В работе бухгалтера или финансового аналитика часто возникает задача проанализировать расходы компании без учета НДС. Это необходимо для внутреннего контроля, планирования бюджета или подготовки управленческой отчетности. Однако в стандартных отчетах 1С:Предприятие 8.3 суммы обычно отображаются с НДС, что усложняет задачу. В этой статье разберем все возможные способы вывода расходов без налога — от простых настроек до сложных запросов.

Мы рассмотрим решения для разных конфигураций: 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ERP и 1С:Управление торговлей 11. Особое внимание уделим типичным ошибкам, из-за которых суммы могут отображаться некорректно, и покажем, как их избежать. Если вы работаете с регламентированными отчетами для налоговой, эти методы помогут сэкономить часы на ручных расчетах.

1. Стандартный отчет «Анализ субконто» с настройкой вывода без НДС

Самый быстрый способ — использовать встроенный отчет Анализ субконто, который есть во всех бухгалтерских конфигурациях. Он позволяет гибко настраивать вывод данных, включая суммы без налога.

Чтобы открыть отчет:

  • 📊 Перейдите в раздел Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто
  • 🔧 В настройках выберите счет расходов (например, 20, 26, 44)
  • 📌 Установите флажок Показывать суммы без НДС (вкладка Дополнительно)
  • 🖱️ Нажмите Сформировать

Если флажка Показывать суммы без НДС нет — значит, ваша конфигурация устарела. В этом случае используйте методы из следующих разделов.

💡

В отчете "Анализ субконто" можно сохранять пользовательские настройки. Создайте отдельный шаблон для расходов без НДС, чтобы не настраивать его каждый раз.

2. Настройка отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» для вывода без НДС

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — универсальный инструмент, но по умолчанию она показывает суммы с НДС. Чтобы изменить это:

  1. Откройте отчет: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость
  2. Нажмите Показать настройки (шестеренка в правом верхнем углу)
  3. Перейдите на вкладку Группировки и добавьте поле Сумма без НДС
  4. На вкладке Отбор укажите нужные счета (например, 90.02 для себестоимости продаж)
  5. Сохраните настройки как пользовательский вариант

В некоторых версиях 1С:ERP поле Сумма без НДС может называться Сумма без налога или Стоимость без НДС. Если его нет — проверьте, включен ли режим Показывать все поля в настройках отчета.

Почему в ОСВ суммы могут не совпадать с бухгалтерскими регистрами?

В Оборотно-сальдовой ведомости суммы рассчитываются по проводкам, а в регистрах накопления (например, "Расходы будущих периодов") могут учитываться дополнительные параметры. Если расхождения критичны, сверьте данные с отчетом "Анализ счета" по тем же периодам.

3. Использование отчета «Анализ счета» с детализацией по документам

Отчет Анализ счета подходит, если нужно увидеть расходы без НДС по конкретным документам (например, счета-фактуры или акты выполненных работ). Он показывает не только суммы, но и ссылки на первичные документы.

Инструкция:

  • 📋 Откройте Отчеты → Анализ счета
  • 🔢 Выберите счет расходов (например, 91.02 для прочих расходов)
  • 📅 Укажите период и нажмите Показать настройки
  • 🔧 На вкладке Дополнительные поля добавьте:
    • Сумма без НДС
    • Документ расходов (для ссылки на первичку)
    • Контрагент (если нужен анализ по поставщикам)
⚠️ Внимание: Если в отчете отображаются нулевые суммы без НДС, проверьте, правильно ли заполнены документы-основания. Часто ошибка возникает, когда в счете-фактуре не указан ставка НДС или сумма налога равна нулю.
Поле отчета Назначение Пример значения
Сумма без НДС Стоимость расходов без налога 120 000,00 ₽
Сумма НДС Размер налога по документу 21 600,00 ₽
Документ расходов Ссылка на первичный документ Акт №123 от 15.05.2026
Ставка НДС Примененная ставка налога 20%

4. Создание пользовательского отчета через «Универсальный отчет»

Если стандартные отчеты не подходят, можно создать свой отчет с нужными полями. Для этого используйте Универсальный отчет (доступен в 1С:ERP и 1С:УТ 11).

Пошаговая инструкция:

  1. Перейдите в Отчеты → Универсальный отчет
  2. Выберите источник данных — например, Документ.ПоступлениеТоваровУслуг
  3. Добавьте поля:
    • СуммаБезНДС
    • Контрагент
    • Дата
    • СчетЗатрат
  • Настройте группировку по СчетЗатрат и Контрагент
  • Сохраните отчет как внешний файл для повторного использования

    • Преимущество этого метода — гибкость. Вы можете добавить любые поля, например, СтатьяЗатрат или Подразделение, чтобы детализировать расходы.

    📊 Какой отчет вы чаще используете для анализа расходов?
    Оборотно-сальдовая ведомость
    Анализ счета
    Анализ субконто
    Универсальный отчет
    Другой

    5. Выгрузка данных в Excel и ручная обработка

    Если нужно одноразово получить расходы без НДС, можно выгрузить данные в Excel и обработать их там. Этот метод подходит для небольших объемов данных.

    Как выгрузить:

    • 📤 Сформируйте любой отчет (например, Оборотно-сальдовая ведомость)
    • 🖥️ Нажмите Еще → Выгрузить → В табличный документ
    • 📑 Сохраните файл в формате .xlsx
    • 📊 В Excel добавьте столбец =Сумма/(1+СтавкаНДС) для расчета суммы без налога
    ⚠️ Внимание: При выгрузке в Excel суммы с копейками могут округляться. Чтобы избежать ошибок, настройте формат ячеек как Числовой с 2 знаками после запятой.

    Этот способ удобен, если нужно:

    • 📈 Построить графики или сводные таблицы
    • 🔍 Сравнить данные с другими источниками (например, банковскими выписками)
    • 📋 Подготовить отчет для руководства в удобном виде

    Убедиться, что в отчете выбраны нужные счета|Проверить период формирования|Выгрузить данные в формате .xlsx|Сохранить оригинальный файл до изменений|Настроить формулы для расчета без НДС-->

    6. Использование запросов 1С для сложного анализа

    Для опытных пользователей самый мощный инструмент — язык запросов 1С. С его помощью можно получить расходы без НДС с любой детализацией, включая аналитику по проектам, подразделениям или статьям затрат.

    Пример запроса для вывода расходов по счету 26 без НДС:

    ВЫБРАТЬ

    Документ.Ссылка КАК Документ,
    

    Документ.Дата КАК Дата,
    

    Документ.Контрагент КАК Поставщик,
    

    Документ.СуммаБезНДС КАК СуммаБезНДС,
    

    Документ.СчетЗатрат КАК Счет
    

    ИЗ
    

    Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК Документ
    

    ГДЕ
    

    Документ.СчетЗатрат = &Счет26
    

    И Документ.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

    Чтобы выполнить запрос:

    1. Откройте Сервис → Режим 1С:Предприятие → Все функции (если включен полный интерфейс)
    2. Перейдите в Сервис → Запрос (Ctrl+Q)
    3. Вставьте код запроса и нажмите Выполнить
    4. Экспортируйте результаты в таблицу или Excel
    ⚠️ Внимание: Неправильно составленный запрос может замедлить работу базы или привести к ошибкам. Перед выполнением на рабочей базе протестируйте его на копии.
    💡

    Запросы 1С позволяют получить данные, недоступные в стандартных отчетах, но требуют знания синтаксиса. Для сложных задач лучше привлечь программиста 1С.

    Типичные ошибки и как их избежать

    При анализе расходов без НДС пользователи часто сталкиваются с следующими проблемами:

    • 🔴 Некорректные суммы в отчетах — возникает, если в документах не заполнено поле Сумма без НДС или указана неправильная ставка налога. Проверьте заполнение реквизитов в первичных документах.
    • 🔴 Расхождения с бухгалтерским учетом — если используете регистры накопления (например, Расходы будущих периодов), данные могут отличаться от проводок. Сверяйте отчеты с Анализом счета.
    • 🔴 Ошибки округления — при выгрузке в Excel копейки могут теряться. Всегда проверяйте итоговые суммы.
    • 🔴 Отсутствие прав доступа — если не видите поля Сумма без НДС, возможно, у вашей роли нет прав на просмотр конфиденциальных данных. Обратитесь к администратору.

    Чтобы минимизировать ошибки:

    • 🔄 Регулярно сверяйте данные отчетов с первичными документами
    • 📋 Используйте контрольные суммы (например, сверьте итог по Оборотно-сальдовой ведомости с данными из Анализ субконто)
    • 🔧 Настройте автоматическую проверку заполнения реквизитов НДС в документах (можно через Регламентные задания)

    FAQ: Частые вопросы по расходам без НДС в 1С

    Можно ли в 1С:Бухгалтерия 3.0 вывести расходы без НДС за произвольный период?

    Да, в любом стандартном отчете (Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета) можно указать произвольный диапазон дат. Главное — правильно настроить группировки и добавить поле Сумма без НДС.

    Почему в отчете "Анализ субконто" сумма без НДС не совпадает с данными из декларации по налогу на прибыль?

    Это может происходить по нескольким причинам:

    1. В декларации учитываются только расходы, принимаемые для налогового учета (например, исключены представительские расходы сверх лимита).
    2. В 1С не настроено соответствие между бухгалтерскими и налоговыми счетами.
    3. В документах не заполнено поле Принимается к НУ (налоговому учету).

    Проверьте настройки учета в разделе Главное → Настройки → Параметры учета.

    Как вывести расходы без НДС по конкретному проекту или подразделению?

    Используйте отчет Универсальный отчет или настройте Анализ субконто с группировкой по:

    • Подразделение
    • Проект (если ведется учет по проектам)
    • Статья затрат

    В настройках добавьте поле Сумма без НДС и примените отбор по нужному проекту.

    Можно ли автоматизировать формирование отчета по расходам без НДС?

    Да, для этого есть несколько способов:

    1. Создайте Внешнюю обработку с нужными настройками и сохраните ее как шаблон.
    2. Настройте Регламентное задание для автоматической отправки отчета на email (доступно в 1С:ERP).
    3. Используйте Бизнес-процессы для периодического формирования отчетов (например, ежемесячно).

    Для сложной автоматизации потребуется помощь программиста 1С.

    Что делать, если в отчетах нет поля "Сумма без НДС"?

    Если поле отсутствует, попробуйте следующие решения:

    1. Обновите конфигурацию до последней версии (в новых релизах поле обычно добавляют).
    2. Используйте запрос 1С для выгрузки данных с расчетом суммы без НДС по формуле Сумма / (1 + СтавкаНДС/100).
    3. Добавьте поле вручную через Конфигуратор (требуются права администратора).

    Если не помогает — обратитесь в службу поддержки 1С.