Печать нечетных страниц из 1С: 5 проверенных способов

Распечатка нечетных страниц из 1С:Предприятие — задача, с которой регулярно сталкиваются бухгалтеры, кадровики и специалисты по документообороту. Стандартные функции программы не всегда предоставляют прямой инструмент для такой selekтивной печати, но решение существует. В этой статье мы разберём все актуальные методы: от ручных настроек до автоматизированных скриптов, которые сэкономят ваше время и нервы.

Проблема особенно остро встаёт при работе с объёмными отчётами, актами или ведомостями, где требуется распечатать только титульные листы или контрольные экземпляры. Типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление Персоналом или 1С:Управление Торговлей не имеют встроенной опции "печать нечетных/четных страниц", но обойти это ограничение можно несколькими способами. Важно понимать, что выбор метода зависит от версии платформы (8.2 или 8.3), типа документа и даже модели принтера.

Если вы ранее пытались решить эту задачу через экспорт в PDF или Excel, но сталкивались с проблемами верстки или потери форматирования — наши инструкции помогут избежать типичных ошибок. Мы также рассмотрим случаи, когда печать нечетных страниц требуется для двусторонней печати (дуплекс), где чётные и нечётные листы формируют единый документ.

1. Способ: Ручной экспорт в PDF с последующей печатью

Самый универсальный метод, который работает в любой конфигурации 1С и не требует правки кода. Подходит для пользователей без доступа к конфигуратору.

Алгоритм прост:

1. Сформируйте нужный отчёт или документ в 1С.
2. В окне предварительного просмотра нажмите Файл → Сохранить как... и выберите формат PDF.
3. Откройте сохранённый файл в любой программе для работы с PDF (например, Adobe Acrobat Reader или Foxit PDF).
4. В меню печати выберите опцию Нечетные страницы (в англоязычных версиях — Odd pages only).

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры не поддерживают selekтивную печать напрямую из драйвера. В этом случае используйте виртуальные PDF-принтеры (например, doPDF или CutePDF), которые позволяют сохранять документ с нужными настройками перед физической печатью.

Преимущество метода — сохранение оригинального форматирования 1С. Однако при большом объёме документов процесс может занять много времени. Для автоматизации читайте следующие разделы.

Сформировать документ в 1С без ошибок

Проверить корректность экспорта в PDF (нет обрезанных полей)

Установить актуальную версию программы для работы с PDF

Настроить принтер на печать нечетных страниц

-->

2. Настройка печати через параметры принтера

Многие современные принтеры и МФУ поддерживают функцию selekтивной печати на уровне драйвера. Этот способ подходит, если вам нужно регулярно печатать нечетные страницы из разных программ, включая 1С.

Инструкция для Windows:

1. Откройте документ в 1С и выберите Файл → Печать.
2. В окне печати кликните по ссылке Свойства принтера (или Настройки, в зависимости от модели).
3. Перейдите на вкладку Закладка (или Двусторонняя печать).
4. Найдите опцию Печать нечетных страниц или Диапазон страниц и укажите 1,3,5....

Для принтеров HP, Canon или Brother путь может отличаться. Например, в драйверах Kyocera нужная опция скрывается в Дополнительные настройки → Режим печати.

⚠️ Внимание: Если в настройках принтера нет явной опции для нечетных страниц, но есть Двусторонняя печать (вручную), система может автоматически предложить распечатать сначала нечётные, а затем чётные листы. Используйте этот режим, но прерывайте печать после первого прохода.

Модель принтера	Путь к настройке	Поддерживает ли selekтивную печать
HP LaserJet Pro M404n	Свойства → Закладка → Печать нечетных страниц	Да
Canon i-SENSYS LBP6030w	Настройки → Диапазон → 1-3,5-7...	Частично (только через диапазон)
Brother HL-L2350DW	Дополнительно → Печать страниц → Только нечетные	Да
Xerox VersaLink C405	Функции → Двусторонняя печать → Настройки страниц	Да (требует фирменного ПО)

3. Использование внешних обработок для 1С

Если стандартные методы не подходят, можно воспользоваться готовыми внешними обработками, которые расширяют функционал печати. Такие решения часто публикуются на форумах 1С (например, на Infostart или Клерк.Ру).

Популярные обработки:

• 📄 ПечатьВыборочныхСтраниц.epf — позволяет указывать диапазоны страниц перед печатью.
• 🖨️ ДуплексПечатьУправление.epf — специализирована для двусторонней печати с разделением на чётные/нечётные.
• 📑 ЭкспортВPDFСФильтрами.epf — экспортирует документ в PDF с возможностью выбора страниц.

Для установки обработки:

1. Скачайте файл с расширением .epf.
2. В 1С перейдите в Файл → Открыть... и выберите скачанный файл.
3. Следуйте инструкциям обработки (обычно требуется указать документ и диапазон страниц).

⚠️ Внимание: Перед использованием внешних обработок проверьте их на тестовой базе данных. Некоторые скрипты могут конфликтовать с обновлениями платформы 1С, особенно если они написаны для старых версий (например, 8.1).

Где скачать проверенные обработки?

Наиболее безопасные источники:

1. Официальный каталог решений на сайте 1С (раздел "Дополнения от партнёров").

2. Форум Infostart.ru — там публикуются обработки с открытым кодом и отзывами пользователей.

3. GitHub-репозитории с пометкой "1C-print-tools".

Избегайте малоизвестных сайтов, предлагающих "взломанные" или "универсальные" обработки — они могут содержать вредоносный код.

4. Программирование печати через 1С:Предприятие (для разработчиков)

Если вы имеете доступ к конфигуратору 1С, можно написать собственный код для selekтивной печати. Этот метод гибкий, но требует знаний языка 1С.

Пример кода для печати нечетных страниц из макета:

Процедура ПечатьНечетныхСтраниц(Макет, Принтер)
// Получаем количество страниц в макете
КоличествоСтраниц = Макет.КоличествоСтраниц();

// Перебираем страницы с шагом 2 (начиная с 1)
Для НомерСтраницы = 1 По КоличествоСтраниц Цикл
Если НомерСтраницы % 2 = 1 Тогда
Макет.ТекущаяСтраница = НомерСтраницы;
Макет.Печать(Принтер);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Чтобы использовать этот код:

1. Откройте конфигуратор (Ctrl+Shift+F12).
2. Найдите модуль объекта или формы, где формируется печать.
3. Вставьте процедуру и вызовите её перед стандартной печатью.

Для управляемых форм (режим 1С:Такси) код будет отличаться. Например, для печати табличного документа:

Процедура КомандаПечатьНечетных(Команда)
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.Вывести(Объект.ПечатнаяФорма());

Принтер = Новый Структура("Имя, Драйвер", "ВашПринтер", "DRV");
Для НомСтр = 1 По ТабДок.ВысотаТаблицы Цикл
Если НомСтр % 2 = 1 Тогда
ТабДок.ТолькоОбласть(НомСтр, 1, НомСтр, ТабДок.ШиринаТаблицы);
ТабДок.Печать(Принтер);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Критично! Перед внесением изменений в конфигурацию создайте резервную копию базы данных. Ошибки в коде могут привести к сбоям при печати всех документов.

5. Печать через Excel: обходной путь для отчётов

Некоторые отчёты 1С (например, оборотно-сальдовые ведомости или анализ счетов) можно экспортировать в Excel и уже там настроить selekтивную печать. Этот метод подходит для табличных данных без сложного форматирования.

Пошаговая инструкция:

1. В 1С сформируйте отчёт и экспортируйте его в Excel (Файл → Сохранить как → Таблица Excel).
2. Откройте файл в Excel и перейдите на вкладку Разметка страницы.
3. Настройте Область печати, исключив чётные строки (например, $A$1:$Z$1,$A$3:$Z$3 и т.д.).
4. В меню печати (Ctrl+P) выберите Печатать активные листы.

Для автоматизации процесса можно записать макрос в Excel:

Sub ПечатьНечетных()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Dim printRange As String
Dim i As Integer

For i = 1 To ws.UsedRange.Rows.Count Step 2
If printRange = "" Then
printRange = "A" & i & ":Z" & i
Else
printRange = printRange & ",A" & i & ":Z" & i
End If
Next i

ws.PageSetup.PrintArea = printRange
ws.PrintOut
End Sub

⚠️ Внимание: При экспорте в Excel теряется часть форматирования 1С (например, подвал документа или логотипы). Этот метод не подходит для официальных бланков с жёсткими требованиями к оформлению.

6. Альтернативные решения: виртуальные принтеры и сторонние утилиты

Если ни один из вышеперечисленных методов не подходит, рассмотрите специализированные утилиты для управления печатью. Они работают на уровне операционной системы и перехватывают задачи печати от любых программ, включая 1С.

Популярные программы:

• 🖼️ FinePrint — позволяет настраивать печать нечетных/четных страниц, удалять пустые листы и оптимизировать расход бумаги.
• 📄 PDF24 Creator — бесплатный виртуальный принтер с функцией selekтивной печати.
• 🔧 AutoPrint — утилита для автоматизации печати с фильтрами по номерам страниц.

Пример настройки FinePrint:

1. Установите программу и добавьте виртуальный принтер FinePrint.
2. В 1С выберите этот принтер при печати.
3. В окне FinePrint перейдите на вкладку Pages и укажите Odd pages only.
4. Нажмите Print для отправки задачи на физический принтер.

Преимущество такого подхода — универсальность. Однажды настроив утилиту, вы сможете использовать её для selekтивной печати из любых программ. Однако некоторые утилиты (например, FinePrint) являются платными после пробного периода.

7. Частые ошибки и их решения

При печати нечетных страниц из 1С пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот наиболее распространённые из них и способы их устранения:

Проблема 1: Принтер игнорирует настройки нечетных страниц и печатает всё подряд.

• 🔹 Проверьте, поддерживает ли ваш принтер selekтивную печать (см. таблицу в разделе 2).
• 🔹 Обновите драйвер принтера до последней версии.
• 🔹 Попробуйте другой метод (например, экспорт в PDF).

Проблема 2: В внешней обработке возникает ошибка "Недопустимое значение параметра".

• 🔹 Убедитесь, что обработка совместима с вашей версией 1С (8.2 или 8.3).
• 🔹 Проверьте, что в документе есть страницы (иногда ошибка возникает при пустом макете).

Проблема 3: После экспорта в Excel теряется часть данных.

• 🔹 Попробуйте экспортировать отчёт в CSV, а затем открыть в Excel.
• 🔹 Используйте формат MXL (если доступен) — он лучше сохраняет структуру.

Проблема 4: При двусторонней печати нечетные страницы печатаются в перевёрнутом виде.

• 🔹 В настройках принтера отключите опцию Автоповорот.
• 🔹 Установите флажок Печать в книжной ориентации (если документ портретный).

⚠️ Внимание: Если вы используете сетевой принтер, настройки selekтивной печати могут сбрасываться при обновлении драйверов на сервере. Регулярно проверяйте актуальность настроек или настройте права доступа для пользователей, чтобы они могли изменять параметры печати самостоятельно.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли распечатать нечетные страницы из 1С:Бухгалтерия 3.0 без доступа к конфигуратору?

Да, используйте методы из раздела 1 (экспорт в PDF) или раздела 2 (настройки принтера). Для бухгалтерских отчётов также подходит экспорт в Excel с последующей настройкой области печати.

Почему при печати нечетных страниц пропали колонтитулы?

Это типичная проблема при экспорте в PDF или Excel. Колонтитулы в 1С часто задаются как отдельные элементы макета, которые не всегда корректно переносятся в другие форматы. Решение:

1. Проверьте настройки макета в конфигураторе (вкладка Колонтитулы).
2. Используйте печать напрямую через принтер с поддержкой selekтивной печати.

Как распечатать только первую страницу из каждого документа в пакетной печати?

Для этого понадобится доработка конфигурации. Создайте обработку, которая:

1. Перебирает список документов в пакетной печати.
2. Для каждого документа формирует печатную форму.
3. Печатает только первую страницу (используйте метод Макет.ТекущаяСтраница = 1).

Готовые решения можно найти на Infostart по запросу "печать первых страниц пакетом".

Поддерживает ли 1С:УНФ печать нечетных страниц?

В 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) нет встроенной функции selekтивной печати, но вы можете:

• Использовать экспорт в PDF.
• Применить код для программистов (модуль объекта Документ.ПечатнаяФорма).
• Установить внешнюю обработку, совместимую с УНФ (проверяйте версию платформы!).

Можно ли сохранить настройки печати нечетных страниц как шаблон?

Да, но способ зависит от метода:

• Для PDF: сохраните файл с нужными настройками и используйте его как шаблон.
• Для принтера: создайте несколько профилей печати в драйвере (например, "Нечетные_Акт" и "Нечетные_Счет").
• Для внешних обработок: некоторые решения позволяют сохранять пресеты (например, диапазоны страниц).

В 1С нет встроенного механизма шаблонов для selekтивной печати, но вы можете автоматизировать процесс через скрипты.