Проводки с дебетом и кредитом — основа бухгалтерского учета в 1С:Предприятие. Без умения быстро находить эти данные невозможно закрыть период, сверить остатки или исправить ошибку. Но начинающие пользователи часто теряются: где искать обороты, как фильтровать проводки по счетам, и почему в некоторых отчетах суммы не сходятся с ожидаемыми.

В этой статье разберем 5 рабочих способов просмотра дебетовых и кредитовых оборотов — от стандартных отчетов до скрытых возможностей платформы. Особое внимание уделим типичным ошибкам, из-за которых данные искажаются (например, неправильно выбранный период или игнорирование субконто). Все инструкции актуальны для 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP и 1С:Управление торговлей, но majority методов работают и в более ранних версиях.

Если вы работаете с кассовыми операциями или банковскими выписками, вам пригодятся способы проверки дебетовых остатков по счетам 50 и 51. Для бухгалтеров, закрывающих месяц, критично уметь анализировать кредитовые обороты по 60 и 62 счетам — это помогает выявить неоплаченные счета или излишние авансы.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете?
1С:Бухгалтерия
1С:Управление торговлей
1С:ERP
1С:Зарплата и управление персоналом
Другая

1. Стандартный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» (ОСВ)

Это базовый инструмент для анализа дебетовых и кредитовых оборотов. Отчёт показывает остатки на начало и конец периода, а также обороты по каждому счёту за выбранный интервал. Чтобы открыть ОСВ:

Путь: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость (или через панель быстрого доступа, если она настроена).

В форме отчёта обязательно укажите:

  • 📅 Период — если не выбрать даты, отчёт сформируется за текущий месяц (это частая причина пустых результатов).
  • 🔍 Организация — при работе с несколькими юрлицами в одной базе.
  • 📊 Группировка — по умолчанию «По счёту», но для детализации можно выбрать «По счёту и субконто».

После формирования отчёта вы увидите таблицу, где:

- Дебетовый оборот — суммы по дебету счёта за период.

- Кредитовый оборот — суммы по кредиту счёта.

- Сальдо конечное — разница между дебетом и кредитом (может быть как положительным, так и отрицательным).

Почему в ОСВ нет данных по субсчетам?

Если в отчёте не отображаются субсчета (например, 60.01, 60.02), проверьте настройки группировки. Перейдите в параметры отчёта и установите флажок «Показывать субсчета». Также убедитесь, что в плане счетов субсчета не скрыты (это настраивается в конфигураторе).

В ОСВ по умолчанию не показываются проводки с нулевыми суммами — это может вводить в заблуждение при поиске ошибок. Чтобы увидеть все движения, включая нулевые, отметьте галочку «Показывать нулевые остатки» в настройках отчёта.

2. Отчёт «Анализ счёта» для детализации по субконто

Когда нужно проанализировать обороты по конкретному контрагенту, договору или номенклатуре, стандартной ОСВ недостаточно. Здесь поможет отчёт «Анализ счёта», который показывает дебет и кредит с привязкой к субконто (дополнительным аналитическим разрезам).

Как открыть:

  1. Перейдите в Отчёты → Анализ счёта.
  2. Выберите интересующий счёт (например, 60.01 для расчётов с поставщиками).
  3. Укажите период и организацию.
  4. В разделе «Показывать» отметьте «Обороты» и «Сальдо».

В результате вы получите таблицу, где каждой строке соответствует:

- Субконто 1 (например, название контрагента).

- Субконто 2 (например, договор).

- Дебет и Кредит по этому субконто.

Это незаменимый инструмент для выявления:

  • 🔹 Долгов поставщикам (кредитовое сальдо по счёту 60).
  • 🔹 Дебиторской задолженности (дебетовое сальдо по счёту 62).
  • 🔹 Ошибок в корреспонденции счетов (например, когда оплата попала не на тот договор).
💡

Если в отчёте «Анализ счёта» не хватает колонок (например, нет данных по валюте или количеству), нажмите кнопку «Настройки» → «Добавить колонку» и выберите нужные поля.

3. Просмотр проводок через «Журнал операций»

Когда требуется найти конкретную проводку (например, по номеру документа или дате), удобнее работать напрямую с журналом операций. Здесь видны все движения по дебету и кредиту с привязкой к первичному документу.

Инструкция:

  1. Откройте Операции → Журнал операций.
  2. Установите фильтр по периоду (кнопка «Период» вверху формы).
  3. Для поиска по счёту нажмите «Ещё → Отбор» и добавьте условие по полю «Счёт Дт» или «Счёт Кт».

В журнале отобразятся все проводки с указанием:

- Даты и времени создания.

- Номера и типа документа (например, «Поступление товаров №123»).

- Суммы по дебету и кредиту.

- Корреспондирующего счёта.

⚠️ Внимание: В журнале операций отображаются все проводки, включая служебные (например, закрытие месяца). Чтобы не перегружать отчёт, используйте фильтры по типам документов или счётам.

Если нужна детализация по субконто, дважды кликните на проводку — откроется карточка документа с развернутыми аналитическими данными.

Установить период|Добавить отбор по счёту Дт/Кт|Фильтровать по типу документа (если известно)|Просмотреть субконто в карточке проводки|Экспортировать в Excel при необходимости-->

4. Использование отчёта «Карточка счёта»

Отчёт «Карточка счёта» похож на «Анализ счёта», но предоставляет данные в хронологическом порядке — по датам операций. Это удобно для отслеживания динамики изменений дебетовых и кредитовых оборотов.

Где находится: Отчёты → Карточка счёта.

Особенности отчёта:

  • 📅 Показывает остатки на каждую дату (а не только на начало/конец периода).
  • 🔄 Позволяет увидеть, как менялось сальдо после каждой проводки.
  • 📌 Можно фильтровать по субконто (например, выбрать конкретного контрагента).

Пример применения: вы видите, что по счёту 51 на конец месяца остаток не сходится с выпиской банка. В «Карточке счёта» можно отследить, какая именно проводка вызвала расхождение — например, дублирующий платеж или ошибочное списание.

Дата Документ Дебет (51) Кредит (51) Сальдо
01.10.2023 Входящий платеж №456 100 000 — 100 000
05.10.2023 Списание по платежке №78 — 30 000 70 000
10.10.2023 Ошибочное списание (дубль) — 30 000 40 000

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:УТ 10.3) «Карточка счёта» может отсутствовать в меню «Отчёты». В этом случае используйте «Анализ счёта» с сортировкой по дате или настройте дополнительный отчёт через Все функции (кнопка в правом верхнем углу).

5. Проверка дебетовых и кредитовых остатков через «Обороты между субконто»

Этот отчёт полезен, когда нужно проанализировать взаимосвязь между аналитическими разрезами. Например, выявить, какие контрагенты связаны с определёнными договорами или проектами.

Как открыть: Отчёты → Обороты между субконто.

Примеры применения:

  • 📊 Анализ дебиторской задолженности по договорам (счёт 62).
  • 📊 Проверка корректности распределения затрат по статьям (счёт 26).
  • 📊 Поиск ошибок в аналитике (например, когда оплата привязана не к тому контрагенту).

В отчёте можно настроить:

- Счёт Дт и Счёт Кт (например, 62.01 и 51 для анализа оплат от покупателей).

- Типы субконто (например, «Контрагенты» и «Договоры»).

- Период и дополнительные отборы.

Результат покажет матрицу оборотов, где на пересечении строк и столбцов отображаются суммы по дебету и кредиту. Это помогает быстро выявить:

- Неоплаченные счета (кредит по 62 без корреспонденции с 51).

- Излишние авансы (дебет по 60.02 без закрывающих документов).

💡

Отчёт «Обороты между субконто» незаменим для аудита аналитического учёта. Он показывает не только суммы, но и логические связи между объектами (например, какой договор связан с каким контрагентом).

6. Альтернативные способы: запрос и обработка

Если стандартных отчётов недостаточно (например, нужно выгрузить данные в особом формате или проанализировать сложные корреспонденции), можно использовать:

  1. Конструктор запросов (Сервис → Конструктор запросов) — для создания кастомных отчётов по дебету/кредиту.
  2. Обработку «Помощник по закрытию месяца» — содержит разделы с анализами оборотов по критичным счётам (20, 26, 44, 90, 91).
  3. Внешние обработки (например, «Универсальный отчёт» или «Анализ учёта») — расширяют возможности стандартных инструментов.

Пример запроса для выгрузки дебетовых оборотов по счёту 60 за месяц: 

ВЫБРАТЬ

Документ.Ссылка КАК Документ,


Документ.Дата КАК Дата,


Документ.Сумма КАК Сумма,


Документ.СчётДт КАК СчётДт,


Документ.СчётКт КАК СчётКт


ИЗ


РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Документ


ГДЕ


Документ.СчётКт = &Счёт60


И Документ.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

⚠️ Внимание: Работа с конструктором запросов требует знаний языка 1С (или SQL-синтаксиса в зависимости от конфигурации). Неправильно составленный запрос может привести к ошибкам или длительной нагрузке на базу. Перед выполнением тестируйте запросы на копии базы.

Типичные ошибки при анализе дебетовых и кредитовых оборотов

Даже опытные пользователи иногда сталкиваются с искажёнными данными. Вот самые распространённые причины:

  • 🕒 Неверный период — если забыть указать даты, отчёт сформируется за текущий день (и покажет нули).
  • 🔄 Игнорирование субконто — например, при анализе счёта 60 без фильтра по контрагенту суммы «размазываются» по всем договорам.
  • 📑 Неучтённые документы — если не проведены акты или платежки, обороты не попадут в отчёты.
  • 🔍 Скрытые субсчета — в настройках плана счетов может быть отключено отображение некоторых субсчетов (например, 19.03).
  • 💻 Кэш отчётов — иногда 1С показывает устаревшие данные. Обновите отчёт кнопкой F5 или перезапустите сеанс.

Если суммы в ОСВ не сходятся с другими отчётами (например, с «Анализом счёта»), проверьте:

- Совпадают ли периоды и организации в настройках.

- Не применены ли дополнительные отборы (например, по валюте или подразделению).

- Не было ли ручных корректировок проводок (они могут не отражаться в стандартных отчётах).

FAQ: Частые вопросы по дебету и кредиту в 1С

Как посмотреть дебет и кредит по конкретному документу?

Откройте документ (например, «Поступление товаров») и перейдите на закладку Движения или Проводки. Там будут указаны все счета дебет/кредит с суммами. Если закладки нет, нажмите кнопку Ещё → Показать проводки.

Почему в ОСВ дебет и кредит не равны (есть разница)?

Это нормально, если речь о счётах с остатками (например, 50, 60, 62). Разница между дебетом и кредитом формирует сальдо. Если разница есть на счётах, которые должны закрываться (например, 26, 90), проверьте корректность закрытия месяца.

Как выгрузить дебетовые и кредитовые обороты в Excel?

В любом отчёте (ОСВ, Анализ счёта) нажмите кнопку Ещё → Выгрузить и выберите формат Excel. Если нужна особая структура, используйте Конструктор запросов с последующей выгрузкой.

Можно ли увидеть дебет и кредит по валюте (не в рублях)?

Да, в отчётах «Анализ счёта» и «Карточка счёта» добавьте колонку Валюта через настройки. Также проверьте, что в плане счетов для данного счёта включён валютный учёт.

Как найти проводку, если известна только сумма?

Используйте Журнал операций с фильтром по сумме:

  1. Откройте Операции → Журнал операций.
  2. Нажмите Ещё → Отбор.
  3. Добавьте условие по полю Сумма (укажите известное значение).
  4. Примените фильтр и просмотрите найденные проводки.