Повышение заработной платы сотрудников — рутинная, но ответственная задача для бухгалтера. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1 или 8.3) этот процесс требует не только технических навыков, но и понимания последствий: от перерасчета налогов до корректировки среднего заработка для больничных. Ошибка в настройках может привести к недоплате сотрудникам, штрафам от ФНС или конфликтам с профсоюзами.

В этой статье разберём все способы повышения зарплаты в 1С — от массового изменения окладов до индивидуальных надбавок, а также покажем, как избежать типичных ошибок. Материал актуален для последних релизов 1С:ЗУП (на момент публикации), но некоторые нюансы зависят от конкретной версии платформы и редакции конфигурации. Если вы работаете с кастомизированной базой, сверьте алгоритмы с вашим программистом 1С.

Особое внимание уделим скрытым последствиям повышения зарплаты: как оно влияет на расчет отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и страховые взносы. Эти моменты часто упускают, что приводит к финансовым потерям компании.

1. Подготовка к повышению зарплаты: что проверить до изменений

Прежде чем вносить изменения в 1С:ЗУП, необходимо подготовить базу данных и документы. Без этого риск ошибок возрастает в разы.

Сначала проверьте актуальность справочников:

  • 📋 Сотрудники: все ли работники активны? Нет ли дублей или уволенных с неснятой пометкой?
  • 💰 Виды начислений: используете ли вы стандартные (Оклад по дням, Оклад по часам) или кастомные?
  • 📅 Графики работы: соответствуют ли они реальным условиям труда?

Затем сверьте данные с внешними источниками:

  • 📊 Коллективный договор: не противоречит ли повышение его условиям?
  • 🏛️ Локальные нормативные акты: приказа о повышении ещё нет? Его нужно оформить до изменений в 1С!
  • 💼 Бюджет компании: хватит ли средств на повышение? В 1С:ERP или 1С:Бухгалтерии можно сформировать прогноз ФОТ.
💡

Если повышение зарплаты связано с индексацией, проверьте коэффициенты в справочнике Виды индексации (раздел Зарплата → Справочники и настройки → Индексация зарплаты). Неактуальные коэффициенты могут исказить расчёты.

Не забудьте про тестовую базу! Любые массовые изменения сначала протестируйте на копии рабочей базы. Это убережёт от необратимых ошибок, например, если в формулах начислений закралась опечатка.

⚠️ Внимание: Если в вашей компании используется 1С:ЗУП КОРП с модулем Управление по целям (KPI), повышение окладов может автоматически скорректировать плановые показатели сотрудников. Проверьте настройки в разделе Кадры → Мотивация и KPI.

2. Способы повышения зарплаты в 1С: какой выбрать?

В 1С:ЗУП есть несколько инструментов для корректировки зарплаты. Выбор зависит от масштаба изменений и причин повышения.

Способ Когда использовать Плюсы Минусы
Массовое изменение окладов (Зарплата → Изменение окладов) Индексация, общее повышение по компании/подразделению Быстро, минимум ручной работы Не гибко: нельзя задать индивидуальные коэффициенты
Индивидуальное изменение через документ Приказ о изменении оплаты труда Повышение конкретному сотруднику (например, по результатам аттестации) Гибкость, возможность указать причину Долго при большом количестве сотрудников
Ввод нового вида начисления (Зарплата → Справочники → Виды начислений) Добавляется надбавка (например, за стаж или сложность работы) Не затрагивает базовый оклад, удобно для временных выплат Сложно администрировать при множестве надбавок
Корректировка через Кадровый перевод Повышение связано со сменой должности/подразделения Автоматически обновляет все связанные данные Может затрагивать историю начислений

Самый универсальный вариант — массовое изменение окладов. Рассмотрим его подробнее.

📊 Какой способ повышения зарплаты вы используете чаще?
Массовое изменение окладов
Индивидуальные приказы
Добавление надбавок
Кадровый перевод

3. Массовое повышение окладов: пошаговая инструкция

Этот метод подходит, если нужно увеличить зарплату всей организации, подразделения или группы сотрудников на фиксированный процент или сумму. Например, при ежегодной индексации.

Алгоритм действий:

  1. Откройте раздел Зарплата → Изменение окладов.
  2. Создайте новый документ и укажите:
    • 📅 Дата изменения — с какого числа вступает в силу повышение (обычно 1-е число месяца).
    • 🏢 Подразделение — если изменяете не всю организацию.
    • 👥 Сотрудники — можно выбрать вручную или по фильтру (например, по должности).
  • Задайте параметры изменения:
    • 📈 Тип изменения: На процент или На сумму.
    • 💵 Значение: например, 10% или 5000 руб..
    • 🔄 Округление: до копеек или рублей (важно для бухгалтерской отчётности!).
  • Проверьте результаты в таблице документа и проведите.

    • После проведения документа 1С автоматически:

    • 📝 Обновит оклады в карточках сотрудников.
    • 📊 Пересчитает начисления в текущем расчётном периоде (если дата изменения приходит на середину месяца).
    • 📄 Сформирует печатную форму приказа (если настроена).

    Сверили список сотрудников с кадровым приказом|

    Проверили, что дата изменения не попадает на выходной|

    Убедились, что новые оклады не ниже МРОТ|

    Сделали резервную копию базы перед изменениями-->

    Важный нюанс: если повышение вступает в силу с середины месяца, 1С пересчитает зарплату пропорционально отработанным дням. Это может привести к неожиданным суммам в ведомости. Чтобы избежать путаницы, лучше назначать изменения с 1-го числа месяца.

    ⚠️ Внимание: При массовом повышении 1С не корректирует автоматически средний заработок для отпускных и больничных! Эти расчёты придётся делать вручную через документ Корректировка среднего заработка (раздел Зарплата → Корректировки).

    4. Индивидуальное повышение: приказ о изменении оплаты труда

    Если зарплату повышают одному или нескольким сотрудникам (например, по результатам аттестации), удобнее использовать документ Приказ о изменении оплаты труда.

    Пошаговая инструкция:

    1. Перейдите в Зарплата → Приказы → Приказы о изменении оплаты труда.
    2. Создайте новый приказ и заполните:
      • 👤 Сотрудника (можно выбрать нескольких).
      • 📅 Дата изменения — когда вступает в силу.
      • 💰 Новый оклад или процент увеличения.
      • 📝 Основание (например, "Приказ №123 от 01.06.2026").
    3. Нажмите Заполнить — 1С автоматически подтянет текущий оклад и предложит новый.
    4. Проверьте расчёт и проведите документ.

      5. Преимущество этого метода — гибкость. Можно:

      • 🎯 Указать конкретную сумму вместо процента.
      • 📌 Добавить комментарий (например, "Повышение за успешное завершение проекта").
      • 🔄 Отменить изменение, если что-то пошло не так (через Отмена приказа).

      После проведения приказа проверьте:

      • 📋 Карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники) — обновился ли оклад?
      • 📊 Расчётную ведомость за текущий месяц — правильно ли начисляется зарплата?
      Что делать, если приказ не провелся?

      Если при проведении приказа 1С выдаёт ошибку типа "Не удалось изменить оклад: сотрудник находится в отпуске", проверьте:

      1. Статус сотрудника — возможно, он в отпуске, на больничном или в командировке. В этом случае изменение оклада перенесётся на дату выхода.

      2. Блокировки в базе — если кто-то редактирует карточку сотрудника параллельно, дождитесь разблокировки.

      3. Права доступа — у вашей роли должны быть права на редактирование окладов (проверьте в Администрирование → Пользователи).

      Если проблема остаётся, попробуйте провести документ в тестовом режиме (кнопка Провести и закрыть с проверкой).

      5. Повышение через добавление надбавок: когда это выгодно

      Иногда вместо изменения оклада целесообразнее ввести новую надбавку. Это удобно, если:

      • 💼 Повышение временное (например, за срочный проект).
      • 🎖️ Надбавка привязана к конкретным достижениям (премия, бонус).
      • 📉 Нужно сохранить базовый оклад для расчёта пособий.

      Как добавить надбавку:

      1. Перейдите в Зарплата → Справочники → Виды начислений.
      2. Создайте новый вид начисления (например, Надбавка за стаж или Премия за проект).
      3. Настройте параметры:
        • 💰 Способ расчёта: фиксированная сумма, процент от оклада или формула.
        • 📅 Периодичность: разовая или ежемесячная.
        • 🏷️ Код и наименование для отчётности.
      4. Сохраните и назначьте надбавку сотруднику через документ Ввод сведений о плановых начислениях (Зарплата → Плановые начисления).

        5. Пример формулы для надбавки 5% от оклада:

        Оклад * 0.05

        Важно: надбавки, в отличие от оклада, не всегда учитываются при расчёте:

        • 🏖️ Отпускных (зависит от настроек в Виды начислений → Входит в расчёт среднего).
        • 🩺 Пособий по временной нетрудоспособности (только если надбавка постоянная и предусмотрена трудовым договором).
        • 📈 Страховых взносов (все надбавки облагаются взносами, кроме некоторых компенсационных выплат).
        ⚠️ Внимание: Если надбавка носит разовый характер (например, премия за проект), её лучше оформить через документ Разовое начисление (Зарплата → Разовые начисления). Это упростит отчётность и избежит путаницы в будущих расчётах.

        6. Перерасчёт налогов и взносов после повышения зарплаты

        Любое изменение зарплаты влечёт за собой корректировку налогов и взносов. 1С автоматически пересчитывает:

        • 💵 НДФЛ — удерживается с новой суммы зарплаты.
        • 📊 Страховые взносы (ПФР, ФОМС, ФСС) — рассчитываются с увеличенной базы.
        • 🛡️ Взносы на травматизм (если они начисляются).

        Однако есть нюансы:

        • 🔙 Если повышение задним числом (например, с 1-го числа, но документ создаётся 15-го), 1С не пересчитает автоматически налоги за прошлые дни. Придётся делать Корректировку зарплаты (Зарплата → Корректировки).
        • 📋 Для среднего заработка (отпускные, больничные) может потребоваться ручная корректировка, если повышение повлияло на расчётный период.
        • 💼 Если сотрудник уволился, а потом выяснилось, что его зарплату нужно было повысить, используйте документ Перерасчёт зарплаты прошлых периодов.

      Пример перерасчёта НДФЛ:

      Допустим, оклад сотрудника повысили с 50 000 руб. до 55 000 руб. с 1 июня. В мае он получил аванс 20 000 руб. (40% от старого оклада). После повышения:

      1. 1С пересчитает зарплату за июнь: 55 000 / 21 день * фактически отработанные дни.
      2. НДФЛ удержат с новой суммы: (Зарплата за июнь - Вычеты) * 13%.
      3. Если аванс в июне был выплачен по старым расчётам, придётся сделать доплату.
      💡

      После массового повышения зарплаты обязательно сформируйте отчёты Анализ начислений по сотрудникам и Свод по НДФЛ, чтобы убедиться, что все перерасчёты прошли корректно.

      7. Типичные ошибки и как их избежать

      Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при повышении зарплаты в 1С. Вот самые распространённые:

      • 🚫 Забывают про индексацию среднего заработка для отпускных. Это приводит к недоплате сотруднику при уходе в отпуск.
      • 🚫 Не проверяют МРОТ. Если новый оклад ниже МРОТ (в 2026 году — 19 242 руб.), это нарушение Трудового кодекса.
      • 🚫 Используют неверную дату изменения. Например, указывают дату приказа, а не дату вступления в силу.
      • 🚫 Не обновляют кадровые документы (трудовые договоры, штатное расписание).
      • 🚫 Забывают про северные надбавки и районные коэффициенты, если они применяются.

      Как избежать ошибок:

      1. Всегда сверяйтесь с кадровым приказом — дата в 1С должна совпадать с датой в приказе.
      2. Проверяйте отчёты:
        • Анализ начислений по сотрудникам — правильно ли начисляется новая зарплата?
        • Свод по страховым взносам — обновились ли базы для расчёта?
        • Расчётная ведомость (Т-51) — нет ли отрицательных сумм?
      3. Тестируйте на копии базы перед массовыми изменениями.

        4. Что делать, если ошибка уже допущена?

        • 🔄 Если оклад изменили не той датой, создайте новый документ с правильной датой и отмените старый.
        • 💰 Если недоплатили сотруднику, оформите Разовое начисление на разницу.
        • 📊 Если неверно посчитали налоги, сделайте Корректировку зарплаты и сдайте уточнённую отчётность.
        💡

        Чтобы не пропустить ошибки, настройте в 1С контрольные соотношения (раздел Администрирование → Настройки программы → Контрольные соотношения). Например, можно задать правило: "Оклад не должен быть ниже МРОТ".

        8. Автоматизация повышения зарплаты: полезные доработки 1С

        Если в вашей компании зарплату повышают регулярно (например, раз в квартал), имеет смысл автоматизировать процесс. Вот несколько полезных доработок:

        • 🤖 Обработка для массовой индексации — позволяет задать процент повышения и автоматически создать приказы для всех сотрудников.
        • 📈 Интеграция с Excel — если оклады приходят из внешней таблицы, можно настроить загрузку данных в 1С.
        • 🔔 Уведомления о приближении даты индексации — напомнит бухгалтеру, что пора повышать зарплату.
        • 📊 Отчёт по динамике зарплат — покажет, как менялись оклады по подразделениям.

        Пример кода для простой обработки массового повышения (для программистов 1С):

        Процедура МассовоеПовышениеОкладов(ПроцентПовышения)

        Запрос = Новый Запрос;
        

        Запрос.Текст =
        

        "ВЫБРАТЬ
        

        |   Сотрудники.Ссылка КАК Сотрудник,
        

        |   Сотрудники.Оклад КАК ТекущийОклад
        

        |ИЗ
        

        |   Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
        

        |ГДЕ
        

        |   Сотрудники.Действует = ИСТИНА";
        


        Результат = Запрос.Выполнить();
        

        Выборка = Результат.Выбрать();
        


        Пока Выборка.Следующий() Цикл
        

        НовыйОклад = Окр(Выборка.ТекущийОклад * (1 + ПроцентПовышения / 100), 2);
        

        Документ = Документы.ИзменениеОкладов.СоздатьДокумент();
        

        Документ.Дата = ТекущаяДата();
        

        Документ.Сотрудник = Выборка.Сотрудник;
        

        Документ.НовыйОклад = НовыйОклад;
        

        Документ.Записать();
        

        Документ.Провести();
        

        КонецЦикла;
        

        КонецПроцедуры

        Для не программистов подойдут готовые решения:

        • 🛠️ Расширения для 1С (например, "Массовое изменение окладов" от 1С-Рарус).
        • 🤝 Облачные сервисы (например, 1С:Отчётность с модулем кадрового учёта).
      ⚠️ Внимание: Перед установкой сторонних обработок или расширений обязательно сделайте резервную копию базы! Не все решения совместимы с кастомизированными конфигурациями.

      FAQ: Частые вопросы о повышении зарплаты в 1С

      🔹 Как повысить зарплату сотруднику, который в отпуске?

      Если сотрудник в отпуске, изменение оклада вступит в силу с даты выхода. 1С автоматически пересчитает средний заработок для отпускных, если:

      1. Повышение постоянное (не разовое).
      2. Дата изменения приходится до окончания расчётного периода (обычно 12 месяцев перед отпуском).

      Если нужно учесть повышение задним числом, используйте документ Корректировка среднего заработка.

      🔹 Можно ли повысить зарплату задним числом?

      Да, но это требует ручной корректировки:

      1. Создайте документ Изменение окладов или Приказ о изменении оплаты труда с нужной датой.
      2. Если зарплата за прошедшие периоды уже начислена, сделайте Перерасчёт зарплаты прошлых периодов.
      3. Сдайте уточнённую отчётность в ФНС (РСВ, 6-НДФЛ).

      Будьте готовы к тому, что сотрудники могут потребовать доплату за прошлые месяцы.

      🔹 Как проверить, что зарплата повысилась корректно?

      Сформируйте следующие отчёты:

      • Анализ начислений по сотрудникам — сравните оклады до и после.
      • Расчётная ведомость (Т-51) — проверьте суммы к выплате.
      • Свод по страховым взносам — убедитесь, что базы обновились.
      • Отчёт по среднему заработку — если повышение влияет на отпускные.

      Также экспортируйте данные в Excel и сверьте с кадровым приказом.

      🔹 Что делать, если после повышения зарплаты не хватает денег на выплату?

      Возможные решения:

      • 💰 Разбить выплату на части (аванс + остаток).
      • 📅 Перенести дату выплаты (но не нарушайте Трудовой кодекс — зарплату нужно выплачивать не реже чем раз в полмесяца).
      • 🤝 Договориться с сотрудниками о временной отсрочке (оформите дополнительное соглашение).
      • 🏦 Взять кредит или овердрафт на выплату зарплаты.

      В любом случае сообщите руководству о проблеме — финансовые трудности компании могут повлечь проверку ФНС.

      🔹 Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при повышении зарплаты?

      Да, согласно ст. 72 ТК РФ, изменение оклада требует дополнительного соглашения к трудовому договору. В 1С это не отразится, но:

      • 📝 Кадровая служба должна подготовить соглашение и получить подпись сотрудника.
      • 📋 В 1С можно прикрепить скан соглашения к карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники → Дополнительно → Файлы).
      • 🏛️ Если в компании есть профсоюз, его тоже нужно уведомить.

      Без соглашения повышение оклада может быть признано незаконным.