Перенос настроек пользователя из одной базы 1С в другую: полное руководство

Перенос пользовательских настроек между базами 1С:Предприятие — задача, с которой рано или поздно сталкивается каждый администратор или разработчик.hether это миграция на новую версию платформы, объединение нескольких информационных баз или просто необходимость дублировать рабочую среду для тестирования. В отличие от переноса справочников или документов, настройки пользователей (права доступа, персональные отчеты, формы, сохраненные варианты отчетов) часто остаются "за бортом" стандартных механизмов выгрузки-загрузки.

Проблема усложняется тем, что 1С не предоставляет универсального инструмента для такого переноса — каждый случай требует индивидуального подхода. В этой статье мы разберем все актуальные методы: от ручного копирования через конфигуратор до автоматизированных скриптов на встроенном языке. Особое внимание уделим скрытым настройкам, которые не видны в интерфейсе, но критически важны для работоспособности (например, параметры отчетов в UserSettingsStorage).

1. Какие настройки пользователя можно и нужно переносить

Прежде чем приступать к переносу, важно четко определить, какие именно данные относятся к пользовательским настройкам в контексте 1С. Их можно разделить на три основные категории:

• 🔐 Права доступа и роли — привязка пользователей к ролям, ограничения по объектам метаданных, настройки RLS (Row-Level Security).
• 📊 Персональные настройки интерфейса — расположение панелей, сохраненные варианты отчетов, настройки форм (включая Управляемые формы и Обычные формы).
• ⚙️ Скрытые системные параметры — данные из виртуальных таблиц ПользовательскиеНастройкиХранения и ПользовательскиеДанные, которые хранят, например, последнюю использованную организацию или фильтры в справочниках.

Особую сложность представляют динамические настройки, которые создаются "на лету" в процессе работы пользователя. Например:

• 📌 Сохраненные фильтры в отчетах (СКД)
• 🔄 История выбранных значений в полях ввода (автозаполнение)
• 🖥️ Размеры и положение окон (для Управляемого приложения)

⚠️ Внимание: Настройки, хранящиеся в UserSettingsStorage, не экспортируются стандартными средствами выгрузки данных (например, через ВыгрузкаДанныхXML). Их придется переносить отдельно!

Тип настроек	Где хранятся	Можно ли перенести стандартными средствами	Риски при переносе
Права доступа (роли)	Конфигурация → Пользователи	Да (через выгрузку/загрузку)	Конфликт идентификаторов пользователей
Сохраненные варианты отчетов	Виртуальная таблица ИнформационнаяБаза.PользовательскиеНастройкиОтчетов	Нет (требуется скрипт)	Потеря привязки к пользователю
Настройки форм (размеры, положение)	ПользовательскиеНастройкиХранения	Нет	Несовместимость версий платформы
RLS (ограничения по данным)	Конфигурация → Роли	Да (частично)	Нарушение логики доступа

Перед началом работ обязательно составьте полный список настроек, которые нужно перенести. Для этого:

1. Проведите опрос ключевых пользователей о их персональных настройках.
2. Изучите журнал изменений конфигурации (Конфигуратор → Администрирование → Журнал регистрации).
3. Проанализируйте содержимое таблицы ПользовательскиеНастройкиХранения через запрос:

ВЫБРАТЬ
ПользовательскиеНастройкиХранения.Пользователь,
ПользовательскиеНастройкиХранения.ИмяНастройки,
ПользовательскиеНастройкиХранения.Значение
ИЗ
ПользовательскиеНастройкиХранения

2. Подготовка к переносу: резервное копирование и анализ совместимости

Перенос настроек — это всегда риск потерять критические данные или нарушить работоспособность базы. Поэтому первый шаг — создание резервной копии обеих баз (источника и приемника). При этом:

• 💾 Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD.
• 🗄️ Для клиент-серверной базы сделайте бэкап через SQL Server Management Studio или pg_dump (для PostgreSQL).
• 🔄 Проверьте целостность резервной копии тестовым восстановлением на отдельном сервере.

Далее необходимо проанализировать совместимость версий платформы и конфигураций. Например:

• 🔄 Если переносите настройки из 1С:Предприятие 8.3.18 в 8.3.20, некоторые параметры форм могут оказаться несовместимыми.
• 📋 При переносе между разными конфигурациями (например, из УТ 11 в КА 2.5) часть настроек просто не найдет своих объектов.

⚠️ Внимание: Если в целевой базе уже есть пользователи с теми же именами, что и в источнике, их идентификаторы (УникальныйИдентификатор) могут конфликтовать. Это приведет к перезаписи настроек!

Для проверки совместимости выполните тестовый запрос к метаданным обеих баз:

// Проверка версий платформы
Сообщить("Версия платформы: " + ВерсияПлатформы());

// Сравнение конфигураций
Если Метаданные.ЭтоОбъектМетоданных("Справочник.Номенклатура") Тогда
Сообщить("Справочник Номенклатура существует");
КонецЕсли;

Если версий платформы различаются, используйте промежуточный формат для переноса (например, JSON или XML), который можно адаптировать под целевую версию.

Создать резервные копии обеих баз|Проверить совместимость версий платформы|Составить список переносимых настроек|Протестировать права доступа в целевой базе|Подготовить скрипты для преобразования данных-->

3. Метод 1: Ручной перенос через конфигуратор (для небольших баз)

Самый простой, но и самый трудоемкий способ — ручное копирование настроек через конфигуратор. Он подходит для небольших баз (до 10-15 пользователей) или когда нужно перенести только часть настроек.

Алгоритм действий:

1. Откройте исходную базу в Конфигураторе (режим "1С:Предприятие" должен быть закрыт).
2. Перейдите в Администрирование → Пользователи.
3. Для каждого пользователя:
   • Скопируйте имя, полное имя, аутентификацию.
   • Запомните привязанные роли (они должны существовать в целевой базе!).
   • Экспортируйте персональные настройки через Файл → Сохранить данные пользователя (если доступно).

В целевой базе создайте пользователей с теми же именами и назначьте им роли.

Импортируйте сохраненные настройки через Файл → Загрузить данные пользователя.

Для переноса сохраненных вариантов отчетов используйте обработку "Управление сохраненными настройками" (доступна в типовой конфигурации 1С:ERP и УТ 11):

1. Откройте отчет, вариант которого нужно перенести.
2. В меню отчета выберите Все действия → Сохраненные настройки → Сохранить в файл.
3. В целевой базе загрузите файл через Все действия → Сохраненные настройки → Загрузить из файла.

⚠️ Внимание: При ручном переносе легко пропустить скрытые настройки, такие как история выбранных значений в полях ввода. Они хранятся в таблице ПользовательскиеДанные и требуют отдельного переноса через запрос!

Преимущества метода:

• ✅ Не требует программирования.
• ✅ Минимальный риск ошибок (если делать внимательно).

Недостатки:

• ❌ Очень трудоемко для большого количества пользователей.
• ❌ Не переносятся скрытые настройки (нужны дополнительные действия).
💡

Если в целевой базе уже есть пользователи с такими же именами, временно переименуйте их (добавьте префикс "OLD_"), чтобы избежать конфликтов при импорте.

4. Метод 2: Автоматизированный перенос с помощью скриптов

Для крупных баз (50+ пользователей) или регулярных переносов необходимо автоматизировать процесс с помощью скриптов на встроенном языке. Основные этапы:

1. Экспорт данных из исходной базы:

• 📤 Пользователи и их роли (таблица v8users в SQL или объект ПользователиИнформационнойБазы).
• 📤 Настройки форм и отчетов (таблица ПользовательскиеНастройкиХранения).
• 📤 Сохраненные варианты отчетов (таблица ИнформационнаяБаза.PользовательскиеНастройкиОтчетов).

2. Преобразование данных (если версии платформы различаются).

3. Импорт в целевую базу.

Пример скрипта для экспорта пользователей и их ролей:

// Экспорт пользователей в JSON
Результат = Новый Структура();
СписокПользователей = ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей();

Для Каждого Пользователь Из СписокПользователей Цикл
ДанныеПользователя = Новый Структура();
ДанныеПользователя.Вставить("Имя", Пользователь.Имя);
ДанныеПользователя.Вставить("ПолноеИмя", Пользователь.ПолноеИмя);
ДанныеПользователя.Вставить("Аутентификация", Пользователь.Аутентификация);

// Получаем роли пользователя
Роли = Пользователь.ПолучитьРоли();
СписокРолей = Новый Массив();
Для Каждого Роль Из Роли Цикл
СписокРолей.Добавить(Роль.Имя);
КонецЦикла;
ДанныеПользователя.Вставить("Роли", СписокРолей);

Результат.Вставить(Пользователь.Имя, ДанныеПользователя);
КонецЦикла;

// Сохраняем в файл
ЗаписьJSON = Новый ЗаписьJSON;
ЗаписьJSON.УстановитьСтроку();
ЗаписьJSON.Записать(Результат);
ТекстJSON = ЗаписьJSON.Закрыть();

ЗаписатьФайл("C:\Temp\Пользователи.json", ТекстJSON);

Для импорта в целевую базу используйте обратный скрипт:

// Импорт пользователей из JSON
ЧтениеJSON = Новый ЧтениеJSON;
ЧтениеJSON.УстановитьСтроку(ПолучитьТекстИзФайла("C:\Temp\Пользователи.json"));
Данные = ЧтениеJSON.Прочитать();

Для Каждого ИмяПользователя Из Данные.Ключи() Цикл
ДанныеПользователя = Данные[ИмяПользователя];

// Создаем пользователя
НовыйПользователь = ПользователиИнформационнойБазы.СоздатьПользователя();
НовыйПользователь.Имя = ДанныеПользователя.Имя;
НовыйПользователь.ПолноеИмя = ДанныеПользователя.ПолноеИмя;
НовыйПользователь.Аутентификация = ДанныеПользователя.Аутентификация;
НовыйПользователь.Записать();

// Назначаем роли
Для Каждого ИмяРоли Из ДанныеПользователя.Роли Цикл
Роль = Роли.НайтиПоИмени(ИмяРоли);
Если Роль <> Неопределено Тогда
НовыйПользователь.ДобавитьРоль(Роль);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецЦикла;

Для переноса сохраненных настроек отчетов используйте запрос к виртуальной таблице:

ВЫБРАТЬ
ПользовательскиеНастройкиОтчетов.Пользователь,
ПользовательскиеНастройкиОтчетов.ИмяОтчета,
ПользовательскиеНастройкиОтчетов.ИмяНастройки,
ПользовательскиеНастройкиОтчетов.ДанныеНастройки
ИЗ
ПользовательскиеНастройкиОтчетов

⚠️ Внимание: При переносе между разными конфигурациями имена отчетов могут отличаться. В этом случае потребуется ручное сопоставление или преобразование через регулярные выражения.

Готовые обработки для автоматизированного переноса можно найти на порталах:

• 🌐 Инфостарт (раздел "Обработки для администрирования")
• 🌐 1С:ИТС (в составе типового ПО для некоторых конфигураций)
Как перенести настройки RLS (Row-Level Security)?

Для переноса RLS необходимо экспортировать не только роли пользователей, но и ограничения доступа к данным, которые хранятся в объектах конфигурации. Используйте следующий подход:

1. Экспортируйте конфигурацию исходной базы в файл .cf.

2. Откройте целевую конфигурацию и сравните объекты с ограничениями (через Конфигуратор → Сравнить конфигурации).

3. Вручную перенесите настройки RLS для каждого объекта метаданных (справочников, документов).

Это трудоемкий процесс, но он гарантирует корректную работу ограничений в новой базе.

5. Метод 3: Перенос через обмен данными (Универсальный формат, EDI, XML)

Если базы находятся в разных информационных системах или требуется регулярный обмен, наиболее надежный способ — настройка обмена данными через универсальные форматы. В 1С для этого предусмотрены:

• 📄 Универсальный формат обмена (через Планы обмена).
• 📤 Выгрузка/загрузка XML (объекты ЗаписьXML/ЧтениеXML).
• 🔄 EDI (Электронный документооборот) для интеграции с внешними системами.

Для переноса настроек пользователей через обмен:

1. Создайте план обмена в обеих базах (Конфигуратор → Объекты → Планы обмена).
2. Настройте правила обмена для объекта Пользователь (если он есть в конфигурации) или создайте обработку, которая будет формировать данные для обмена.
3. Добавьте в правила обмена виртуальные таблицы:
   • ПользовательскиеНастройкиХранения
   • ПользовательскиеНастройкиОтчетов

Выполните обмен через Узлы обмена или вручную через файлы.

Пример кода для выгрузки настроек в XML:

// Выгрузка пользовательских настроек в XML
ЗаписьXML = Новый ЗаписьXML;
ЗаписьXML.ОткрытьФайл("C:\Temp\UserSettings.xml");

ЗаписьXML.ЗаписатьОбъявлениеXML();
ЗаписьXML.ЗаписатьНачалоЭлемента("ПользовательскиеНастройки");

// Выгружаем настройки из виртуальной таблицы
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ПользовательскиеНастройкиХранения.Пользователь КАК Пользователь,
|   ПользовательскиеНастройкиХранения.ИмяНастройки КАК ИмяНастройки,
|   ПользовательскиеНастройкиХранения.Значение КАК Значение
|ИЗ
|   ПользовательскиеНастройкиХранения";

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл
ЗаписьXML.ЗаписатьНачалоЭлемента("Настройка");
ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("Пользователь", Выборка.Пользователь);
ЗаписьXML.ЗаписатьАтрибут("Имя", Выборка.ИмяНастройки);
ЗаписьXML.ЗаписатьЗначение(Выборка.Значение);
ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента(); // Настройка
КонецЦикла;

ЗаписьXML.ЗаписатьКонецЭлемента(); // ПользовательскиеНастройки
ЗаписьXML.Закрыть();

Для загрузки используйте обратный процесс с ЧтениеXML.

Преимущества метода:

• ✅ Подходит для регулярного обмена.
• ✅ Можно интегрировать с другими системами.
• ✅ Поддерживает версионность данных.

Недостатки:

• ❌ Требует настройки плана обмена.
• ❌ Возможны конфликты при синхронизации.

⚠️ Внимание: При обмене через Планы обмена не переносятся пароли пользователей (даже в зашифрованном виде). Их придется сбросить или задать заново в целевой базе.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные администраторы 1С сталкиваются с проблемами при переносе пользовательских настроек. Вот наиболее распространенные ошибки и способы их предотвращения:

Ошибка	Причина	Как избежать
Пользователи не видят свои настройки после переноса	Не совпадают УникальныйИдентификатор пользователей в старой и новой базе	Используйте сопоставление по имени пользователя, а не по ID
Ошибки при открытии отчетов	Перенесены настройки для отчетов, которых нет в новой конфигурации	Предварительно проверьте наличие отчетов по именам
Настройки форм сбрасываются	Разные версии платформы (например, 8.3.18 → 8.3.20)	Используйте промежуточный формат (JSON/XML) с адаптацией структуры
Потеряны сохраненные варианты отчетов	Не перенесена таблица ПользовательскиеНастройкиОтчетов	Добавьте экспорт этой таблицы в скрипт
Ошибки доступа после переноса	Не перенесены настройки RLS или роли	Проверьте права доступа через Администрирование → Роли

Чтобы минимизировать риски:

1. Всегда тестируйте перенос на копии рабочей базы.
2. Используйте журнал регистрации для отслеживания ошибок:

   ЖурналРегистрации.ОткрытьФорму();

3. Создайте чек-лист контрольных точек (см. виджет ниже).

Проверка резервных копий|Сопоставление версий платформы|Тестовый перенос на копии базы|Проверка прав доступа после импорта|Сверка количества перенесенных настроек-->

Если после переноса пользователи жалуются на:

• 🔄 "Отчеты открываются с ошибкой" → проверьте соответствие имен отчетов в новой конфигурации.
• 👁️ "Не вижу свои сохраненные фильтры" → экспортируйте таблицу ПользовательскиеНастройкиХранения отдельно.
• 🔒 "Нет доступа к документам" → проверьте настройки RLS и привязку ролей.

7. Перенос настроек в облачные решения (1С:Fresh, 1С:EDO)

Если целевая база находится в облаке (1С:Fresh, 1С:EDO), процесс переноса имеет свои особенности:

• 🌐 Ограниченный доступ к SQL — нельзя напрямую работать с таблицами v8users или UserSettingsStorage.
• 🔐 Аутентификация через 1С:ID — пользователи должны быть зарегистрированы в сервисе 1С:Коннект.
• 📡 Обмен через веб-сервисы — вместо прямого доступа к базе используются API.

Алгоритм переноса в 1С:Fresh:

1. Экспортируйте пользователей и их настройки из локальной базы (как описано в Методе 2).
2. В облачной базе:
   • Создайте пользователей через Администрирование → Пользователи и права.
   • Привяжите их к учетным записям 1С:Коннект.

Для переноса настроек используйте обработку "Загрузка данных пользователей" (доступна в типовом функционале 1С:Fresh).

Если обработки нет, напишите скрипт, который будет загружать данные через HTTPСервис.

Пример кода для работы с API 1С:Fresh:

// Подключение к API 1С:Fresh
АдресСервиса = "https://api.fresh.1c.ru/...";
Заголовки = Новый Соответствие();
Заголовки.Вставить("Authorization", "Bearer " + ПолучитьТокенДоступа());

HTTPЗапрос = Новый HTTPЗапрос(АдресСервиса, Заголовки);
HTTPЗапрос.УстановитьТекст("{
""user"": ""ИвановИИ"",
""settings"": {
""reportVariants"": {...}
}
}");
Ответ = Новый HTTPСоединение().ПослатьДляОбработки(HTTPЗапрос);

Ограничения облачных решений:

• ❌ Нет доступа к ПользовательскиеНастройкиХранения — часть настроек придется перенастраивать вручную.
• ❌ Ограниченный функционал RLS — некоторые настройки безопасности могут не перенестись.
• ❌ Нет возможности прямого SQL-запроса — все операции через API.

⚠️ Внимание: В 1С:Fresh не поддерживается перенос сохраненных вариантов отчетов через стандартные механизмы. Используйте обработку "Перенос пользовательских настроек" от 1С или разрабатывайте собственное решение на основе API.

8. Оптимизация и ускорение процесса переноса

Перенос настроек для большого количества пользователей (100+) может занять часы. Чтобы ускорить процесс:

• ⚡ Параллельная обработка — разбивайте пользователей на группы и переносите их параллельно в разных сеансах.
• ⚡ Используйте SSB (Server-Side Processing) для крупных баз:

  // Пример оптимизированного запроса для SQL
  ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
  Пользователь,
  ИмяНастройки,
  Значение
  ИЗ
  ПользовательскиеНастройкиХранения
  ГДЕ
  Пользователь В (&СписокПользователей)

• ⚡ Кэширование данных — если переносите между несколькими базами, сохраняйте промежуточные результаты в JSON или SQLite.

Для ускорения переноса сохраненных вариантов отчетов используйте обработку массовой выгрузки:

// Массовая выгрузка вариантов отчетов
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ПользовательскиеНастройкиОтчетов.Пользователь КАК Пользователь,
|   ПользовательскиеНастройкиОтчетов.ИмяОтчета КАК ИмяОтчета,
|   ПользовательскиеНастройкиОтчетов.ИмяНастройки КАК ИмяНастройки,
|   ПользовательскиеНастройкиОтчетов.ДанныеНастройки КАК ДанныеНастройки
|ИЗ
|   ПользовательскиеНастройкиОтчетов";

Результат = Запрос.Выполнить();
Выборка = Результат.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл
ИмяФайла = "C:\Temp\Reports\" + Выборка.