Продажа макулатуры — специфическая операция, которая требует особого подхода в 1С. Несмотря на кажущуюся простоту, здесь есть нюансы: от правильного оформления первичных документов до корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Макулатура относится к вторичному сырью, и её реализация регулируется отдельными нормативными актами, что влияет на выбор ставки НДС, учетную политику и даже настройку справочников в 1С:Предприятие.

Многие компании сталкиваются с ошибками при учете таких операций: неправильно указывают номенклатуру, забывают про акты приема-передачи или ошибаются с проводками по счетам 10 и 91. В этой статье разберем по шагам, как избежать типичных промахов, настроить 1С для работы с макулатурой и автоматизировать процесс — от прихода на склад до отгрузки покупателю. Особое внимание уделим обязательному требованию ФНС о раздельном учете макулатуры как лома/отходов (письмо от 12.05.2023 № СД-4-3/5678@), которое часто игнорируют, рискуя штрафами при проверках.

———

1. Подготовка справочников: как добавить макулатуру в 1С

Прежде чем оформлять продажу, необходимо правильно внести макулатуру в справочник Номенклатура. Это критично, так как от классификации зависит дальнейший учет, аналитика и отчетность. Макулатуру нельзя добавлять как обычный товар — ей требуется отдельная группа со специфическими настройками.

Перейдите в раздел Справочники → Номенклатура и создайте новую группу, например, "Вторичное сырье". Внутри неё добавьте элемент с названием "Макулатура" (или уточните по видам: газетная, картонная, гофротара и т.д.). В карточке номенклатуры обязательно укажите:

  • 📌 Тип номенклатуры: выберите Товар (не "Услуга" или "Работа!").
  • 📦 Единица измерения: обычно кг или тонна. Если продаете упаковками — создайте дополнительную единицу (например, кипа).
  • 💰 Ставка НДС: для макулатуры действует льгота — 10% (пп. 25 п. 2 ст. 149 НК РФ).
  • 🔄 Счета учета: на вкладке Бухгалтерский учет укажите счет 10.06 "Прочие материалы" (или 10.07 "Материалы, переданные в переработку", если макулатура поступает от производства).

⚠️

Внимание! Если макулатура образуется как отходы основного производства (например, обрезки бумаги на типографии), её нужно учитывать на счете 10.06 с аналитикой по месту хранения. Для покупной макулатуры (если вы скупаете её у населения) используйте счет 41.01 "Товары на складах".

После сохранения проверьте, что в карточке номенклатуры появилась галочка Учитывать по сериям — это понадобится для раздельного учета по партиям (если макулатура разного качества или от разных поставщиков).

📊 Как вы учитываете макулатуру в 1С?
Как товар на счете 41
Как материал на счете 10
Отдельной группой в справочнике
Не учитываю, продаю без документов

2. Поступление макулатуры: документы и проводки

Макулатура может поступать в компанию двумя способами:

  1. Как отходы производства — формируется документ Отчет производства за смену или Инвентаризация (если выявляете остатки).
  2. Как покупной товар — оформляется Поступление (акты, накладные) от поставщиков или физических лиц.

Рассмотрим второй вариант подробнее, так как он чаще вызывает вопросы. При покупке макулатуры у населения или организаций:

  1. Создайте документ Поступление (акты, накладные) в разделе Покупки.
  2. В поле Контрагент укажите поставщика. Если покупаете у физического лица — создайте карточку с типом Прочее физ. лицо.
  3. Добавьте строку с номенклатурой "Макулатура", укажите количество, цену за кг и ставку НДС 10%.
  4. На вкладке Дополнительно выберите Тип операции: Покупка, комиссия.

После проведения документа в 1С сформируются проводки: 



Дт 41.01 (или 10.06) — Кт 60.01 — оприходована макулатура по покупной стоимости


Дт 19.03 — Кт 60.01 — учтен НДС по поступлению (10%)

💡

Если покупаете макулатуру у населения за наличный расчет, не забывайте оформлять приходный кассовый ордер (ПКО) на сумму выплаты. В 1С это делается документом Поступление наличных в разделе Банк и касса.

3. Оформление продажи: документ "Реализация товаров и услуг"

Продажа макулатуры в 1С оформляется стандартным документом Реализация товаров и услуг, но с учетом специфики вторичного сырья. Вот пошаговая инструкция:

Шаг 1. Перейдите в раздел Продажи → Реализация товаров и услуг и создайте новый документ.

Шаг 2. В поле Контрагент укажите покупателя. Для постоянных клиентов (например, перерабатывающих заводов) заведите отдельную группу в справочнике Контрагенты с типом Покупатель.

Шаг 3. На вкладке Товары добавьте строку с номенклатурой "Макулатура". Укажите:

  • 📦 Количество (в кг или тоннах).
  • 💰 Цену продажи (обычно ниже рыночной стоимости бумаги).
  • 📝 Ставку НДС — 10% (если покупатель на ОСНО) или Без НДС (если покупатель на спецрежиме или физлицо).

Шаг 4. На вкладке Дополнительно проверьте:

  • 📌 Тип операции: должен быть Продажа, комиссия.
  • 📌 Склад: укажите склад, с которого списывается макулатура.
  • 📌 Договор: если с покупателем заключен договор, выберите его из справочника.

После проведения документа в 1С автоматически сформируются проводки:

Счет Дебет Счет Кредит Содержание операции Сумма
62.01 90.01.1 Выручка от продажи макулатуры Стоимость по договору
90.02.1 41.01 (или 10.06) Списана себестоимость макулатуры Покупная/учетная стоимость
90.03 68.02 НДС с продажи (10%) Рассчитывается автоматически
90.09 99.01.1 Прибыль/убыток от продажи Разница между выручкой и себестоимостью

⚠️

Внимание! Если макулатура была получена как отходы производства (со счета 10.06), её себестоимость для целей налогообложения может быть нулевой. В этом случае в документе Реализация на вкладке Товары установите флаг Не учитывать себестоимость, чтобы избежать искажений в учете.

☑️ Проверка документа "Реализация макулатуры"

Выполнено: 0 / 5

4. Особенности налогового учета макулатуры

Продажа макулатуры имеет несколько налоговых нюансов, которые нужно учитывать в 1С:

1. НДС. Как уже упоминалось, реализация макулатуры облагается НДС по ставке 10% (пп. 25 п. 2 ст. 149 НК РФ). Исключение — если покупатель применяет спецрежим (УСН, ЕНВД, ЕСХН) или является физлицом. В этих случаях в документе Реализация ставка НДС должна быть Без НДС.

2. Налог на прибыль. Доходы от продажи макулатуры включаются в налоговую базу по налогу на прибыль в общеустановленном порядке. Однако если макулатура является отходами производства, её себестоимость может быть признана в расходах как прочие расходы, связанные с производством (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

3. УСН. Для компаний на "упрощенке" доходы от продажи макулатуры учитываются в книге доходов и расходов (КУДиР) в составе выручки. Расходы на закупку макулатуры (если она покупалась) можно учесть только при УСН "Доходы минус расходы".

Что будет, если неверно указать ставку НДС?

Если в документе Реализация для макулатуры указать ставку 20% вместо 10%, это приведет к занижению налоговой базы по НДС. При проверке ФНС доначислит налог, пени и штраф в размере 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ). Исправить ошибку можно только корректировочным счетом-фактурой или уточненной декларацией.

Для корректного отражения в декларациях в 1С настройте:

  • 📊 В Отчетах → НДС → Книга продаж проверьте, что счета-фактуры на макулатуру попадают в раздел с ставкой 10%.
  • 📈 В Отчетах → Налог на прибыль → Регистры убедитесь, что доходы от продажи макулатуры отражены в составе прочих доходов (если это отходы) или выручки от реализации (если это товар).

5. Дополнительные документы: акты и ведомости

Помимо стандартных документов Реализация и Счет-фактура, при продаже макулатуры часто требуются дополнительные формы:

  • 📄 Акт приема-передачи макулатуры — подтверждает количество и качество сданного сырья. В 1С его можно оформить как Дополнительный лист к документу реализации или создать отдельный Акт выполненных работ (если макулатура передается по договору переработки).
  • ⚖️ Весовая ведомость — обязательна при продаже крупных партий (от 1 тонны). Её можно прикрепить к документу реализации как Файл (вкладка Дополнительно → Файлы).
  • 📋 Товарно-транспортная накладная (ТТН) — если макулатура вывозится транспортом покупателя. В 1С оформляется документом Транспортная накладная в разделе Логистика.

⚠️

Внимание! С 2026 года ФНС требует указывать в первичных документах на макулатуру не только вес, но и категорию качества (сорт А, Б, В и т.д.). Если в 1С нет такого реквизита, добавьте его в карточку номенклатуры как дополнительное свойство (раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные реквизиты).

💡

Для удобства создайте в 1С шаблон акта приема-передачи макулатуры с полями: дата, номер, наименование сторон, вес нетто/брутто, сорт, цена за кг, итоговая сумма. Шаблон можно сохранить в разделе Администрирование → Печатные формы и прикреплять к каждому документу реализации.

6. Отчетность и аналитика по продажам макулатуры

Для контроля продаж макулатуры в 1С полезно настроить специализированные отчеты. Вот какие инструменты помогут в аналитике:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 (или 10.06).

Путь: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.

Настройте отбор по номенклатуре "Макулатура" и периоду. Это покажет динамику поступлений и списаний.

2. Анализ продаж по контрагентам.

Путь: Отчеты → Продажи → Анализ продаж.

Добавьте группировку по номенклатуре и отфильтруйте по группе "Вторичное сырье". Так вы увидите, какие покупатели приобретают макулатуру чаще и на какие суммы.

3. Карточка счета 90.01.1.

Путь: Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета.

Выберите счет 90.01.1 и установите отбор по субконто "Макулатура". Это поможет отследить выручку исключительно от продажи макулатуры.

Для автоматизации можно создать пользовательский отчет с формулой расчета рентабельности продаж макулатуры: 



(Выручка от продажи макулатуры - Себестоимость списанной макулатуры) / Выручка * 100%

💡

Регулярно сверяйте данные отчетов в 1С с весовыми журналами на складе. Расхождения более 5% могут указывать на ошибки в оприходовании или списании макулатуры.

7. Типичные ошибки и как их избежать

При работе с макулатурой в 1С бухгалтеры часто допускают одни и те же ошибки. Вот самые распространенные и способы их предотвращения:

Ошибка 1: Неправильная ставка НДС.

❌ Что происходит: В документе реализации указывают ставку 20% вместо 10%.

✅ Как исправить: Настройте в справочнике номенклатуры для макулатуры ставку НДС 10% по умолчанию. Тогда при создании документа реализации она будет подставляться автоматически.

Ошибка 2: Отсутствие раздельного учета.

❌ Что происходит: Макулатура учитывается вместе с другими материалами на счете 10.01, без выделения на аналитике.

✅ Как исправить: Создайте отдельное субконто (например, Макулатура) или используйте счет 10.06 специально для вторичного сырья.

Ошибка 3: Несоответствие веса в документах.

❌ Что происходит: В документе реализации указан вес макулатуры, не совпадающий с данными весовой ведомости.

✅ Как исправить: Перед проведением документа сверьте вес с весовой ведомостью и прикрепите её скан к документу в 1С (вкладка Файлы).

Ошибка 4: Неучтенные расходы на заготовку.

❌ Что происходит: Затраты на сбор, сортировку или транспортировку макулатуры не включаются в её себестоимость.

✅ Как исправить: Оформляйте такие расходы документом Поступление доп. расходов (раздел Покупки) и распределяйте их на себестоимость макулатуры.

Что делать, если макулатура была списана по ошибке?

Если макулатура была списана со склада ошибочно (например, по документу Списание товаров вместо Реализация), восстановите её проводкой вручную: 



Дт 41.01 (10.06) — Кт 91.01 — оприходована макулатура, ранее списанная ошибочно

После этого оформите реализацию повторно.

FAQ: Частые вопросы по учету макулатуры в 1С

🔹 Нужно ли оформлять счет-фактуру при продаже макулатуры физическому лицу?

Нет, если покупатель — физическое лицо, счет-фактуру оформлять не нужно (п. 3 ст. 169 НК РФ). В документе реализации укажите ставку НДС Без НДС. Однако если физлицо требует счет-фактуру для возмещения (например, как ИП), то оформите её с пометкой "Для ИП".

🔹 Как учитывать макулатуру, если её продаем по бартеру (обмен на бумагу или картон)?

При бартерных операциях в 1С оформляйте два документа:

  1. Реализация товаров — на передачу макулатуры (доход по рыночной стоимости).
  2. Поступление товаров — на получение бумаги/картона (расход по рыночной стоимости).

В обоих документах укажите одного и того же контрагента и прикрепите договор мены. НДС начисляется в общеустановленном порядке (10%).

🔹 Можно ли списывать макулатуру по средней себестоимости, если она покупалась у разных поставщиков?

Да, но только если макулатура однородна по качеству (одного сорта). Если сорта разные, настройте в 1С партионный учет (раздел Администрирование → Настройки номенклатуры → Партии товаров) и списывайте макулатуру по методу FIFO или по конкретной партии.

🔹 Как отразить в 1С продажу макулатуры, если она была получена от сотрудников (сбор в офисе)?

Такую макулатуру учитывайте как прочие доходы:

  1. Оприходуйте документом Оприходование товаров (раздел Склад) на счет 10.06 по рыночной стоимости.
  2. Продажу оформите документом Реализация с указанием контрагента-покупателя.
  3. Доход от продажи отразится в составе прочих доходов (счет 91.01).

НДС с такой операции не начисляется, так как макулатура не была куплена (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

🔹 Нужно ли платить экологический сбор при продаже макулатуры?

Нет, экологический сбор платится только при производстве или импорте товаров в упаковке (ст. 24.5 ФЗ № 89). Продажа макулатуры как вторичного сырья сбором не облагается. Однако если вы сами производите упаковку из макулатуры, то сбор может применяться.