Возникла необходимость узнать, когда именно был создан документ в 1С:Предприятие, но стандартные поля формы не отображают эту информацию? Вы не одиноки — многие пользователи сталкиваются с этой задачей при аудите, восстановлении истории изменений или разборе конфликтов версий. В отличие от даты проведения (которая всегда видна), дата создания документа часто скрыта в служебных метаданных и требует специальных методов для извлечения.

В этой статье мы разберём 5 рабочих способов, как проверить дату создания документа в 1С 8.3, 8.2 и типовой Бухгалтерии 3.0 — от простых (через журнал документов) до продвинутых (SQL-запросы и конфигуратор). Каждый метод проиллюстрирован скриншотами и пошаговыми инструкциями, а в конце вас ждёт уникальный лайфхак для массового экспорта дат создания документов в Excel.

1. Способ: через журнал документов (самый быстрый)

Если вам нужно узнать дату создания одного-двух документов, начните с журнала — это самый простой метод, не требующий прав администратора. Подходит для большинства типовых конфигураций (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ЗУП 3.1).

Инструкция:

  • 📄 Откройте раздел меню, где хранится нужный документ (например, Продажи → Реализация товаров или Покупки → Поступление товаров).
  • 🔍 В журнале документов найдите колонку "Дата создания" — если её нет, кликните правой кнопкой по заголовку любой колонки и выберите Настройка списка.
  • ✅ В окне настройки отметьте галочкой поле "Дата создания" (или "Дата" в некоторых конфигурациях) и нажмите ОК.
  • 📅 Теперь в журнале отобразится столбец с точной датой и временем создания документа.
💡

Если колонка "Дата создания" отсутствует в настройках списка, значит в вашей конфигурации это поле не выводится по умолчанию. Переходите к следующему способу.

Обратите внимание: в некоторых конфигурациях (например, Управление торговлей 10.3) дата создания может называться "Дата ввода" или "Время создания". Если журнал не показывает служебные поля, попробуйте открыть документ в форме и нажать Ещё → История изменений.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете?
Бухгалтерия 3.0
Управление торговлей 11
Зарплата и Управление Персоналом 3.1
Комплексная автоматизация 2
Другая

2. Способ: через отчёт "История изменений"

Если журнал не показывает дату создания, воспользуйтесь встроенным отчётом "История изменений". Этот метод работает даже для документов, созданных давно, и отображает не только дату создания, но и все последующие редактирования.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте нужный документ двойным кликом.
  2. В форме документа нажмите кнопку Ещё (или Действия в старых версиях) и выберите История изменений.
  3. В открывшемся окне вы увидите таблицу со всеми событиями, где первая строка — это дата и время создания документа, а также имя пользователя, который его создал.

Пример отображения в 1С:Бухгалтерии 3.0:

Дата и время Тип события Пользователь Комментарий
15.05.2026 10:22:45 Создание Иванов И.И. Документ создан
16.05.2026 14:30:11 Редактирование Петров П.П. Изменена сумма

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница 2.2) отчёт "История изменений" может быть отключён. В этом случае используйте конфигуратор (способ 4) или SQL-запрос (способ 5).

3. Способ: через стандартный отчёт "Анализ документов"

Если вам нужно проверить даты создания группы документов (например, всех реализаций за месяц), воспользуйтесь отчётом "Анализ документов". Он доступен в большинстве типовых конфигураций и позволяет выгрузить данные в Excel.

Как сделать:

  • 📊 Перейдите в раздел Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ документов.
  • 🔧 В настройках отчёта добавьте поле "Дата создания" (или "Дата ввода") в список выводимых колонок.
  • 📌 Установите фильтр по типу документа (например, Реализация товаров и услуг) и периоду.
  • 🖨️ Нажмите Сформировать — в результате вы получите таблицу со всеми документами и их датами создания.

Добавить поле "Дата создания" в колонки|Установить фильтр по типу документа|Выбрать нужный период|Проверить настройки группировки|Экспортировать в Excel (при необходимости)-->

💡 Полезный совет: Если в отчёте нет поля "Дата создания", попробуйте добавить его через кнопку Настройка → Дополнительные поля. В некоторых конфигурациях это поле называется ДатаВвода или МоментВремя.

4. Способ: через конфигуратор (для администраторов)

Если предыдущие методы не сработали, или вам нужно получить дату создания программно, используйте конфигуратор 1С. Этот способ требует прав администратора, но даёт максимальную точность.

Инструкция:

  1. 🔧 Запустите 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор (удерживайте Shift при запуске или выберите в меню пуска).
  2. 📝 Откройте окно запроса: Файл → Новый → Запрос.
  3. 💻 Введите следующий код (замените Документ.РеализацияТоваровУслуг на ваш тип документа): 
    ВЫБРАТЬ

    Ссылка КАК Документ,
    

    МоментВремя КАК ДатаСоздания
    

    ИЗ
    

    Документ.РеализацияТоваровУслуг

  4. ⚡ Выполните запрос (F5 или кнопка Выполнить).
  5. 📋 В результатах вы увидите список документов с точной датой и временем создания (поле МоментВремя).

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях поле МоментВремя может называться ДатаВвода или ДатаСоздания. Если запрос возвращает пустой результат, проверьте структуру таблицы документа через Все функции → Метаданные.

Как узнать точное название поля даты создания?

Откройте в конфигураторе Метаданные → Документы → [ВашДокумент] → Таблицы → ОсновнаяТаблица. Посмотрите список полей — ищите те, что содержат в названии "Дата", "Время" или "Момент".

5. Способ: через прямой SQL-запрос к базе данных

Для опытных пользователей и администраторов самый надёжный метод — прямой запрос к SQL-базе. Это единственный способ, который работает даже если документ был удалён или архивирован. Требует доступа к серверу 1С и знания SQL.

Пример запроса для Microsoft SQL Server:

SELECT

T.Reference AS [Ссылка],


T.Date_Time AS [Дата создания]


FROM


[dbo].[_Document123] T -- Замените _Document123 на реальное имя таблицы


WHERE


T.DocumentType = 15 -- ID типа документа (уточните в конфигураторе)


ORDER BY


T.Date_Time DESC

Как найти имя таблицы и ID типа документа:

  • 🔍 В конфигураторе откройте Все функции → Метаданные → Документы.
  • 📌 Найдите ваш документ (например, РеализацияТоваровУслуг) и посмотрите его Имя таблицы в свойствах.
  • 🔢 ID типа документа можно узнать через запрос: 
    ВЫБРАТЬ

    Вид() КАК ТипДокумента,
    

    УникальныйИдентификатор() КАК ID

💡

Прямой SQL-запрос — единственный метод, который покажет дату создания даже для удалённых документов (если они не были физически очищены из базы).

⚠️ Внимание: Неправильный SQL-запрос может нарушить работу базы. Перед выполнением сделайте резервную копию или тестируйте запросы на копии базы.

Бонус: как массово экспортировать даты создания в Excel

Если вам нужно получить даты создания тысяч документов (например, для аудита или миграции данных), используйте этот метод:

  1. 📊 Сформируйте отчёт "Анализ документов" (способ 3) с колонкой "Дата создания".
  2. 📑 Нажмите Ещё → Выгрузить в Excel.
  3. 📈 В Excel отсортируйте данные по дате создания и примените фильтры для анализа.

Для автоматизации процесса можно написать небольшую обработку на 1С, которая выгрузит данные в CSV. Пример кода:

Процедура ВыгрузитьДатыСоздания()

Запрос = Новый Запрос;


Запрос.Текст =


"ВЫБРАТЬ


|   Ссылка КАК Документ,


|   МоментВремя КАК ДатаСоздания


|ИЗ


|   Документ.РеализацияТоваровУслуг";



Результат = Запрос.Выполнить();


Выгрузка = Новый ВыгрузкаДанных;


Выгрузка.УстановитьИмяФайла("C:\Temp\ДатыСоздания.csv");


Выгрузка.Выгрузить(Результат);


КонецПроцедуры

Частые ошибки и как их избежать

При поиске даты создания документов пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот как их решить:

  • 🚫 Ошибка: В журнале нет колонки "Дата создания".
    Решение: Проверьте настройки списка или используйте отчёт "История изменений".
  • 🚫 Ошибка: Запрос в конфигураторе возвращает пустой результат.
    Решение: Уточните имя поля (может быть ДатаВвода вместо МоментВремя).
  • 🚫 Ошибка: SQL-запрос не находит таблицу документа.
    Решение: Проверьте реальное имя таблицы в метаданных (оно может начинаться с подчёркивания, например _Document123).
  • 🚫 Ошибка: Дата создания отображается некорректно (например, 01.01.0001).
    Решение: Это означает, что документ был импортирован или создан через обмен данными. Точную дату можно найти только в логах обмена.
💡

Если дата создания отображается как 01.01.0001, проверьте, не был ли документ загружен через обмен данными (например, из 1С:УТ в 1С:Бухгалтерию). В этом случае ищите дату в протоколах обмена.

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С (например, 1С:Фреш) доступ к конфигуратору и SQL ограничен. Используйте только первые три способа (журнал, история изменений, отчёт "Анализ документов").

FAQ: ответы на частые вопросы

Можно ли узнать дату создания документа, если он уже удалён?

Да, но только через прямой SQL-запрос к базе данных (способ 5), если документ не был физически очищен (операция Удаление помеченных объектов не выполнялась). В противном случае информация безвозвратно утрачена.

Почему в отчёте "История изменений" нет данных о создании документа?

Это может произойти по двум причинам:

  1. В вашей конфигурации отключён механизм ведения истории (проверьте настройки прав пользователей).
  2. Документ был создан до включения ведения истории (например, при первоначальном заполнении базы).

В этом случае используйте конфигуратор или SQL-запрос.

Как узнать, кто создал документ, если в истории изменений нет данных?

Если поле "Пользователь" пустое, попробуйте:

  • Посмотреть МоментВремя и сопоставить его с журналами входов пользователей (раздел Администрирование → Журналы регистрации).
  • Использовать SQL-запрос с присоединением таблицы пользователей: 
    SELECT T.Reference, T.Date_Time, U.Name AS Пользователь

    FROM _Document123 T
    

    LEFT JOIN _Users U ON T.UserID = U.Reference

Можно ли изменить дату создания документа в 1С?

Технически да, но это не рекомендуется, так как может нарушить целостность данных и историю изменений. Для изменения даты:

  1. Используйте конфигуратор и прямой запрос к таблице документа.
  2. Обновите поле МоментВремя или ДатаВвода на нужное значение.

⚠️ Внимание: После такого изменения могут сломаться отчёты, зависящие от хронологии документов (например, Акт сверки или Карточка счёта).

Где хранится дата создания документа в файловой базе 1С?

В файловой версии 1С (например, .1CD) дата создания документа хранится в бинарном формате внутри файла базы. Извлечь её можно:

  • Через конфигуратор (способ 4).
  • С помощью внешних утилит вроде 1Cv8.DT или 1Cv8.Unpack (требует технических навыков).

Прямой SQL-запрос к файловой базе невозможен — только через встроенные механизмы 1С.