Совмещение должностей — одна из самых распространённых кадровых операций, но отследить его в 1С:Зарплата и Управление Персоналом не всегда просто. Особенно если речь идёт о внутреннем совмещении, внешнем совместительстве или временном замещении. В этой статье разберём, где и как посмотреть информацию о совмещении в разных версиях 1С:ЗУП, включая 3.1 и 8.3, а также какие отчёты помогут проконтролировать корректность оформления.

Проблема в том, что данные о совмещении могут «прятаться» в разных разделах программы — от кадровых документов до справочников сотрудников. Если не знать точных путей, поиск займёт часы. Мы собрали все актуальные способы: от простого просмотра через карточку сотрудника до анализа через специализированные отчёты. Также расскажем, как избежать типичных ошибок, из-за которых совмещение может не отображаться или дублироваться.

Важно: если вы работаете с 1С:ЗУП Корп или облачной версией, некоторые пункты меню могут отличаться. Но общая логика поиска остаётся той же.

1. Просмотр совмещения через карточку сотрудника

Самый быстрый способ — заглянуть в личную карточку сотрудника. Здесь отображаются все текущие кадровые изменения, включая совмещения. Чтобы открыть карточку:

  1. Перейдите в раздел Кадры → Сотрудники.
  2. Найдите нужного сотрудника через поиск или список.
  3. Дважды кликните по фамилии, чтобы открыть карточку сотрудника.
  4. Перейдите на вкладку Трудовые отношения или Кадровая история (в зависимости от версии).

В этом разделе вы увидите таблицу со всеми действующими записями, где столбец Вид занятости или Тип записи будет содержать значения вроде «Совмещение», «Внешнее совместительство» или «Временное замещение»**.

💡

Если совмещение оформлено документом "Кадровый перевод", проверьте также вкладку "Документы по сотруднику" — там может быть отдельная запись с типом "Совмещение".

Обратите внимание: если совмещение оформлено как дополнительное соглашение (а не отдельным документом), информация может отображаться в разделе Договоры внутри карточки. В этом случае ищите записи с пометкой «Дополнительно» или «Совмещение»** в колонке Тип договора.

⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП 3.1 при оформлении совмещения через документ "Приём на работу" (с галочкой "Совмещение") запись может дублироваться в кадровой истории. Проверяйте оба раздела!

2. Использование отчёта «Сведения о сотрудниках»

Если нужно проверить совмещения по нескольким сотрудникам или всему предприятию, удобнее воспользоваться стандартным отчётом. Он позволяет фильтровать данные по виду занятости и периодам.

Инструкция:

  1. Откройте раздел Кадры → Отчёты по кадрам → Сведения о сотрудниках.
  2. В настройках отчёта перейдите на вкладку Отбор.
  3. Добавьте фильтр по полю Вид занятости и выберите значения:
    • 🔹 Совмещение
    • 🔹 Внешнее совместительство
    • 🔹 Временное замещение (если нужно)
  • Укажите актуальный период (например, текущий месяц).
  • Сформируйте отчёт.

    • В результате вы получите таблицу со всеми сотрудниками, у которых есть совмещения, включая:

    • 📌 ФИО и табельный номер
    • 📌 Должность по основному месту работы
    • 📌 Должность по совмещению
    • 📌 Дату начала и окончания совмещения
    • 📌 Размер доплаты (если указана)

    Указан ли правильный вид занятости (не "основное место работы")|

    Совпадают ли даты совмещения с приказом|

    Есть ли дублирующиеся записи по одному сотруднику|

    Указан ли размер доплаты (если предусмотрен)

    -->

    Если отчёт пустой, но вы уверены, что совмещения есть, проверьте:

    • 🔍 Правильно ли заполнен справочник Виды занятости (раздел Настройки → Кадровый учёт).
    • 🔍 Не сбились ли даты в документах (например, совмещение оформлено на прошлый год).
    • 🔍 Не скрыты ли колонки в настройках отчёта (нажмите Ещё → Настройки → Колонки).

    3. Проверка через журнал документов «Кадровые переводы»

    Если совмещение оформлялось документом «Кадровый перевод» или «Приём на работу»** (с пометкой о совмещении), его можно найти в журнале документов. Этот способ подходит, если нужно отследить, кто и когда внёс изменения.

    Как найти:

    1. Перейдите в Кадры → Журналы документов → Кадровые переводы.
    2. В колонке Вид операции ищите значения:
      • 📝 Совмещение должностей
      • 📝 Временное замещение
      • 📝 Изменение условий труда (с совмещением)
  • Отфильтруйте документы по дате или сотруднику (кнопка Отбор).

    • В открытом документе проверьте:

    • 🔹 Правильно ли указана должность по совмещению (иногда ошибочно проставляется основная).
    • 🔹 Указан ли размер доплаты (если предусмотрен).
    • 🔹 Есть ли ссылка на приказ (вкладка Печатные формы).
    Что делать, если документ не найден?

    Если совмещение оформлено не через "Кадровый перевод", а через "Дополнительное соглашение", ищите его в журнале "Договоры (трудовые)" или "Кадровые документы". Также проверьте, не удалён ли документ по ошибке — в этом случае информация о совмещении могло остаться только в кадровой истории сотрудника, но без привязки к документу.

    Важно: в 1С:ЗУП 8.3 некоторые кадровые документы могут храниться в архиве. Если совмещение оформлялось давно, включите в настройках журнала галочку Показывать помеченные на удаление.

    4. Анализ через справочник «Должности»

    Если нужно узнать, какие должности в принципе могут совмещаться, или найти всех сотрудников на конкретной совмещаемой должности, используйте справочник «Должности»**.

    Инструкция:

    1. Откройте Настройки → Кадровый учёт → Должности.
    2. Выберите должность, по которой ищете совмещения.
    3. Нажмите кнопку Отчёты → Сотрудники на должности.
    4. В отчёте будет колонка Вид занятости — отфильтруйте её по значению «Совмещение»**.

    Этот метод удобен, если:

    • 🔍 Нужно проверить, не превышено ли количество совмещений на одной должности (например, по штатному расписанию).
    • 🔍 Требуется найти всех «совместителей» для перерасчёта зарплаты или проверки нагрузки.
    • 🔍 Нужно подготовить данные для кадрового аудита.
    Поле в отчёте Что проверять Типичные ошибки
    Вид занятости Должно быть «Совмещение» или «Внешнее совместительство» Ошибочно проставлено «Основное место работы»
    Дата начала Совпадает с датой приказа Указана прошедшая дата без окончания (совмещение «висет» бессрочно)
    Размер доплаты Указан, если предусмотрен Доплата не проставлена или указана в валюте, отличной от рубля
    Подразделение Совпадает с местом совмещаемой работы Указано основное подразделение вместо совмещаемого
    ⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП нет автоматической проверки на превышение нормы рабочего времени при совмещении. Если сотрудник работает на 1,5 ставки, это не будет отмечено как ошибка — контролируйте вручную!

    5. Просмотр совмещений в отчёте «Штатное расписание»

    Если совмещение связано с изменением штатного расписания (например, временное замещение по вакантной должности), проверьте отчёт «Штатное расписание»**.

    Как сформировать отчёт:

    1. Перейдите в Кадры → Штатное расписание.
    2. Нажмите Отчёты → Анализ штатного расписания.
    3. В настройках добавьте колонки:
      • 📊 Занятость (фактическая)
      • 📊 Совмещения
      • 📊 Вакансии
  • Отфильтруйте по подразделению или должности.

    • В этом отчёте вы увидите:

    • 🔹 Какие должности замещаются (временные совмещения).
    • 🔹 Сколько сотрудников совмещают одну должность.
    • 🔹 Есть ли превышение штатной численности из-за совмещений.

    Через документ "Кадровый перевод"|

    Через "Дополнительное соглашение"|

    Через "Приём на работу" с галочкой "Совмещение"|

    Использую внешнюю обработку|

    Не знаю, как оформлено

    -->

    Если в отчёте видно, что должность занята на 150% (например, 1,5 ставки), это может означать:

    • 🔸 Один сотрудник совмещает должность с доплатой.
    • 🔸 Два сотрудника работают на одной должности (например, 0,5 + 1 ставка).
    • 🔸 Ошибка в данных (например, не закрыто старое совмещение).

    Для уточнения откройте карточку должности и проверьте список сотрудников на вкладке Занятость.

    6. Поиск совмещений через универсальный отчёт

    Если стандартные отчёты не дают полной картины, воспользуйтесь универсальным отчётом. Он позволяет гибко настраивать выборки данных, включая совмещения.

    Инструкция:

    1. Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
    2. В качестве источника данных выберите Кадровый учёт → Сотрудники.
    3. Добавьте поля:
      • 📋 ФИО
      • 📋 Вид занятости
      • 📋 Должность (основная)
      • 📋 Должность (совмещение)
      • 📋 Дата начала совмещения
      • 📋 Дата окончания совмещения
  • Добавьте отбор по полю Вид занятости со значением «Совмещение»**.
  • Сформируйте отчёт.

    • Преимущества этого метода:

    • 🔹 Можно выгрузить данные в Excel для дальнейшего анализа.
    • 🔹 Гибкая настройка колонок (например, добавить Табельный номер или Подразделение).
    • 🔹 Возможность сохранить шаблон отчёта для повторного использования.
    💡

    Универсальный отчёт — единственный способ выгрузить данные о совмещениях в Excel без дополнительных обработок. Это удобно для кадрового аудита или передачи данных в бухгалтерию.

    Если вам нужно регулярно мониторить совмещения, сохраните шаблон отчёта:

    1. После настройки нажмите Сохранить настройки.
    2. Укажите название (например, «Совмещения сотрудников»**) и сохраните в Личные настройки или Общие настройки.

    Теперь отчёт будет доступен в разделе Отчёты → Сохранённые настройки.

    Типичные ошибки при работе с совмещениями в 1С

    Даже опытные пользователи 1С:ЗУП сталкиваются с проблемами при оформлении и просмотре совмещений. Вот самые распространённые ошибки и как их избежать:

    • 🚫 Совмещение оформлено как основное место работы:
      Происходит, если в документе "Приём на работу" или "Кадровый перевод" не указан вид занятости. Проверьте поле Вид занятости — оно должно быть «Совмещение» или «Внешнее совместительство»**.
    • 🚫 Дублирующиеся записи:
      Если совмещение оформлено дважды (например, через "Кадровый перевод" и "Дополнительное соглашение"), в отчётах будет две строки. Удалите лишнюю запись через журнал документов.
    • 🚫 Не указан размер доплаты:
      В документе "Кадровый перевод" или "Дополнительное соглашение" должно быть заполнено поле Размер доплаты (если она предусмотрена). Иначе совмещение будет учитываться без надбавки к зарплате.
    • 🚫 Не закрыто совмещение после окончания:
      Если сотрудник перестал совмещать должность, но документ "Прекращение совмещения" не проведён, в отчётах будет висеть устаревшая информация. Проверяйте даты окончания!
    • 🚫 Ошибка в штатном расписании:
      Если должность, по которой оформлено совмещение, отсутствует в штатном расписании, отчёты могут не показывать её занятость. Обновите справочник Штатное расписание.
    Как исправить ошибку с дублирующимся совмещением?

    1. Найдите оба документа в журнале "Кадровые переводы" или "Договоры".

    2. Проверьте, какой из них актуальный (по дате и приказу).

    3. Для лишнего документа нажмите "Снять проведение" (если он не нужен) или "Удалить".

    4. Обновите отчёты — дубль должен исчезнуть.

    Если документы связаны с расчётом зарплаты, перед удалением проконсультируйтесь с бухгалтерией!

    Если после исправлений совмещение всё равно не отображается, проверьте:

    • 🔧 Правильно ли заполнен справочник Виды занятости (раздел Настройки → Кадровый учёт).
    • 🔧 Не сбились ли права доступа у вашего пользователя (например, нет прав на просмотр кадровых документов).
    • 🔧 Не используется ли нестандартная конфигурация 1С с изменёнными формами документов.

    FAQ: Частые вопросы о совмещениях в 1С

    Как посмотреть совмещение в 1С:ЗУП 8.3, если оно оформлено через дополнительное соглашение?

    Если совмещение оформлено как дополнительное соглашение, ищите его в журнале Договоры (трудовые):

    1. Перейдите в Кадры → Договоры (трудовые).
    2. Отфильтруйте документы по типу «Дополнительное соглашение»**.
    3. Откройте документ и проверьте вкладку Условия — там должно быть указано совмещение.

    Также информация дублируется в карточке сотрудника на вкладке Договоры.

    Почему в отчёте «Сведения о сотрудниках» не показываются совмещения?

    Причины могут быть следующими:

    • 🔹 В настройках отчёта не включена колонка Вид занятости.
    • 🔹 Совмещение оформлено не через кадровый документ, а через начисление (например, доплата без изменения должности).
    • 🔹 В справочнике Виды занятости нет значения «Совмещение»** (проверьте в Настройки → Кадровый учёт).
    • 🔹 Документ о совмещении не проведён или помечен на удаление.

    Попробуйте сформировать универсальный отчёт с ручным добавлением полей.

    Как в 1С посчитать доплату за совмещение?

    Доплата за совмещение рассчитывается автоматически, если:

    1. В документе о совмещении указан размер доплаты (фиксированная сумма или процент от оклада).
    2. В настройках 1С:ЗУП включён расчёт доплат (раздел Настройки → Расчёт зарплаты).

    Чтобы проверить расчёт:

    1. Откройте документ Начисление зарплаты за нужный месяц.
    2. Найдите сотрудника с совмещением.
    3. Проверьте строку с начислением типа «Доплата за совмещение» или «Надбавка за совмещение».

    Если доплата не начисляется, проверьте:

    • 🔸 Указан ли размер доплаты в кадровом документе.
    • 🔸 Правильно ли настроен вид расчёта в справочнике Начисления.
    Можно ли в 1С сделать отчёт по совмещениям с указанием ФОТ?

    Да, для этого:

    1. Сформируйте универсальный отчёт (раздел Отчёты).
    2. Добавьте поля:
      • 📌 ФИО
      • 📌 Должность (совмещение)
      • 📌 Размер доплаты
      • 📌 Оклад по совмещению (если есть)
      • 📌 ФОТ по основной должности
  • Добавьте вычисляемое поле Общий ФОТ (сумма оклада и доплаты).

    • Также можно использовать отчёт «Анализ фонда оплаты труда»** (раздел Зарплата → Отчёты по зарплате) с фильтром по виду занятости.

    Как в 1С отменить совмещение?

    Чтобы прекратить совмещение, нужно:

    1. Создать документ Кадровый перевод или Прекращение совмещения (в зависимости от версии 1С:ЗУП).
    2. Указать сотрудника и должность, по которой отменяется совмещение.
    3. В поле Вид операции выбрать «Прекращение совмещения»**.
    4. Указать дату прекращения (обычно последний день совмещения).
    5. Провести документ.

      6. После этого:

      • 🔹 В карточке сотрудника запись о совмещении будет помечена как закрытая.
      • 🔹 В отчётах совмещение перестанет отображаться (если фильтр по актуальным записям).