11» (есть бесплатная версия).
    • 🛒 «Универсальная печать штрихкодов» (поддерживает PDF и Excel).
    💡

    Перед массовой печатью штрихкодов проверьте 1-2 этикетки на обычном принтере. Это поможет избежать перерасхода термоэтикеток из-за неправильных настроек полей или шрифтов.

    6. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С:УТ сталкиваются с проблемами при печати номенклатуры. Вот 5 самых распространённых ошибок и способы их решения:

    ⚠️ Внимание: Если в отчёте не отображаются актуальные остатки, проверьте дату формирования. По умолчанию некоторые отчёты показывают данные на конец предыдущего дня. Чтобы получить текущие остатки, в настройках укажите сегодняшнюю дату и время.
    Ошибка Причина Решение
    В печать попадают архивные товары Не установлен фильтр по статусу «Актуальный» В отчёте добавьте фильтр Номенклатура.ПометкаУдаления = Ложь
    Данные «разъезжаются» на нескольких страницах Слишком много колонок или широкий формат Уменьшите шрифт, измените ориентацию на альбомную или экспортируйте в Excel
    Не печатаются цены Отсутствуют права на просмотр цен или не выбран тип цен Проверьте настройки прав пользователя и укажите Тип цен в отчёте
    В Excel вместо чисел отображаются даты (например, 45678 вместо артикула) Неправильный формат ячеек Выделите колонку → Формат ячеек → Текстовый
    Медленное формирование отчёта Большой объём данных или сложные фильтры Сузьте период, выберите конкретный склад или используйте «Быстрое формирование»

    Ещё одна частая проблема — дублирование позиций в отчёте. Это происходит, если:

    • 🔄 В справочнике есть повторяющиеся артикулы.
    • 🔄 Товар учтён в разных единицах измерения (например, штуки и упаковки).
    • 🔄 Используются характеристики (цвет, размер), но они не отображаются в отчёте.

    Чтобы устранить дубли, добавьте в отчёт колонки Единица измерения и Характеристика, либо настройте группировку по этим полям.

    7. Автоматизация: как печатать номенклатуру по расписанию

    Если вам нужно регулярно распечатывать номенклатуру (например, ежедневно для инвентаризации или еженедельно для отчёта руководителю), настройте автоматическое формирование отчётов. В 1С:УТ это можно сделать через:

    • ⏰ Регламентные задания (встроенный функционал).
    • ⏰ Внешние сервисы (например, 1С:Линк или RPA-решения).

    Инструкция для регламентного задания:

    1. Перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания.
    2. Нажмите Создать и выберите тип задания Формирование отчёта.
    3. Укажите:
      • 📅 Отчёт — выберите сохранённый пользовательский отчёт (раздел 4).
      • 📅 Расписание — например, ежедневно в 8:00.
      • 📅 Получатели — укажите email или путь для сохранения файла.
  • Сохраните задание и запустите его вручную для проверки.

    • Для сложной автоматизации (например, отправки отчётов в Telegram или загрузки на FTP) потребуется 1С-программист. Готовые решения можно найти на Infostart по запросу «автоотправка отчётов 1С».

    💡

    Автоматизация печати номенклатуры сокращает рутинные операции на 30-50%. Например, если раньше на формирование отчёта для 5 складов уходило 20 минут, то с регламентным заданием это будет занимать 2 минуты на проверку результата.

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    Можно ли распечатать номенклатуру с фотографиями?

    Да, но стандартными средствами 1С:УТ это невозможно. Вам потребуется:

    1. Использовать внешнюю обработку (например, «Печать каталога с изображениями» с Infostart).
    2. Экспортировать данные в Excel и вручную добавить фотографии через функцию ВСТАВИТЬ → Изображение.
    3. Настроить обмен с 1С:УНФ или 1С:ERP, где есть более гибкие инструменты для работы с изображениями.

    Учтите, что фотографии должны быть предварительно загружены в карточки номенклатуры (поле Картинка).

    Почему при печати не отображаются цены?

    Это связано с настройками прав или фильтров:

    1. Проверьте, что у пользователя есть права на просмотр цен (раздел Администрирование → Настройки пользователей).
    2. В отчёте укажите тип цен (например, «Розничная» или «Оптовая»).
    3. Убедитесь, что цены заполнены в справочнике Номенклатура (вкладка Цены).

    Если цены есть, но не печатаются — попробуйте экспортировать отчёт в Excel: иногда проблема связана с настройками печати.

    Как распечатать номенклатуру с характеристиками (цвет, размер)?

    Для этого:

    1. В отчёте «Ведомость по товарам» добавьте колонку Характеристика номенклатуры.
    2. Если характеристики не отображаются, проверьте, что они заполнены в карточках товаров (вкладка Характеристики).
    3. Для группировки по характеристикам в конструкторе отчётов настройте иерархию (например, «Наименование → Цвет → Размер»).

    Если нужно печатать этикетки с характеристиками, используйте обработки типа «Печать этикеток с характеристиками».

    Можно ли распечатать номенклатуру с историей изменений?

    Да, но для этого потребуется:

    1. Использовать отчёт История изменений номенклатуры (доступен в некоторых конфигурациях).
    2. Настроить журнал регистрации (раздел Администрирование → Журналы регистрации) и экспортировать данные по изменённым полям.
    3. Установить внешнюю обработку (например, «Анализ изменений номенклатуры» с Infostart).

    Обратите внимание: история изменений ведётся только если в настройках программы включена регистрация изменений.

    Как распечатать номенклатуру только с ненулевыми остатками?

    В отчёте «Ведомость по товарам»:

    1. Добавьте фильтр Остатки.Количество > 0.
    2. Или в настройках отчёта включите опцию Только с ненулевыми остатками (если она есть в вашей версии).

    Для справочника «Номенклатура» этот фильтр недоступен — используйте отчёт «Ведомость».