Распечатка доверенностей в 1С:Предприятие — рутинная, но ответственная задача, с которой сталкиваются бухгалтеры, логисты и менеджеры ежедневно. Ошибка в оформлении документа может привести к отказам контрагентов принимать товар или даже штрафам при проверках. В этой статье разберём все этапы: от создания доверенности в базе до её корректной печати на бумаге, включая нюансы работы с формами М-2 и М-2а, настройку шаблонов и решение типичных проблем.

Особое внимание уделим актуальным требованиям 2026 года: изменениям в законодательстве о доверенностях, новым полям в 1С (например, обязательное указание паспортных данных доверенного лица), а также интеграции с ЕГАИС и Честным ЗНАКом для алкогольной и маркированной продукции. Статья подойдёт пользователям 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей (УТ 11), 1С:ERP и других конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Если вы впервые сталкиваетесь с печатью доверенностей или ранее пользовались устаревшими методами (например, ручным заполнением бланков), этот гайд поможет перейти на автоматизированный процесс без ошибок. Для опытных пользователей приведём скрытые настройки 1С, которые позволяют ускорить печать пакетов доверенностей и избежать дублирования данных.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для печати доверенностей?
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей 11
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

1. Виды доверенностей в 1С: какую форму выбрать?

В 1С:Предприятие поддерживаются несколько типов доверенностей, каждый из которых соответствует определённым бизнес-процессам. Основные формы:

  • 📄 М-2 — универсальная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Используется для разовых операций, например, когда сотрудник едет за товаром к поставщику.
  • 📄 М-2а — доверенность на получение ТМЦ от нескольких поставщиков. Удобна для логистов, которые за один рейс забирают товар у разных контрагентов.
  • 🔄 Доверенность на возврат — оформляется при возврате товара поставщику. В 1С часто реализуется как модификация формы М-2.
  • 🚛 Транспортная доверенность — для водителей, перевозящих груз. Может включать данные о транспортном средстве и маршруте.

Выбор формы зависит от цели документа и требований контрагента. Например, некоторые поставщики алкоголя принимают только доверенности с указанием ЕГАИС-данных, а для маркированных товаров (обувь, одежда) может потребоваться QR-код из системы Честный ЗНАК.

⚠️ Внимание: С 2026 года в доверенностях на алкогольную продукцию обязательно указание кода акцизной марки и данных о лицензии получателя. В 1С эти поля могут быть скрыты по умолчанию — их нужно включить в настройках печатной формы.
Тип доверенности Когда используется Особенности в 1С
М-2 Разовое получение товара у одного поставщика Автоматически подтягивает данные из документа Заказ поставщику или Поступление товаров
М-2а Получение товара у нескольких поставщиков Требует ручного указания списка контрагентов или привязки к нескольким заказам
На возврат Возврат товара поставщику В 1С часто формируется из документа Возврат товаров поставщику
Транспортная Перевозка груза Может интегрироваться с модулем 1С:Логистика для автоматического заполнения данных о ТС

2. Пошаговая инструкция: как создать доверенность в 1С

Перед печатью доверенность нужно создать в базе. Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление торговлей 11 (в других конфигурациях шаги аналогичны, могут отличаться названия меню).

1. Откройте раздел Закупки → Доверенности (или Склад → Доверенности в некоторых версиях).

2. Нажмите Создать и выберите тип документа (например, Доверенность (М-2)).

3. Заполните обязательные поля:

  • 📅 Дата — дата выдачи доверенности (не может быть позже даты получения товара).
  • 👤 Доверенное лицо — сотрудник, который будет получать товар. В карточке сотрудника должны быть указаны паспортные данные (обязательно для доверенностей на алкоголь!).
  • 🏢 Организация — юридическое лицо, от имени которого выдаётся доверенность.
  • 📦 Товары — список ТМЦ, на которые выдаётся доверенность. Можно заполнить вручную или подтянуть из документа Заказ поставщику.

4. Сохраните документ (кнопка Записать).

Указаны паспортные данные доверенного лица|

Дата доверенности не позже даты получения товара|

Список товаров соответствует заказу поставщика|

Указаны реквизиты организации (ИНН, КПП)-->

Если доверенность создаётся на основе заказа поставщику, используйте функцию Создать на основании — это сэкономит время и исключит ошибки в списке товаров. Для этого:

  1. Откройте документ Заказ поставщику.
  2. Нажмите Создать на основании → Доверенность (М-2).
  3. Проверьте автоматически заполненные данные и при необходимости отредактируйте их.
💡

Если в вашей базе часто оформляются доверенности на одних и тех же сотрудников, настройте шаблоны доверенностей в разделе Администрирование → Печатные формы. Это позволит заполнять документы в 2 клика.

3. Настройка печатной формы доверенности

По умолчанию 1С предлагает стандартные шаблоны печатных форм, но их часто требуется адаптировать под нужды компании. Например, добавить логотип, изменить порядок полей или включить дополнительные реквизиты (например, номер автомобиля для транспортных доверенностей).

Чтобы настроить печатную форму:

  1. Откройте созданную доверенность и нажмите Печать → Настроить форму (или Ещё → Изменить форму в зависимости от версии).
  2. В редакторе форм вы можете:
    • 🖼️ Добавить логотип компании (разместите его в верхнем левом углу).
    • 📝 Переместить поля (например, перенести паспортные данные в начало документа).
    • 🔍 Добавить новые реквизиты (например, номер телефона доверенного лица).
    • 🖨️ Настроить шрифты и отступы для соответствия фирменному стилю.
  • Сохраните изменения и назначьте форму по умолчанию для всех доверенностей.

    • Для продвинутых пользователей: если стандартного редактора недостаточно, можно создать внешнюю печатную форму в Конфигураторе или загрузить готовый шаблон от партнёров 1С. Например, для интеграции с ЕГАИС часто используют специализированные обработки.

    ⚠️ Внимание: При редактировании печатных форм в 1С:ERP или 1С:КА изменения могут затрагивать связанные документы (например, накладные). Перед массовым применением новой формы протестируйте её на 2–3 доверенностях.
    Как вернуть стандартную форму, если после редактирования документ печатается криво?

    Откройте доверенность → Печать → Восстановить стандартную форму. Если этот пункт отсутствует, удалите пользовательскую форму через Администрирование → Печатные формы → Список форм и выберите стандартную.

    4. Печать доверенности: выбор принтера и формата

    После настройки формы можно приступать к печати. В 1С поддерживаются несколько способов:

    • 🖨️ Печать на бумаге — классический вариант для передачи доверенности на руки сотруднику.
    • 📧 Отправка по email — удобно, если доверенное лицо находится в другом городе (например, для удалённых складов).
    • 📱 Экспорт в PDF — универсальный формат для электронного документооборота.

    Чтобы распечатать доверенность:

    1. Откройте документ и нажмите Печать → Доверенность (М-2) (или другой тип).
    2. Выберите принтер и настройки:
      • 📄 Формат бумаги: обычно A4, но для некоторых бланков может потребоваться A5.
      • 🔄 Ориентация: Книжная (для М-2) или Альбомная (для транспортных доверенностей с длинными списками товаров).
      • 🖼️ Качество печати: для цветных логотипов выбирайте Высокое (600 dpi).
  • Нажмите Печать.

    • Если доверенность печатается без части данных (например, не отображаются товары), проверьте:

    • 🔍 Настройки видимости полей в печатной форме (возможно, они скрыты).
    • 📥 Драйвер принтера — обновляйте его регулярно, особенно при работе с сетевыми МФУ.
    • 📑 Версию 1С — в устаревших релизах (ниже 8.3.20) могут отсутствовать некоторые поля.
    💡

    Для печати пакета доверенностей (например, на 10 сотрудников) используйте групповую печать: выделите несколько документов в списке и нажмите Печать → Пакетная печать. Это сэкономит время и бумагу.

    5. Типичные ошибки и их исправление

    Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при печати доверенностей. Рассмотрим самые распространённые ошибки и способы их устранения.

    Ошибка Причина Решение
    Доверенность печатается без списка товаров Не заполнен документ-основание (заказ поставщику) или ошибка в печатной форме Проверьте привязку к заказу или отредактируйте форму в Администрирование → Печатные формы
    Некорректно отображаются паспортные данные В карточке сотрудника не указаны серия/номер паспорта или ошибка в формате Откройте карточку сотрудника в Кадры → Сотрудники и заполните раздел Личные данные
    При печать вылетает ошибка Недостаточно прав У пользователя нет прав на печать доверенностей Настройте права в Администрирование → Пользователи (раздел Печать документов)
    Доверенность печатается в два листа, хотя данные помещаются на один Некорректные настройки полей или отступов в печатной форме Откройте форму в редакторе и уменьшите отступы или шрифт (но не менее 10 pt)

    Ещё одна частая проблема — несовпадение данных в доверенности и накладной. Это может произойти, если:

    • 📦 Список товаров был отредактирован после создания доверенности.
    • 🔄 Документ-основание (заказ поставщику) был изменён, но доверенность не обновлена.
    • 📅 Дата доверенности позже даты накладной (нарушение хронологии документов).

    Чтобы избежать таких ошибок, используйте контроль связности документов:

    1. Включите настройку Контролировать последовательность документов в Администрирование → Настройки программы → Закупки.
    2. Перед печатью доверенности обновите данные из документа-основания (кнопка Заполнить по заказу).
    ⚠️ Внимание: Если доверенность уже передана сотруднику, но в ней обнаружена ошибка, не исправляйте её в базе! Вместо этого оформите новую доверенность с пометкой Взамен №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ и аннулируйте старую.

    6. Печать доверенностей для маркированных товаров

    С 2026 года для товаров, подлежащих обязательной маркировке (Честный ЗНАК), в доверенностях требуется указывать коды DataMatrix. В 1С это реализовано через интеграцию с системой маркировки. Чтобы распечатать такую доверенность:

    1. Убедитесь, что в базе включена поддержка маркировки:
      • Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Маркировка товаров.
      • Активируйте опцию Использовать маркировку и укажите реквизиты доступа к Честному ЗНАКу.
  • При создании доверенности в списке товаров должны отображаться коды маркировки. Если их нет:
    • Проверьте, что товары добавлены в справочник Маркированные товары.
    • Обновите данные из Честного ЗНАКа (кнопка Получить коды маркировки в карточке товара).
    • В печатной форме доверенности должны быть включены поля для DataMatrix. Если их нет, отредактируйте форму или загрузите специализированный шаблон от 1С.

    Для алкогольной продукции дополнительно требуется:

    • 🍷 Указание акцизных марок (поле Код акцизной марки).
    • 📋 Данные о лицензии на розничную продажу алкоголя (реквизиты лицензии организации).
    • 🔗 Привязка к ЕГАИС (если алкоголь получается со склада поставщика).
    Что делать, если коды маркировки не подтягиваются в доверенность?

    1. Проверьте, что товар отмечен как маркированный в справочнике Номенклатура (раздел Маркировка).

    2. Обновите данные из Честного ЗНАКа через Закупки → Маркировка товаров → Обновить коды.

    3. Если проблема сохраняется, проверьте настройки интеграции в Администрирование → Обмен данными → Честный ЗНАК (возможно, истёк сертификат или изменились данные доступа).

    7. Автоматизация печати доверенностей

    Если ваша компания оформляет десятки доверенностей в день, ручная печать станет тормозом для бизнес-процессов. В 1С есть инструменты для автоматизации:

    • 🤖 Регламентные задания — настройте автоматическую печать доверенностей по расписанию (например, каждый день в 9:00 для всех новых документов).
    • 📤 Интеграция с почтой — отправляйте доверенности на email сотрудников сразу после создания.
    • 📊 Пакетная печать — выделяйте несколько доверенностей в списке и печатайте их одной кнопкой.
    • 🔄 Обмен с мобильными устройствами — сотрудники могут получать доверенности прямо на смартфон через 1С:Мобильную платформу.

    Для настройки регламентного задания:

    1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
    2. Создайте новое задание с типом Печать документов.
    3. Укажите параметры:
      • 📅 Расписание: ежедневно, еженедельно или по событию (например, при проведении документа).
      • 📄 Тип документов: выберите Доверенности (М-2).
      • 🖨️ Действие: Печать на принтере или Отправка по email.
  • Сохраните и запустите задание в тестовом режиме.

    • Для интеграции с мобильными устройствами:

    1. Установите 1С:Мобильную платформу на смартфон сотрудника.
    2. В настройках 1С включите синхронизацию с мобильными устройствами (Администрирование → Мобильное приложение).
    3. Настройте права доступа для сотрудников (раздел Печать и просмотр доверенностей).
      4. ⚠️ Внимание: При автоматизации печати проверьте, что на принтере достаточно бумаги и тонера. В противном случае задание может "зависнуть", и доверенности не дойдут до сотрудников. Настройте уведомления о низком уровне расходников в драйвере принтера.

      8. Хранение и учёт доверенностей

      После печати доверенность нужно не только передать сотруднику, но и обеспечить её учёт в базе. В 1С для этого предусмотрены:

      • 🗃️ Журнал доверенностей — здесь хранятся все выданные документы с возможностью фильтрации по дате, сотруднику или контрагенту.
      • 📈 Отчёты по доверенностям — например, Анализ доверенностей показывает, сколько документов выдано за период и по каким сотрудникам.
      • 🔒 Архив — для хранения сканов подписанных доверенностей (можно прикрепить файл к документу в 1С).

    Чтобы настроить учёт:

    1. Создайте папку для хранения сканов в разделе Администрирование → Хранилище файлов.
    2. Прикрепите отсканированную доверенность к документу в 1С (кнопка Прикрепить файл).
    3. Используйте отчёт Доверенности к возврату для контроля просроченных или неиспользованных документов.

    Для бухгалтерии важно отслеживать сроки действия доверенностей. По умолчанию в 1С доверенность действует в течение 10 дней, но этот срок можно изменить в настройках документа. Если сотрудник не успел получить товар, оформите новую доверенность с пометкой Продление №ХХ.

    💡

    Для удобства контроля настройте в 1С уведомления о просроченных доверенностях. Это можно сделать через регламентное задание с типом Оповещения и фильтром по дате истечения.

    FAQ: Частые вопросы о печати доверенностей в 1С

    🔹 Можно ли распечатать доверенность на обычной бумаге или нужен специальный бланк?

    С 2021 года для большинства доверенностей (включая М-2 и М-2а) не требуются типографские бланки. Достаточно распечатать документ на обычной бумаге формата A4 с логотипом компании. Исключение — доверенности для работы с ЕГАИС (алкоголь), где может потребоваться бланк с защитными элементами (уточните у поставщика).

    🔹 Как распечатать доверенность за прошлую дату?

    В 1С можно создать документ с любой датой, но изменять дату уже проведённой доверенности нельзя (это нарушает хронологию). Если нужно оформить доверенность задним числом:

    1. Создайте новый документ с нужной датой.
    2. Укажите в нём пометку Действительна с ДД.ММ.ГГГГ (если требуется обратная сила).
    3. Проверьте, что дата не конфликтует с другими документами (например, накладными).

    Обратите внимание: некоторые контрагенты могут отказаться принимать товар по доверенности с "прошлой" датой, особенно если она значительно отличается от текущей.

    🔹 Почему при печати доверенности не отображается печать организации?

    Это Typical проблема, связанная с настройками печатной формы. Решения:

    • Проверьте, что в карточке организации (Справочники → Организации) загружено изображение печати в поле Печать.
    • Откройте печатную форму доверенности в редакторе и убедитесь, что поле {Организация.Печать} добавлено в шаблон.
    • Если печать отображается криво, проверьте разрешение изображения (оптимально — 300 dpi, формат PNG).
    🔹 Как распечатать доверенность на английском языке для иностранного поставщика?

    В стандартных конфигурациях 1С нет встроенной многоязычной поддержки для доверенностей, но есть два варианта:

    1. Ручной перевод: распечатайте доверенность на русском, затем вручную переведите данные и оформите отдельный документ на английском (можно прикрепить к основной доверенности как файл).
    2. Кастомизация печатной формы:
      • Создайте копию стандартной формы (Администрирование → Печатные формы).
      • Замените русские надписи на английские (например, "Доверенность" → "Power of Attorney").
      • Добавьте переводы для динамических полей (например, наименования товаров).

    Для постоянной работы с иностранными контрагентами рекомендуем заказать доработку у партнёров 1С — они создадут многоязычную печатную форму с автомаческим переключением языка.

    🔹 Можно ли аннулировать распечатанную доверенность в 1С?

    Да, для этого:

    1. Откройте доверенность в 1С.
    2. Нажмите Ещё → Аннулировать (или Действия → Аннулировать в некоторых версиях).
    3. Укажите причину аннулирования (например, "Ошибка в паспортных данных").
    4. Создайте новую доверенность с пометкой Взамен аннулированной №ХХ.

    Важно: аннулированная доверенность остаётся в базе с пометкой Аннулирована, но не действует. Если сотрудник уже получил товар по такой доверенности, аннулирование не отменяет сделку — потребуется оформить дополнительные документы (например, акт приёмки).