Испытательный срок в 1С: как правильно оформить и настроить в программе

Оформление испытательного срока для новых сотрудников — обязательный этап кадрового учета, который требует точного отражения в 1С:Предприятие. Даже небольшая ошибка в настройках может привести к проблемам с начислением зарплаты, отчетами в ПФР или проверками трудовой инспекции. В этой статье разберем, как правильно внести испытательный срок в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP, учитывая актуальные требования ТК РФ и особенности разных версий программ.

Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые допускают кадровики и бухгалтеры: от неправильного указания дат до пропуска обязательных реквизитов в документах. Также рассмотрим, как исправить уже внесенные данные, если срок был указан неверно, и что делать при досрочном увольнении во время испытательного периода. Инструкции подойдут для 1С:ЗУП 3.1, 1С:ЗУП КОРП и 1С:ERP 2.5 (с учетом последних обновлений платформы).

1. Нормативная база: что говорит ТК РФ об испытательном сроке

Прежде чем настраивать испытательный срок в 1С, важно вспомнить ключевые требования Трудового кодекса (статьи 70–71). Согласно закону:

• 📅 Максимальная продолжительность испытательного срока — 3 месяца (для руководителей и их заместителей — до 6 месяцев).
• 🚫 Запрещено устанавливать испытание для беременных, несовершеннолетних, выпускников (в течение года после окончания учебы) и других категорий, перечисленных в ст. 70 ТК РФ.
• 📝 Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре до его подписания. Если этого нет — сотрудник считается принятым без испытательного срока.
• 🔄 При увольнении во время испытания работодатель обязан предупредить сотрудника за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).

В 1С эти правила отражаются через настройку Вида испытательного срока, дат начала/окончания и привязку к кадровым документам. Если в программе не указан срок или он превышает допустимый, система может выдавать предупреждения при формировании отчетности (например, в РСВ или СЗВ-ТД).

⚠️ Внимание: С 2023 года в 1С:ЗУП добавлена автоматическая проверка соответствия срока испытания ТК РФ при сохранении документа Прием на работу. Если срок превышает 3 месяца (без оснований), программа выдаст ошибку.

2. Пошаговая инструкция: как указать испытательный срок при приеме на работу

Рассмотрим процесс на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ред. 3.1.24). Аналогичные действия применимы и для 1С:ERP, но с учетом различий в интерфейсе.

Шаг 1. Создание документа «Прием на работу»

Перейдите в раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения и нажмите Создать → Прием на работу. В открывшейся форме:

1. Укажите организацию и физическое лицо (сотрудника).
2. Заполните дату приема и подразделение.
3. В блоке Условия приема выберите С испытательным сроком.

Шаг 2. Настройка параметров испытательного срока

После выбора опции С испытательным сроком станут доступны дополнительные поля:

• 📅 Дата начала испытания — автоматически подставляется дата приема, но ее можно скорректировать (например, если сотрудник выходит позже).
• 📅 Дата окончания испытания — рассчитывается исходя из продолжительности. Вручную можно указать только если срок нестандартный (например, 2 месяца и 15 дней).
• ⏳ Продолжительность испытания — выбирается из списка (1–3 месяца) или вводится в днях.

Если сотрудник принимается на должность руководителя или его заместителя, выберите соответствующий Вид испытательного срока — это позволит указать срок до 6 месяцев.

Указан ли испытательный срок в трудовом договоре?|Совпадают ли даты в договоре и в 1С?|Правильно ли выбран вид испытания (3 или 6 месяцев)?|Заполнено ли поле "Дата окончания"?-->

Шаг 3. Сохранение и проведение документа

После заполнения всех полей нажмите Провести и закрыть. Система автоматически:

• Сгенерирует запись в Личной карточке Т-2.
• Создаст событие в Кадровом учете с пометкой об испытании.
• Добавит информацию в регистр Сотрудники организаций для дальнейших начислений.

Если при сохранении появляется ошибка "Недопустимая продолжительность испытательного срока", проверьте:

• 🔹 Соответствие срока ТК РФ (максимум 3 месяца для большинства должностей).
• 🔹 Правильность указания даты окончания (она не должна быть раньше даты начала).
• 🔹 Наличие прав у пользователя на редактирование кадровых данных.

1С:ЗУП 3.1|1С:ЗУП КОРП|1С:ERP 2.5|1С:Бухгалтерия 3.0|Другая версия-->

3. Особенности настройки в разных конфигурациях 1С

Хотя принцип работы с испытательным сроком схож во всех кадровых конфигурациях 1С, есть нюансы, зависящие от версии программы. Рассмотрим ключевые отличия.

1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1)

В ЗУП 3.1 испытательный срок настраивается непосредственно в документе Прием на работу. Особенности:

• 🔧 Есть возможность указать неполный испытательный срок (например, 2 месяца) с точностью до дня.
• 📊 В отчете Анализ кадровых данных (раздел Кадры → Отчеты) можно фильтровать сотрудников по статусу испытания.
• 🔄 При досрочном увольнении в период испытания система предложит выбрать причину: Не прошел испытание или По собственному желанию.

1С:ERP Управление предприятием 2.5

В ERP настройка испытательного срока интегрирована с модулем Управление персоналом. Здесь есть дополнительные возможности:

• 📈 В Кадровом плане можно задать шаблоны испытательных сроков для разных должностей (например, для менеджеров — 1 месяц, для специалистов — 2 месяца).
• 🤝 В документе Прием на работу доступен блок План адаптации, где можно привязать задачи для испытательного периода.
• 📌 При формировании Приказа о приеме (форма Т-1) данные об испытании автоматически переносятся в печатную форму.

1С:Бухгалтерия 8.3

В 1С:Бухгалтерия (ред. 3.0) кадровый учет упрощен, но испытательный срок все равно можно указать:

• 📑 В документе Прием на работу (раздел Зарплата и кадры) есть поле Испытательный срок, но без детализации (только дата окончания).
• ⚠️ Здесь нет автоматической проверки на соответствие ТК РФ — нужно вручную следить за продолжительностью.
• 📄 Для отчетности (например, СЗВ-ТД) данные об испытании берутся из поля Дополнительная информация.

Конфигурация	Где настраивается	Особенности	Автоматическая проверка ТК РФ
1С:ЗУП 3.1	Документ Прием на работу	Точная настройка до дня, интеграция с Т-2	Да
1С:ERP 2.5	Документ Прием на работу + Кадровый план	Шаблоны сроков, план адаптации	Да
1С:Бухгалтерия 3.0	Документ Прием на работу (упрощенно)	Только дата окончания, без детализации	Нет

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 3.0 при экспорте данных в 1С:ЗУП информация об испытательном сроке может не перенестись. Проверяйте это вручную после обмена!

4. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при оформлении испытательного срока. Разберем самые распространенные из них и способы исправления.

Ошибка 1: Несовпадение дат в договоре и в 1С

Если в трудовом договоре указан срок испытания до 30 июня, а в 1С проставлена дата до 15 июня, это приведет к расхождениям в отчетах. Как проверить:

1. Откройте документ Прием на работу и сравните дату окончания испытания с договором.
2. Если даты не совпадают, исправьте их через кнопку Изменить (при наличии прав).
3. Перепроведите документ и сформируйте Личную карточку Т-2 заново.

Ошибка 2: Превышение максимального срока

Система может не заблокировать ввод срока в 4 месяца, но это нарушение ТК РФ. Чтобы избежать проблем:

• 🔹 В 1С:ЗУП 3.1 включите настройку Контроль соответствия ТК РФ в параметрах кадрового учета (Настройки → Кадровый учет).
• 🔹 В 1С:Бухгалтерия вручную проверяйте срок перед сохранением документа.

Ошибка 3: Отсутствие пометки об испытании в отчетах

Иногда в СЗВ-ТД или РСВ не отображается информация об испытательном сроке, хотя в документе Прием на работу все указано верно. Причины:

• 🔸 Не проведен документ Прием на работу.
• 🔸 В настройках отчета отключен флажок Показывать испытательный срок.
• 🔸 Ошибка в регистрах сведений (решается перепроводкой документа).

Чтобы исправить, перепроведите документ и обновите отчет. Если проблема осталась, проверьте Регистр сведений "Сотрудники организаций" на наличие записи об испытании.

5. Как изменить или удалить испытательный срок после приема

Ситуации, когда нужно скорректировать срок испытания после оформления приема, встречаются часто. Например, если сотрудник доказал свою квалификацию раньше срока или, наоборот, требуется продление. Рассмотрим оба сценария.

Сценарий 1: Досрочное завершение испытания

Если сотрудник успешно прошел испытание раньше срока, оформите это так:

1. Создайте документ Кадровое перемещение (Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Кадровое перемещение).
2. В поле Вид перемещения выберите Изменение условий испытательного срока.
3. Укажите новую дату окончания (текущую или более раннюю).
4. В комментарии напишите: "Досрочное завершение испытательного срока".

Сценарий 2: Продление испытательного срока

По закону продлевать испытательный срок нельзя — можно только уволить сотрудника, если он не справился, или оставить его без изменений. Однако на практике иногда требуется корректировка дат (например, из-за ошибки при приеме). В этом случае:

1. Создайте Кадровое перемещение с типом Изменение условий труда.
2. В блоке Испытательный срок укажите корректную дату окончания (но не позже 3 месяцев с даты приема!).
3. Обязательно выпустите Приказ о изменении условий трудового договора (можно сформировать из документа в 1С).

Если срок испытания уже истек, а документ не был изменен, система продолжит учитывать сотрудника как "на испытании" до ручной корректировки. Это может исказить отчеты, поэтому проверяйте статус сотрудников в отчете Анализ кадровых данных.

Что будет если не закрыть испытательный срок в 1С?

Если не закрыть испытательный срок документально (например, через Кадровое перемещение), то:

1. В отчетах (например, СЗВ-ТД) сотрудник будет числиться "на испытании" даже после его фактического завершения.

2. При увольнении система может предложить неверную причину (например, "не прошел испытание" вместо "по собственному желанию").

3. В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) это блокирует доступ к функциям адаптации (например, к плану обучения для новых сотрудников).

6. Испытательный срок и начисление зарплаты: нюансы

Во время испытательного срока сотрудник имеет право на полную зарплату, предусмотренную его должностью (ст. 70 ТК РФ). Однако в 1С есть особенности начислений, которые нужно учитывать.

Как зарплата начисляется в период испытания

В 1С:ЗУП зарплата сотруднику на испытании начисляется так же, как и остальным, но:

• 💰 В документе Начисление зарплаты в графе Статус будет пометка "На испытании" (если включен соответствующий флажок в настройках).
• 📊 В отчете Анализ фонда оплаты труда можно фильтровать начисления по этому статусу.
• 🔄 Если сотрудник уволен как "не прошедший испытание", в Расчет при увольнении автоматически учитываются только отработанные дни.

Премии и компенсации во время испытания

По умолчанию в 1С:ЗУП премии и компенсации (например, за стаж) не начисляются сотрудникам на испытании. Чтобы это изменить:

1. Откройте настройку Виды расчетов (Настройки → Расчет зарплаты → Виды расчетов).
2. Найдите нужный вид премии (например, "Ежемесячная премия") и откройте его.
3. На вкладке Условия начисления снимите флажок "Не начислять в период испытательного срока".

Если премия все равно не начисляется, проверьте:

• 🔹 Правильность заполнения Плана видов расчета.
• 🔹 Наличие прав у пользователя на редактирование премиальных начислений.
• 🔹 Соответствие дат в документе Начисление премии и периоде испытания.

Удержания при увольнении за непрохождение испытания

Если сотрудник уволен как "не прошедший испытание", из его final-расчета не удерживаются:

• 🚫 Компенсация за неиспользованный отпуск (если он не отработал половину месяца).
• 🚫 Премии, не предусмотренные трудовым договором.

В 1С:ЗУП это учитывается автоматически при выборе причины увольнения "Не прошел испытательный срок".

7. Отчетность: как испытательный срок отражается в СЗВ-ТД, РСВ и других формах

Информация об испытательном сроке должна корректно отражаться в отчетности, чтобы избежать претензий от ПФР и ФНС. Разберем, где и как эти данные появляются.

СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности)

В СЗВ-ТД испытательный срок отражается в разделе "Условия труда":

• 📄 В графе Особенности условий труда указывается код "ИСП" (испытательный срок).
• 📅 Даты начала и окончания испытания переносятся из документа Прием на работу.

Если в 1С не указан срок испытания, в СЗВ-ТД этот раздел будет пустым, что может вызвать вопросы при проверке.

РСВ (расчет по страховым взносам)

В РСВ информация об испытательном сроке напрямую не отображается, но влияет на:

• 💼 Начисления по больничным листам (если сотрудник заболел во время испытания, пособие рассчитывается исходя из МРОТ).
• 📊 Расчет среднего заработка для отпусков (если испытание завершилось досрочно).

4-ФСС и другие формы

В отчете 4-ФСС данные об испытательном сроке не указываются, но важно следить за:

• 🔹 Правильностью расчета взносов на травматизм (они начисляются независимо от статуса сотрудника).
• 🔹 Корректным заполнением таблицы 3 (если сотрудник уволен как "не прошедший испытание", это не влияет на взносы, но может потребовать пояснений).

Чтобы избежать ошибок в отчетности:

1. Перед формированием отчета проверяйте статус сотрудников в Анализе кадровых данных.
2. Используйте Проверку отчетности в 1С (кнопка Проверить в форме отчета).
3. Если данные не совпадают, перепроводите документы Прием на работу и Кадровые перемещения.

8. Автоматизация: как упростить работу с испытательными сроками

Если в компании часто принимают новых сотрудников, ручное заполнение испытательных сроков отнимает много времени. В 1С есть инструменты для автоматизации этого процесса.

Шаблоны кадровых документов

В 1С:ЗУП и 1С:ERP можно создать шаблоны для типичных случаев:

1. Перейдите в Настройки → Кадровый учет → Шаблоны кадровых документов.
2. Создайте новый шаблон для Приема на работу.
3. Укажите стандартный испытательный срок (например, 3 месяца) и сохраните.

Теперь при приеме нового сотрудника можно выбрать этот шаблон, и поля заполнятся автоматически.

Кадровый план и массовый прием

В 1С:ERP есть функция Кадровый план, которая позволяет:

• 📅 Запланировать прием сотрудников с указанием испытательных сроков.
• 🔄 Автоматически создавать документы Прием на работу на основе плана.
• 📊 Контролировать завершение испытательных сроков через отчет Исполнение кадрового плана.

Напоминания о завершении испытания

Чтобы не пропустить окончание испытательного срока, настройте уведомления:

1. В 1С:ЗУП 3.1 перейдите в Настройки → Уведомления → Настройка уведомлений.
2. Добавьте новое уведомление с типом Завершение испытательного срока.
3. Укажите, кому отправлять (например, руководителю отдела и кадровику) и за сколько дней до окончания (рекомендуется 5–7 дней).

Уведомления будут приходить в Личный кабинет пользователей 1С или на email.

Интеграция с внешними системами

Если в компании используется HR-система (например, Bitrix24 или Зарплата.ру), можно настроить обмен данными:

• 🔄 В 1С:ЗУП экспортируйте данные об испытательных сроках через Обмен данными → Выгрузка в HR-систему.
• 📊 В внешней системе настройте автоматические задачи для руководителей (например, оценка сотрудника за 3 дня до окончания испытания).

Автоматизация особенно полезна для крупных компаний, где ежемесячно принимают десятки новых сотрудников. Она снижает риск ошибок и экономит время кадровой службы.

FAQ: Частые вопросы по испытательному сроку в 1С

❓ Как указать испытательный срок 1 месяц и 15 дней?

В 1С:ЗУП 3.1 можно указать точную продолжительность в днях:

1. В документе Прием на работу выберите С испытательным сроком.
2. В поле Продолжительность испытания вместо выбора из списка введите значение вручную, например, 45 дней.
3. Дата окончания рассчитается автоматически.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 такой возможности нет — придется указать округленное значение (например, 1 или 2 месяца).

❓ Можно ли в 1С указать испытательный срок для совместителя?

Да, процесс не отличается от основного места работы:

1. Создайте документ Прием на работу с видом занятости Совместительство.
2. Укажите испытательный срок (максимум 3 месяца).
3. В трудовом договоре также должно быть прописано условие об испытании.

Обратите внимание: для совместителей испытательный срок не может превышать срок по основному месту работы (если там он уже истек).

❓ Что делать, если в 1С не отображается испытательный срок в печатной форме Т-1?

Проблема может быть в настройках печатной формы:

1. Откройте документ Прием на работу и нажмите Печать → Приказ о приеме (Т-1).
2. Проверьте, включен ли флажок Показывать испытательный срок в настройках формы (кнопка Настройки в окне печати).
3. Если флажок включен, но данные не отображаются, перепроведите документ и обновите печатную форму.

Если проблема осталась, проверьте, что в документе Прием на работу действительно указан испытательный срок (иногда пользователи забывают сохранить изменения).

❓ Как в 1С отразить, что сотрудник прошел испытание?

Для этого оформите Кадровое перемещение:

1. Создайте документ Кадровое перемещение (Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать).
2. В поле Вид перемещения выберите Завершение испытательного срока.
3. Укажите дату завершения (обычно это дата окончания испытания или более ранняя).
4. В комментарии напишите: "Про