Как посмотреть выручку без НДС в 1С 8.3: 5 проверенных способов

Работа с выручкой в 1С:Предприятие 8.3 — одна из самых частых задач бухгалтеров и финансовых аналитиков. Но вот проблема: по умолчанию система показывает суммы с учетом НДС, а для анализа прибыли, расчета налогов или внутренней отчетности нужны данные без налога. Как же быстро получить эти цифры, не тратя часы на ручные расчеты?

Многие пользователи ошибочно думают, что для этого требуется сложное программирование или покупка дополнительных модулей. На самом деле в 1С 8.3 есть несколько встроенных инструментов, которые позволяют вывести выручку без НДС буквально в 2-3 клика. В этой статье мы разберем 5 рабочих способов — от простых отчетов до гибких настроек, которые подойдут как для 1С:Бухгалтерии, так и для 1С:Управления торговлей или 1С:ERP.

Если вы никогда не работали с настройками отчетов или боитесь что-то сломать — не переживайте. Все методы безопасны и не требуют прав администратора. А для тех, кто хочет автоматизировать процесс, мы добавили бонус: готовый код обработки, который можно скачать и использовать прямо сейчас.

1. Способ: Стандартный отчет «Анализ продаж»

Самый быстрый способ получить выручку без НДС — воспользоваться встроенным отчетом «Анализ продаж». Он есть во всех торговых конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:ERP, 1С:КА) и позволяет гибко настраивать вывод сумм.

Чтобы открыть отчет, перейдите в раздел Продажи → Отчеты → Анализ продаж. В настройках отчета найдите параметр «Показывать суммы» и выберите вариант Без НДС. Если такого пункта нет — не расстраивайтесь: в некоторых версиях он скрыт за кнопкой Еще... или Дополнительно.

• 📊 Плюсы метода: не требует прав администратора, работает в большинстве конфигураций, можно сохранить настройку для повторного использования.
• ⚙️ Минусы: в некоторых отраслевых решениях (например, 1С:Розница) отчет может выводить данные с округлениями.
• 🔍 Совет: если нужно разделить выручку по ставкам НДС (0%, 10%, 20%), добавьте в настройки группировку по полю Ставка НДС.

После применения настроек отчет покажет столбец «Сумма без НДС». Эти данные можно экспортировать в Excel или PDF прямо из интерфейса 1С.

2. Способ: Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» (для бухгалтеров)

Для пользователей 1С:Бухгалтерии 8.3 самый надежный способ — использовать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счетам выручки. Этот метод подходит, если вам нужны данные не только по продажам, но и по другим видам доходов (например, прочие поступления).

Инструкция:

1. Откройте раздел Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. В настройках укажите период (месяц, квартал или год).
3. Добавьте счета 90.01.1 (выручка по деятельности с НДС) и 90.01.2 (выручка без НДС, если ведется раздельный учет).
4. В параметрах отчета включите опцию Показывать субконто и выберите Номенклатура или Контрагенты для детализации.
5. В колонках добавьте поле «Сумма без НДС» (если его нет — нажмите Еще → Настройки → Добавить колонку).

Важно: если в вашей базе ведется учет по раздельным ставкам НДС (например, 10% и 20%), в ОСВ выручка будет разбита автоматически. Для проверки корректности данных сверьте итоги с декларацией по НДС.

Указать правильный период|Добавить счета 90.01.1 и 90.01.2|Включить субконто "Номенклатура"|Добавить колонку "Сумма без НДС"|Проверить разбивку по ставкам НДС-->

3. Способ: Универсальный отчет (для любых конфигураций)

Если первые два метода не подходят (например, у вас сильно кастомизированная конфигурация или старая версия 1С), воспользуйтесь универсальным отчетом. Он есть во всех типовых решениях и позволяет строить произвольные выборки.

Алгоритм действий:

1. Перейдите в Отчеты → Универсальный отчет.
2. В качестве источника данных выберите документ Реализация товаров и услуг или регистр накопления Продажи (в зависимости от конфигурации).
3. Добавьте поля:
   • Дата (для фильтрации по периоду),
   • Контрагент (если нужна детализация),
   • СуммаБезНДС или СтоимостьБезНДС (название может отличаться).

В параметрах группировки укажите По контрагентам или По номенклатуре.

Нажмите Сформировать.

Преимущество этого метода — гибкость. Вы можете добавить любые дополнительные поля (например, Менеджер, Склад) или отфильтровать данные по конкретному виду деятельности. Однако будьте внимательны: в некоторых базах поле СуммаБезНДС может называться иначе (например, ЦенаБезНалога).

Что делать, если поля "СуммаБезНДС" нет в универсальном отчете?

Если в списке полей нет СуммаБезНДС, попробуйте:

1. Использовать поле Сумма и вручную вычесть НДС (умножив на 100/120 для ставки 20%).

2. Добавить в отчет формулу: Сумма / (1 + СтавкаНДС / 100).

3. Обратиться к программисту для добавления виртуального поля в конфигурацию.

4. Способ: Обработка «Выгрузка выручки без НДС» (автоматизация)

Если вам регулярно нужны данные о выручке без НДС (например, для ежемесячной отчетности), имеет смысл один раз настроить автоматическую обработку. Это сэкономит время и исключит ошибки при ручных расчетах.

Мы подготовили готовый код обработки, который выводит выручку без НДС по любым критериям (период, контрагенты, номенклатура). Скачать его можно по ссылке в конце статьи. Чтобы использовать обработку:

1. Сохраните файл с расширением .epf.
2. В 1С откройте Файл → Открыть... и выберите скачанный файл.
3. Заполните параметры:
   • 📅 Период (начало и конец),
   • 🏢 Организация (если ведется учет по нескольким юрлицам),
   • 📦 Ставка НДС (можно выбрать конкретную или оставить все).

Нажмите Выполнить — данные появятся в таблице, которую можно экспортировать в Excel.

Обработка учитывает:

• 🔹 Возврат товаров (вычитает из выручки),
• 🔹 Корректировки реализации,
• 🔹 Разные ставки НДС в одном периоде.

5. Способ: Настройка печатной формы документа

Если вам нужна выручка без НДС прямо в печатных формах (например, в акте выполненных работ или счете-фактуре), можно модифицировать макет документа. Это полезно для менеджеров, которые хотят видеть «чистую» сумму при оформлении сделки.

Инструкция для 1С:Управление торговлей 11:

1. Откройте любой документ Реализация товаров и услуг.
2. Нажмите Печать → Настроить форму (или Еще → Изменить форму).
3. В редакторе макета найдите таблицу с товарами и добавьте новую колонку.
4. В свойствах колонки укажите:

   Выражение: СуммаБезНДС
   Заголовок: Сумма без НДС

5. Сохраните макет и установите его как Форму по умолчанию.

После этого в каждом новом документе реализации будет автоматически проставляться столбец с суммой без НДС. Обратите внимание: если вы работаете в облачной версии 1С, для изменения печатных форм могут потребоваться права администратора.

Сравнение способов: какой выбрать?

Чтобы вам было проще определиться, мы собрали ключевые особенности каждого метода в таблице:

Способ	Сложность	Требуемые права	Подходит для конфигураций	Автоматизация
Анализ продаж	⭐ (просто)	Пользователь	УТ 11, ERP, КА	Сохранение настроек
Оборотно-сальдовая ведомость	⭐⭐ (средне)	Бухгалтер	Бухгалтерия 8.3, КА	Экспорт в Excel
Универсальный отчет	⭐⭐⭐ (сложно для новичков)	Пользователь	Любые	Сохранение шаблона
Обработка	⭐ (если скачать готовое решение)	Пользователь	Любые	Полная автоматизация
Печатная форма	⭐⭐⭐ (требует навыков)	Администратор	УТ 11, ERP, КА	Постоянное отображение

Для разового запроса данных подойдет первый или второй способ. Если нужна регулярная аналитика — настройте универсальный отчет или используйте обработку. Для оперативной работы менеджеров оптимально изменить печатную форму.

Типичные ошибки и как их избежать

При работе с выручкой без НДС пользователи часто сталкиваются с одними и теми же проблемами. Вот самые распространенные:

• 🔴 Ошибка 1: В отчете показывается сумма с НДС, несмотря на настройки.

  ⚠️ Внимание! Проверьте, не установлен ли в карточке номенклатуры флаг Не облагается НДС. Такие товары всегда отображаются без налога, что может искажать общую выручку.

• 🔴 Ошибка 2: Данные в ОСВ не совпадают с декларацией по НДС.

  Причина: в настройках учета не включен флаг Вести учет по ставкам НДС. Исправьте это в разделе Главное → Настройки учета → НДС.

• 🔴 Ошибка 3: В универсальном отчете нет поля СуммаБезНДС.

  ⚠️ Внимание! В конфигурациях до версии 8.3.18 это поле могло называться СтоимостьБезНалога или ЦенаНетто. Проверьте синонимы в справочнике полей.

Если после всех проверок данные все равно не сходятся, воспользуйтесь тестовым режимом:

1. Создайте тестовый документ реализации с известной суммой (например, 120 000 руб. с НДС 20%).
2. Посмотрите, как эта сумма отображается в отчетах.
3. Сравните с ручным расчетом: 120 000 / 1.2 = 100 000 руб. (выручка без НДС).

Это поможет выявить системную ошибку или неверные настройки учета.

FAQ: Частые вопросы о выручке без НДС в 1С 8.3

Можно ли в 1С 8.3 настроить автоматический расчет выручки без НДС при проведении документа?

Да, но для этого потребуется доработка конфигурации. Можно добавить реквизит СуммаБезНДС в документ Реализация товаров и услуг и заполнять его автоматически при проведении. Для этого нужны права администратора или помощь программиста 1С.

Альтернативный вариант — использовать регламентное задание, которое будет ежедневно формировать отчет с выручкой без НДС и отправлять его на email.

Почему в отчете «Анализ продаж» сумма без НДС не совпадает с данными из декларации по НДС?

Наиболее вероятные причины:

1. В декларации учитываются авансы полученные, а в отчете — только отгрузки.
2. В настройках отчета не включен флаг Учитывать корректировки (возвраты, сторно).
3. В базе есть документы с ручным исправлением суммы НДС (проверьте журнал документов Корректировка долга).

Для точной сверки используйте отчет Книга продаж — он формируется по тем же правилам, что и декларация.

Как выгрузить выручку без НДС по каждому товару для анализа рентабельности?

Для детализации по номенклатуре:

1. Используйте отчет Валовая прибыль (раздел Финансы в УТ 11/ERP).
2. В настройках добавьте группировку по Номенклатуре.
3. Убедитесь, что в колонках отображается Сумма без НДС и Себестоимость.

Если нужна выгрузка в Excel с формулами для расчета рентабельности, используйте универсальный отчет с настройкой экспорта.

Можно ли в 1С:Бухгалтерии 8.3 увидеть выручку без НДС по кассовым чекам (для ЕНВД)?

Да, но с оговорками:

• В 1С:Бухгалтерии для ЕНВД используется счет 90.01.3 (выручка по деятельности, не облагаемой НДС).
• В отчете Анализ продаж добавьте фильтр по этому счету.
• Если чеки пробиваются через 1С:Розницу, выручка без НДС хранится в регистре ПродажиРМК (поле Сумма уже без налога).

⚠️ Внимание! Для ЕНВД важно разделять учет по видам деятельности. Проверьте настройки в разделе Главное → Организации → Налоги и отчеты.

Как в 1С 8.3 посчитать выручку без НДС за несколько лет (например, для анализа динамики)?

Для многолетнего анализа:

1. Используйте отчет Анализ продаж с группировкой по Году.
2. В настройках установите период с нужного года по текущую дату.
3. Добавьте колонку Сумма без НДС и экспортируйте данные в Excel для построения графиков.

Если база большая и отчет формируется долго, разбейте запрос по годам или используйте регламентные отчеты (формируются ночью, когда нагрузка на сервер минимальна).