Печать конвертов напрямую из 1С:Предприятие — задача, с которой регулярно сталкиваются бухгалтеры, кадровики и логисты. Несмотря на кажущуюся простоту, процесс часто вызывает вопросы: как правильно настроить макет, почему текст съезжает при печати, или как автоматизировать заполнение адресов из базы контрагентов. В этой статье разберём все этапы — от подготовки шаблона до решения типичных ошибок.

Многие пользователи ошибочно полагают, что для печати конвертов требуется специальное ПО или дорогостоящие модули. На самом деле все необходимые инструменты уже встроены в стандартные конфигурации 1С 8.3 (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей). Главное — знать, где искать нужные настройки и как их адаптировать под конкретные задачи.

Особое внимание уделим двум ключевым аспектам: сопоставлению полей 1С с полями конверта (чтобы адрес автоматически подставлялся из карточки контрагента) и настройке принтера (чтобы избежать смещения текста при печати). Также рассмотрим альтернативные способы — например, экспорт адресов в Excel с последующей печатью через Word или специализированные сервисы вроде Почты России.

Если вы ранее сталкивались с проблемами при печати (например, принтер "обрезает" нижнюю часть адреса или шрифт получается слишком мелким), в статье найдёте универсальное решение для корректировки макета через встроенный редактор 1С, которое работает независимо от версии платформы.

1. Подготовка данных: проверка адресов контрагентов

Прежде чем настраивать печать, убедитесь, что адреса контрагентов в 1С заполнены корректно. Ошибки в адресах — самая частая причина проблем при печати конвертов. Например, если поле Почтовый индекс пустое или указан неверно, конверт может быть не доставлен.

Проверьте следующие моменты:

  • 📌 Индекс: должен быть в формате 123456 (6 цифр без пробелов).
  • 📌 Регион: для России используйте полное название (Московская область, а не МО).
  • 📌 Улица и дом: избегайте сокращений (ул., д.), пишите полностью (улица Ленина, дом 10).
  • 📌 Квартира/офис: если есть, указывайте через запятую после дома.

Чтобы массово проверить адреса, перейдите в справочник Контрагенты (Справочники → Контрагенты) и отсортируйте по столбцу Юридический адрес. Обратите внимание на пустые ячейки или адреса с очевидными ошибками (например, отсутствует город или индекс).

Если адресов много, используйте групповую обработку:

  1. Выделите нужные строки в справочнике (удерживая Ctrl или Shift).
  2. Нажмите Ещё → Изменить выделенные.
  3. В открывшемся окне отметьте поля для редактирования (например, Индекс или Город).
⚠️ Внимание: Если вы работаете с 1С:ЗУП и печатаете конверты для сотрудников, проверьте заполненность поля Адрес регистрации в карточке физического лица. В некоторых конфигурациях это поле не обязательное, но без него печать конвертов невозможна.

2. Выбор шаблона конверта: стандартные и кастомные макеты

В 1С есть встроенные шаблоны для конвертов форматов C5 (229×162 мм) и DL (220×110 мм). Чтобы их найти:

  1. Откройте меню Файл → Печать.
  2. Выберите Конверты в списке доступных печатных форм.
  3. Нажмите Настройка → Макет.

Если стандартные шаблоны не подходят (например, нужно добавить логотип компании или изменить расположение адреса), создайте собственный макет:

  • 🖼️ Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм.
  • 📝 Нажмите Создать и выберите тип Конверт.
  • 🎨 В редакторе макетов настройте:
    • Поля для адреса отправителя и получателя.
    • Шрифт (рекомендуемый размер — 10–12 пт для чёткости).
    • Отступы от краёв (стандарт: 15 мм слева и 10 мм сверху).

Для ускорения работы используйте готовую заготовку:

💡

Скачайте шаблон конверта в формате .mxl с сайта its.1c.ru (раздел "Макеты печатных форм") и импортируйте его через Файл → Открыть в редакторе макетов 1С.

Формат конверта Размер (мм) Подходит для Особенности печати
C5 229×162 Документы А4, сложенные втрое Требует принтер с поддержкой формата C5 или ручную подачу
DL 220×110 Документы А4, сложенные вчетверо Стандарт для деловой корреспонденции, поддерживается большинством принтеров
C6 162×114 Небольшие письма, уведомления Может не корректно печататься на струйных принтерах
B4 353×250 Крупные пакеты документов Требует специализированное оборудование
⚠️ Внимание: Если вы печатаете конверты для Почты России, убедитесь, что адрес получателя расположен в правом нижнем углу (требование ГОСТ Р 7.0.97-2016). В стандартных шаблонах 1С адрес может быть по центру — его нужно вручную переместить в редакторе макетов.

3. Настройка принтера: избегаем смещения текста

Даже идеально настроенный макет может печататься со смещением, если принтер настроен неверно. Основные параметры, которые нужно проверить:

1. Размер бумаги:

  • В драйвере принтера выберите формат, соответствующий конверту (например, DL Envelope).
  • Если такого формата нет, создайте пользовательский с точными размерами (в мм).

2. Источник подачи:

  • Для конвертов обычно используется лоток Manual Feed (ручная подача) или Rear Tray (задний лоток).
  • В настройках 1С укажите этот лоток в поле Лоток принтера (меню Файл → Печать → Настройка).

3. Поля и масштаб:

  • Отключите опцию Масштабировать в настройках печати.
  • Установите поля 0 мм со всех сторон (если макет уже содержит отступы).

Для тестирования используйте пробную печать на обычной бумаге:

Настроить в драйвере принтера формат DL Envelope|

Указать в 1С лоток Manual Feed|

Отключить масштабирование в настройках печати|

Запустить пробную печать на листе А4 (чтобы увидеть расположение текста)|

Сравнить результат с макетом и скорректировать отступы

-->

Если текст всё равно съезжает, проблема может быть в несовпадении разрешения макета и принтера. В этом случае:

  1. Откройте макет конверта в 1С.
  2. Перейдите на вкладку Параметры.
  3. Установите разрешение 300 dpi (или 600 dpi для лазерных принтеров).

4. Печать конвертов: пошаговая инструкция

Когда данные и макет готовы, приступаем к печати. Рассмотрим процесс на примере 1С:Бухгалтерия 8.3 (в других конфигурациях шаги аналогичны):

Шаг 1. Выбор документа-основания

Конверты можно печатать из:

  • 📄 Документов (например, Счёт на оплату или Акт выполненных работ).
  • 👥 Справочников (Контрагенты, Физические лица).
  • 📊 Отчётов (например, Ведомость по контрагентам).

Шаг 2. Запуск печати

  1. Откройте карточку контрагента или документ.
  2. Нажмите Печать → Конверт (или Ещё → Печатные формы → Конверт).
  3. В открывшемся окне проверьте:
    • Адрес получателя (подтягивается автоматически из карточки).
    • Адрес отправителя (можно задать по умолчанию в настройках организации).
    • Формат конверта (DL или C5).
  • Нажмите Печать и выберите принтер.

    • Шаг 3. Массовая печать

    Чтобы распечатать конверты для нескольких контрагентов:

    1. Откройте список Контрагенты (Справочники → Контрагенты).
    2. Выделите нужные строки (удерживая Ctrl).
    3. Нажмите Ещё → Печать → Конверты.
    4. В окне массовой печати укажите:
      • Количество копий для каждого конверта.
      • Нужно ли печатать адрес отправителя.

    Если при массовой печати 1С "зависает", разбейте список на части по 20–30 конвертов. Это связано с ограничением буфера печати в некоторых драйверах принтеров.

    Лазерный (HP, Canon, Xerox)|

    Струйный (Epson, Canon)|

    МФУ (многофункциональное устройство)|

    Специализированный принтер для конвертов|

    Другой вариант-->

    5. Автоматизация: печать конвертов по расписанию

    Если вам регулярно нужно печатать конверты (например, для рассылки счетов в конце месяца), настройте автоматическую печать с помощью регламентных заданий или внешних обработок.

    Способ 1. Регламентное задание

    Подходит для 1С:Управление торговлей или 1С:ERP:

    1. Перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные задания.
    2. Создайте новое задание с типом Обработка объекта.
    3. В параметрах укажите:
      • Объект: Контрагенты.
      • Обработка: Печать конвертов (если есть в конфигурации).
      • Расписание: например, Последнее число каждого месяца в 18:00.

    Способ 2. Внешняя обработка

    Если в вашей конфигурации нет встроенной функции массовой печати, используйте бесплатные обработки с сайта infostart.ru. Например:

    • 🔧 "Печать конвертов для контрагентов" — позволяет гибко настраивать поля и фильтры.
    • 🔧 "Массовая печать документов и конвертов" — поддерживает экспорт в PDF.

    Для установки внешней обработки:

    1. Скачайте файл с расширением .epf.
    2. В 1С откройте Файл → Открыть и выберите скачанный файл.
    3. Следуйте инструкциям мастера установки.
    ⚠️ Внимание: При использовании внешних обработок проверьте их совместимость с вашей версией 1С. Некоторые обработки написаны для 1С 8.2 и могут некорректно работать в 8.3.20+. Тестируйте на копии базы!

    6. Решение типичных ошибок при печати

    Даже при правильных настройках могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространённые и способы их устранения:

    1. Текст печатается со смещением

    Причины и решения:

    • 🖨️ Неверный формат бумаги в драйвере: проверьте, что в настройках принтера выбран DL Envelope, а не A4.
    • 📏 Несовпадение отступов в макете и принтере: откройте макет в 1С и увеличьте отступы на 2–3 мм с той стороны, где текст "уезжает".
    • 🔄 Проблема с драйвером принтера: обновите драйвер на сайте производителя или попробуйте универсальный драйвер (например, HP Universal Print Driver).

    2. Принтер не берет конверт

    Что делать:

    • 📥 Проверьте, что конверт лежит в лотке адресной стороной вверх (обычно это указывается на самом лотке).
    • 🔧 В настройках принтера выберите тип бумаги Envelope или Thick Paper (плотная бумага).
    • 🛠️ Очистите ролики подачи — пыль или клей от конвертов может блокировать механизм.

    3. Адрес получателя не подставляется

    Возможные причины:

    • 📝 Поле Юридический адрес в карточке контрагента пустое.
    • 🔗 В макете конверта неверно указано имя поля (должно быть Адрес или FullAddress).
    • 🔄 Кэш 1С: попробуйте обновить данные (Ctrl+Shift+F5) или перезапустить программу.

    4. Шрифт слишком мелкий или размытый

    Решения:

    • 🔍 В макете увеличьте размер шрифта до 12–14 пт.
    • 🖨️ В настройках принтера выберите режим Текст вместо Фото (для лазерных принтеров).
    • 📄 Используйте конверты с матовым покрытием — на глянцевых поверхностях струйные принтеры часто "размазывают" текст.
    Что делать, если принтер зажевывает конверты?

    Если принтер постоянно зажевывает конверты, попробуйте следующее:

    1. Измените ориентацию конверта в лотке (иногда помогает поворот на 180 градусов).

    2. Уменьшите количество конвертов в лотке — не загружайте более 10 штук за раз.

    3. Проверьте плотность конверта: некоторые принтеры не поддерживают конверты толще 120 г/м².

    4. Обновите прошивку принтера — на сайте производителя могут быть патчи для работы с конвертами.

    5. Используйте ручную подачу (Manual Feed), если автоматическая лоток не справляется.

    7. Альтернативные способы печати конвертов

    Если печать напрямую из 1С вызывает сложности, рассмотрите альтернативные варианты:

    1. Экспорт в Excel + печать через Word

    Подходит для массовых рассылок:

    1. В 1С сформируйте отчёт с адресами (Отчёты → Ведомость по контрагентам).
    2. Экспортируйте данные в Excel (Ещё → Выгрузить в Excel).
    3. В Word создайте документ с полями слияния (Рассылки → Начать слияние → Пошаговый мастер слияния).
    4. Подключите экспортированный Excel-файл и настройте макет конверта.

    2. Онлайн-сервисы Почты России

    Если вы отправляете конверты через Почту России, воспользуйтесь их сервисом:

    • 🌐 Перейдите на pochta.ru → Отправить письмо.
    • 📋 Загрузите список адресов в формате CSV (можно экспортировать из 1С).
    • 📬 Сервис сгенерирует этикетки для конвертов, которые можно распечатать на обычной бумаге и наклеить.

    3. Специализированное ПО

    Для крупных рассылок (более 100 конвертов в месяц) рассмотрите программы:

    • 🖥️ Envelope Manager — поддерживает интеграцию с 1С через COM-соединение.
    • 🖥️ Print Conductor — позволяет печатать конверты из любых источников данных.

    Преимущество альтернативных способов — гибкость. Например, в Word проще настроить дизайн конверта (добавить логотип, изменить шрифт), чем в стандартном макете 1С.

    8. Оптимизация процесса: советы для регулярной печати

    Если печать конвертов — часть вашей рутинной работы, воспользуйтесь этими советами для ускорения процесса:

    1. Шаблоны адресов

    Создайте в 1С группы контрагентов по регионам или типам документов (например, "Поставщики Москва", "Клиенты Питер"). Это позволит:

    • Быстро фильтровать список для массовой печати.
    • Назначать разные шаблоны конвертов для разных групп.

    2. Горячие клавиши

    Запомните комбинации для ускорения работы:

    • Ctrl+P — быстрый вызов окна печати.
    • Ctrl+Shift+F — поиск по справочнику Контрагенты.
    • F5 — обновить данные в форме (если адрес не подтягивается).

    3. Архивация печатных форм

    Сохраняйте используемые макеты конвертов в отдельную папку:

    1. Откройте макет в редакторе 1С.
    2. Нажмите Файл → Сохранить как.
    3. Укажите путь (например, \\Server\1C\Макеты\Конверты\).

    4. Контроль расходов

    Если печатаете много конвертов, учитывайте затраты:

    • 💰 Стоимость конвертов: оптовые партии дешевле (например, C5 от 1 руб./шт. при заказе от 500 шт.).
    • 🖨️ Расход тонера: для лазерных принтеров выбирайте режим Экономичная печать.
    • ⏱️ Время: массовая печать ночью сэкономит рабочее время.
    💡

    Самый надёжный способ избежать ошибок при печати — тестовый прогон на 1–2 конвертах перед массовой рассылкой. Это позволит выявить проблемы со смещением текста или некорректными адресами.

    FAQ: Ответы на частые вопросы

    Можно ли печатать конверты из 1С:Зарплата и Управление Персоналом?

    Да, в 1С:ЗУП печать конвертов доступна для:

    • Сотрудников (из справочника Физические лица).
    • Контрагентов (например, для рассылки справок 2-НДФЛ).

    Путь: откройте карточку сотрудника → Печать → Конверт. Если опции нет, обновите конфигурацию или установите внешнюю обработку.

    Как печатать конверты для почтовых уведомлений (например, ИФНС)?

    Для официальных писем (например, ответов в ИФНС) используйте:

    • Формат C5 (стандарт для деловой корреспонденции).
    • Шаблон с логотипом организации и реквизитами в левом верхнем углу.
    • Адрес получателя — строго по ГОСТ (пример: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, ИФНС России № 1 по г. Москве).

    В 1С такой шаблон можно создать вручную или скачать с its.1c.ru (раздел "Макеты для госорганов").

    Почему при печати конвертов 1С выдаёт ошибку "Неверный формат бумаги"?

    Ошибка возникает, если:

    • В драйвере принтера не выбран формат DL Envelope или C5.
    • В настройках 1С указан несуществующий лоток (например, Tray 3, которого нет в принтере).
    • Установлен универсальный драйвер, не поддерживающий конверты.

    Решение:

    1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
    2. Щёлкните правой кнопкой по принтеру → Настройки печати.
    3. На вкладке Бумага/качество выберите нужный формат.

    Как добавить на конверт штрихкод для отслеживания?

    Чтобы добавить штрихкод (например, для Почты России):

    1. Откройте макет конверта в 1С.
    2. Добавьте поле типа Штрихкод (кнопка Добавить элемент → Штрихкод).
    3. В свойствах штрихкода укажите:
      • Тип: Code128 или QR.
      • Данные: поле с уникальным идентификатором (например, номер документа).
  • Настройте размер (рекомендуемый: ширина 50 мм, высота 15 мм).

    • Для генерации уникальных кодов используйте обработку "Штрихкодирование документов" (доступна на infostart.ru).

    Можно ли печатать конверты на термопринтере?

    Да, но с ограничениями:

    • 🔹 Подходят только адресные термоэтикетки (например, для конвертов DL).
    • 🔹 В 1С нужно создать специальный макет с размерами этикетки (обычно 100×50 мм).
    • 🔹 Термопринтеры не поддерживают цветную печать, поэтому логотипы будут чёрно-белыми.

    Для интеграции используйте драйвер Zebra Designer или Bartender, которые умеют принимать данные из 1С через COM или JSON.