Анализ квартальных оборотов — ключевой этап финансового контроля для любого бизнеса. В 1С:Предприятие эти данные можно получить несколькими способами, но не все пользователи знают, где именно искать нужные цифры и как их правильно интерпретировать. Отчеты об оборотах помогают оценить динамику продаж, выявить сезонные колебания и принять взвешенные управленческие решения.

В этой статье мы разберём 5 проверенных методов получения квартальных оборотов в разных конфигурациях 1С — от стандартных отчётов до ручного анализа проводок. Вы узнаете, какие инструменты использовать в 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP и 1С:Управление торговлей, как настроить фильтры по периодам и контрагентам, а также избежать типичных ошибок при формировании данных.

Важно: оборот в 1С может рассчитываться по-разному в зависимости от метода учёта (кассовый или начислений), типа операции (розница, опт, услуги) и настроек аналитики. Мы подробно разберём каждый нюанс, чтобы ваши отчёты были точными.

1. Стандартный отчёт «Обороты между субконто» — универсальный способ

Это самый быстрый метод для получения сводных данных об оборотах по счетам бухгалтерского учёта. Отчёт доступен во всех конфигурациях 1С на базе 1С:Предприятие 8.3 и показывает движения по дебету и кредиту с детализацией по субконто (контрагенты, номенклатура, проекты и др.).

Чтобы открыть отчёт:

  • 📊 Перейдите в раздел Отчёты → Стандартные отчёты → Обороты между субконто.
  • 📅 Установите период: выберите квартал (например, 01.01.2026–31.03.2026) или используйте кнопку Установить период.
  • 🔍 В настройках отчёта добавьте группировки по контрагентам или номенклатуре, если нужна детализация.
  • 📈 Нажмите Сформировать — система покажет обороты по дебету и кредиту с итогами.

Преимущество этого отчёта — гибкость настроек. Вы можете:

  • 🔹 Фильтровать данные по конкретному счету (например, 62.01 для расчётов с покупателями).
  • 🔹 Добавлять дополнительные группировки (по менеджерам, регионам, валютам).
  • 🔹 Экспортировать результаты в Excel для дальнейшего анализа.
💡

Если в отчёте не хватает колонок (например, нет данных по количеству), откройте Настройки → Дополнительные поля и добавьте недостающие показатели.

⚠️ Внимание: В отчёте «Обороты между субконто» не отображаются обороты по кассовым операциям, если они проводятся через счета 50 или 51 без привязки к контрагентам. Для анализа денежных потоков используйте отчёт «Анализ субконто» по этим счетам.

2. Отчёт «Анализ счета» — для детального разбора оборотов

Если вам нужны обороты по конкретному счёту (например, 90.01 для выручки или 60.01 для расчётов с поставщиками), используйте отчёт «Анализ счета». Он показывает:

  • 📌 Обороты за период по дебету и кредиту.
  • 📌 Сальдо на начало и конец периода.
  • 📌 Детализацию по субконто (контрагенты, договоры, номенклатура).

Как сформировать отчёт:

  1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счета.
  2. Выберите нужный счёт (например, 90.01 "Выручка").
  3. Установите период (квартал) и нажмите Сформировать.
  4. Для детализации разверните строки с оборотами двойным кликом.

Пример: если вам нужен оборот по продажам за 1 квартал, выберите счёт 90.01 и группировку по номенклатуре или контрагентам. Система покажет суммы продаж с разбивкой по товарам или клиентам.

Счёт Назначение Пример использования для квартального анализа
62.01 Расчёты с покупателями Оборот по кредиту — сумма отгрузок за квартал
90.01 Выручка Оборот по кредиту — доходы от продаж
60.01 Расчёты с поставщиками Оборот по дебету — сумма закупок за квартал
51 Расчётный счёт Оборот по дебету — поступления от клиентов
📊 Какой отчёт вы используете чаще для анализа оборотов?
Анализ счета
Обороты между субконто
Оборотно-сальдовая ведомость
Другой

3. Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — для комплексного анализа

ОСВ — это основной бухгалтерский отчёт, который показывает обороты и сальдо по всем счетам за выбранный период. Его удобно использовать для:

  • 🔍 Проверки корректности проводок.
  • 📊 Анализа структуры оборотов (какие счета наиболее активны).
  • 💰 Контроля сальдо по расчётным счетам и кассе.

Как сформировать ОСВ за квартал:

  1. Перейдите в Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
  2. Установите даты начала и конца квартала.
  3. В настройках отметьте галочкой Показывать обороты и Показывать сальдо.
  4. При необходимости добавьте детализацию по субконто или валютам.

Совет: если вам нужны обороты только по определённой группе счетов (например, по продажам), используйте фильтр. Например, введите в поле «Счета» диапазон 90.* — система покажет обороты только по счётам выручки и себестоимости.

Как экспортировать ОСВ в Excel с сохранением формул?

Чтобы экспортировать ОСВ с возможностью дальнейших расчётов в Excel, выполните следующие шаги:

1. Сформируйте отчёт в 1С.

2. Нажмите Ещё → Сохранить как... и выберите формат Excel (с формулами).

3. В Excel данные будут представлены в виде таблицы с сохранёнными связями между ячейками (например, итоги будут пересчитываться при изменении детализации).

⚠️ Внимание: В ОСВ не отображаются обороты по забалансовым счётам (например, 001 или 002). Для их анализа используйте отчёт «Анализ счёта» с соответствующими настройками.

4. Отчёт «Продажи» в 1С:Управление торговлей (УТ) и ERP

Если вы работаете в 1С:Управление торговлей или 1С:ERP, для анализа квартальных оборотов удобнее использовать специализированный отчёт «Продажи». Он показывает:

  • 📦 Объёмы продаж в количественном и суммовом выражении.
  • 📊 Динамику по периодам (дни, недели, месяцы).
  • 🏢 Разбивку по контрагентам, менеджерам, регионам.

Как сформировать отчёт:

  1. Откройте раздел Продажи → Отчёты по продажам → Продажи.
  2. Установите период (квартал) и выберите группировки (например, по номенклатуре или клиентам).
  3. В настройках добавьте колонки:
    • 💵 Сумма продаж (оборот за период).
    • 📦 Количество (если нужен анализ в штуках).
    • 📈 Доля в общем обороте (для выявления лидирующих товаров).
  4. Нажмите Сформировать.

    5. Пример: чтобы увидеть оборот по топ-10 клиентам за квартал, добавьте группировку по контрагентам и отсортируйте данные по убыванию суммы продаж.

    Установить период (даты начала и конца квартала)|Добавить группировку по номенклатуре или контрагентам|Включить колонку «Сумма продаж»|Проверить фильтры по организациям и складам|Экспортировать данные в Excel для дальнейшего анализа-->

    5. Ручное формирование запроса (для опытных пользователей)

    Если стандартные отчёты не дают нужной детализации, можно написать запрос на языке 1С для выгрузки оборотов по произвольным критериям. Этот метод подходит для:

    • 🔧 Сложных аналитических задач (например, оборот по определённому региону с учётом скидок).
    • 📂 Интеграции данных с другими системами.
    • 📊 Построения нестандартных отчётов.

Пример запроса для получения квартального оборота по контрагентам:

ВЫБРАТЬ

Контрагент.Наименование КАК Контрагент,


СУММА(Документ.СуммаДокумента) КАК Оборот


ИЗ


Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Документ


ГДЕ


Документ.Дата МЕЖДУ &НачалоКвартала И &КонецКвартала


СГРУППИРОВАТЬ ПО


Контрагент.Наименование

Как выполнить запрос:

  1. Откройте Файл → Новый → Запрос (или нажмите Ctrl+Shift+Q).
  2. Вставьте текст запроса и укажите параметры (&НачалоКвартала, &КонецКвартала).
  3. Нажмите Выполнить — результат отобразится в таблице.
  4. При необходимости экспортируйте данные в Excel или CSV.
⚠️ Внимание: При написании запросов учитывайте структуру базы данных вашей конфигурации. Например, в 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP названия таблиц могут отличаться. Для проверки используйте Конфигуратор → Отладка → Запросы.

Сравнение методов: какой способ выбрать?

Выбор метода зависит от цели анализа и конфигурации 1С. Ниже — сравнительная таблица:

Метод Подходит для конфигураций Плюсы Минусы
Обороты между субконто Все (Бухгалтерия, ERP, УТ) Универсальность, гибкие настройки Сложно для новичков, нет детализации по документам
Анализ счёта Все Детализация по субконто, простота Требуется знание планов счетов
Оборотно-сальдовая ведомость Все Комплексный анализ всех счетов Перегруженность данными, сложно для анализа по номенклатуре
Отчёт «Продажи» УТ, ERP, Розница Удобно для торговли, есть аналитика по товарам Не подходит для бухгалтерского учёта
Запрос Все Максимальная гибкость, автоматизация Требуются навыки программирования

Рекомендации по выбору:

  • 🔹 Для бухгалтерского анализа (проверка проводок, сальдо) — используйте ОСВ или Анализ счёта.
  • 🔹 Для анализа продаж в торговле — отчёт «Продажи»** в УТ/ERP.
  • 🔹 Для нестандартных задач (например, оборот по проектам) — запрос.
💡

Если вам нужны обороты по кассовым операциям (поступления/выплаты наличных), используйте отчёт «Анализ счёта» по счётам 50 (Касса) или 50.01 с детализацией по документам «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер».

Типичные ошибки при анализе оборотов и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при формировании отчётов об оборотах. Вот 5 самых распространённых проблем и способы их решения:

  1. Неправильный период:

    Если в отчёте указан неверный интервал (например, вместо квартала выбран месяц), данные будут неполными. Всегда проверяйте даты в фильтрах!

  2. Игнорирование субконто:

    Без детализации по контрагентам или номенклатуре обороты могут быть слишком обобщёнными. Добавьте нужные группировки в настройках отчёта.

  3. Путаница между дебетом и кредитом:

    Например, оборот по кредиту счёта 62.01 — это выручка от продаж, а по дебету — возвраты или зачёты. Уточняйте назначение счёта в плане счетов.

  4. Неучтённые корректировки:

    Если в квартале были сторно-операции или ручные корректировки, они могут искажать обороты. Проверяйте проводки по документам «Корректировка долга» или «Сторно».

  5. Экспорт без проверки:

    При выгрузке в Excel иногда «съезжают» формулы или теряются десятичные знаки. Перед анализом сверьте итоги в 1С и Excel.

Чтобы минимизировать ошибки:

  • 🔹 Всегда перепроверяйте настройки фильтров перед формированием отчёта.
  • 🔹 Используйте контрольные суммы (например, сверьте оборот по счёту 90.01 с данными отчёта «Продажи»).
  • 🔹 При сомнениях в корректности данных просматривайте проводки по сомнительным операциям.

FAQ: Частые вопросы по оборотам в 1С

Как посмотреть оборот по конкретному контрагенту за квартал?

Используйте отчёт «Обороты между субконто» или «Анализ счёта» (например, 62.01). В настройках добавьте фильтр по нужному контрагенту и установите период. Также можно воспользоваться отчётом «Взаиморасчёты с контрагентами» в разделе Покупатели и продажи (для УТ/ERP).

Почему обороты в ОСВ и отчёте «Продажи» не совпадают?

Разница может возникать из-за:

  • 🔹 Разных методов учёта (в ОСВ — бухгалтерский учёт, в «Продажах» — управленческий).
  • 🔹 Фильтров по организациям или складам (проверьте настройки).
  • 🔹 Неучтённых корректировок или сторно в одном из отчётов.

Сверьте данные по счёту 90.01 в ОСВ с итогами в отчёте «Продажи» по колонке «Сумма продаж».

Можно ли получить оборот в разрезе менеджеров?

Да, для этого:

  1. В отчёте «Продажи» (УТ/ERP) добавьте группировку по полю «Ответственный».
  2. В бухгалтерских конфигурациях используйте отчёт «Обороты между субконто» с детализацией по субконто «Менеджеры»** (если оно настроено в плане счетов).

Если субконто не настроено, потребуется доработка конфигурации или использование запроса.

Как экспортировать обороты в Excel с сохранением структуры?

При экспорте:

  1. В отчёте нажмите Ещё → Сохранить как....
  2. Выберите формат Excel (с формулами).
  3. Отметьте галочкой Сохранять иерархию (если нужна детализация).

Для сложных отчётов (например, с вложенными группировками) лучше использовать Выгрузку данных через Файл → Экспорт.

Где посмотреть оборот по кассовым операциям?

Для анализа движения наличных:

  • 🔹 Используйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 50.01 (Касса).
  • 🔹 В УТ/ERP откройте отчёт «Денежные средства» в разделе Финансы.
  • 🔹 Для детализации по документам сформируйте отчёт «Кассовая книга».