Перемещение товаров на склад в 1С: полная инструкция с примерами

Перемещение товаров между складами — одна из самых частых операций в 1С:Предприятие, но даже опытные пользователи сталкиваются с ошибками: от неправильного оформления документа до расхождений в остатках. В этой статье разберём все способы перемещения (вручную, через обработки, массово), нюансы для разных конфигураций (1С:Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница), а также типичные проблемы — например, почему товар «исчезает» после проводки или как исправить отрицательные остатки.

Особое внимание уделим документу «Перемещение товаров» (его реквизитам, статусам, печатным формам) и альтернативным методам: корректировке остатков, инвентаризации, ордерной схеме. В конце — чек-лист для проверки правильности операции и ответы на частые вопросы, включая работу с серийными номерами, партиями и адресным хранением.

Если вы используете 1С:Розницу 2.3 или ERP 2.5, учтите: интерфейс и логика перемещений в них отличаются от 1С:УТ 11. Мы отметим эти различия в соответствующих разделах.

1. Документ «Перемещение товаров» в 1С: где найти и как создать

Основной инструмент для перемещения — документ Перемещение товаров (в некоторых конфигурациях называется Перемещение МПЗ). Его можно создать:

• 📌 Через меню: Документы → Склад → Перемещение товаров (в 1С:УТ)
• 🔍 Через поиск: введите «Перемещение» в строке быстрого поиска (горячие клавиши Ctrl+Shift+F)
• ⚡ Через панель действий: кнопка Создать → Перемещение в журнале документов склада

В 1С:ERP путь может отличаться: Логистика → Складские операции → Перемещение. Если документа нет в списке, проверьте права доступа или настройки ролей (раздел Администрирование → Настройки пользователей).

При создании документа обязательно заполните:

• 📦 Склад-отправитель и склад-получатель (выбираются из справочника Склады)
• 📅 Дата документа — влияет на остатки и отчётность (в ERP также учитывается время)
• 🏷️ Организация — если ведётся учёт по нескольким юрлицам
• 📝 Комментарий — укажите причину перемещения (например, «Перемещение на главный склад перед инвентаризацией»)

В 1С:Рознице 2.3 документ может называться Перемещение товаров между складами и иметь дополнительное поле Магазин, если используется розничная торговля.

2. Заполнение табличной части: товары, количества, характеристики

Табличная часть документа — это список товаров, которые перемещаются. Её можно заполнить несколькими способами:

Способ заполнения	Как использовать	Когда удобно
Ручной ввод	Добавить строку → выбрать товар из справочника → указать количество	Для небольшого количества позиций (до 10)
Подбор из остатков	Кнопка Подбор → фильтр по складу-отправителю	Если нужно переместить все остатки определенной группы
Загрузка из Excel	Кнопка Загрузить из файла (в 1С:УТ 11.4+)	Для массового перемещения (свыше 50 позиций)
Копирование из другого документа	Кнопка Скопировать из → выбор документа (например, прихода)	Если перемещаются товары из предыдущей операции

При заполнении обратите внимание на:

• 🔢 Количество: должно быть не больше доступного остатка на складе-отправителе. Если ввести больше, 1С выдаст ошибку при проведении.
• 📦 Характеристики (цвет, размер, вес): если товар ведётся с характеристиками, их нужно указать обязательно.
• 🏷️ Серийные номера/партии: в 1С:ERP и КА 2 можно указать конкретные серии или партии для перемещения.

В 1С:Рознице при перемещении розничных товаров может потребоваться указать Тип цен (например, «Розничная цена»), если цены на складах разные.

Что делать, если товар не находится в справочнике?

Если товар отсутствует в справочнике Номенклатура, его нужно сначала добавить через НСИ → Номенклатура → Создать. Убедитесь, что у товара указаны единица измерения, ставка НДС и группа для учёта.

3. Проводка документа: что происходит «под капотом»

Когда документ Перемещение товаров проведён, 1С автоматически формирует проводки по учёту. В зависимости от конфигурации это могут быть:

• 📊 Бухгалтерские проводки (в 1С:Бухгалтерии или КА): Дт 41.01 (склад-получатель) — Кт 41.01 (склад-отправитель)
• 📦 Складские движения (во всех конфигурациях): уменьшение остатков на одном складе и увеличение на другом
• 💰 Движения по партиям (если включён партионный учёт): перенос информации о поставщике, дате поступления и т.д.

В 1С:ERP 2.5 при перемещении между складами разных организаций документ формирует также движения по расчётам с головной организацией (если включена соответствующая функциональность).

Чтобы увидеть, какие именно проводки сформировал документ:

1. Откройте проведённый документ Перемещение товаров.
2. Нажмите кнопку Дт/Кт (или Проводки в старых версиях).
3. Проверьте, что суммы и количества совпадают с табличной частью.

Если проводок нет или они неверные:

• ❌ Проверьте, проведён ли документ (кнопка Провести должна быть неактивной).
• ❌ Убедитесь, что у товара указан тип номенклатуры (например, «Товар», а не «Услуга»).
• ❌ В 1С:УТ проверьте настройки учёта в Администрирование → Настройки учёта → Склад и доставка.

4. Альтернативные способы перемещения товаров

Документ Перемещение товаров — не единственный способ переместить товар между складами. В зависимости от задачи можно использовать:

4.1. Корректировка остатков

Подходит, если нужно:

• 🔄 Исправить ошибку в остатках (например, после инвентаризации).
• 📦 Переместить товар без оформления полноценного документа (не рекомендуется для регулярных операций!).

Путь: Документы → Склад → Корректировка остатков. В табличной части укажите склад, товар и новое количество. Минус метода: не отражает движение между складами, только корректирует остатки.

4.2. Инвентаризация с пересортицей

Если перемещение связано с инвентаризацией (например, товар физически перенесён, но не отражено в системе), оформите:

1. Документ Инвентаризация товаров на складе для склада-отправителя (указываете фактическое количество = 0).
2. Документ Оприходование товаров для склада-получателя.

⚠️ Внимание: этот метод изменяет себестоимость товаров, если в настройках включён учёт по средней себестоимости.

4.3. Ордерная схема (в 1С:ERP и КА 2)

Если на складе используется ордерная схема, перемещение оформляется в два этапа:

1. Создаётся Распоряжение на перемещение (план).
2. На его основе формируется Ордер на перемещение (фактическое выполнение).

Путь: Логистика → Складские операции → Распоряжения на перемещение.

4.4. Массовое перемещение через обработку

Для перемещения большого количества товаров (например, при реорганизации складов) удобно использовать обработку Групповое перемещение товаров. Её можно:

• 🔍 Найти в Все функции → Обработки.
• 📥 Скачать с портала 1С:ИТС (раздел «Обработки для складского учёта»).

Сделать резервную копию базы|Проверить остатки на обоих складах|Согласовать перемещение с бухгалтерией|Подготовить файл с номенклатурой (если загрузка из Excel)|Проверить права доступа пользователя-->

5. Типичные ошибки и как их исправить

Даже при правильном оформлении документа могут возникать проблемы. Разберём самые частые:

5.1. Ошибка: «Недостаточно товара на складе»

Причины и решения:

• 🔍 Товар зарезервирован под другой документ (заказ, отгрузку). Проверьте отчёт Резервы товаров.
• 📦 Товар уже списан (например, через инвентаризацию). Используйте отчёт Карточка товара для отслеживания движений.
• 🔄 В настройках склада отключён учёт остатков. Проверьте справочник Склады → вкладка Учёт.

5.2. Ошибка: «Невозможно провести документ»

Частые причины:

• 📅 Дата документа раньше даты поступления товара на склад. Исправьте дату или используйте Операция (бухгалтерский и налоговый учёт) для ретроактивных изменений.
• 🏷️ Отсутствует серийный номер (если товар ведётся с сериями). Добавьте серии в табличную часть.
• 🔒 Закрыт период для редактирования. Требуется разблокировка в Администрирование → Закрытие периода.

5.3. Проблема: Товар «исчез» после перемещения

Если после проводки товара нет ни на одном складе:

• Проверьте отчёт «Анализ субконто» по счёту 41.01 — возможно, товар списан на затраты.
• Используйте отчёт «Движения документа» для поиска, куда ушёл товар.
• В 1С:ERP проверьте статус документа — если он в статусе «На согласовании», проводки не сформируются.

⚠️ Внимание: Если перемещение оформлено между складами разных организаций, в 1С:Бухгалтерии дополнительно формируются проводки по расчётам между юрлицами (счёт 79.02). Проверьте их корректность!

6. Особенности перемещения в разных конфигурациях 1С

Логика перемещений зависит от конфигурации. Разберём ключевые различия:

6.1. 1С:Управление торговлей (УТ 11)

• 📦 Поддерживает адресное хранение (если включено в настройках склада).
• 🔄 Можно перемещать товары между розничными магазинами (документ Перемещение товаров между магазинами).
• 📊 Есть отчёт Ведомость по товарам на складах с фильтрами по характеристикам.

6.2. 1С:ERP 2.5

• 🏭 Используется ордерная схема (распоряжение + ордер).
• 📦 Поддерживает упаковки и паллеты (если включен модуль Управление складом).
• 💰 При перемещении между организациями формируются взаиморасчёты (счёт 79.02).

6.3. 1С:Розница 2.3

• 🛒 Перемещение между розничными магазинами оформляется отдельным документом.
• 🏷️ Поддерживает перемещение товаров с серийными номерами (например, техники).
• 📊 Есть отчёт Остатки товаров в рознице с данными по ценам и количествам.

6.4. 1С:Комплексная автоматизация (КА 2)

• 📦 Поддерживает партионный учёт с детализацией до поставщика и даты поступления.
• 🔄 Можно перемещать товары между подразделениями (если включен учёт по подразделениям).
• 📊 Интегрирована с бухгалтерским и налоговым учётом (проводки формируются автоматически).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP и КА 2 при перемещении между складами с разными типами цен (например, оптовая и розничная) может потребоваться ручная корректировка цен в документе.

7. Автоматизация перемещений: обработки и интеграции

Если перемещения происходят регулярно (например, ежедневная переброска товаров с центрального склада в магазины), их можно автоматизировать:

7.1. Регламентные задания

В 1С:УТ и ERP можно настроить автоматическое создание документов Перемещение товаров по расписанию:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
2. Создайте новое задание с типом Перемещение товаров по правилам.
3. Укажите условия (например, «Если остаток на складе А > 10, переместить 5 шт. на склад Б»).

7.2. Обмен данными с WMS-системой

Если на складе используется WMS (например, 1С:WMS Логистика), перемещения можно синхронизировать:

• 🔄 Настройте план обмена в Администрирование → Синхронизация данных.
• 📦 Укажите правила соответствия складов и номенклатуры между системами.
• 🔍 Проверьте логи обмена в Все функции → Обмен данными.

7.3. Скрипты и внешние обработки

Для нестандартных задач (например, перемещение по баркоду или по условиям) можно использовать:

• 📝 Внешние обработки (например, Массовое перемещение по шаблону с портала 1С:ИТС).
• 💻 Скрипты на встроенном языке (если есть программист 1С). Пример кода для перемещения всех товаров с одного склада на другой:

Процедура ПереместитьВсеТовары()
СкладОтправитель = Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Склад 1");
СкладПолучатель = Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Склад 2");

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
|   ТоварыОстатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
|   ТоварыОстатки.КоличествоОстаток КАК Количество
|ИЗ
|   РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки КАК ТоварыОстатки
|ГДЕ
|   ТоварыОстатки.Склад = &СкладОтправитель";
Запрос.УстановитьПараметр("СкладОтправитель", СкладОтправитель);
Результат = Запрос.Выполнить();

Документ = Документы.ПеремещениеТоваров.СоздатьДокумент();
Документ.СкладОтправитель = СкладОтправитель;
Документ.СкладПолучатель = СкладПолучатель;

Выборка = Результат.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Строка = Документ.Товары.Добавить();
Строка.Номенклатура = Выборка.Номенклатура;
Строка.Количество = Выборка.Количество;
КонецЦикла;

Документ.Записать();
Документ.Провести();
КонецПроцедуры

⚠️ Внимание: Перед использованием скриптов обязательно сделайте резервную копию базы! Неправильный код может нарушить целостность данных.

8. Отчёты для контроля перемещений

После оформления перемещения проверьте корректность операции с помощью отчётов:

Отчёт	Где найти	Что проверяет
Ведомость по товарам на складах	Отчёты → Склад → Ведомость по товарам	Остатки до и после перемещения
Карточка товара	Отчёты → Склад → Карточка товара	Движения конкретного товара (поступления, перемещения, списания)
Анализ субконто	Отчёты → Бухгалтерия → Анализ субконто	Проводки по счёту 41.01 (для бухгалтерского учёта)
Движения документа	Кнопка Дт/Кт в проведённом документе	Какие именно проводки сформировал документ
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41	Отчёты → Бухгалтерия → Оборотно-сальдовая ведомость	Сальдо и обороты по складским счётам

В 1С:ERP дополнительно полезен отчёт Исполнение распоряжений на перемещение (путь: Логистика → Отчёты по логистике). Он показывает, какие перемещения запланированы, а какие выполнены.

Если после перемещения остатки не сходятся:

1. Проверьте дату документа — возможно, он проведён в закрытом периоде.
2. Используйте отчёт Сверка итогов (в 1С:УТ) для поиска расхождений.
3. В 1С:Рознице проверьте настройки розничных цен — они могут влиять на остатки.

FAQ: Частые вопросы по перемещению товаров в 1С

Как переместить товар с серийным номером?

В документе Перемещение товаров в табличной части нажмите на поле Серийные номера (или Серии) рядом с товаром. Откроется окно, где можно указать конкретные серии. В 1С:ERP также поддерживается сканирование штрихкодов серий.

Если серии не указаны, документ не проведётся (если в настройках номенклатуры включён контроль серий).

Можно ли отменить перемещение?

Да, для этого:

1. Откройте документ Перемещение товаров.
2. Нажмите Снять проведение (кнопка с красным крестиком).
3. Если документ уже закрыт, создайте Корректировку остатков с обратными знаками.

В 1С:ERP для отмены ордерного перемещения используйте документ Отмена распоряжения.

Как переместить товар между организациями?

Если склады принадлежат разным организациям, используйте:

• В 1С:УТ: документ Реализация товаров и услуг (для продажи) или Перемещение между организациями (если это внутреннее перемещение).
• В 1С:ERP: документ Внутреннее перемещение МПЗ с указанием организаций-отправителя и получателя.

Учтите, что такое перемещение может формировать НДС и проводки по расчётам между юрлицами (счёт 79).

Почему после перемещения товар не отображается на новом складе?

Возможные причины:

• Документ не проведён (проверьте статус).
• Товар зарезервирован под другой документ (проверьте отчёт Резервы товаров).
• В настройках склада-получателя отключён учёт остатков.
• Ошибка в дате документа (например, перемещение оформлено в будущем).

Используйте отчёт Движения документа, чтобы увидеть, куда именно ушёл товар.

Как переместить товар с адресного хранения?

Если на складе включено адресное хранение (в 1С:УТ или ERP):

1. В документе Перемещение товаров укажите не только склад, но и ячейку (адрес хранения).
2. Если товар лежит в нескольких ячейках, используйте кнопку Подбор по адресам.
3. В 1С:WMS Логистика перемещение оформляется через документ Задание на перемещение.

⚠️ Внимание: При адресном хранении обязательно указывайте точные адреса (ячейки, стеллажи), иначе товар «зависнет» в системе.