Как получить список пользователей 1С: все способы от конфигуратора до SQL-запросов

Получение списка пользователей 1С:Предприятие — стандартная задача для администраторов, разработчиков и аудиторов систем. Эта информация требуется для контроля доступа, миграции данных, анализа активности или просто для формирования отчетности. Однако в зависимости от версии платформы (1С 8.2 или 1С 8.3), типа базы (файловая или клиент-серверная) и прав доступа пользователя способы извлечения данных могут кардинально отличаться.

В этой статье мы разберем все актуальные методы: от простых (через интерфейс конфигуратора) до сложных (прямые SQL-запросы к базе). Особое внимание уделим нюансам безопасности, чтобы вы не нарушили целостность данных при работе с системными таблицами. Также вы найдете готовые скрипты и обработки, которые сэкономят ваше время.

1. Способ: через конфигуратор 1С (самый простой)

Если у вас есть права администратора, самый быстрый способ — использовать встроенные инструменты конфигуратора. Этот метод подходит для 1С 8.3 и 1С 8.2, но функциональность может незначительно отличаться.

Откройте базу в режиме Конфигуратор (для этого при запуске 1С удерживайте клавишу Shift). Далее перейдите в меню Администрирование → Пользователи. Здесь вы увидите полный список заведенных пользователей с указанием их ролей, прав и статуса блокировки. Чтобы экспортировать данные:

• 📋 Нажмите Файл → Сохранить как... и выберите формат .mxl или .txt.
• 🔍 Для детального анализа дважды кликните по пользователю — откроется карточка с расширенными настройками (включая ограничения по дате, IP-адресам и т.д.).
• 🔄 Если список не обновляется, нажмите F5 или кнопку Обновить на панели инструментов.

Ограничение метода: в конфигураторе отображаются только активные пользователи, которые были созданы через интерфейс. Если в базе есть "системные" пользователи (например, Администратор по умолчанию), они могут не отобразиться в этом списке. Для их просмотра потребуются другие способы.

2. Способ: через отчет "Пользователи и права"

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ или 1С:ЗУП есть стандартный отчет, который выводит пользователей с привязкой к ролям и правам. Чтобы его найти:

1. Запустите 1С в режиме 1С:Предприятие.
2. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав (путь может отличаться в зависимости от конфигурации).
3. Выберите отчет Пользователи и права или Список пользователей.
4. Настройте отбор по нужным параметрам (например, только активные пользователи) и сформируйте отчет.

Преимущество этого метода — детализация прав. В отчете вы увидите не только имена пользователей, но и назначенные им роли, что критично для аудита безопасности. Недостаток: отчет может отсутствовать в сильно кастомизированных или устаревших конфигурациях.

3. Способ: SQL-запрос к базе данных (для клиент-серверного варианта)

Если ваша база работает на Microsoft SQL Server или PostgreSQL, можно извлечь список пользователей напрямую из системных таблиц. Этот метод требует прав на чтение системных таблиц и знания SQL.

Для 1С 8.3 на MS SQL используйте следующий запрос:

SELECT
u.Name AS UserName,
u.FullName AS FullName,
u.Description AS Description,
u.Authentification AS AuthType,
u.DataSeparator AS DataSeparator
FROM
[dbo].[v8users] u
WHERE
u.DeletionMark = 0
ORDER BY
u.Name

Для PostgreSQL запрос будет аналогичным, но с учетом синтаксиса:

SELECT
u.name AS user_name,
u.fullname AS full_name,
u.description AS description,
u.authentification AS auth_type
FROM
v8users u
WHERE
u.deletionmark = false
ORDER BY
u.name;

Ключевые поля в результате:

• 🔑 AuthType — тип аутентификации (1 — стандартная, 2 — Windows-аутентификация).
• 🗃️ DataSeparator — разделитель данных (актуально для многопользовательских баз с разделением по организациям).
• 🚫 DeletionMark — метка удаления (если 1, пользователь удален, но физически еще существует в базе).

⚠️ Внимание: Прямые запросы к системным таблицам 1С могут нарушить целостность данных при некорректных изменениях. Никогда не обновляйте записи в v8users напрямую — используйте только SELECT.

4. Способ: внешняя обработка для выгрузки пользователей

Если стандартные методы не подходят (например, в сильно модифицированных конфигурациях), можно использовать внешние обработки. Одна из самых популярных — обработка "Выгрузка пользователей в Excel", которую легко найти на форумах 1С (например, на Infostart).

Как ею пользоваться:

1. Скачайте обработку (проверьте совместимость с вашей версией платформы!).
2. Откройте базу в режиме 1С:Предприятие с правами администратора.
3. Перейдите в Файл → Открыть... и выберите скачанный файл обработки (.epf).
4. Запустите обработку и настройте параметры выгрузки (формат, поля, фильтры).
5. Сохраните результат в Excel или CSV.

Преимущества обработок:

• 📊 Гибкая настройка выгружаемых полей (можно добавить кастомные данные, например, последнюю активность из журнала регистрации).
• 🔄 Автоматизация: некоторые обработки поддерживают расписание выгрузки.
• 🛡️ Безопасность: не требуется прямой доступ к SQL-серверу.

⚠️ Внимание: Перед использованием обработок от сторонних разработчиков проверьте их код на наличие вредоносных вставок. Откройте файл в конфигураторе (Файл → Открыть...) и просмотрите модули на предмет подозрительных функций (например, ВыполнитьКоманду() с неявными параметрами).

5. Способ: через журнал регистрации (для анализа активности)

Если вам нужны не только имена пользователей, но и данные об их активности (время входа, выполняемые операции), используйте журнал регистрации. Этот метод полезен для аудита и выявления несанкционированных действий.

Чтобы открыть журнал:

1. Запустите 1С в режиме Конфигуратор.
2. Перейдите в Администрирование → Журнал регистрации.
3. Настройте фильтр по дате и типу событий (например, Авторизация).
4. Экспортируйте данные в Excel или TXT.

В журнале вы найдете:

• 🕒 Точное время входа/выхода пользователя.
• 🖥️ IP-адрес и имя компьютера, с которого был выполнен вход.
• 📝 Выполненные действия (открытие документов, изменения справочников и т.д.).

Ограничение: журнал регистрации может быть отключен или очищаться автоматически (настраивается в параметрах базы). Если данных нет, проверьте настройки в Администрирование → Настройки журнала регистрации.

6. Способ: программное получение списка (для разработчиков)

Если вы разрабатываете расширение или доработку для 1С, можно получить список пользователей программно с помощью встроенного языка. Пример кода для 1С 8.3:

// Получение списка пользователей
Пользователи = Справочники.Пользователи.Выбрать();
Пока Пользователи.Следующий() Цикл
Сообщить(Пользователи.Наименование + " (" + Пользователи.ПолноеИмя + ")");
// Дополнительная обработка (например, запись в таблицу значений)
КонецЦикла;

Для выгрузки в таблицу значений:

ТаблицаПользователей = Новый ТаблицаЗначений;
ТаблицаПользователей.Колонки.Добавить("Имя");
ТаблицаПользователей.Колонки.Добавить("ПолноеИмя");
ТаблицаПользователей.Колонки.Добавить("Роли");

Пользователи = Справочники.Пользователи.Выбрать();
Пока Пользователи.Следующий() Цикл
НоваяСтрока = ТаблицаПользователей.Добавить();
НоваяСтрока.Имя = Пользователи.Наименование;
НоваяСтрока.ПолноеИмя = Пользователи.ПолноеИмя;
НоваяСтрока.Роли = Пользователи.Роли.Наименование;
КонецЦикла;

// Выгрузка в Excel
ЗаписьExcel = Новый ЗаписьДанныхExcel;
ЗаписьExcel.ОткрытьФайл("C:\Temp\Пользователи.xlsx");
ЗаписьExcel.ЗаписатьТаблицу(ТаблицаПользователей);
ЗаписьExcel.ЗакрытьФайл();

Этот метод гибок и позволяет:

• 🔧 Добавлять кастомные поля (например, дату последнего входа из журнала регистрации).
• 📤 Выгружать данные в любые форматы (JSON, XML, Excel).
• 🔄 Интегрировать с другими системами через REST API или HTTP-сервисы.

⚠️ Внимание: При программной выгрузке учитывайте разделение данных (если оно настроено в базе). Пользователи с ограниченными правами увидят только "свои" записи. Чтобы обойти это, используйте права администратора или специальные роли с полным доступом.

Сравнение способов: какой выбрать?

Выбор метода зависит от ваших задач и технических возможностей. Ниже таблица сравнения:

Если вам нужно не только получить список, но и проанализировать активность пользователей за длительный период, комбинируйте данные из журнала регистрации и SQL-запросов к таблице v8users. Это даст полную картину: кто есть в системе, какие у них права и как они их используют.

FAQ: Частые вопросы

SELECT u.Name AS UserName, r.Name AS RoleName
FROM v8users u
JOIN v8usersroles ur ON u.id = ur.userid
JOIN v8roles r ON ur.roleid = r.id
WHERE u.DeletionMark = 0;