Как посмотреть неликвиды в 1С: полный разбор для торговли и склада

Залежалые товары на складе — как денежные средства, замороженные в ненужных остатках. По данным 1C-Rarus, до 30% складских запасов среднего предприятия могут относиться к неликвидам, которые не продаются месяцами, занимают полезное пространство и увеличивают налоговую нагрузку. В этой статье разберём, как оперативно выявить такие позиции в 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация, используя стандартные отчёты, специализированные обработки и SQL-запросы.

Мы не будем ограничиваться базовыми инструкциями — покажем, как настроить гибкие фильтры по срокам хранения, анализировать причины неликвидности (сезонность, уценка, ошибки закупок) и автоматизировать мониторинг через регламентные задачи. Все методы адаптированы под актуальные версии платформы 1С:Предприятие 8.3 (включая релизы 2026–2026 гг.).

Что такое неликвиды в 1С и почему их важно контролировать

В контексте 1С неликвидами считаются товарные остатки, которые:

• 📅 Не продавались дольше установленного порога (например, 6 месяцев)
• 💰 Имеют нулевой или отрицательный оборот по реализации
• 📦 Занимают складские площади без перспективы продажи
• 📉 Подвергались многократным уценкам без результата

Почему это критично для бизнеса? Неликвиды:

• 💸 Повышают налог на имущество (если учитываются на балансе)
• 📦 Увеличивают расходы на хранение и логистику
• 📉 Искажают аналитику оборачиваемости и рентабельности
• ⚠️ Могут стать причиной списания убытков при инвентаризации

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2.5 и новее алгоритмы выявления неликвидов учитывают не только сроки хранения, но и коэффициент оборачиваемости, который настраивается в разделе Администрирование → Настройки торговли → Политики управления запасами. Проверьте актуальные параметры в вашей конфигурации!

Способ 1: Стандартный отчёт «Анализ неликвидов» в 1С:УТ и ERP

Самый быстрый метод — использовать встроенный отчёт. Он доступен в большинстве типовых конфигураций торгового блока:

1. Перейдите в раздел Запасы и закупки → Отчёты по запасам (в 1С:УТ 11) или Склад → Отчёты (в 1С:ERP 2).
2. Выберите отчёт «Анализ неликвидов» или «Товары без движения».
3. Укажите параметры:
   • 🗓️ Период анализа (рекомендуем не менее 12 месяцев)
   • 📦 Склад (или группу складов)
   • 🏷️ Тип цен (для оценки остаточной стоимости)
   • ⚙️ Порог неликвидности (например, «не продавались 180 дней»)

В результате вы получите таблицу с товарами, отсортированными по сроку залёжкивания. Обратите внимание на колонки:

• Дней без движения — ключевой показатель
• Остаток на складе — в штуках и сумме
• Последняя продажа — дата и документ реализации

Установить период не менее 12 месяцев|

Выбрать все склады или проблемные зоны|

Проверить порог неликвидности (рекомендуем 180+ дней)|

Экспортировать результат в Excel для дальнейшего анализа-->

Если отчёт отсутствует в вашей конфигурации, его можно добавить через Все функции → Отчёты (включите галочку «Показывать все команды» в настройках интерфейса).

Способ 2: SQL-запрос для глубокого анализа неликвидов

Для опытных пользователей и программистов 1С более гибкий метод — прямой запрос к базе данных. Он позволяет:

• 🔍 Учитывать дополнительные параметры (например, сезонность или категорию товара)
• 📊 Сравнивать данные по нескольким складам одновременно
• 🤖 Автоматизировать отправку отчётов по расписанию

Пример запроса для 1С:УТ 11.4 (выполняется в Консоли запросов или через Отчёты → Новый отчёт):

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Наименование КАК Товар,
Номенклатура.Артикул,
ОстаткиОбороты.ОстатокКоличество КАК ОстатокШт,
ОстаткиОбороты.ОстатокСумма КАК ОстатокСумма,
МАКСИМУМ(
ВЫБОР
КОГДА РегистрНакопления.Продажи.Регистратор ТИП Document.РеализацияТоваровУслуг
ТОГДА РегистрНакопления.Продажи.Период
ИНАЧЕ ДАТАВРЕМЯ(1,1,1)
КОНЕЦ КАК ПоследняяПродажа
) КАК ДатаПоследнейПродажи,
ТЕКУЩАЯДАТА() - МАКСИМУМ(
ВЫБОР
КОГДА РегистрНакопления.Продажи.Регистратор ТИП Document.РеализацияТоваровУслуг
ТОГДА РегистрНакопления.Продажи.Период
ИНАЧЕ ДАТАВРЕМЯ(1,1,1)
КОНЕЦ
) КАК ДнейБезДвижения
ИЗ
РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Период, ) КАК ОстаткиОбороты
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.Продажи КАК РегистрНакопления.Продажи
ПО ОстаткиОбороты.Номенклатура = РегистрНакопления.Продажи.Номенклатура
И ОстаткиОбороты.Склад = РегистрНакопления.Продажи.Склад
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Номенклатура.Наименование,
Номенклатура.Артикул,
ОстаткиОбороты.ОстатокКоличество,
ОстаткиОбороты.ОстатокСумма
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
ДнейБезДвижения УБЫВ
ГДЕ
ОстаткиОбороты.ОстатокКоличество > 0
И ДнейБезДвижения > 180

Этот запрос вернёт список товаров с остатками, которые не продавались более 180 дней. Для выполнения:

1. Откройте Сервис → Консоль запросов (или Отчёты → Новый отчёт → Конструктор запросов).
2. Вставьте код, укажите параметр &Период (например, ДАТАВРЕМЯ(2026,01,01)).
3. Нажмите «Выполнить» и экспортируйте результат в Excel.

⚠️ Внимание: При работе с SQL-запросами в 1С всегда создавайте резервную копию базы перед выполнением! Ошибки в коде могут привести к блокировке таблиц или потере данных. Для сложных запросов используйте тестовый контур.

Способ 3: Использование обработки «Анализ залежалых товаров»

Для пользователей, не владеющих SQL, альтернатива — готовые внешние обработки. Одна из самых популярных: «Анализ залежалых товаров» от 1C-Рарус или Инфостарт. Она позволяет:

• 📈 Строить графики динамики продаж по каждому товару
• 🏷️ Автоматически присваивать метки неликвидам (например, «К списанию»)
• 📤 Экспортировать данные в Excel с цветовой маркировкой
• 🔄 Настраивать уведомления о новых неликвидах

Где взять обработку:

1. Официальный каталог 1С: Сервис → Дополнительные отчёты и обработки → Получить из каталога.
2. Платформы Инфостарт или 1С-Совместно (бесплатные и платные версии).

Инструкция по настройке:

1. Скачайте файл обработки (расширение .epf или .erf).
2. В 1С перейдите в Файл → Открыть → Выбрать файл обработки.
3. Укажите параметры:
   • 🗓️ Период анализа (рекомендуем 1–2 года)
   • 📦 Склады (или группы складов)
   • 📌 Пороговые значения (например, «не продавались 90+ дней»)

Нажмите «Сформировать» и дождитесь результата.

Обработки от сторонних разработчиков часто содержат расширенную аналитику, например, прогноз списания по методу FIFO или расчёт альтернативной стоимости неликвидов (с учётом уценки). Это особенно полезно для предприятий с большим ассортиментом (10 000+ SKU).

Стандартные отчёты 1С|

SQL-запросы|

Внешние обработки|

Не анализируем неликвиды|Другой способ-->

Как настроить автоматический мониторинг неликвидов

Ручный анализ отнимает время, поэтому в 1С можно настроить регламентные задачи для регулярного контроля. Алгоритм:

1. Создайте новый отчёт (или используйте существующий «Анализ неликвидов»).
2. Настройте расписание выполнения:
   • 📅 Частота: ежемесячно или еженедельно
   • ⏰ Время: в нерабочие часы (например, 2:00 ночи)
   • 📧 Получатели: email ответственного сотрудника

Укажите условия фильтрации (например, «товары без движения 90+ дней»).

Сохраните задачу в Администрирование → Регламентные и фоновые задания.

Для настройки уведомлений:

1. Перейдите в Администрирование → Настройки системы → Почта и уведомления.
2. Добавьте новый шаблон письма с переменными (например, {Товар}, {ДнейБезДвижения}).
3. Привяжите шаблон к регламентной задаче.

Пример текста уведомления:

Уважаемый(ая) {ИмяПользователя}!

Обнаружены новые неликвиды на складе {Склад}:
- {Товар1}: {ДнейБезДвижения1} дней, остаток {Остаток1} шт.
- {Товар2}: {ДнейБезДвижения2} дней, остаток {Остаток2} шт.

Рекомендуемые действия:
1. Проверить актуальность цен.
2. Подготовить предложения по уценке или списанию.
3. Связаться с менеджером по закупкам для анализа причин.

Отчёт прикреплён к письму.

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2.5 и новее для регламентных задач требуется лицензия на «1С:Документооборот» или модуль «Управление задачами». Проверьте наличие лицензии в Администрирование → Лицензии.

Анализ причин неликвидности: что делать с найденными товарами

Выявить неликвиды — только половина задачи. Важно понять причины их возникновения и выбрать стратегию устранения. Основные категории:

Причина	Признаки	Рекомендации
Сезонный спрос	Товар продаётся только в определённые месяцы (например, лыжи — зимой)	Перенести на сезонный склад, запустить предзаказы
Ошибка закупки	Закуплено слишком большое количество, нет спроса	Уценить, продать оптом, вернуть поставщику
Устаревшая модель	Товар снят с производства, нет запчастей	Списать или продать как б/у
Неправильное ценообразование	Цена выше рынка, нет продаж при наличии спроса	Провести анализ конкурентов, скорректировать цену
Логистические проблемы	Товар есть на складе, но не отгружается (например, из-за ошибок в карточке)	Проверить доступность в Справочнике номенклатуры

Для анализа причин в 1С используйте отчёты:

• 📊 «Анализ продаж» (раздел Продажи → Отчёты) — для проверки динамики спроса.
• 💰 «Валовая прибыль» — чтобы оценить рентабельность уценки.
• 📦 «Движения товара» — для отслеживания истории поступлений и списаний.

Если товар признаётся безнадёжным, оформите его списание через документ «Инвентаризация» или «Акт списания» (в зависимости от учётной политики). Путь: Склад → Инвентаризация → Списание товаров.

Как оформить списание неликвидов с минимальными налоговыми рисками?

Для списания неликвидов без претензий от налоговой инспекции:

1. Проведите инвентаризацию (документ «Инвентаризация товаров» в 1С).

2. Создайте акт списания (в 1С:УТ это документ «Акт списания товаров»).

3. Приложите обоснование: акты осмотра, фотографии (если товар испорчен), письмо от поставщика о невозможности возврата.

4. В бухгалтерском учёте спишите на расходы по статье «Потери от порчи ценностей» (счёт 94).

5. В налоговом учёте учтите убыток в составе прочих расходов (ст. 265 НК РФ).

Типичные ошибки при работе с неликвидами в 1С

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки, которые искажают анализ неликвидов. Рассмотрим самые распространённые:

1. Игнорирование межскладских перемещений. Если товар перемещали между складами, отчёт может показывать ложное «отсутствие движения». Решение: используйте отчёт «Движения товара» с фильтром по всем складам.
2. Неучёт возвратов от клиентов. Возвращённые товары могут искусственно «омолаживать» дату последней продажи. Решение: исключите документы Возврат товаров от клиента из анализа.
3. Ошибки в настройке порогов. Слишком короткий период (например, 30 дней) приведёт к ложным срабатываниям. Решение: анализируйте историю продаж за 1–2 года для корректной настройки.
4. Пренебрежение категориями товаров. Не все товары должны анализироваться по одним критериям. Например, для запчастей нормальный срок хранения — 1–2 года, а для продуктов питания — несколько недель. Решение: настройте отдельные пороги для разных групп номенклатуры.

Ещё одна частая проблема — несовпадение данных между отчётами «Анализ неликвидов» и «Остатки товаров». Это происходит из-за:

• 🔄 Разных периодов анализа
• 📌 Разных фильтров по складам или организациям
• 💾 Неактуализированных остатков (запустите Операции → Закрытие месяца)

FAQ: Частые вопросы по неликвидам в 1С

Как настроить отчёт «Анализ неликвидов» для конкретной группы товаров?

В параметрах отчёта добавьте фильтр по группе номенклатуры:

1. Откройте отчёт Анализ неликвидов.
2. Нажмите «Настройки» → «Отбор».
3. Добавьте условие: Номенклатура.Группа = [Выберите группу].
4. Сохраните настройки как пользовательский вариант.

Для сложных условий (например, несколько групп) используйте расширенный отбор с логическими операторами ИЛИ.

Можно ли в 1С автоматически уценивать неликвиды?

Да, для этого:

1. Создайте документ «Изменение цен номенклатуры» (Ценообразование → Изменение цен).
2. В качестве условия уценки укажите «Дней без движения > X».
3. Настройте процент уценки (например, -20%).
4. Запустите обработку в регламентном задании (ежемесячно).

В 1С:ERP для этого есть специализированный документ «Корректировка цен по правилам».

Как экспортировать список неликвидов в Excel для дальнейшей работы?

Способы экспорта:

• 📄 Из отчёта: нажмите «Ещё» → «Выгрузить» → «Excel».
• 📊 Из обработки: используйте кнопку «Экспорт» (обычно в верхнем меню).
• 🔄 Через «Универсальный отчёт»: настройте вывод данных и экспортируйте в .xlsx.

Для автоматического экспорта настройте регламентное задание с отправкой файла на email.

Что делать, если в отчёте неликвидов появляются товары, которые недавно продавались?
Вероятные причины и решения:
• 🔄 Неактуальные остатки: запустите Закрытие месяца.
• 📌 Ошибка в фильтрах: проверьте, не исключены ли документы реализации из анализа.
• 📦 Межскладские перемещения: добавьте в отчёт колонку Последнее движение (не только продажи).
• 💾 Проблемы с базой: выполните Тестирование и исправление ИБ (Администрирование → Обслуживание).
Как учитывать неликвиды в бухгалтерском и налоговом учёте?
Порядок учёта зависит от причины списания:
Причина списания	Бухгалтерский учёт	Налоговый учёт
Истечение срока годности	Дт 94 Кт 41 (списание) Дт 20(44) Кт 94 (признание убытка)	Учитывается в прочих расходах (ст. 265 НК РФ)
Порча, бой	Дт 94 Кт 41 Дт 73(76) Кт 94 (взыскание с виновных лиц)	Убыток признаётся при наличии актов и обоснований
Моральное устаревание	Дт 91.2 Кт 41	Учитывается как внереализационный расход
Для корректного оформления в 1С используйте документы:
• Инвентаризация товаров → Акт списания (для бухгалтерского учёта).
• Операция (бухгалтерский и налоговый учёт) — для ручных проводок.