Как посмотреть список товаров в 1С: все способы для разных конфигураций

Работа с номенклатурой в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач для специалистов торговли, склада и бухгалтерии. Однако даже опытные пользователи иногда теряются, когда нужно быстро найти список товаров: где искать, как отфильтровать, какие отчёты использовать? В этой статье мы разберём все возможные способы просмотра номенклатуры — от базовых до продвинутых, с учётом разных конфигураций (1С:УТ 11, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Розница 2.3 и других).

Вы узнаете, как вывести список товаров через стандартные отчёты, как настроить фильтры по группам, остаткам или ценам, а также как экспортировать данные в Excel для дальнейшей работы. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые мешают найти нужные позиции, и дадим рекомендации по оптимизации работы с большими справочниками.

Если вы новичок, начните с первых разделов — там описаны простые методы. Опытным пользователям будут полезны разделы про расширенные отборы, динамические списки и программные запросы.

1. Базовый способ: справочник «Номенклатура»

Самый очевидный и универсальный метод — открыть справочник Номенклатура напрямую. Этот способ работает во всех конфигурациях 1С, где ведётся учёт товаров. Чтобы туда попасть:

• 📌 В главном меню выберите Справочники → Номенклатура (в некоторых конфигурациях путь может немного отличаться, например, Товары и услуги → Номенклатура).
• 🔍 Используйте поле поиска вверху окна — введите название товара или его часть (например, «моло» для поиска «молоко»).
• 📁 Для удобства включите отображение по группам: нажмите кнопку Показать по группам (обычно она находится на панели инструментов справочника).

В справочнике отображаются все позиции, включая товары, услуги, комплекты и материалы. Если вам нужны только товары, установите фильтр по типу номенклатуры:

1. Нажмите Ещё → Настройка списка.
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Отбор.
3. Добавьте условие: поле Вид номенклатуры, оператор Равно, значение Товар.

2. Просмотр списка товаров через отчёты

Справочник Номенклатура показывает все позиции, но часто нужны данные с дополнительной аналитикой: остатки, цены, продажи. Для этого в 1С предусмотрены стандартные отчёты. Рассмотрим самые полезные:

Пример настройки отчёта Ведомость по товарам на складах:

1. Откройте отчёт через меню Отчёты → Склад.
2. Укажите период (например, текущий день или месяц).
3. На вкладке Отбор добавьте фильтр по складу, если нужны данные по конкретному складу.
4. Нажмите Сформировать — отчёт покажет остатки товаров с возможностью детализации по партиям.

3. Фильтрация и сортировка списка товаров

Когда в справочнике или отчёте сотни позиций, нужны инструменты для быстрого поиска. В 1С есть несколько способов фильтрации:

• 🔎 Быстрый поиск: введите часть названия в поле поиска (например, «кофе» найдёт все товары с этим словом).
• 📊 Расширенный отбор: настройте условия по нескольким полям (группа, вид номенклатуры, артикул).
• ↕️ Сортировка: кликните по заголовку колонки (например, по Наименованию или Цене), чтобы отсортировать список.
• 📌 Избранное: добавьте часто используемые товары в избранное (кнопка Добавить в избранное в карточке товара).

Пример расширенного отбора:

1. В справочнике Номенклатура нажмите Ещё → Настройка списка → Отбор.
2. Добавьте условия:
   • Поле Группа → Равно → выберите группу (например, «Напитки»).
   • Поле Остаток на складе → Больше → 0 (чтобы увидеть только товары в наличии).

Если вам нужно регулярно выгружать список товаров с определёнными параметрами (например, для прайс-листа), сохраните настройку отчёта или экспортируйте данные в Excel:

1. Сформируйте отчёт или откройте справочник с нужными фильтрами.
2. Нажмите Ещё → Выгрузить (или Экспорт в Excel в зависимости от конфигурации).
3. Выберите формат (Excel, CSV) и сохраните файл.

4. Просмотр товаров по остаткам на складах

Часто требуется увидеть не просто список товаров, а их актуальные остатки на складах. Для этого в торговых конфигурациях (1С:УТ 11, 1С:Розница) есть специальные отчёты и обработки. Самые удобные способы:

• 📦 Отчёт «Ведомость по товарам на складах»**: показывает остатки по каждому складу с возможностью детализации по партиям.
• 📄 Обработка «Анализ доступности товаров»**: позволяет увидеть, на каких складах есть товар, и резервы по заказам.
• 🔄 Динамический список остатков: настройте его через Отчёты → Стандартные → Остатки товаров.

Пример работы с ведомостью по товарам:

1. Откройте отчёт через Отчёты → Склад → Ведомость по товарам на складах.
2. Укажите период (обычно текущая дата).
3. На вкладке Отбор выберите нужные склады (или оставьте все).
4. В настройках колонок добавьте Количество, Сумма, Цена.
5. Нажмите Сформировать.

Указан ли правильный склад в отборе|

Актуальна ли дата отчёта (сегодняшняя?)|

Добавлены ли колонки с количеством и суммой|

Отфильтрованы ли ненужные группы товаров

-->

Если остатки не отображаются или показываются некорректно, проверьте:

• 🔹 Права доступа: у вашего пользователя должны быть права на просмотр остатков.
• 🔹 Дату актуальности: отчёт показывает остатки на указанную дату (если дата в прошлом, данные могут быть устаревшими).
• 🔹 Настройки учёта: в некоторых конфигурациях нужно включить флаг Показывать остатки по партиям.

5. Просмотр списка товаров через документы

Иногда удобнее смотреть товары не в справочнике, а через документы, где они фиксируются. Это актуально, если вам нужно:

• 📋 Увидеть, какие товары были в последней поставке.
• 🛒 Посмотреть ассортимент в конкретном заказе клиента.
• 📊 Проанализировать, какие позиции чаще продаются.

Основные документы для просмотра:

Пример просмотра товаров через документ Поступление товаров и услуг:

1. Откройте журнал документов: Документы → Закупки → Поступления товаров и услуг.
2. Выберите нужный документ (например, последнее поступление).
3. В табличной части документа будет список товаров с колонками: Номенклатура, Количество, Цена, Сумма.
4. Чтобы экспортировать список, нажмите Ещё → Выгрузить в Excel.

6. Продвинутые методы: запросы и внешние обработки

Если стандартных отчётов недостаточно, можно использовать запросы на языке 1С или внешние обработки. Это пригодится для:

• 🔧 Выгрузки списка товаров с нестандартными полями (например, с пользовательскими реквизитами).
• 📈 Аналитики по сложным критериям (например, товары, которые не продавались больше месяца).
• 🖥️ Автоматизации (например, отправка списка товаров по email).

Пример простого запроса для вывода списка товаров с остатками:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование КАК Товар,
Номенклатура.Артикул,
ОстаткиТоваров.КоличествоОстаток КАК Остаток
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ОстаткиТоваров.Остатки(
&ДатаОстатков,
Склад = &Склад
) КАК ОстаткиТоваров
ПО Номенклатура.Ссылка = ОстаткиТоваров.Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ
И Номенклатура.ВидНоменклатуры = Перечисление.ВидыНоменклатуры.Товар

Чтобы выполнить этот запрос:

1. Откройте Файл → Новый → Запрос (или используйте конструктор запросов).
2. Вставьте код запроса, укажите параметры (&ДатаОстатков, &Склад).
3. Нажмите Выполнить — результат отобразится в таблице.

Для неопытных пользователей проще использовать внешние обработки. Например, обработка «Универсальный отчёт по номенклатуре» позволяет гибко настраивать вывод данных без программирования. Скачать её можно на портале 1С:ИТС или форумах пользователей.

7. Типичные ошибки и их решения

При работе со списками товаров в 1С пользователи часто сталкиваются с проблемами. Рассмотрим самые распространённые:

⚠️ Внимание: Если список товаров не обновляется после изменений, проверьте, не открыт ли справочник в другом окне в режиме редактирования. 1С блокирует изменения, если данные используются другим пользователем.

Ещё одна частая ошибка — дублирование товаров в справочнике. Это происходит, если:

• 🔹 Товар вводился вручную с опечатками в названии.
• 🔹 Использовался импорт из Excel без проверки на дубли.
• 🔹 В конфигурации не настроена уникальность по артикулу.

Чтобы найти дубли, используйте отчёт Поиск дублей номенклатуры (есть в стандартных обработках 1С:УТ) или напишите запрос:

ВЫБРАТЬ
Наименование,
КОЛИЧЕСТВО(*) КАК Количество
ИЗ
Справочник.Номенклатура
ГДЕ
НЕ ЭтоГруппа
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Наименование
ИМЕЮЩИЕ
КОЛИЧЕСТВО(*) > 1

8. Экспорт списка товаров в Excel и другие форматы

Часто данные из 1С нужно перенести в Excel, Google Sheets или другие системы. Рассмотрим основные способы экспорта:

• 📑 Стандартный экспорт: через кнопку Выгрузить в справочнике или отчёте.
• 🔄 Обмен данными: через Администрирование → Обмен данными (для регулярного экспорта).
• 🤖 Автоматизированный экспорт: с помощью COM-соединения или REST API (для программистов).

Пошаговая инструкция для стандартного экспорта:

1. Откройте справочник Номенклатура или сформируйте отчёт с нужными данными.
2. Настройте колонки: оставьте только те, которые нужны в Excel (например, Наименование, Артикул, Цена).
3. Нажмите Ещё → Выгрузить (или Экспорт в Excel).
4. Выберите формат:
   • Excel (.xlsx) — для дальнейшей обработки.
   • CSV (.csv) — для импорта в другие системы.
   • XML — для обмена с сайтом или 1С-Битрикс.

Если при экспорте теряются данные (например, не выгружаются цены), проверьте:

• 🔹 Настройки видимости колонок (они должны быть включены в отчёте).
• 🔹 Права пользователя на просмотр цен или остатков.
• 🔹 Формат ячеек в Excel (иногда числа отображаются как даты).

Для автоматизации экспорта можно использовать внешние обработки, например:

• «Выгрузка номенклатуры в Excel с картинками» — экспортирует товары с изображениями.
• «Обмен данными с сайтом» — выгружает данные в формате для интернет-магазина.

⚠️ Внимание: При экспорте больших объёмов данных (тысячи строк) 1С может зависать. В этом случае используйте постраничную выгрузку или разбейте данные на части по группам товаров.

FAQ: Частые вопросы о просмотре товаров в 1С

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование
ИЗ
Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Товары.Ссылка КАК Реализация
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Реализация.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
ИТОГИ ПО
Номенклатура.Наименование