Как провести товар в 1С:Розница — пошаговая инструкция 2026

Проведение товара в 1С:Розница — ключевой процесс для любого магазина, от которого зависит точность учёта, скорость продаж и даже лояльность клиентов. Ошибки на этом этапе ведут к расхождениям в остатках, проблемам с инвентаризацией и финансовыми отчётами. Эта статья поможет разобраться, как корректно оформить поступление, распределить товар по складам, назначить цены и подготовить его к продаже — с учётом нюансов последних версий программы (включая 1С:Розница 8.3.23).

Мы рассмотрим все этапы — от сканирования штрихкодов до печати ценников, а также типичные ошибки, которые допускают даже опытные пользователи. Особое внимание уделим автоматизации рутинных операций и интеграции с оборудованием (сканерами, весами, терминалами сбора данных). Если вы работаете с маркированными товарами (алкоголь, табак, лекарства), найдёте здесь актуальные схемы для Честного ЗНАКа.

1. Подготовка к приёмке товара: настройки и оборудование

Прежде чем начинать проводить товар, убедитесь, что программа и техника готовы к работе. Без правильных настроек даже простое поступление может превратиться в часовую головоломку.

Первое, что нужно проверить — подключение оборудования:

📦 Сканер штрихкодов: должен быть сопряжён с компьютером и распознаваться 1С как устройство ввода. В Администрирование → Оборудование проверьте, что драйвер установлен и сканер отображается в списке.
🖨️ Притер этикеток: если планируете печатать ценники сразу при приёмке, убедитесь, что в Настройки → Печать этикеток выбран правильный шаблон (например, Ценник 40×30 мм).
⚖️ Весы с передачей данных: для весового товара настройте интеграцию через Оборудование → Весы, указав модель (например, CAS CL-5000) и порт подключения.

Второе — настройки номенклатуры. Если вы принимаете товар впервые, заведите карточки для новых позиций заранее. Для этого:

Перейдите в Справочники → Номенклатура.
Создайте группу для новой категории (например, «Кондитерские изделия»).
Добавьте товарные позиции, указав:
- 🏷️ Артикул и штрихкод (если есть).
- 📦 Единицу измерения (шт., кг, л).
- 💰 НДС (20%, 10% или без НДС).

💡

Если принимаете маркированный товар (алкоголь, табак), заранее настройте интеграцию с Честный ЗНАК в разделе Администрирование → Маркировка товаров. Без этого система не примет документы по таким позициям.

Третье — права пользователей. Убедитесь, что сотрудник, который будет проводить товар, имеет доступ к:

📝 Созданию документов Поступление товаров.
🔍 Просмотру остатков на складах.
🖨️ Печати ценников и этикеток.

Если прав не хватает, их можно настроить в Администрирование → Пользователи и права.

2. Создание документа «Поступление товаров»: пошаговая инструкция

Основной документ для проведения товара в 1С:Розница — Поступление товаров. Его можно создать несколькими способами, но мы рассмотрим самый универсальный — через раздел Покупки.

Шаг 1. Выбор типа операции

Перейдите в Покупки → Поступление товаров.
Нажмите Создать и выберите тип операции:
- 📦 Покупка, комиссия — для товара, который вы покупаете в собственность.
- 🔄 Возврат от покупателя — если товар возвращают в магазин.
- 🚚 Перемещение — для внутреннего перемещения между складами.

Шаг 2. Заполнение шапки документа

В верхней части документа укажите:

🏢 Контрагента (поставщика). Если его нет в справочнике, добавьте через Добавить.
📅 Дата и номер документа (обычно проставляется автоматически).
🏭 Склад, на который поступает товар.
💵 Валюту (если оплата в иностранной валюте).

Заполнена шапка (контрагент, склад, дата)

Указаны все товарные позиции

Проверены цены и количества

Прикреплены сопроводительные документы (накладная, УПД)

Сверены итоговые суммы-->

Шаг 3. Добавление товарных позиций

Здесь есть два варианта:

Ручной ввод:
- Нажмите Добавить в табличной части.
- Выберите номенклатуру из справочника или создайте новую.
- Укажите Количество, Цену и Ставку НДС.

Сканирование штрихкодов (рекомендуется для больших партий):

Подключите сканер и наведите его на штрихкод товара.
Если товар уже есть в базе, он автоматически добавится в документ.
Если нет — появится окно для создания новой номенклатуры.

Для весового товара (например, конфет или орехов) используйте кнопку Взвесить — программа сама подтянет вес с весов и рассчитает количество.

Как ускорить ввод большого количества позиций?

Используйте Загрузку из Excel (кнопка Ещё → Загрузить из файла). Подготовьте файл с колонками: Артикул, Наименование, Количество, Цена. Система автоматически сопоставит данные и заполнит документ.

3. Работа с маркированными товарами (Честный ЗНАК)

С 2026 года обязательная маркировка распространяется на большинство групп товаров — от алкоголя до обуви. Если вы принимаете такой товар, его нужно не только провести в 1С, но и зарегистрировать в системе Честный ЗНАК.

Алгоритм действий:

Проверка кода маркировки:
- Сканером считайте DataMatrix-код с упаковки.
- Если код не читается, проверьте его через Ещё → Проверить код маркировки.
Ввод в документ:
- В табличной части документа Поступление товаров добавьте товар с маркировкой.
- В колонке Код маркировки укажите считанный DataMatrix.

Отправка в Честный ЗНАК:

Нажмите Провести и отправить.
Дождитесь статуса Принят ОФД (обычно занимает 1–2 минуты).

Тип товара	Требуется маркировка?	Код в 1С	Действия при приёмке
Алкогольная продукция	Да	`Код маркировки (Алко)`	Сканировать `DataMatrix`, отправить в ЧЗ
Табачные изделия	Да	`Код маркировки (Табак)`	Проверять акцизные марки
Лекарства	Да (с 2023)	`Код маркировки (ЛС)`	Сверять серию и срок годности
Обувь	Да (с 2026)	`Код маркировки (Обувь)`	Регистрировать каждую пару
Молочная продукция	Нет (пока)	—	Обычное поступление

💡

Если товар маркированный, но код DataMatrix не считывается, не проводите его в систему — это нарушение 54-ФЗ. Свяжитесь с поставщиком для замены бракованной упаковки.

После успешной регистрации в Честный ЗНАК в документе появится статус Маркировка подтверждена. Только после этого товар можно перемещать на склад и продавать.

💡

Для ускорения работы с маркированными товарами настройте в 1С Автоматическую отправку кодов в Администрирование → Маркировка товаров → Настройки обмена. Это сократит время приёмки на 30–40%.

4. Распределение товара по складам и зонам хранения

После поступления товар нужно разместить на складе — это влияет на скорость сборки заказов и инвентаризацию. В 1С:Розница есть несколько способов распределения:

Способ 1. Ручное размещение

В документе Поступление товаров перейдите на закладку Размещение.
Для каждой позиции укажите:
- 📍 Склад (если их несколько).
- 📦 Зону хранения (например, «Холодильник», «Стеллаж А1»).
- 🔢 Ячейку (если используется адресное хранение).

Способ 2. Автоматическое размещение

Если у вас настроены правила размещения (в Администрирование → Склады → Настройки размещения), система сама подберёт оптимальное место исходя из:

📦 Типа товара (например, скоропорт — в холодильник).
📊 Остатков на складе (приоритет свободным зонам).
🚚 Частоты продаж (ходовые товары ближе к зоне отборки).

Для магазинов с большим ассортиментом рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют:

📱 Сканировать штрихкоды прямо в торговом зале.
📍 Автоматически привязывать товар к ячейке склада.
📊 Сверять фактическое количество с документом.

Как настроить адресное хранение?

Адресное хранение включается в Администрирование → Склады → Использовать адресное хранение. После этого можно создавать Зоны и Ячейки, присваивая им уникальные коды (например, A1-01-01 для стеллажа A1, секции 01, ячейки 01).

5. Печать ценников и этикеток: настройки и нюансы

Ценники — это не только требование закона (ст. 10 Закона «О защите прав потребителей»), но и инструмент продаж. В 1С:Розница их можно печатать как вручную, так и автоматически при поступлении.

Настройка шаблонов ценников

Перейдите в Администрирование → Печать этикеток.
Выберите или создайте новый шаблон (например, Ценник 40×30 мм).
Настройте поля, которые будут выводиться:
- 🏷️ Наименование товара.
- 💰 Цена (с НДС или без).
- 📦 Штрихкод.
- 📅 Срок годности (для скоропорта).

Печать ценников

Есть три способа:

Из документа поступления:
- В открытом документе Поступление товаров нажмите Печать → Ценники.
- Выберите принтер и количество экземпляров.
Массовая печать:
- Перейдите в Товары → Печать ценников.
- Отфильтруйте номенклатуру (например, по складу или категории).
- Нажмите Печать.

Через ТСД:

Сканером считайте штрихкоды товаров, для которых нужны ценники.
В меню ТСД выберите Печать ценников.

💡

Если ценники печатаются криво, проверьте настройки принтера в Администрирование → Оборудование → Принтеры этикеток. Для термотрансферных принтеров (например, Zebra ZD420) важно указать правильную Плотность печати (dpi) и Тип ленты.

Для маркированных товаров (алкоголь, табак) на ценнике обязательно должен быть DataMatrix-код. Его можно добавить в шаблон через поле {КодМаркировки}.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при проведении товара. Вот самые распространённые и способы их предотвращения:

❌ Несовпадение количества в документе и фактически:
⚠️ Внимание: Если в накладной указано 100 штук, а вы приняли 98, система зафиксирует расхождение. Это приведёт к ошибкам при инвентаризации. Всегда пересчитывайте товар до проведения документа.
❌ Неверная цена закупки:
⚠️ Внимание: Если цена в документе не совпадает с ценой в накладной от поставщика, это исказит себестоимость и финансовые отчёты. Сверяйте цены по прейскуранту поставщика.
❌ Отсутствие штрихкодов:
Без штрихкодов товар сложно инвентаризировать и продавать. Если их нет на упаковке, распечатайте их самостоятельно через Товары → Печать штрихкодов.
❌ Непроводка маркированных товаров в Честный ЗНАК:
Если забыть отправить коды маркировки, товар нельз будет продать — касса заблокирует чек. Всегда проверяйте статус Маркировка подтверждена.

Ошибка	Последствия	Как исправить
Не указан НДС	Ошибки в декларации по НДС	Открыть документ, исправить ставку НДС, перепровести
Товар проведён на неверный склад	Расхождения в остатках	Сделать `Перемещение` на правильный склад
Не напечатаны ценники	Штрафы от проверяющих органов	Распечатать ценники через `Товары → Печать ценников`
Не совпадают артикулы	Дубли номенклатуры	Объединить карточки через `Справочники → Номенклатура → Объединить`

Количество товаров.
Цены и суммы.
Коды маркировки (для маркированных товаров).

Это сэкономит часы на исправление ошибок позже.-->

7. Автоматизация: как ускорить приёмку товара

Ручной ввод данных отнимает много времени, особенно в магазинах с большим ассортиментом. К счастью, в 1С:Розница есть инструменты для автоматизации:

1. Обмен данными с поставщиками

Многие поставщики предоставляют электронные накладные в формате Excel или XML. Их можно загрузить в 1С:

Сохраните файл накладной от поставщика.
В документе Поступление товаров нажмите Ещё → Загрузить из файла.
Выберите файл и сопоставьте колонки (номенклатура, количество, цена).

2. Использование ТСД (терминалов сбора данных)

ТСД позволяет:

📱 Сканировать штрихкоды прямо в торговом зале.
📊 Автоматически формировать документы поступления.
📍 Размещать товар по ячейкам склада.

Для настройки интеграции:

Подключите ТСД к сети (по Wi-Fi или через док-станцию).
В 1С перейдите в Администрирование → Оборудование → Терминалы сбора данных.
Добавьте новое устройство, указав его IP-адрес.

3. Автоматическое назначение цен

Чтобы не вводить цены вручную, настройте правила ценообразования:

Перейдите в Администрирование → Ценообразование → Настройки и правила.
Создайте правило (например, «Наценка 30% на все товары категории „Кондитерские изделия“»).
При поступлении товара цена будет рассчитываться автоматически.

💡

Для автоматизации работы с маркированными товарами настройте в 1С Фоновую отправку кодов в Администрирование → Маркировка товаров. Это позволит отправлять данные в Честный ЗНАК без ручного подтверждения.

FAQ: Частые вопросы по проведению товара в 1С:Розница

🔹 Как провести товар, если нет штрихкода?

Если на товаре нет штрихкода, его можно:

Добавить вручную через Справочники → Номенклатура, указав артикул.
Сгенерировать и распечатать новый штрихкод через Товары → Печать штрихкодов.
Использовать Внутренний штрихкод (назначается в карточке номенклатуры).

Для весового товара штрихкод можно не печатать — достаточно указать вес при продаже.

🔹 Что делать, если товар проведён на неверный склад?

Если товар по ошибке проведён на другой склад, исправить это можно двумя способами:

Перемещение:
- Создайте документ Перемещение товаров (Склад → Перемещение).
- Укажите исходный и целевой склады, выберите товар и количество.
- Проведите документ.

Корректировка остатков (если перемещение не подходит):

Создайте документ Опись товаров (Склад → Опись).
Укажите правильный склад и фактическое количество.

🔹 Как провести товар с истёкшим сроком годности?

Товар с истёкшим сроком годности проводить в продажу нельзя. Его нужно:

Выделить в отдельную партию при приёмке (указать в документе Срок годности).
Списать через документ Списание товаров (Склад → Списание) с указанием причины Истёк срок годности.
Если товар ещё пригоден, но срок истекаетSoon, можно продать его со скидкой (настройте Автоматическую уценку в Администрирование → Ценообразование).

🔹 Можно ли провести товар задним числом?

Да, но с оговорками:

В 1С можно изменить дату документа на прошедшую, но это нарушает хронологию учёта.
Если дата поступления влияет на финансовые отчёты (например, закрытие месяца), лучше создать Корректировку остатков.
Для маркированных товаров задняя дата может вызвать ошибку в Честный ЗНАК — система проверяет актуальность кодов.

Рекомендуем проводить товар в день фактического поступления.

🔹 Как провести товар, если нет документа от поставщика?

Если поставщик не предоставил накладную, можно:

Создать документ Поступление товаров на основе Акта приёмки (если товар принят по факту).
Использовать тип операции Прочее поступление (если это не покупка, а, например, возвраты или пересортица).
После получения документа от поставщика скорректировать данные через Корректировку поступления.

⚠️ Внимание: Приёмка товара без документов чревата проблемами с налоговой. Всегда запрашивайте у поставщика накладную или УПД.

Как правильно провести товар в 1С:Розница: от поступления до продажи