Как посмотреть отгрузки товара в 1С: все способы и нюансы

• 📊 Количество
• 💰 Сумма
• 💲 Себестоимость (если нужна рентабельность)
• Нажмите Сформировать.

Результат можно экспортировать в Excel для построения графиков или сводных таблиц.

3.2. Отчет "Реализация товаров"

Более специализированный отчет, показывающий отгрузки с детализацией по документам. Путь:

• В 1С:УТ: Отчеты → Продажи → Реализация товаров
• В 1С:Бухгалтерии: Отчеты → Продажи → Анализ продаж

Особенности этого отчета:

• 🔍 Показывает связь между заказами, отгрузками и оплатами.
• 📈 Позволяет анализировать выполнение планов продаж.
• 💎 Можно настроить вывод остатков на складах до и после отгрузки (это уникальная возможность, отсутствующая в других отчетах).

3.3. Отчет "Анализ субконто"

Полезен для бухгалтеров, так как показывает отгрузки в разрезе субконто (номенклатуры, контрагентов, договоров). Путь:

Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто

Настройте отчет следующим образом:

• Выберите счет 90.01 (Выручка) или 62.01 (Расчеты с покупателями).
• В качестве субконто укажите Номенклатура и Контрагенты.
• Добавьте ресурсы: Количество и Сумма.

Этот отчет помогает сверять данные бухгалтерского и складского учета.

4. Просмотр отгрузок по конкретному клиенту

Если вам нужно проанализировать отгрузки для одного покупателя (например, для подготовки отчета или проверки дебиторской задолженности), используйте один из следующих способов:

4.1. Карточка контрагента

Самый быстрый метод:

1. Откройте справочник Контрагенты (Справочники → Контрагенты).
2. Найдите нужного покупателя и дважды кликните по нему.
3. В открывшейся карточке перейдите на вкладку Документы или Расчеты.
4. Используйте фильтр по типу документа: выберите Реализация товаров и услуг.

Здесь вы увидите все отгрузки для этого клиента с возможностью сортировки по дате, сумме или номеру документа.

4.2. Отчет "Взаиморасчеты с контрагентами"

Позволяет увидеть не только отгрузки, но и оплаты, что важно для анализа дебиторки. Путь:

Отчеты → Покупки и продажи → Взаиморасчеты с контрагентами

Настройте отчет:

• Выберите нужного контрагента.
• Установите период.
• В группировках оставьте Документ расчетов и Дата.
• Добавьте ресурсы: Сумма, Валюта, Сальдо.

Результат покажет хронологию всех операций с клиентом, включая отгрузки, оплаты и возвраты.

5. Анализ отгрузок по периодам: месяц, квартал, год

Для планирования закупок и оценки сезонности продаж важно анализировать отгрузки в динамике. Вот как это сделать:

5.1. Отчет "Динамика продаж"

Показывает тренды отгрузок по времени. Путь:

Отчеты → Продажи → Динамика продаж

Настройки:

• Выберите период (например, год).
• В группировках укажите Месяц и Номенклатурная группа.
• Добавьте показатели: Количество, Сумма, Прибыль.

Отчет визуализируется в виде графика, что удобно для презентаций руководству.

5.2. Сравнительный анализ периодов

Чтобы сравнить отгрузки за разные периоды (например, текущий месяц с прошлым годом):

1. Откройте отчет Ведомость по товарам.
2. На вкладке Периоды добавьте несколько периодов для сравнения.
3. Включите опцию Показать отклонения.
4. Сформируйте отчет — в результате появятся колонки с данными по каждому периоду и процентными отклонениями.

Это помогает выявлять сезонные пики и спады продаж.

6. Продвинутые методы: обработки и внешние отчеты

Если стандартных отчетов 1С недостаточно, можно использовать дополнительные инструменты:

6.1. Обработка "Анализ продаж"

Многие конфигурации содержат внешние обработки для глубокого анализа. Например, в 1С:УТ есть обработка Анализ продаж, которая позволяет:

• 📊 Строить многомерные отчеты с любыми группировками.
• 🔍 Анализировать маржу по каждому товару.
• 📈 Сравнивать планы и факты.

Путь: Файл → Открыть → [выберите файл обработки] (обычно находится в каталоге шаблонов 1С).

6.2. Power BI и внешние системы аналитики

Для визуализации данных можно подключить 1С к Power BI или Tableau. Для этого:

1. Настройте OData-подключение в 1С (Администрирование → Публикация на веб-сервере).
2. В Power BI импортируйте данные из 1С как источник.
3. Постройте дашборды с нужными показателями.

Это актуально для крупных компаний с большими объемами данных.

6.3. SQL-запросы для опытных пользователей

Если вы владеете языком SQL, можно писать собственные запросы к базе 1С. Пример запроса для выборки отгрузок за месяц:

ВЫБРАТЬ
РеализацияТоваровУслуг.Ссылка КАК Документ,
РеализацияТоваровУслуг.Дата КАК Дата,
РеализацияТоваровУслуг.Контрагент КАК Покупатель,
РеализацияТоваровУслуг.СуммаДокумента КАК Сумма
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
ГДЕ
РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Для выполнения запроса используйте Консоль запросов (Сервис → Консоль запросов).

7. Типичные ошибки и как их избежать

При работе с отгрузками в 1С пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

⚠️ Внимание: Если в отчете по отгрузкам не отображаются данные, проверьте права доступа вашего пользователя. Возможно, у вас нет прав на просмотр документов реализации или остатков по складам.

7.1. Расхождения между отгрузками и остатками

Если сумма отгруженного товара не совпадает с уменьшением остатков на складе, причины могут быть следующими:

• 🔄 Документ отгрузки не проведен.
• 📦 Товар списан со склада другим документом (например, Инвентаризацией или Перемещением).
• 🚫 Ошибка в настройках учета (например, неверно указан склад в документе).

Для проверки используйте отчет Карточка счета по счету 41.01 (Товары на складах).

7.2. Дублирование отгрузок

Иногда одна и та же отгрузка может дублироваться в отчетах. Это происходит, если:

• 📄 Документ реализации создан на основании заказа, но не связан с ним.
• 🔄 Произошел повторный ввод документа с тем же номером.
• 📊 В настройках отчета включены черновики или непроведенные документы.

Чтобы избежать дублей, всегда проверяйте связь документов и используйте фильтр Только проведенные в отчетах.

7.3. Некорректные суммы в отчетах

Если суммы в отчетах не сходятся с документами, проверьте:

• 💰 Настройки округления в параметрах учета.
• 📊 Формулы расчета в настройках отчета (возможно, включена себестоимость или НДС, которые не должны учитываться).
• 🔄 Валюту документа — если отгрузка была в иностранной валюте, сумма в рублях может отличаться из-за курса.

⚠️ Внимание: В конфигурациях с управленческим и регламентированным учетом (например, 1С:ERP) суммы могут отличаться из-за разных методов оценки запасов. Всегда уточняйте, какой тип учета используется в отчете.

8. Автоматизация контроля отгрузок

Чтобы минимизировать ошибки и ускорить работу, настройте в 1С автоматические проверки:

8.1. Регламентные задания

Создайте регламентное задание для ежедневной проверки отгрузок:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание с типом Контроль документов.
3. Настройте фильтр: документ = Реализация товаров и услуг, статус = Не проведен.
4. Укажите email для уведомлений (если нужно оповещать ответственных лиц).

Это поможет не пропускать непроведенные документы.

8.2. Бизнес-процессы

В 1С:УТ и 1С:ERP можно настроить бизнес-процессы для согласования отгрузок:

• 📄 Автоматическая рассылка документов на утверждение.
• 🔍 Проверка остатков перед отгрузкой.
• 📊 Формирование отчетов по итогам дня.

Для настройки перейдите в Администрирование → Бизнес-процессы.

8.3. Интеграция с ТСД

Если на складе используются терминалы сбора данных (ТСД), настройте автоматическую синхронизацию:

• 📡 Отгрузки будут фиксироваться в 1С в реальном времени.
• 📦 Исключатся ошибки ручного ввода.
• 📊 Данные по отгрузкам будут точнее.

Для интеграции потребуется дополнительное оборудование и доработка конфигурации.

FAQ: Частые вопросы по отгрузкам в 1С