Как открыть всю номенклатуру в 1С: от простого к сложному

Работа с номенклатурой в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач для бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров. Однако стандартные формы программы часто показывают лишь часть справочника, скрывая неактивные позиции или ограничивая вывод данными по текущему периоду. Это создаёт проблемы при инвентаризации, анализе остатков или миграции данных между базами.

В этой статье мы разберём 5 проверенных способов открыть полный список номенклатуры в 1С — от элементарных действий для рядовых пользователей до технических приёмов для администраторов. Вы узнаете, как обойти ограничения интерфейса, настроить отображение скрытых позиций и ускорить работу со справочником при большом объёме данных. Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые приводят к потере времени или искажению отчётности.

Все методы протестированы на актуальных версиях платформы 1С:Предприятие 8.3 (включая 8.3.23) и конфигурациях Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3.0, ERP 2.5. Для удобства мы выделили решения по уровню сложности — от «новичок» до «продвинутый пользователь».

1. Стандартный способ: фильтры и настройки списка

Начнём с самого простого метода, который доступен любому пользователю без прав администратора. Чаще всего номенклатура не отображается полностью из-за активных фильтров или ограничений по дате. Вот как это исправить:

Откройте справочник Номенклатура через меню Справочники → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура. В верхней части окна обратите внимание на:

• 🔍 Поле быстрого поиска — если там есть текст, очистите его (иногда пользователи забывают, что ввели фильтр месяц назад).
• 📅 Период действия — по умолчанию может стоять текущий месяц или квартал. Сбросьте его вручную или выберите Весь период.
• 📌 Отборы — нажмите кнопку «Ещё» (или Alt+F) и проверьте, не установлены ли дополнительные условия (например, «Только активные» или «По группе»).
• 📊 Группировка — если номенклатура сгруппирована по папкам, разверните все узлы кнопкой «Развернуть всё» (или Ctrl+*).

Если после этих действий список всё ещё неполный, попробуйте обновить данные кнопкой F5 или перезагрузить программу. В 1С:УТ 11 и ERP иногда помогает смена режима отображения с «Дерево» на «Список» (кнопка в панели инструментов).

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница 2.3) справочник номенклатуры может быть разделен на несколько подчиненных справочников (например, «Товары», «Услуги», «Комплекты»). Проверьте все разделы меню Справочники, если не находите нужные позиции.

2. Просмотр неактивных и помеченных на удаление позиций

По умолчанию 1С скрывает номенклатуру с флагом «Помечен на удаление» или «Неактивный». Чтобы увидеть эти позиции:

1. Откройте справочник Номенклатура.
2. Нажмите кнопку «Ещё» (или Alt+F) → «Настройки списка».
3. В разделе «Отбор» добавьте условие:
   • Поле: Пометка на удаление
   • Условие: Любое значение (или Истина, если нужно только помеченные)
4. То же самое сделайте для поля Активность, если нужно увидеть неактивные позиции.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 эти настройки могут называться иначе — ищите вкладку «Дополнительно» в окне настроек списка. После применения фильтров не забудьте сохранить настройки как пользовательский вариант (кнопка «Сохранить настройки…»), чтобы не настраивать всё заново.

Сбросить период отбора|Убрать фильтр по группе|Включить отображение неактивных позиций|Показать помеченные на удаление|Обновить список (F5)-->

Если вам нужно восстановить помеченную на удаление номенклатуру, выделите её в списке, нажмите правой кнопкой и выберите «Снять пометку удаления». Будьте осторожны: это может повлиять на отчётность, если позиции уже были списаны!

3. Использование отчётов для выгрузки полной номенклатуры

Когда стандартный справочник тормозит или не показывает все данные, на помощь приходят отчёты. Они позволяют выгрузить номенклатуру в табличный вид с дополнительными полями (артикулы, штрихкоды, остатки и т.д.).

Самые полезные отчёты для этой задачи:

• 📄 «Ведомость по товарам» (меню Отчёты → Товары) — показывает остатки, цены и атрибуты номенклатуры. В настройках отчёта снимите все отборы по дате и группе.
• 📊 «Анализ номенклатуры» — доступен в 1С:УТ и ERP, позволяет выгрузить полный список с историей движений.
• 🔧 «Универсальный отчёт» — если нужно кастомизировать вывод. Выберите источник данных «Справочник.Номенклатура» и добавьте все необходимые поля.

Для выгрузки в Excel используйте кнопку «Вывести в Excel» (или Ctrl+E). В больших базах это может занять несколько минут — не прерывайте процесс! Если отчёт «зависает», попробуйте уменьшить период или выгружать данные по частям (например, по алфавиту).

Отчёт	Где найти	Преимущества	Ограничения
Ведомость по товарам	Отчёты → Товары	Показывает остатки и цены, быстрая выгрузка	Может не отображать услуги или комплекты
Анализ номенклатуры	Отчёты → Анализ	Глубокая аналитика по движениям	Требует настройки отборов
Универсальный отчёт	Отчёты → Стандартные → Универсальный	Максимальная гибкость	Сложно настроить новичку

4. Работа через конфигуратор: для администраторов и разработчиков

Если вам нужны все данные номенклатуры без исключений (включая служебные поля), придётся заглянуть в конфигуратор. Этот метод требует прав администратора и базовых знаний 1С:Предприятие.

Пошаговая инструкция:

1. Закройте все сеансы 1С (убедитесь, что в базе нет других пользователей).
2. Запустите 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор (выберите базу и удерживайте Shift при запуске).
3. Откройте меню Файл → Открыть и выберите вашу конфигурацию.
4. Перейдите в Объекты → Справочники → Номенклатура.
5. Нажмите правой кнопкой на справочник и выберите Открыть форму списка.
6. В открывшемся окне снимите все отборы (кнопка «Ещё» → «Настройки» → вкладка «Отбор»).

В конфигураторе вы увидите все записи справочника, включая те, которые скрыты в пользовательском режиме из-за прав доступа или настроек ролей. Здесь же можно редактировать служебные поля (например, Ссылка, ПометкаУдаления), но это опасно — изменение системных данных может привести к ошибкам в базе!

⚠️ Внимание: Работа в конфигураторе без бэкапа может привести к потере данных. Перед любыми изменениями сделайте резервную копию базы через Администрирование → Выгрузить информационную базу.

Для выгрузки полного списка номенклатуры в Excel или CSV из конфигуратора:

// Вставить в модуль формы справочника "Номенклатура"
Процедура ВыгрузитьВExcel()
Таблица = Новый ТаблицаЗначений;
Таблица.Колонки.Добавить("Наименование");
Таблица.Колонки.Добавить("Артикул");
Таблица.Колонки.Добавить("Штрихкод");

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
НоваяСтрока = Таблица.Добавить();
НоваяСтрока.Наименование = Выборка.Наименование;
НоваяСтрока.Артикул = Выборка.Артикул;
НоваяСтрока.Штрихкод = Выборка.Штрихкод;
КонецЦикла;

Excel = Новый ExcelОбъект;
Excel.Видимость = Истина;
Excel.Книги.Добавить();
Лист = Excel.АктивныйЛист;
Лист.Ячейки(1,1).Значение = "Список номенклатуры";
Лист.Область("A2").КопироватьИз(Таблица);
КонецПроцедуры

Этот код создаст Excel-файл со всеми позициями номенклатуры. Для его выполнения нажмите F5 в модуле или добавьте кнопку на форму справочника.

5. SQL-запросы для прямого доступа к данным

Для опытных пользователей и администраторов самый мощный инструмент — прямые SQL-запросы к базе данных. Этот метод позволяет получить любые данные, включая те, которые не отображаются в интерфейсе 1С из-за ограничений конфигурации.

Внимание: работа с SQL требует понимания структуры базы 1С. Неправильный запрос может повредить данные! Рекомендуем сначала протестировать запросы на копии базы.

Примеры полезных запросов:

Запрос для выгрузки всей номенклатуры с артикулами и штрихкодами

SELECT

T1._Description AS Наименование,

T1._Code AS Код,

T1._Fld123 AS Артикул, -- Поле "Артикул" (уточните ID в вашей базе!)

T2._Description AS Штрихкод -- Связанная таблица штрихкодов

FROM

_Reference85 T1 -- 85 - обычно ID справочника "Номенклатура"

LEFT JOIN

_Reference12345 T2 ON T1._ID = T2._Reference85_ID

WHERE

T1._MarkDeletion = 0 -- Только не помеченные на удаление

AND T1._IsFolder = 0 -- Только элементы (не группы)

ORDER BY

T1._Description

Чтобы выполнить SQL-запрос:

1. Откройте конфигуратор и перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → SQL-запросы.
2. Вставьте свой запрос и нажмите «Выполнить».
3. Для выгрузки результата в Excel нажмите «Сохранить как…» и выберите формат CSV.

Важно: номера таблиц (_Reference85, _Reference12345) и полей (_Fld123) в вашей базе могут отличаться! Чтобы их узнать:

• 🔍 Используйте утилиту 1С:Предприятие → Все функции → Метаданные для поиска ID справочника.
• 📝 Для полей смотрите таблицу _ConfigSave или используйте отладчик 1С.

⚠️ Внимание: Детали структуры базы данных могут меняться в зависимости от версии платформы и конфигурации. Перед массовыми операциями всегда проверяйте результаты запроса на тестовой копии базы.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при работе с номенклатурой. Вот самые распространённые ошибки и способы их решения:

Ошибка	Причина	Решение
Не отображаются новые позиции	Не обновлён кэш метаданных	Перезапустить 1С с очисткой кэша (Ctrl+Shift+Del при запуске)
Справочник «зависает» при открытии	Слишком много записей (>50 000)	Использовать отчёты или SQL-запросы для выборочной выгрузки
Не видно цены или остатки	Отсутствуют права на просмотр	Проверьте роль пользователя в Администрирование → Пользователи
Экспорт в Excel обрывается	Ограничение памяти 1С	Выгружать данные частями или через SQL

Ещё одна частая проблема — дубли номенклатуры. Они возникают при импорте данных или ручном вводе. Чтобы найти дубли:

1. Откройте отчёт Анализ номенклатуры.
2. Добавьте группировку по полю Наименование или Артикул.
3. Отсортируйте по количеству записей — позиции с дублями будут иметь значение >1.

Для объединения дублей используйте обработку «Поиск и замена дублей» (доступна в 1С:УТ и ERP через меню Сервис). Перед объединением обязательно проверьте движения документов по этим позициям!

💡

Перед массовыми изменениями в номенклатуре (объединение дублей, смена артикулов) всегда делайте резервную копию базы и тестируйте операции на копии данных.

7. Оптимизация работы с большой номенклатурой

Если в вашей базе тысячи позиций номенклатуры, стандартные методы просмотра становятся неэффективными. Вот как ускорить работу:

• ⚡ Используйте иерархию папок — разделите номенклатуру по группам (например, «Товары», «Услуги», «Материалы»). Это ускорит поиск и уменьшит нагрузку при открытии справочника.
• 🔍 Настройте поиск по артикулу — в настройках справочника добавьте поле Артикул в быстрый поиск (Ещё → Настройки списка → Поиск).
• 📊 Создайте пользовательские отчёты — например, «Топ-100 популярных товаров» или «Номенклатура без движений за год». Это сократит время на ручной анализ.
• 🤖 Автоматизируйте импорт/экспорт — используйте обработки 1С или Com-соединение для обмена данными с Excel или другими системами.

Для баз с более чем 100 000 позиций номенклатуры рассмотрите:

• 🗃️ Архивирование старых данных — перенос неиспользуемых позиций в отдельный справочник.
• 🔧 Оптимизацию SQL-индексов — обратитесь к администратору базы для настройки индексов по полям Наименование и Артикул.
• ☁️ Переход на клиент-серверный вариант — если используете файловую базу, миграция на PostgreSQL или MS SQL значительно ускорит работу.

В 1С:ERP и УТ 11 есть встроенный механизм разделения справочника по подчиненным справочникам (например, «Товары», «Услуги», «Комплекты»). Это уменьшает нагрузку при открытии. Чтобы включить эту функцию:

1. Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Номенклатура.
2. Включите опцию «Разделять справочник номенклатуры по видам».
3. Сохраните настройки и обновите конфигурацию.

FAQ: Частые вопросы по работе с номенклатурой в 1С

Как найти номенклатуру по части названия или артикула?

Используйте поле быстрого поиска в справочнике (горячие клавиши Ctrl+F). Для поиска по артикулу предварительно добавьте это поле в настройки списка (Ещё → Настройки → Колонки). Если поиск не работает, проверьте, не стоит ли фильтр по группе или периоду.

Можно ли вернуть номенклатуру, помеченную на удаление?

Да. Откройте справочник, включите отображение помеченных позиций (как описано в разделе 2), выделите нужные строки, нажмите правой кнопкой и выберите «Снять пометку удаления». Учтите, что если по этой номенклатуре были движения после пометки, может потребоваться перепроводить документы.

Почему в отчёте не показываются все позиции номенклатуры?

Скорее всего, в отчёте установлен отбор по дате, группе или статусу активности. Проверьте настройки отчёта (Ещё → Настройки → Отбор) и снимите все ограничения. Также убедитесь, что у вашей роли есть права на просмотр всех данных справочника.

Как экспортировать номенклатуру с фотографиями?

Стандартные отчёты не выгружают изображения. Для этого нужно:

1. Открыть справочник в режиме 1С:Предприятие.
2. Выделить нужные позиции и нажать «Ещё → Выгрузить данные» (или использовать обработку «Выгрузка номенклатуры с картинками», которую можно найти на Инфостарте).
3. Фотографии сохранятся в отдельную папку, а в Excel будет ссылка на файл.

Для автоматической выгрузки понадобится доработка конфигурации.

Что делать, если номенклатура дублируется при обмене данными?

Дубли при обмене возникают из-за разных правил сопоставления в узлах. Решения:

• Настройте уникальные идентификаторы (например, GUID) для номенклатуры в правилах обмена.
• Используйте обработку «Поиск и замена дублей» после обмена.
• Проверьте настройки синхронизации в Администрирование → Обмен данными — возможно, включено создание новых элементов вместо обновления существующих.