Работа с базой товаров в 1С:Розница — ежедневная задача для кассиров, администраторов и менеджеров магазинов.hether вы ищете конкретный артикул для продажи, проверяете остатки или обновляете цены, умение быстро находить нужный товар экономит часы рабочего времени. В этой статье разберём все возможные способы поиска — от базовых до продвинутых, включая работу со штрихкодами, фильтрами и даже SQL-запросами для опытных пользователей.

Особенность 1С:Розница 8.3 (и более новых версий) в том, что интерфейс поиска зависит от роли пользователя. Например, кассир увидит упрощённую форму с минимальными полями, а администратор — расширенные фильтры с аналитикой по складам. Мы учтём эти нюансы и покажем, как адаптировать инструкции под вашу роль.

Если вы только начинаете осваивать программу, начните с первых трёх способов — они покрывают 90% повседневных задач. Опытным пользователям пригодятся разделы про групповой поиск и работу с метками, которые редко освещают в стандартных мануалах.

1. Поиск через основное меню: самый быстрый способ

Это базовый метод, который работает во всех версиях 1С:Розница (включая облачные решения). Подходит для оперативного поиска товара по названию, артикулу или штрихкоду непосредственно в момент продажи.

Чтобы открыть поисковую строку:

  • 🔍 Нажмите F7 (горячая клавиша для вызова поиска) или кликните по лупе в верхнем правом углу экрана.
  • 📝 Введите часть названия товара, артикул или штрихкод. Например, для поиска iPhone 15 Pro достаточно ввести «iphone 15».
  • ⏎ Нажмите Enter — система покажет все совпадения с сортировкой по релевантности.

Если товар не находится:

  • 🔄 Проверьте регистр букв — поиск в 1С:Розница по умолчанию регистронезависимый, но в некоторых конфигурациях это может быть отключено.
  • 📌 Убедитесь, что ищете в правильном складе (если у вас несколько точек продаж).
  • 🔧 Попробуйте использовать подстановочные символы: * (звёздочка) заменяет любое количество символов, ? — один символ. Например, sams*galaxy*s23* найдёт все модификации Samsung Galaxy S23.
💡

Если вы часто ищете одни и те же товары (например, популярные позиции), добавьте их в избранное. Для этого в результатах поиска кликните по товару правой кнопкой и выберите «Добавить в избранное».

2. Поиск через справочник «Номенклатура»: расширенные фильтры

Справочник Номенклатура — это «сердце» товарного учёта в 1С:Розница. Здесь собраны все карточки товаров с детальной информацией: цены, остатки, поставщики, характеристики. Чтобы открыть справочник:

  1. Перейдите в раздел Товары и цены → Номенклатура (или Справочники → Номенклатура в старых версиях).
  2. В верхней панели нажмите кнопку Все действия → Фильтр (или Ctrl+Shift+F).
  3. Заполните поля фильтра. Например, чтобы найти все товары категории «Смартфоны» с остатком более 5 штук, укажите: 
    Группа = "Смартфоны"

    Остаток > 5

Преимущества этого метода:

  • 📊 Можно фильтровать по нескольким параметрам одновременно (цена, вес, дата поступления и т.д.).
  • 📈 Есть возможность сохранять часто используемые фильтры как пользовательские настройки.
  • 🔄 Можно экспортировать результаты в Excel или PDF для анализа.
Как сохранить фильтр для повторного использования?

1. После настройки фильтра нажмите на иконку дискеты в панели инструментов.

2. Введите название фильтра (например, «Акционные смартфоны»).

3. При следующем открытии справочника ваш фильтр будет доступен в выпадающем списке «Сохранённые настройки».

Если фильтр не срабатывает:

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях 1С:Розница фильтры по остаткам работают только для текущего склада. Чтобы увидеть товары на всех складах, сначала снимите галочку «Только с ненулевым остатком», а затем примените фильтр заново.

3. Поиск по штрихкоду: сканирование и ручной ввод

Штрихкод — самый надёжный идентификатор товара, особенно в розничной торговле. В 1С:Розница есть два способа работы с ними:

Способ 1: Сканер штрихкодов

  • 📱 Подключите сканер к компьютеру (по USB или Bluetooth).
  • 🔍 Откройте форму поиска (F7) или карточку чека.
  • 📦 Наведите сканер на штрихкод — данные автоматически подставятся в поле поиска.

Способ 2: Ручной ввод

Если сканера нет, штрихкод можно ввести вручную:

  1. Откройте поиск (F7).
  2. Введите цифры штрихкода без пробелов и тире. Например, для кода 4607051492848 вводите именно «4607051492848».
  3. Нажмите Enter — система найдёт товар или выдаст ошибку, если код не найден.

Частые проблемы и решения:

Проблема Причина Решение
Штрихкод не находит товар Код не привязан к номенклатуре Проверьте привязку в справочнике Штрихкоды (Товары и цены → Штрихкоды)
Сканер не срабатывает Драйвер не установлен Переподключите сканер или установите драйвер с сайта производителя
Найден не тот товар Дублирующиеся штрихкоды Удалите дубли в справочнике Штрихкоды или переназначьте код

По названию|По штрихкоду|Через справочник Номенклатура|Использую горячие клавиши|Другой способ-->

4. Поиск по дополнительным реквизитам и характеристикам

Если товар имеет уникальные атрибуты (цвет, размер, материал, страна производитель), можно искать по ним. Для этого:

  1. Откройте справочник Номенклатура.
  2. Нажмите Все действия → Дополнительные реквизиты (или Alt+Enter на карточке товара).
  3. Введите значения нужных характеристик. Например, для поиска всех красных футболок размера L: 
    Цвет = "Красный"

    Размер = "L"

Этот метод особенно полезен для:

  • 👕 Одежды и обуви (поиск по размерной сетке).
  • 🛋 Мебели (поиск по материалу, коллекции).
  • 💊 Аптечных товаров (поиск по производителю или действующему веществу).
⚠️ Внимание: Дополнительные реквизиты должны быть предварительно настроены в конфигураторе 1С. Если нужного поля нет, обратитесь к администратору базы для его добавления.

Если вы часто работаете с характеристиками, настройте пользовательские виды номенклатуры. Например, для магазина электроники можно создать вид «Смартфоны» с полями «Диагональ экрана», «Объём памяти», «Цвет». Это ускорит поиск и уменьшит количество ошибок при вводе данных.

5. Групповой поиск и работа с метками

Когда нужно найти несколько товаров по общему признаку (например, все позиции с истекающим сроком годности или акционные товары), удобно использовать метки и групповой поиск.

Способ 1: Метки

Метки — это пользовательские теги, которые можно назначать товарам. Например:

  • 🏷 «Акция» — для товаров со скидкой.
  • 🏷 «Новинка» — для новых поступлений.
  • 🏷 «Срок годности» — для скоропортящихся товаров.

Чтобы назначить метку:

  1. Выделите товар(ы) в справочнике Номенклатура.
  2. Нажмите правой кнопкой и выберите Установить метку.
  3. Выберите существующую метку или создайте новую.

Чтобы найти товары по метке:

  1. Откройте справочник Номенклатура.
  2. В фильтре выберите поле Метка и укажите нужную.

Способ 2: Групповая обработка

Для массового изменения данных (например, повышения цен на группу товаров) используйте групповую обработку:

  1. Выделите нужные товары в справочнике (можно использовать фильтры).
  2. Нажмите Все действия → Групповая обработка.
  3. Выберите действие (например, «Изменить цены») и задайте параметры.

Сделать резервную копию базы|Проверить фильтры на корректность|Убедиться, что выделены нужные товары|Записать текущие настройки для отката-->

6. Поиск через отчёты: для анализа и контроля

Если вам нужно не просто найти товар, а проанализировать его продажи, остатки или движение, используйте отчёты. Самые полезные для поиска:

  • 📊 Ведомость по товарам (Отчёты → Товары → Ведомость по товарам) — показывает остатки, цены и последнее движение товара.
  • 📈 Анализ продаж (Отчёты → Продажи → Анализ продаж) — помогает найти товары по истории продаж (например, «что продавалось в декабре 2026»).
  • 🔄 Движение товаров (Отчёты → Товары → Движение товаров) — отображает все операции с товаром (поступления, продажи, возвраты).

Пример: чтобы найти товары, которые не продавались более 30 дней:

  1. Откройте отчёт Анализ продаж.
  2. В настройках фильтра укажите период (например, последние 30 дней).
  3. Добавьте группировку по Номенклатуре.
  4. Отсортируйте по колонке Количество по возрастанию — вверху окажутся товары с нулевыми продажами.
⚠️ Внимание: Отчёты в 1С:Розница могут тормозить при большом объёме данных. Если отчёт долго грузится, сузьте период или используйте фильтр по складу.

7. Продвинутый поиск: SQL-запросы для опытных пользователей

Если стандартные методы не помогают (например, нужно найти товары с определённой структурой артикула или по частичному совпадению в описании), можно использовать SQL-запросы. Это требует прав администратора и знания языка 1С:Предприятие.

Пример запроса для поиска всех товаров с артикулом, начинающимся на «APP»:

ВЫБРАТЬ

Номенклатура.Наименование КАК Товар,


Номенклатура.Артикул КАК Артикул


ИЗ


Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура


ГДЕ


Номенклатура.Артикул ПОДОБНО "APP%"

Как выполнить запрос:

  1. Откройте Файл → Новый → Запрос (или Ctrl+N в конфигураторе).
  2. Вставьте текст запроса.
  3. Нажмите Выполнить (F5).
  4. Результаты можно экспортировать в Excel или табличный документ.

Предупреждения при работе с запросами:

  • 🔐 Убедитесь, что у вас есть права на чтение данных (иначе запрос вернёт ошибку).
  • 📉 Сложные запросы могут нагружать сервер — выполняйте их в нерабочее время.
  • 🔄 Всегда тестируйте запросы на копии базы, прежде чем запускать на рабочей версии.
💡

SQL-запросы — мощный инструмент, но требуют осторожности. Ошибка в синтаксисе может привести к падению сеанса или блокировке данных.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Как найти товар, если не знаю точное название?

Используйте подстановочные символы: * (любое количество символов) и ? (один символ). Например, поиск по *смартфон*samsung* найдёт все смартфоны Samsung, даже если в названии есть опечатки.

Почему поиск по штрихкоду не находит товар?

Вероятные причины:

  1. Штрихкод не привязан к номенклатуре (проверьте в справочнике Штрихкоды).
  2. Товар архивирован или помечен на удаление.
  3. Сканер передаёт код с лишними символами (например, с символом переноса строки).

Решение: введите штрихкод вручную или проверьте настройки сканера.

Можно ли искать товары по фотографии?

В стандартной 1С:Розница поиска по изображению нет. Однако в некоторых отраслевых решениях (например, для магазинов одежды или мебели) есть интеграция с системами распознавания изображений. Уточните у вашего партнёра 1С, поддерживает ли ваша конфигурация эту функцию.

Как найти товар, который был в чеке месяц назад?

Откройте отчёт Продажи → История продаж, укажите период и фильтр по наименованию или артикулу. Альтернативно можно воспользоваться отчётом Движение товаров с фильтром по дате.

Почему в результатах поиска не отображаются остатки?

Вероятно, в настройках отображения справочника Номенклатура отключена колонка «Остаток». Чтобы включить её:

  1. Откройте справочник Номенклатура.
  2. Кликните правой кнопкой по заголовку таблицы.
  3. Выберите Настройка списка.
  4. Добавьте колонку «Остаток» и сохраните настройки.