Работа с задолженностями — одна из самых частых задач в бухгалтерии. В 1С:Предприятие 8.3 есть несколько способов узнать, кому должна ваша организация и кто должен вам, но не все пользователи знают, где искать эти данные. Новичков часто сбивает с толку обилие отчетов и меню, а опытные бухгалтеры иногда упускают из виду новые инструменты анализа.

В этой статье разберем 4 проверенных метода, как посмотреть кредиторскую задолженность (то, что должны вы) и дебиторскую (то, что должны вам) — от простых до продвинутых. Вы узнаете, какие отчеты дают самую полную картину, как фильтровать данные по контрагентам и срокам, и где искать скрытые долги, которые не видны в стандартных ведомостях. Все инструкции актуальны для последних релизов 1С:Бухгалтерии 3.0, 1С:Управления торговлей 11 и 1С:ERP 2.5.

Если вы торопитесь — сразу переходите к быстрому способу через карточку контрагента. Для глубокого анализа рекомендуем раздел про оборотно-сальдовую ведомость.

Кредиторская и дебиторская задолженность: в чем разница

Прежде чем искать долги в 1С, важно понять, что именно вы анализируете:

  • 🔴 Кредиторская задолженность — это то, что должна ваша компания поставщикам, подрядчикам, сотрудникам (по зарплате) или бюджету (по налогам). В бухгалтерском балансе она отражается в пассиве.
  • 🟢 Дебиторская задолженность — это долги перед вашей компанией от покупателей, заказчиков или других контрагентов. В балансе — в активе.

В 1С обе задолженности учитываются на счетах:

  • 📌 60.01 и 60.02 — расчеты с поставщиками (кредиторка)
  • 📌 62.01 и 62.02 — расчеты с покупателями (дебиторка)
  • 📌 76.05 — расчеты с прочими дебиторами/кредиторами

Обратите внимание: если в карточке контрагента висит отрицательное сальдо по счету 60.01, это означает, что поставщик должен вам (например, из-за переплаты). Такие случаи требуют ручной проверки!

📊 Как часто вы проверяете задолженности в 1С?
Ежедневно
Раз в неделю
Раз в месяц
Только перед отчетностью
По мере необходимости

Способ 1: Быстрый просмотр через карточку контрагента (за 3 клика)

Самый оперативный метод — посмотреть задолженность прямо в карточке контрагента. Подходит, если вам нужно проверить долг перед конкретным поставщиком или покупателем.

  1. Откройте раздел Справочники → Контрагенты (или Покупатели/Поставщики в 1С:УТ).
  2. Найдите нужного контрагента через поиск или список. Дважды кликните по нему.
  3. В открывшейся карточке перейдите на вкладку Расчеты (или Взаиморасчеты в некоторых конфигурациях).

Здесь вы увидите:

  • 💰 Текущее сальдо — сумма долга (положительная — вам должны, отрицательная — вы должны)
  • 📅 Сроки долга — даты документов, по которым образовалась задолженность
  • 📄 Документы-основания — ссылки на накладные, счета-фактуры, акты

Налчие непогашенных документов|Сопоставление сумм по счетам 60.01/62.01|Даты образования долга (срок исковой давности)|Привязанные договора (может быть несколько)

-->

⚠️ Внимание: Если в карточке контрагента отображается нулевое сальдо, но вы уверены, что долг есть — проверьте:

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях 1С сальдо в карточке контрагента может не учитывать:

  • 🔹 Документы с статусом "Не проведен"
  • 🔹 Расчеты по авансам (счета 60.02/62.02)
  • 🔹 Взаиморасчеты в иностранной валюте (требуется пересчет по курсу)

Для точного анализа используйте оборотно-сальдовую ведомость.

Способ 2: Оборотно-сальдовая ведомость (максимальная детализация)

Это самый мощный инструмент для анализа задолженностей. Он показывает не только текущие долги, но и динамику их изменения за период.

  1. Перейдите в Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
  2. В настройках отчета укажите:
    • 📅 Период (например, "За год" или "За квартал")
    • 📊 Группировку по Контрагентам или Договорам
    • 🔍 Фильтр по счетам: 60, 62, 76.05
  3. Нажмите Сформировать.

    4. В результате вы получите таблицу с:

    • 📈 Входящим сальдо — долг на начало периода
    • 📊 Обороты — суммы по дебету/кредиту за период
    • 📉 Исходящее сальдо — долг на конец периода
    💡

    Чтобы увидеть просроченную задолженность, добавьте в настройки отчета группировку по Срокам долга (в некоторых конфигурациях это поле называется Дате документа).

    Пример отчета для анализа кредиторки по счету 60.01:

    Контрагент Договор Сальдо на начало (Кт) Обороты за период Сальдо на конец (Кт)
    ООО "Поставщик-1" Договор №123 от 01.01.2023 50 000 ₽ Дт: 30 000 ₽
    Кт: 20 000 ₽    		 60 000 ₽
    ИП Иванов Разовое соглашение 0 ₽ Дт: 0 ₽
    Кт: 15 000 ₽    		 15 000 ₽
    ИТОГО 50 000 ₽ Дт: 30 000 ₽
    Кт: 35 000 ₽    		 65 000 ₽

    ⚠️ Внимание: Если в оборотно-сальдовой ведомости отображаются некорректные суммы, проверьте:

    ⚠️ Внимание: Распространенные причины ошибок в ОСВ:

    • 🔹 Незакрытые авансы — когда предоплата не зачтенна в счет оплаты
    • 🔹 Ручные операции — документы типа "Операция (бух.)" без правильной корреспонденции
    • 🔹 Ошибки в валюте — если расчеты ведутся в USD/EUR, но курс не обновлен

    Исправляйте такие ошибки документами Корректировка долга или Списание задолженности.

    Способ 3: Специализированные отчеты по задолженностям

    В 1С есть готовые отчеты, которые упрощают анализ долгов. Они менее гибкие, чем ОСВ, но зато содержат готовую аналитику по срокам и типам задолженностей.

    Где искать:

    • 📋 Отчеты → Анализ задолженности (в 1С:Бухгалтерии 3.0)
    • 📈 Отчеты → Взаиморасчеты с контрагентами (в 1С:УТ 11)
    • 📊 Отчеты → Финансовый анализ → Задолженность (в 1С:ERP)

    Примеры полезных отчетов:

    • 🔍 Ведомость по контрагентам — показывает долги с разбивкой по договорам
    • ⏳ Анализ просроченной задолженности — сортирует долги по срокам (30+, 60+, 90+ дней)
    • 💱 Валютная задолженность — для компаний, работающих с иностранными партнерами

🔹 Как настроить отчет "Анализ просроченной задолженности":

  1. Откройте отчет через Отчеты → Анализ задолженности → Просроченная задолженность.
  2. Укажите период (например, "На 31.12.2026").
  3. В настройках добавьте группировку по Контрагентам и Срокам долга.
  4. Добавьте отбор по счетам: 60.01, 62.01.
Как экспортировать отчет в Excel для дальнейшего анализа

В открытом отчете нажмите кнопку Еще → Выгрузить в Excel. В некоторых конфигурациях эта опция называется Сохранить как.... Для автоматической выгрузки можно настроить Регламентное задание в Администрирование → Периодические регламентные операции.

⚠️ Внимание: В отчетах по просроченной задолженности не учитываются:

⚠️ Внимание: Скрытые долги, которые не попадают в стандартные отчеты:

  • 🔹 Неотфактурованные поставки (товар получен, но документа еще нет)
  • 🔹 Авансы под будущие поставки (счет 60.02)
  • 🔹 Задолженность по кредитам/займам (счета 66, 67)

Для их выявления используйте Анализ субконто по соответствующим счетам.

Способ 4: Анализ субконто (для опытных пользователей)

Если первые три способа не дали полной картины, пора переходить к анализу субконто. Этот метод позволяет увидеть задолженность в разрезе:

  • 📄 Документов (какая накладная/счет не оплачена)
  • 📅 Дат (когда возник долг)
  • 💼 Договоров (по какому соглашению числится задолженность)

Инструкция:

  1. Откройте Отчеты → Анализ субконто.
  2. Выберите счет для анализа (например, 60.01).
  3. В настройках укажите виды субконто: 
    Контрагенты

    Договоры
    

    Документы расчетов с контрагентами

  4. Добавьте отбор по периоду и конкретному контрагенту (если нужно).

Пример результата для счета 62.01 (дебиторка):

Контрагент Договор Документ Дата Сумма (Дт)
ООО "Покупатель-1" Договор №456 Реализация №1234 от 15.11.2026 15.11.2026 87 000 ₽
ООО "Покупатель-1" Договор №456 Счет-фактура №1235 от 15.11.2026 15.11.2026 15 600 ₽ (НДС)
ИТОГО по ООО "Покупатель-1" 102 600 ₽

🔹 Когда использовать анализ субконто:

  • 🔍 Нужно найти конкретный документ, по которому висит долг
  • 📅 Требуется проанализировать динамику задолженности по дням
  • 💼 Есть подозрение на ошибки в проводках (например, неверно указан договор)
💡

Анализ субконто — единственный способ увидеть связь между документами и сальдо. Если в ОСВ висит непонятная сумма, именно этот отчет поможет найти источник проблемы.

Где искать скрытые долги, которые не видны в отчетах

Даже после проверки всех отчетов в 1С могут оставаться "невидимые" задолженности. Они не попадают в стандартные ведомости, но влияют на реальное финансовое состояние компании.

🔹 Топ-5 мест, где прячутся долги:

  1. Незакрытые авансы (счета 60.02/62.02):

    Проверяйте отчет Ведомость по авансам полученным/выданным.

  2. Взаиморасчеты в у.е.:

    Если долг в валюте, но курс не обновлен, сумма в рублях будет неверной. Используйте отчет Валютная задолженность.

  3. Неотфактурованные поставки:

    Товар получен, но документа в 1С нет. Ищите в Документы → Поступление (не отфактурованное).

  4. Задолженность по кредитам/займам:

    Счета 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные). Анализируйте через Оборотно-сальдовую ведомость по этим счетам.

  5. Ручные операции:

    Документы типа Операция (бух.) могут содержать проводки без привязки к контрагентам. Проверяйте журнал Операции → Операции, введенные вручную.

⚠️ Внимание: Скрытые долги часто становятся причиной:

⚠️ Внимание: Последствия неучтенных задолженностей:

  • 🔹 Искажение баланса — неправильные данные для инвесторов или банков
  • 🔹 Штрафы от налоговой — если долг перед бюджетом не учтен
  • 🔹 Потеря денег — просроченная дебиторка может стать безнадежной

Рекомендуем проводить ежемесячный аудит скрытых долгов с помощью отчета Сводные проводки.

Автоматизация контроля задолженностей

Ручная проверка долгов отнимает время. В 1С есть инструменты для автоматического контроля:

🔹 3 способа автоматизировать мониторинг:

  1. Регламентные задания:

    Настройте автоматическую рассылку отчетов по задолженностям на email. Путь: Администрирование → Периодические регламентные операции → Создать задание.

  2. Уведомления о просрочке:

    В 1С:ERP и 1С:УТ 11 можно настроить оповещения, когда долг превышает заданный срок (например, 30 дней).

  3. Интеграция с банк-клиентом:

    Автоматическое сопоставление платежей из выписки банка с долгами в 1С. Настраивается в Банк и касса → Обмен с банком.

🔹 Пример настройки регламентного задания:

  1. Перейдите в Администрирование → Периодические регламентные операции.
  2. Нажмите Создать → Отчет и обработка.
  3. Выберите отчет Анализ просроченной задолженности.
  4. Укажите расписание (например, каждое 1-е число месяца).
  5. Добавьте получателей отчета (email или внутренние пользователи 1С).
💡

Для автоматического списания безнадежных долгов настройте Регламентное задание с обработкой Списание задолженности. Укажите условия (например, срок долга > 3 года) и счет списания (91.02 для прочих расходов).

Частые вопросы по работе с задолженностями в 1С

🔹 Почему в карточке контрагента сальдо не совпадает с оборотно-сальдовой ведомостью?

Это происходит из-за:

  1. Незакрытых авансов — суммы по счетам 60.02/62.02 не учитываются в общем сальдо.
  2. Ручных операций — проводки, сделанные в обход документов.
  3. Валютных расчетов — если курс не обновлен, рублевый эквивалент будет неверным.

Исправляйте расхождения документами Корректировка долга или Списание задолженности.

🔹 Как в 1С увидеть долги по срокам (30+, 60+, 90+ дней)?

Используйте отчет Анализ просроченной задолженности:

  1. Откройте Отчеты → Анализ задолженности → Просроченная задолженность.
  2. В настройках добавьте группировку по Срокам долга.
  3. Укажите пороговые значения (например, 30, 60, 90 дней).

Для детализации по документам используйте Анализ субконто с отбором по датам.

🔹 Можно ли в 1С посмотреть задолженность по конкретному договору?

Да, двумя способами:

  1. Через карточку контрагента:
    • Откройте контрагента → вкладка Расчеты.
    • В фильтре выберите нужный договор.
  • Через анализ субконто:
    • Откройте Отчеты → Анализ субконто.
    • Выберите счет (например, 60.01).
    • В настройках добавьте отбор по договору.
    • 🔹 Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

    Порядок списания:

    1. Сформируйте Акт инвентаризации расчетов (Документы → Инвентаризация → Акт инвентаризации расчетов).
    2. На основании акта создайте Списание задолженности (Документы → Взаиморасчеты → Списание задолженности).
    3. Укажите счет списания:
      • 91.02 — если долг признается прочим расходом
      • 63 — если формируется резерв по сомнительным долгам

    Не забудьте проверить срок исковой давности (3 года с даты образования долга).

    🔹 Почему в 1С не видна задолженность по кредиту?

    Задолженность по кредитам учитывается на счетах 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные). Чтобы ее увидеть:

    1. Откройте Оборотно-сальдовую ведомость.
    2. Добавьте счета 66 и 67 в настройки.
    3. Для детализации по кредитам используйте Анализ субконто с видом субконто Договоры кредитов и займов.

    Если кредит оформлен как вексель, проверьте счет 60.03.