Переоценка товаров в 1С:Розница 8 — обязательная процедура для магазинов, работающих с сезонными скидками, инфляционными изменениями цен или акциями. Без корректного оформления этой операции вы рискуете получить расхождения в учёте, ошибки в отчётности и проблемы с налоговыми органами. В этой статье разберём все способы переоценки (ручная, групповая, автоматическая), покажем пошаговые инструкции с скриншотами экранных форм, а также объясним, как избежать типичных ошибок при работе с документами Переоценка товаров и Установка цен номенклатуры.

Особое внимание уделим проводкам, которые формирует программа, и нюансам работы с розничными и оптовыми ценами. Если вы никогда не проводили переоценку в 1С:Розница или сталкивались с ошибками типа "Недостаточно прав для изменения цен" или "Невозможно провести документ из-за отрицательных остатков", этот материал поможет разобраться в причинах и исправить их.

📊 Как часто вы проводите переоценку товаров?
Ежедневно
Еженедельно
Ежемесячно
Только по акциям
Никогда не проводил

1. Когда нужна переоценка товара в 1С Розница

Переоценка — это не просто изменение ценника на полке. В 1С:Розница эта операция влияет на:

  • 📊 Финансовый результат — переоценка ниже себестоимости формирует убыток, выше — прибыль.
  • 📦 Остатки на складе — если не обновить цены в базе, отчётность будет некорректной.
  • 💳 Расчёты с покупателями — кассовый модуль берёт актуальные цены из документа переоценки.
  • 📑 Налоговый учёт — для НДС и налога на прибыль важна дата и основа переоценки.

Основные случаи, когда требуется переоценка:

Сезонные изменения (например, зимняя одежда весной), акции (скидки 30% на определённую группу), инфляционные корректировки (ежемесячное увеличение цен на 5%), ошибки в прайс-листах (опечатки при загрузке цен от поставщика). Также переоценка нужна при инвентаризации, если выявлены расхождения между фактической и учётной стоимостью.

Важно: если вы работаете с маркированными товарами (алкоголь, лекарства, обувь), переоценка должна сопровождаться корректировкой данных в системе Честный ЗНАК. В противном случае касса не пропустит продажу по новым ценам.

💡

Перед массовой переоценкой экспортируйте текущие цены в Excel через отчёт Цены номенклатуры — это поможет откатиться назад, если что-то пойдёт не так.

2. Способы переоценки в 1С Розница: какой выбрать

В 1С:Розница 8.3 доступно 4 способа изменить цены. Каждый подходит для разных ситуаций:

Способ Когда использовать Плюсы Минусы
Документ "Переоценка товаров" Изменение учётной стоимости (себестоимости) на складе Корректирует остатки, формирует проводки Не меняет розничные цены для продажи
Документ "Установка цен номенклатуры" Массовое изменение продажных цен (скидки, наценки) Гибкие настройки (процент, фиксированная сумма) Не влияет на себестоимость
Ручной ввод в карточке товара Изменение цены для 1-2 позиций Быстро и просто Не подходит для массовых операций
Загрузка из Excel Обновление цен по прайс-листу поставщика Автоматизация для тысяч позиций Требует настройки обмена

Most часто используют комбинацию Установка цен номенклатуры (для продажных цен) + Переоценка товаров (для себестоимости). Например, при сезонной распродаже:

  1. Сначала снижаете продажные цены документом Установка цен.
  2. Потом корректируете учётную стоимость через Переоценку, если нужно списать убыток.
Чем отличается "Переоценка товаров" от "Установки цен номенклатуры"

Документ Переоценка товаров меняет себестоимость (учётную стоимость) на складе и формирует проводки по счётам 41.02 (товары в рознице) и 91.02 (прочие расходы/доходы). А Установка цен номенклатуры обновляет только продажные цены в справочнике, не затрагивая бухучёт.

3. Пошаговая инструкция: переоценка через документ "Переоценка товаров"

Этот способ нужен, когда требуется изменить учётную стоимость товаров на складе (например, после инвентаризации или уценки). Инструкция для 1С:Розница 8.3 (редакция 2.3):

  1. Откройте раздел Склад → Переоценка товаров → нажмите Создать.

  2. В шапке документа укажите:

    • 📅 Дата — дата, с которой применяются новые цены.
    • 🏠 Склад — выберите склад, где лежит товар.
    • 📝 Комментарий — укажите причину (например, "Уценка зимней коллекции").

  3. На закладке Товары добавьте позиции:

    • 🔍 Используйте кнопку Подбор для массового добавления.
    • 📊 В колонках Цена старая и Цена новая пропишите значения.
    • 💰 В колонке Сумма переоценки автоматически рассчитается разница.

  • Проверьте проводки на закладке Бухгалтерский учёт:

    • 📉 При уценке (понижении цены) формируется проводка Дт 91.02 — Кт 41.02 (убыток).
    • 📈 При дооценке (повышении цены) — Дт 41.02 — Кт 91.01 (доход).

    • Нажмите Провести и закрыть.

    ☑️ Проверка перед проведением переоценки

    Выполнено: 0 / 4

    Критическая ошибка: если в документе указать цену ниже себестоимости, но не хватит резерва на счёте 91.02, 1С не даст провести операцию. В этом случае нужно либо уменьшить сумму уценки, либо донастроить учётную политику для разрешения отрицательных остатков.

    4. Массовая переоценка через "Установка цен номенклатуры"

    Этот документ используется для изменения продажных цен (розничных, оптовых, закупочных). Подходит для акций, сезонных скидок или обновления прайса. Пошаговая инструкция:

    1. Перейдите в раздел Ценообразование → Установка цен номенклатуры → Создать.

    2. Заполните шапку:

      • 📅 Дата — с какой даты действуют новые цены.
      • 🏷️ Тип цен — выберите нужный (например, "Розничная цена").
      • 📝 Комментарий — укажите причину (например, "Новогодняя акция -20%").

  • На закладке Товары добавьте позиции и настройте правило изменения цен:

    • 🔄 Изменить на — фиксированная цена (например, 999 руб.).
    • 📉 Уменьшить на — скидка в процентах или рублях (например, -15%).
    • 📈 Увеличить на — наценка (например, +10%).

    • Используйте Заполнить → По группам номенклатуры, чтобы применить правило ко всей категории (например, "Одежда → Куртки").

    • Проверьте результат в колонке Новая цена и нажмите Провести.

      • Пример: вам нужно поднять цены на все холодильники на 5%. Для этого:

      1. Создайте документ Установка цен номенклатуры.
      2. В поле Тип цен выберите "Розничная цена".
      3. Нажмите Заполнить → По группам номенклатуры и выберите группу "Бытовая техника → Холодильники".
      4. Установите правило Увеличить на 5%.
      5. Проведите документ.
    💡

    Документ "Установка цен номенклатуры" не формирует проводок в бухучёте — он только обновляет справочник цен. Для корректировки себестоимости используйте "Переоценку товаров".

    5. Типичные ошибки и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С:Розница сталкиваются с проблемами при переоценке. Вот самые распространённые ошибки и способы их решения:

    • ❌ Ошибка: "Недостаточно прав для изменения цен"

      🔹 Причина: у пользователя нет роли с правом редактирования цен.

      🔹 Решение: зайдите под администратором, откройте Администрирование → Пользователи и добавьте роль Ценообразование (полные права).

    • ❌ Ошибка: "Невозможно провести документ из-за отрицательных остатков"

      🔹 Причина: пытаетесь уценить товар ниже себестоимости, но на счёте 91.02 недостаточно резерва.

      🔹 Решение: либо уменьшите сумму уценки, либо разрешите отрицательные остатки в учётной политике (раздел Главное → Настройки учётной политики).

    • ❌ Ошибка: цены изменились в базе, но не отображаются на кассе

      🔹 Причина: не обновлён справочник цен в 1С:Розница или не синхронизированы данные с кассовым сервером.

      🔹 Решение:

      1. Проверьте, что документ Установка цен проведён.
      2. Запустите Обмен данными с кассовым сервером (раздел Администрирование → Обмен данными).
      3. Перезагрузите кассовое ПО.

    • Почему после переоценки не меняется себестоимость в отчётах?

    Если вы использовали Установка цен номенклатуры, а не Переоценка товаров, себестоимость в бухучёте не изменится. Для корректировки учётной стоимости нужен именно документ Переоценка товаров, который формирует проводки по счётам 41.02 и 91.02.

    ⚠️ Внимание: если вы работаете с маркированными товарами (алкоголь, обувь, лекарства), после переоценки обязательно обновляйте цены в системе Честный ЗНАК. В противном случае касса заблокирует продажу по новым ценам с ошибкой "Несовпадение цены в марке и чеке".

    6. Переоценка для ЕГАИС и маркированных товаров

    Для товаров, подлежащих маркировке (алкоголь, табак, обувь, лекарства, шины), переоценка имеет особенности:

    • 🍷 ЕГАИС (алкоголь):

      После изменения цены в 1С:Розница нужно отправить новые данные в ЕГАИС через документ Отчёт о розничных продажах (раздел ЕГАИС). Если этого не сделать, касса не пропустит продажу.

    • 👟 Маркированные товары (обувь, одежда):

      Цены обновляются в Честном ЗНАКе автоматически при проведении документа Установка цен номенклатуры, но только если настроен обмен с системой маркировки. Проверьте настройки в разделе Администрирование → Маркировка товаров.

    • 💊 Лекарства:

      Для лекарственных препаратов действуют ограничения на максимальную наценку (регулируется постановлением правительства №1555). При превышении лимита 1С:Розница выдаст предупреждение.

      • Пример для алкоголя:

      1. Проведите Установку цен номенклатуры для водки.
      2. Откройте раздел ЕГАИС → Отчёты о розничных продажах.
      3. Создайте новый отчёт с типом Переоценка и укажите изменённые позиции.
      4. Отправьте отчёт в ЕГАИС и дождитесь подтверждения.
    ⚠️ Внимание: если вы торгуете пивом, с 2026 года оно также подлежит маркировке. Убедитесь, что в 1С:Розница установлено последнее обновление для работы с новыми правилами.

    7. Автоматизация переоценки: загрузка из Excel и правила ценообразования

    Если вам нужно еженедельно обновлять цены по прайс-листам поставщиков, ручной ввод неэффективен. В 1С:Розница есть инструменты для автоматизации:

    • 📑 Загрузка из Excel:

      Используйте обработку Загрузка данных из табличного документа (раздел Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки). Формат файла:

      • Колонка A — Артикул или Наименование.
      • Колонка B — Новая цена.

    • 🔄 Правила ценообразования:

      Настройте автоматическое изменение цен по расписанию. Например:

      • Каждую пятницу снижать цены на молочную продукцию на 10% (акция "Выходные со скидкой").
      • Ежемесячно повышать цены на импортные товары на 3% (инфляционная корректировка).

    • 🤖 Обмен данными с сайтом/маркетплейсом:

      Настройте интеграцию с Wildberries, Ozon или собственным интернет-магазином, чтобы цены обновлялись автоматически при изменении в 1С.

      • Пример настройки правила ценообразования:

      1. Откройте Ценообразование → Правила ценообразования.
      2. Создайте новое правило с условием Группа номенклатуры = "Одежда → Летняя коллекция".
      3. Укажите действие: Уменьшить цену на 20%.
      4. Настройте расписание: Еженедельно по понедельникам.
      5. Сохраните и запустите обработку.

      Для загрузки из Excel:

      

      Артикул    Новая цена
      

      АРТ-001    1299.00
      

      АРТ-002    899.50
      

      АРТ-003    2499.00

      Сохраните файл в формате .xlsx и загрузите через обработку.

      💡

      Автоматизация переоценки экономит до 80% времени, но требует предварительной настройки. Перед массовым обновлением всегда тестируйте правила на небольшой группе товаров!

      8. Проверка результатов переоценки: отчёты и корректировки

      После проведения переоценки обязательно проверьте:

      1. Отчёт "Ведомость по товарам" (Склад → Отчёты по складу):

        • Убедитесь, что новые цены отобразились в колонке Цена продажи.
        • Проверьте остатки — они не должны быть отрицательными.

      2. Отчёт "Анализ цен" (Ценообразование → Отчёты по ценам):

        • Сравните старые и новые цены.
        • Проверьте, что скидки/наценки применены корректно.

    • Оборотно-сальдовую ведомость (Главное → Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость):

      • Для уценки должна быть проводка Дт 91.02 — Кт 41.02.
      • Для дооценки — Дт 41.02 — Кт 91.01.

      Если обнаружили ошибку:

      • 🔙 Отмените документ (кнопка Отменить проведение).
      • 📝 Создайте корректирующий документ с правильными данными.
      • 🔄 Перепроведите и проверьте отчёты заново.

      Пример: после переоценки вы увидели, что цены на телевизоры Samsung изменились не на 10%, а на 15%. Это значит, что:

      • Либо в документе Установка цен было указано неверное правило.
      • Либо сработало другое правило ценообразования (проверьте приоритеты в настройках).
      ⚠️ Внимание: если переоценка была проведена с ошибкой и товар уже продавался по новым ценам, исправление может потребовать сторно-операций в бухучёте. В этом случае лучше обратиться к специалисту по 1С, чтобы избежать искажений в отчётности.

      Для анализа используйте отчёт История изменения цен (Ценообразование → Отчёты по ценам). Он покажет, кто и когда менял цены, какие документы использовались.

      📊 Какие ошибки при переоценке вы допускали?
      Не те цены в документе
      Забыл провести документ
      Ошибки в проводках
      Проблемы с ЕГАИС/Честный ЗНАК
      Никогда не ошибался

      FAQ: Частые вопросы по переоценке в 1С Розница

      🔹 Можно ли сделать переоценку задним числом?

      Да, но с оговорками:

      • Если период не закрыт, просто укажите нужную дату в документе.
      • Если период закрыт, потребуется разблокировать его в настройках учётной политики (Главное → Настройки учётной политики → Разрешить редактирование закрытых периодов).
      • Для бухучёта это может потребовать корректировок в отчётности (уточните у бухгалтера).
      🔹 Как переоценить товар, если он уже продан?

      Если товар продан, но нужно скорректировать его цену в истории (например, для анализа рентабельности), используйте:

      • Документ "Корректировка реализации" — для изменения цены в уже проведённой продаже.
      • Ручную корректировку в отчёте Продажи (если это не влияет на бухучёт).

      Важно: изменение цен в уже закрытых периодах может исказить финансовые результаты. Проконсультируйтесь с аудитором.

      🔹 Почему после переоценки не меняется цена на этикетке?

      Причины и решения:

      • Не обновлён справочник цен на кассе → запустите Обмен данными с кассовым сервером.
      • На этикетке указана старая цена из кеша → перепечатайте этикетку.
      • Настройка цен в 1С:Розница не совпадает с настройками в модуле печати → проверьте соответствие типов цен в Администрирование → Настройки номенклатуры.
      🔹 Как переоценить товар в другой валюте?

      Для работы с валютами:

      1. Убедитесь, что в справочнике Валюты добавлен нужный курс.
      2. В документе Установка цен номенклатуры укажите тип цен, привязанный к иностранной валюте (например, "Цена в USD").
      3. При заполнении цен программа автоматически пересчитает их по курсу на дату документа.

      Важно: для бухучёта переоценка в валюте может потребовать дополнительных проводок по счёту 91 (доходы/расходы от курсовой разницы).

      🔹 Можно ли отменить переоценку?

      Да, есть два способа:

      • Отмена проведения — если документ ещё не закрыт, нажмите Отменить проведение и удалите его.
      • Сторно-документ — если документ уже повлиял на учёт, создайте новый документ Переоценка товаров с обратными суммами (уценка → дооценка и наоборот).

      Пример: если вы уценили товар на 500 руб., для отмены создайте дооценку на те же 500 руб.