Уценка товара в 1С: полное руководство с примерами и проводками

Уценка товара — стандартная операция в торговле, но в 1С:Предприятие она требует точного соблюдения алгоритмов, чтобы избежать ошибок в учете, искажений себестоимости и проблем с налоговой отчетностью. Неправильно оформленная уценка может привести к расхождениям между складским и бухгалтерским учетом, ошибкам в ФИФО/ЛИФО, а также к претензиям со стороны проверяющих органов. Эта статья поможет разобраться, как провести уценку корректно — от выбора документа до формирования проводок в разных конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:Розница 2.3, 1С:Бухгалтерия 3.0).

Мы рассмотрим все этапы: от подготовки справочников до отражения операции в регламентированном учете. Особое внимание уделено разнице между уценкой для розничной и оптовой торговли, а также нюансам работы с серийными номерами, характеристиками и партиями. Если вы сталкиваетесь с уценкой впервые или хотите систематизировать знания — эта инструкция станет вашим практическим руководством.

1. Когда требуется уценка товара в 1С: законные основания

Уценка не может проводиться произвольно — она должна быть обоснована документально. В противном случае налоговая инспекция может признать операцию фиктивной и доначислить налоги. Законные причины для уценки:

• 📅 Истечение срока годности — для продуктов питания, лекарств, косметики. В 1С сроки хранятся в карточке номенклатуры на закладке Дополнительно.
• 🛠️ Потеря товарного вида — царапины, вмятины, поврежденная упаковка. Требуется акт осмотра или фотографии.
• 📉 Снижение рыночной цены — подтверждается прайс-листами конкурентов или аналитическими отчетами (например, из Яндекс.Маркета).
• 🔄 Морально устаревшие модели — для электроники, одежды прошлых сезонов. Основание: письмо от производителя о снятии с производства.
• 📦 Брак или производственный дефект — должен быть оформлен актом Оприходование товаров с типом операции Возврат от покупателя (брак).

Важно: если уценка связана с переоценкой валютных запасов (например, при изменении курса доллара), используйте документ Переоценка валютных средств, а не стандартную уценку. В противном случае исказится себестоимость.

⚠️ Внимание: Если товар уже был продан по старой цене, но покупатель требует ретроактивную скидку, уценку проводить нельзя. В этом случае оформляется Корректировка реализации или Возврат товара с последующей перепродажей по новой цене.

2. Подготовка справочников перед уценкой

Перед созданием документа уценки проверьте настройки справочников — это избавит от ошибок при проведении. Особое внимание уделите:

• 📌 Номенклатуре — в карточке товара должен быть указан Тип номенклатуры (Товар, Услуга, Комплект). Для уценки подходят только товары с типом Товар.
• 🏷️ Видам цен — уценка возможна только по тем типам цен, которые разрешены для изменения (проверьте в Справочники → Виды цен). Например, нельзя уценивать Закупочную цену, если она используется для расчета себестоимости.
• 📦 Складам — если товар хранится на нескольких складах, уценку нужно проводить отдельно для каждого. В 1С:УТ 11 это делается через документ Перемещение товаров перед уценкой.
• 🔄 Партиям и сериям — если товар учитывается по партиям (например, в 1С:Розница), уценка применяется ко всей партии, а не к отдельным единицам.

Проверить текущие цены можно отчетом Анализ цен номенклатуры (Отчеты → Цены). Если в справочнике Виды цен не хватает нужного типа (например, Цена распродажи), создайте его заранее:

1. Перейдите в Справочники → Виды цен.
2. Нажмите Создать и укажите название (например, Уцененная).
3. В поле Тип цены выберите Розничная или Оптовая в зависимости от назначения.
4. Установите флаг Разрешить изменение вручную.

Проверить тип номенклатуры (должен быть "Товар")

Создать вид цены для уценки (если отсутствует)

Убедиться, что товар есть в наличии на складе

Подготовить обоснование уценки (акт, письмо, прайс-лист)-->

3. Способы уценки в 1С: какой документ выбрать

В 1С:Предприятие уценку можно провести тремя основными способами. Выбор зависит от конфигурации, типа торговли (опт/розница) и целей операции:

Способ	Документ	Когда использовать	Особенности
1. Изменение цен	Установка цен номенклатуры	Для массовой уценки по видам цен (например, сезонная распродажа)	Не формирует проводок по бухучету, только изменяет цены в справочнике
2. Корректировка стоимости	Корректировка стоимости товаров	Для изменения себестоимости (если товар морально устарел или потерял качества)	Формирует проводки Дт 41.2 / Кт 41.2 (переоценка) или Дт 91.2 / Кт 41.2 (убыток)
3. Списание с уценкой	Списание товаров + Оприходование	Если товар полностью потерял ценность (брак, истечение срока годности)	Товар списывается по старой цене, а уцененная стоимость фиксируется в акте

Для розничной торговли чаще используется Установка цен номенклатуры, так как изменение цен не влияет на себестоимость. В оптовой торговле при уценке из-за потери качества правильнее применять Корректировку стоимости, чтобы отразить убыток в бухучете.

⚠️ Внимание: Если вы работаете в 1С:Розница 2.3 и используете Управление торговлей в связке с Бухгалтерией, после проведения уценки обязательно выполните Закрытие месяца в бухгалтерской базе. Иначе проводки по переоценке не попадут в регламентированный учет.

4. Пошаговая инструкция: уценка через "Установка цен номенклатуры"

Этот способ подходит для массового изменения розничных или оптовых цен без корректировки себестоимости. Например, если вы устраиваете распродажу или снижаете цены на сезонные товары. Алгоритм действий:

1. Откройте документ:

   Раздел "Ценообразование" → "Установка цен номенклатуры"

   В 1С:УТ 11 путь может отличаться: Документы → Цены → Установка цен номенклатуры.

2. Заполните шапку документа:
   • Дата — укажите текущую или будущую (если уценка планируется на later).
   • Тип цен — выберите вид цены, который нужно изменить (например, Розничная или Оптовая).
   • Валюта — проверьте, что указана правильная валюта (по умолчанию — рубли).
3. Добавьте товары:
   • Нажмите Добавить и выберите номенклатуру из справочника.
   • Для массового добавления используйте Подбор (кнопка с лупой).
   • Если уценяете всю группу (например, "Зимняя обувь"), используйте Групповой подбор.
4. Укажите новые цены:
   • В колонке Цена введите новую стоимость вручную.
   • Для процентной уценки используйте кнопку Изменить цены → На % и укажите значение (например, -20%).

Проверьте и проведите:

• Нажмите Заполнить цены по правилам, если используете автоматические наценки.
• Проверьте итоговую сумму внизу документа.
• Нажмите Провести и закрыть.

После проведения документа цены обновятся в справочнике Номенклатура и будут использоваться в новых документах (Реализация, Чек ККМ и др.). Однако старая цена останется в уже проведенных документах — для их изменения потребуется корректировка.

💡

Если у вас большая номенклатура, используйте обработку "Групповое изменение цен" (доступна в 1С:УТ 11 через Все функции → Цены). Она позволяет уценивать товары по фильтрам (например, все позиции с остатком более 30 дней).

5. Уценка с корректировкой себестоимости: документ "Корректировка стоимости товаров"

Этот метод применяется, когда нужно не только изменить продажную цену, но и скорректировать балансовую стоимость товара в бухучете. Типичные случаи:

• 📉 Товар потерял качества (например, электроника с дефектами).
• 🕒 Истек срок годности, но товар еще можно продать (например, продукты со скидкой "уценка").
• 💰 Изменилась рыночная стоимость (например, после девальвации валюты).

Для проведения операции:

1. Откройте документ:

   Раздел "Склад" → "Корректировка стоимости товаров"

   В 1С:Бухгалтерия 3.0 путь: Документы → Склад → Корректировка стоимости товаров.

2. Заполните шапку:
   • Организация — выберите юрлицо, на балансе которого числится товар.
   • Склад — укажите склад, где хранится уцениваемая номенклатура.
   • Дата — должна быть в текущем налоговом периоде.
3. Добавьте товары:
   • Нажмите Добавить и выберите номенклатуру.
   • В колонке Количество укажите объем уценки (можно меньше остатка).
   • В Стоимость (новая) введите новую инвентарную стоимость.

Укажите счет уценки:

• Для переоценки (без убытка) выберите 41.01 "Товары на складах".
• Для убытка (если товар обесценился) укажите 91.02 "Прочие расходы".
• Проведите документ и сформулируйте проводки:

  Дт 41.01 / Кт 41.01 — переоценка без убытка
  Дт 91.02 / Кт 41.01 — уценка с признаком убытка

Критично! Если товар учитывается по партиям (включен учет по ГТД или Сериям), в документе Корректировка стоимости нужно указать конкретную партию. Иначе уценка распределится пропорционально по всем партиям, что исказит себестоимость.

Что будет, если не указать партию при уценке?

Если не выбрать конкретную партию, система автоматически распределит уценку по методу ФИФО (первая партия на приход — первая в расход). Это может привести к тому, что уцененной окажется партия с минимальной наценкой, а более дорогая останется без изменений. В результате себестоимость продаж исказится, и прибыль по операции будет неверной.

6. Уценка в рознице: работа с чеками и кассой

В 1С:Розница 2.3 уценка имеет свои нюансы, так как связана с работой кассовых аппаратов и ЕГАИС (для алкоголя). Если товар уже продан по старой цене, но нужно сделать ретроактивную скидку, используйте Чек корректировки:

1. Откройте Раздел "Магазин" → "Чеки ККМ".
2. Создайте новый чек с типом Возврат прихода (если товар возвращает покупатель) или Чек корректировки (если просто изменяете цену).
3. Добавьте уцениваемый товар и укажите новую цену.
4. В поле Причина корректировки выберите Изменение цены.
5. Проведите чек и распечатайте его для покупателя (если это возврат).

Для алкогольной продукции после уценки обязательно:

1. Сформируйте Акт списания марок в ЕГАИС (если марки были нанесены).
2. Обновите остатки в Журнале учета алкоголя (Отчеты → ЕГАИС).
3. Если уценка связана с порчей, оформите Акт о порче в 1С и отправьте его в ЕГАИС через Обмен с ЕГАИС.

⚠️ Внимание: При уценке алкоголя ниже минимальной розничной цены (МРЦ) вам потребуется обоснование для налоговой. В 1С:Розница МРЦ хранится в справочнике Номенклатура на закладке ЕГАИС. Если новая цена ниже МРЦ, система выдаст предупреждение.

7. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при уценке. Вот самые распространенные и способы их предотвращения:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Уценка без обоснования	Налоговая может доначислить налог на прибыль, признав уценку фиктивной	Создайте Акт на списание/уценку (в 1С — документ Прочие доходы и расходы)
Неверный выбор документа	Искажение себестоимости или отсутствие проводок в бухучете	Для изменения продажной цены используйте Установка цен, для себестоимости — Корректировка стоимости
Уценка без учета партий	Себестоимость продаж рассчитывается неверно (ФИФО/ЛИФО)	Всегда указывайте партию в документе Корректировка стоимости
Игнорирование ЕГАИС для алкоголя	Штрафы от Росалкогольрегулирования (до 200 тыс. руб.)	После уценки алкоголя отправляйте данные в ЕГАИС через Обмен с ЕГАИС
Уценка уже проданного товара	Расхождения между складским и бухгалтерским учетом	Для изменений в реализации используйте Корректировку реализации, а не уценку

Чтобы минимизировать риски, перед массовой уценкой:

• 📊 Сформируйте отчет Ведомость по товарам на складах (Отчеты → Склад) и проверьте остатки.
• 🔍 Используйте Помощник по закрытию месяца (1С:Бухгалтерия), чтобы убедиться, что все операции учтены.
• 📑 Подготовьте пакет обосновывающих документов (акты, фотографии, письма от поставщиков).

💡

Самая опасная ошибка — уценка без корректировки себестоимости в бухучете. Это приводит к занижению налога на прибыль и штрафам при проверке. Всегда используйте Корректировку стоимости товаров, если уценка связана с потерей качества или рыночной стоимости.

8. Автоматизация уценки: обработки и внешние отчеты

Если уценка проводится регулярно (например, ежемесячно для просроченных товаров), имеет смысл автоматизировать процесс. В 1С для этого есть встроенные и внешние инструменты:

• 🤖 Обработка "Групповое изменение цен" — позволяет уценивать товары по фильтрам (например, все позиции с остатком > 30 дней). Путь:

  Все функции → Цены → Групповое изменение цен

• 📈 Отчет "Анализ оборачиваемости" — помогает выявить залежалый товар. Находится в Отчеты → Склад → Анализ оборачиваемости.
• 🔄 Регламентное задание — можно настроить автоматическое создание документов уценки по расписанию (требует доработки конфигурации).
• 📊 Внешние обработки — например, "Уценка товаров по сроку годности" (доступна на Инфостарт). Такие обработки умеют:
• Автоматически рассчитывать процент уценки в зависимости от близости срока годности.
• Формировать акты списания для бухгалтерии.
• Интегрироваться с ЕГАИС для алкоголя.

Пример настройки групповой уценки через обработку:

1. Откройте Все функции → Цены → Групповое изменение цен.
2. В фильтрах укажите:

   Группа номенклатуры = "Продукты питания"
   Срок годности ≤ 7 дней
   Остаток > 0

3. В разделе Правила изменения выберите Уменьшить на % и укажите 30%.
4. Нажмите Выполнить — система создаст документ Установка цен номенклатуры.

Для автоматизации уценки по оборачиваемости можно использовать отчет "ABC/XYZ-анализ" (Отчеты → Склад). Он разделяет товары на группы по популярности, и вы можете уценить группу C (наименее продаваемые) на 10–20%.

FAQ: Частые вопросы по уценке в 1С

Можно ли уценить товар, который уже продан, но не оплачен?

Да, но не через стандартную уценку. В этом случае нужно:

1. Создать Корректировку реализации (Документы → Продажи).
2. Указать документ реализации, который нужно скорректировать.
3. Изменить цену или количество в табличной части.
4. Провести документ — он сформирует корректировочный счет-фактуру.

Если товар продан в розницу по чеку ККМ, используйте Чек корректировки.

Как уценить товар с серийными номерами?

Для товаров с серийными номерами (Учет по сериям включен в карточке номенклатуры) уценка проводится так:

1. Откройте Корректировка стоимости товаров.
2. Добавьте номенклатуру и нажмите Указать серии.
3. Выберите конкретные серийные номера, которые нужно уценить.
4. Укажите новую стоимость и проведите документ.

Если не указать серии, уценка распределится на все серийные номера пропорционально.

Что делать, если после уценки себестоимость стала отрицательной?

Отрицательная себестоимость — критичная ошибка, которая блокирует закрытие месяца. Причины и решения:

• 🔹 Уценка на сумму больше стоимости товара → Отмените документ и уценивайте поэтапно.
• 🔹 Ошибка в партиях → Проверьте, не уценили ли вы партию, которая уже полностью продана.
• 🔹 Неверный счет уценки → Вместо 91.02 указан 41.01. Исправьте в документе.

Чтобы найти проблемный документ, сформируйте отчет Карточка счета 41.01 за период и отфильтруйте по отрицательным остаткам.

Как отразить уценку в декларации по налогу на прибыль?

Уценка влияет на налог на прибыль только если признана убытком (проводка Дт 91.02 / Кт 41.01). В этом случае:

1. Сумма уценки включается в прочие расходы (строка 040 Приложения №2 к Листу 02).
2. В 1С:Бухгалтерия 3.0 данные попадают автоматически при закрытии месяца.
3. Если налоговая не принимает уценку, подготовьте обоснование (акты, экспертные заключения).

Для переоценки без убытка (проводка Дт 41.01 / Кт 41.01) налоговые последствия отсутствуют.

Можно ли уценить товар в 1С:УНФ (Упрощенка)?

В 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) уценка проводится через документ Корректировка запасов:

1. Перейдите в Документы → Запасы → Корректировка запасов.
2. Выберите тип операции Уценка.
3. Укажите товар, количество и новую стоимость.
4. Проведите документ — он сформирует проводку по счету 91.02 (если уценка с убытком).

В 1С:УНФ нет раздельного учета партий, поэтому уценка применяется ко всему остатку товара.