ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π° склад Π² 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11 (Π£Π’ 11) β€” ΠΎΠ΄Π½Π° ΠΈΠ· ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ для любого Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ прСдприятия. ΠžΡ‚ коррСктности Π΅Ρ‘ выполнСния зависит Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π½Ρ‹Ρ… запасов, Π½ΠΎ ΠΈ финансовая ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ, Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π°, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΡΡ„Ρ„Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ логистики. Однако Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ 1Π‘ ΠΈΠ½ΠΎΠ³Π΄Π° ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с ошибками: Π΄ΡƒΠ±Π»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ, Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹ΠΌ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Ρ†Π΅Π½, ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌΠΈ с Π°Π½Π°Π»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΎΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ΡΠΎΠ³Π»Π°ΡΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ складами.

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Ρ‘ΠΌ всС способы оприходования Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π² 1Π‘:Π£Π’ 11 β€” ΠΎΡ‚ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Π²ΠΎΠ΄Π° Π΄ΠΎ автоматичСского ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° ΠΈΠ· Excel, рассмотрим Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΈ ΠΈΡ… послСдствия, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π΄Π°Π΄ΠΈΠΌ Ρ€Π΅ΠΊΠΎΠΌΠ΅Π½Π΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠΎ настройкС систСмы для упрощСния процСсса. ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ скрытым настройкам, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‚ ΡƒΡΠΊΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ с большими партиями Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π½Π° 30-40% Π±Π΅Π· Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π» Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π΅Π½ ΠΊΠ°ΠΊ Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΎΠ²Ρ‰ΠΈΠΊΠ°ΠΌ ΠΈ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Π°ΠΌ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΈ ИВ-спСциалистам, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€Π°ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ 1Π‘:Π£Π’ ΠΏΠΎΠ΄ Π½ΡƒΠΆΠ΄Ρ‹ бизнСса. ВсС инструкции Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ для послСдних Ρ€Π΅Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ² ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ 8.3 (Π½Π΅ Π½ΠΈΠΆΠ΅ 8.3.20).

1. Бпособы оприходования Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π² 1Π‘:Π£Π’ 11 β€” ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ?

Π’ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11 сущСствуСт нСсколько способов ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π½Π° склад, ΠΊΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ ΠΈΠ· ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… сцСнариСв. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Π° зависит ΠΎΡ‚ источника поступлСния, ΠΎΠ±ΡŠΡ‘ΠΌΠ° ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ, нСобходимости контроля качСства ΠΈ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ систСмами.

ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Π΅ Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚Ρ‹:

  • πŸ“ Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ β€” Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Β«ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг». ΠŸΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для Π½Π΅Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ€Π°Π·ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… поставок.
  • πŸ“₯ Π˜ΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ ΠΈΠ· Excel/CSV β€” для массового оприходования (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠ΅ ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ).
  • πŸ”„ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ с поставщиком β€” Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹ΠΉ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· EDI, 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ сСрвисы элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°.
  • πŸ“¦ ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΡƒΡŽ схСму β€” Ссли Π½Π° прСдприятии ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ многоступСнчатый ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ (ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠ°, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°, Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅).
  • πŸ”„ ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ складами β€” Ссли Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ ΡƒΠΆΠ΅ числится Π² систСмС, Π½ΠΎ трСбуСтся ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ мСсто хранСния.

Π‘Π°ΠΌΡ‹ΠΉ ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΈ часто ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅ΠΌΡ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ β€” Β«ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг». Он позволяСт Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ„Π°ΠΊΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄Π°, Π½ΠΎ ΠΈ:

  • πŸ’° Π£ΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ поставщика ΠΈ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΡƒΠ΅ΠΌΡƒΡŽ Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ†Π΅Π½Ρƒ.
  • πŸ“Š АвтоматичСски Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΡΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ ΠΏΠΎ ячСйкам склада (Ссли настроСна адрСсная систСма).
  • πŸ“‘ Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ (Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Π΅, этикСтки, Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠΈ).
  • πŸ”— Π‘Π²ΡΠ·Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ поступлСниС с Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ поставщику ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ΠΎΠΌ.
πŸ“Š Какой способ оприходования Π²Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ Ρ‡Π°Ρ‰Π΅?
Π ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄
Π˜ΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ ΠΈΠ· Excel
ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ с поставщиком
ΠžΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½Π°Ρ схСма
Π”Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠΉ

Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с большими ΠΎΠ±ΡŠΡ‘ΠΌΠ°ΠΌΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, оптовая торговля ΠΈΠ»ΠΈ дистрибуция), рСкомСндуСтся Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ поступлСний ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ для массового создания Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². Π­Ρ‚ΠΎ сократит врСмя Π½Π° ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π² 3-5 Ρ€Π°Π·.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Π’ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΏΠΎ ΡƒΠΌΠΎΠ»Ρ‡Π°Π½ΠΈΡŽ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π° настройка Β«ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ остатков ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈΒ». Если Π½Π° складС нСдостаточно мСста ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Ρ‹ хранСния, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ провСдётся. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ этот ΠΏΠ°Ρ€Π°ΠΌΠ΅Ρ‚Ρ€ Π² Настройки β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈ доставка β†’ Настройки складов.

2. Пошаговая инструкция: ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Β«ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг»

Рассмотрим самый распространённый сцСнарий β€” Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ΅ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΎΡ‚ поставщика. Для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Β«ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг», ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ находится Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅ ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΡ.

Алгоритм дСйствий:

  1. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚:
    • ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΡ β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг.
    • НаТмитС Β«Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒΒ» ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ горячиС клавиши Insert.
  2. Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅ ΡˆΠ°ΠΏΠΊΡƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°:
    • Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ (Ссли ΠΈΡ… нСсколько).
    • Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ склад, Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ поступаСт Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€.
    • Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° (поставщика) ΠΈ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€.
    • ΠŸΡ€ΠΈ нСобходимости ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π· поставщику, Ссли поступлСниС связано с Ρ€Π°Π½Π΅Π΅ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌ Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ.
  • Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π² Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½ΡƒΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ:
    • НаТмитС Β«Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒΒ» ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΡƒ Β«ΠŸΠΎΠ΄Π±ΠΎΡ€Β» для Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π° ΠΈΠ· справочника НомСнклатура.
    • Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ количСство, Ρ†Π΅Π½Ρƒ ΠΈ ставку НДБ.
    • ΠŸΡ€ΠΈ нСобходимости Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹: сСрийныС Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°, сроки годности, характСристики (Ρ†Π²Π΅Ρ‚, Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈ Ρ‚.Π΄.).
    • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚:
      • НаТмитС Β«ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅ΡΡ‚ΠΈΒ» ΠΈΠ»ΠΈ ОК.
      • БистСма сгСнСрируСт двиТСния ΠΏΠΎ рСгистрам: Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π½Π° складах, ΠŸΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², НДБ.

    β˜‘οΈ Π§Π΅ΠΊ-лист ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°

    Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 4

    Если Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ поступаСт с сСрийными Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΎΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΎΠ±ΡƒΠ²ΠΈ, элСктроники, лСкарств), ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ поля. Π’ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΌ случаС систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°Π±Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΊΠ°Π·ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ.

    ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ заполнСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° для поступлСния Π½ΠΎΡƒΡ‚Π±ΡƒΠΊΠΎΠ² Dell Latitude 7420:

    ПолС Π—Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ‡Π°Π½ΠΈΠ΅
    НомСнклатура Ноутбук Dell Latitude 7420 (i5/16GB/512SSD) Π’Ρ‹Π±ΠΈΡ€Π°Π΅ΠΌ ΠΈΠ· справочника ΠΈΠ»ΠΈ создаём Π½ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΡƒ
    ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ 10 Π£ΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅ΠΌ фактичСскоС количСство ΠΏΠΎ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ
    Π¦Π΅Π½Π° 85 000 β‚½ Π¦Π΅Π½Π° поставщика Π±Π΅Π· НДБ
    НДБ 20% Π‘Ρ‚Π°Π²ΠΊΠ° ΠΏΠΎ ΡƒΠΌΠΎΠ»Ρ‡Π°Π½ΠΈΡŽ для Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²
    Π‘Π΅Ρ€ΠΈΠΉΠ½Ρ‹Π΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° DLLT7420-001, DLLT7420-002, ... ΠžΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ для Ρ‚Π΅Ρ…Π½ΠΈΠΊΠΈ с Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΠ΅ΠΉ
    πŸ’‘

    Если поставщик прислал Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π² ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΠ°Ρ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 5 ΠΊΠΎΡ€ΠΎΠ±ΠΎΠΊ ΠΏΠΎ 20 ΡˆΡ‚ΡƒΠΊ), ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ количСство Π² Π±Π°Π·ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ†Π°Ρ… (100 ΡˆΡ‚.), Π° Π½Π΅ Π² ΡƒΠΏΠ°ΠΊΠΎΠ²ΠΊΠ°Ρ…. Π­Ρ‚ΠΎ упростит дальнСйший ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚ ΠΈ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ.

    3. ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΡƒΡŽ схСму: ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° это Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ?

    ΠžΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½Π°Ρ схСма оприходования ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ Π½Π° прСдприятиях, Π³Π΄Π΅ трСбуСтся многоступСнчатый ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°. НапримСр:

    • 🏭 ΠšΡ€ΡƒΠΏΠ½Ρ‹Π΅ Ρ€Π°ΡΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Ρ‹.
    • πŸ’Š ЀармацСвтичСскиС ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ (ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ сроков годности).
    • πŸ”§ ΠŸΡ€ΠΎΠΈΠ·Π²ΠΎΠ΄ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ прСдприятия (ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠ° ΡΡ‹Ρ€ΡŒΡ с ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΎΠΉ качСства).

    Π’ этом случаС процСсс разбиваСтся Π½Π° нСсколько этапов:

    1. ΠŸΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄Π½Ρ‹ΠΉ ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€ β€” фиксируСт Ρ„Π°ΠΊΡ‚ поступлСния Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΎΡ‡Π½ΡƒΡŽ Π·ΠΎΠ½Ρƒ (Π½ΠΎ Π½Π΅ Π½Π° основной склад).
    2. Акт ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠΈ β€” ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π°Π΅Ρ‚ соотвСтствиС количСства ΠΈ качСства (ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ Π½Π° Π±Ρ€Π°ΠΊ).
    3. Π Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° склад β€” ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π° основноС мСсто хранСния.

    Для настройки ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ схСмы Π² 1Π‘:Π£Π’ 11:

    1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Настройки β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈ доставка β†’ Настройки складов.
    2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ склад ΠΈ установитС Ρ„Π»Π°Π³ Β«Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΡƒΡŽ схСму».
    3. НастройтС Π·ΠΎΠ½Ρ‹ хранСния (приёмочная, основной склад, ΠΊΠ°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΠ½ ΠΈ Ρ‚.Π΄.).
    4. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ отвСтствСнных Π»ΠΈΡ† Π·Π° ΠΊΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ этап (ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΎΠ²Ρ‰ΠΈΠΊ, ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»Ρ‘Ρ€ качСства).

    ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° для ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ схСмы:

    
    

    1. ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг (статус "На ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠ΅")

    β†’ 2. ΠŸΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄Π½Ρ‹ΠΉ ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€ (фиксируСт количСство ΠΏΠΎ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ)

    β†’ 3. Акт ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠΈ (ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° качСства, выявлСниС Π±Ρ€Π°ΠΊΠ°)

    β†’ 4. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° основной склад (Ссли Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ ΠΏΡ€ΠΎΡˆΡ‘Π» ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ)

    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ схСмС Π½Π΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚ΡŒ этап «Акт ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠΈΒ», Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ Ρ‡ΠΈΡΠ»ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² подвСшСнном состоянии ΠΈ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠΏΠ°Π΄Π΅Ρ‚ Π² ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ остаткам. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ ошибкам Π² ΠΏΠ»Π°Π½ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ.

    4. МассовоС ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°: ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ ΠΈΠ· Excel ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ

    Если Π²Π°ΠΌ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ сотни ΠΈΠ»ΠΈ тысячи ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, послС ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠ° ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½ΠΎΠΉ ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ), Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠΉ Π²Π²ΠΎΠ΄ Π·Π°ΠΉΠΌΡ‘Ρ‚ слишком ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… случаях ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚:

    • πŸ“₯ Π˜ΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ ΠΈΠ· Excel/CSV β€” Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΡΡ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Π£Π½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.
    • πŸ€– АвтоматизированныС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ β€” Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Β«Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈΠ· ExcelΒ» (доступна Π² 1Π‘:ИВБ).
    • πŸ”„ ОбмСн с поставщиком β€” Ссли ΠΎΠ½ прСдоставляСт Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² элСктронном Π²ΠΈΠ΄Π΅ (EDI, 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ).

    Π˜Π½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ†ΠΈΡ ΠΏΠΎ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Ρƒ ΠΈΠ· Excel:

    1. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΡŒΡ‚Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ» Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅ .xlsx ΠΈΠ»ΠΈ .csv с ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ:
      • Артикул (ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ)
      • НаимСнованиС
      • ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ
      • Π¦Π΅Π½Π°
      • НДБ
      • Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ (Ссли нСсколько складов)
    2. Π’ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ β†’ Π£Π½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ.
    3. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Β«Π’Π°Π±Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ (Excel)Β» ΠΈ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΡƒΡ‚ΡŒ ΠΊ Ρ„Π°ΠΉΠ»Ρƒ.
    4. НастройтС соотвСтствиС ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ полям Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Β«ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг».
    5. ЗапуститС Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ созданныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹.
    6. ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ структуры Ρ„Π°ΠΉΠ»Π° для ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°:

      Артикул НаимСнованиС ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ Π¦Π΅Π½Π° (β‚½) НДБ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄
      KB-LOG-101 ΠšΠ»Π°Π²ΠΈΠ°Ρ‚ΡƒΡ€Π° Logitech K120 50 850 20% Основной склад
      MOUSE-RAZ-205 ΠœΡ‹ΡˆΡŒ Razer DeathAdder V2 30 3 200 20% Основной склад
      MON-DELL-2421 ΠœΠΎΠ½ΠΈΡ‚ΠΎΡ€ Dell S2421H 24" 15 12 500 20% Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΎΡ€Π³Ρ‚Π΅Ρ…Π½ΠΈΠΊΠΈ
      Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π΅ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°Π΅Ρ‚ ошибка "НомСнклатура Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Π½Π°?"

      Если систСма Π½Π΅ Π½Π°Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρƒ ΠΏΠΎ Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»Ρƒ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

      1. Π’ΠΎΡ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ совпадСния Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»ΠΎΠ² (Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π΅Π»Ρ‹ ΠΈ рСгистр).

      2. НаличиС Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π² справочникС (Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, Π΅Ρ‘ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ).

      3. Настройки соотвСтствия ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΎΠΊ Π² ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ΅ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π°.

      Если Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΡƒΠ»Ρ‹ Π½Π΅ ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°ΡŽΡ‚, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ½ΠΊΡƒ "НаимСнованиС", Π½ΠΎ это ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΅ Π½Π°Π΄Ρ‘ΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΠ·-Π·Π° Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Ρ… Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ.

      Для рСгулярного ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚Π° рСкомСндуСтся Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ внСшниС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ, Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€:

      • Β«Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Excel Π² 1Π‘:Π£Π’Β» (ΠΎΡ‚ 1Π‘-Рарус).
      • Β«Π£Π½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ парсСр Excel для 1Π‘Β» (доступСн Π½Π° Π˜Π½Ρ„ΠΎΡΡ‚Π°Ρ€Ρ‚).

      5. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

      Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΈΠ½ΠΎΠ³Π΄Π° Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π²Π΅Π΄ΡƒΡ‚ ΠΊ расхоТдСниям Π² ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅, искаТСнию отчётности ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ с Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½Π°ΠΌΠΈ. Рассмотрим самыС распространённыС ΠΈΠ· Π½ΠΈΡ….

      Ошибка 1. НСсовпадСниС количСства Π² Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅

      • πŸ“„ ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°: ΠšΠ»Π°Π΄ΠΎΠ²Ρ‰ΠΈΠΊ Π²Π²Ρ‘Π» Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ΅ количСство ΠΈΠ»ΠΈ пропустил ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΡŽ.
      • ⚠️ ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ: РасхоТдСния с поставщиком, ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ ΠΏΡ€ΠΈ свСркС.
      • πŸ”§ РСшСниС: ВсСгда свСряйтС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π½ΠΎΠΉ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½ΠΎΠΉ (Π’ΠžΠ Π“-12) ΠΈΠ»ΠΈ Π£ΠŸΠ”.

      Ошибка 2. НСуказанныС сСрийныС Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ сроки годности

      • πŸ“„ ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°: Для ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (лСкарства, элСктроника) Π½Π΅ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½Ρ‹ ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹.
      • ⚠️ ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ: Π‘Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° провСдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ с Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ Π³Π°Ρ€Π°Π½Ρ‚ΠΈΠΉΠ½Ρ‹ΠΌ обслуТиваниСм.
      • πŸ”§ РСшСниС: НастройтС ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ заполнСния сСрийных Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ² Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ΅ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹.

      Ошибка 3. НСвСрная Ρ†Π΅Π½Π° ΠΈΠ»ΠΈ ставка НДБ

      • πŸ“„ ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°: ΠžΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΈ Π²Π²ΠΎΠ΄Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ с поставщиком.
      • ⚠️ ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ: ИскаТСниС сСбСстоимости, ошибки Π² Π΄Π΅ΠΊΠ»Π°Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠΎ НДБ.
      • πŸ”§ РСшСниС: Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ†Π΅Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡ‹ ΠΈΠ»ΠΈ настройтС автоматичСскоС Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈΠ· Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° поставщику.

      Ошибка 4. ΠžΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ склад

      • πŸ“„ ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°: Π’ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΡ‚ склад (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, вмСсто «Основной склад» Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Π½ΠΎ Β«Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Β»).
      • ⚠️ ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ: Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€ «тСряСтся» Π² систСмС, ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΡ‹ с ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΎΠΉ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ.
      • πŸ”§ РСшСниС: НастройтС ΠΏΡ€Π°Π²Π° доступа для ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠ½ΠΈ Π²ΠΈΠ΄Π΅Π»ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ свои склады.

      Ошибка 5. ΠŸΡ€ΠΎΠΏΡƒΡΠΊ этапа Π² ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π½ΠΎΠΉ схСмС

      • πŸ“„ ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°: НС создан Π°ΠΊΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅ Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅.
      • ⚠️ ΠŸΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡΡ‚Π²ΠΈΡ: Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€ висит Π² «подвСшСнном» состоянии, Π½Π΅ учитываСтся Π² остатках.
      • πŸ”§ РСшСниС: НастройтС увСдомлСния ΠΎ Π½Π΅ Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Ρ‹Ρ… ΠΎΡ€Π΄Π΅Ρ€Π°Ρ… Π² Настройки β†’ УвСдомлСния.
      πŸ’‘

      Бамая опасная ошибка β€” нСсовпадСниС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… с ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ (Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ, Π£ΠŸΠ”). Π­Ρ‚ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ΅. ВсСгда свСряйтС количСство, Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ!

      Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ошибки, рСкомСндуСтся:

      • πŸ”„ ΠΠ°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ остатков ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΈ.
      • πŸ“Š Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ расхоТдСниям (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, «Анализ поступлСний»).
      • πŸ‘₯ Π Π°Π·Π³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²Π° доступа Ρ‚Π°ΠΊ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΎΠ²Ρ‰ΠΈΠΊΠΈ Π½Π΅ ΠΌΠΎΠ³Π»ΠΈ Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ НДБ.

      6. Автоматизация оприходования: интСграция с поставщиками ΠΈ ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ

      Если ваша компания Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ с большим количСством поставщиков ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ ΡΠΊΠ»Π°Π΄ΡΠΊΡƒΡŽ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ (Ρ‚Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»Ρ‹ сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅), ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ смысл Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ 1Π‘:Π£Π’ 11 с внСшними систСмами.

      ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Π΅ способы Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

      • πŸ“‘ EDI-ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ β€” элСктронный Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ с поставщиками (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ, Π‘Π‘Π˜Π‘, ΠšΠΎΠ½Ρ‚ΡƒΡ€.Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ).
      • πŸ“¦ Π’Π΅Ρ€ΠΌΠΈΠ½Π°Π»Ρ‹ сбора Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… (Π’Π‘Π”) β€” сканированиС ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠ΅.
      • πŸ€– Π ΠΎΠ±ΠΎΡ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ систСмы β€” автоматичСскиС склады с ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· WMS.
      • πŸ”„ API-интСграция β€” ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ с маркСтплСйсами (Ozon, Wildberries, ЯндСкс ΠœΠ°Ρ€ΠΊΠ΅Ρ‚).

    Для настройки EDI-ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°:

    1. ΠŸΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ сСрвис элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ).
    2. НастройтС ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π² АдминистрированиС β†’ ОбмСн Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ β†’ Настройки ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ.
    3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π£ΠŸΠ”, Π’ΠžΠ Π“-12, Π°ΠΊΡ‚Ρ‹).
    4. ΠŸΡ€ΠΎΡ‚Π΅ΡΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ с ΠΎΠ΄Π½ΠΈΠΌ поставщиком, Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΡΡ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ….

    ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ настройки ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° с 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ:

    
    

    1. УстановитС Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½ΠΈΠ΅ "1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ" ΠΈΠ· ΠΊΠ°Ρ‚Π°Π»ΠΎΠ³Π° 1Π‘.

    2. Π’Π²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ Π»ΠΎΠ³ΠΈΠ½/ΠΏΠ°Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΎΡ‚ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚Π° Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ.

    3. НастройтС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

    - ВходящиС Π£ΠŸΠ” β†’ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ услуг

    - Π˜ΡΡ…ΠΎΠ΄ΡΡ‰ΠΈΠ΅ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ β†’ ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ

    4. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ отвСтствСнных Π»ΠΈΡ† для подтвСрТдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

    Для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π’Π‘Π”:

    • УстановитС Π΄Ρ€Π°ΠΉΠ²Π΅Ρ€ Π’Π‘Π” (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, для CipherLab, Honeywell, Zebra).
    • НастройтС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ сканирования Π² АдминистрированиС β†’ ΠŸΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅ΠΌΠΎΠ΅ ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅.
    • Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ этикСток для ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΠΈ ΡˆΡ‚Ρ€ΠΈΡ…ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ².
    ⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с маркСтплСйсами (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ozon) ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΠΉΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΎΠ½ΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ спСцифичСскиС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ поля Β«Π‘Ρ€Π΅Π½Π΄Β», «ВСс», Β«Π“Π°Π±Π°Ρ€ΠΈΡ‚Ρ‹Β»). НастройтС соотвСтствиС Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² Π² 1Π‘ ΠΈ Π½Π° ΠΏΠ»ΠΎΡ‰Π°Π΄ΠΊΠ΅.

    7. ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ: ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ оприходования?

    ПослС оприходования Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибок Π² ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π΅ ΠΈ отчётности. Для этого Π² 1Π‘:Π£Π’ 11 прСдусмотрСны ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ ΠΈ инструмСнты Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π°.

    ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ:

    • πŸ“Š Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π½Π° складах β€” ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ остатки ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΈ.
    • πŸ“ˆ Анализ поступлСний β€” сравниваСт ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΈ фактичСскиС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅.
    • πŸ” РасхоТдСния ΠΏΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ β€” выявляСт нСсовпадСния ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Ρ‘Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ.
    • πŸ’° Π‘Π΅Π±Π΅ΡΡ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² β€” провСряСт ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ расчёта стоимости.

    Как ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ поступлСниС:

    1. ΠžΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ Β«Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ Π½Π° складах» (ΠžΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚Ρ‹ β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ β†’ Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°ΠΌ).
    2. УстановитС Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ поступлСния ΠΈ складу.
    3. Π‘Π²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ количСство ΠΈ суммы с ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ (Π’ΠžΠ Π“-12, Π£ΠŸΠ”).
    4. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ двиТСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° (ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° Β«Π”Ρ‚/ΠšΡ‚Β») β€” Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ записи Π² рСгистрах:
      • Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π½Π° складах (ΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄).
      • ΠŸΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² (для ΡƒΡ‡Ρ‘Ρ‚Π° ΠΏΠΎ ЀИЀО).
      • НДБ ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ (Ссли примСняСтся).
    5. ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π° Π΄Π²ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°:

      РСгистр Π”Π²ΠΈΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ° (β‚½)
      Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹ Π½Π° складах ΠŸΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ 10 85 000
      ΠŸΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠŸΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ 10 85 000
      НДБ ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ НачислСниС - 17 000
      Запасы ΠŸΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ 10 85 000

      Если ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Ρ‹ расхоТдСния, ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ ΠΈΡ… с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ:

      • πŸ“ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ поступлСния (Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Β«ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° поступлСния»).
      • πŸ”„ Π‘Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΎ β€” Ссли Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½ΠΎΠ΅ поступлСниС.
      • πŸ“Š Π˜Π½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ β€” Ссли расхоТдСния выявлСны постфактум.
      πŸ’‘

      РСгулярно (Ρ€Π°Π· Π² нСдСлю) провСряйтС ΠΎΡ‚Ρ‡Ρ‘Ρ‚ "РасхоТдСния ΠΏΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ". Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎ Π²Ρ‹ΡΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ ошибки ΠΈ ΠΈΠ·Π±Π΅Π³Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ°Ρ….

      8. Настройка 1Π‘:Π£Π’ 11 для ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ³ΠΎ оприходования Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°

      Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΡƒΠΏΡ€ΠΎΡΡ‚ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ ΡƒΡΠΊΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΡŒ процСсс оприходования, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΏΠΎΠ΄ спСцифику вашСго бизнСса. Рассмотрим ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

      1. Π¨Π°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

      • Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ ΡˆΠ°Π±Π»ΠΎΠ½Ρ‹ для Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… поступлСний (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Β«ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΡ‚ ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²Ρ‰ΠΈΠΊΠ° XΒ»).
      • НастройтС Π°Π²Ρ‚ΠΎΠ·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² (склад, Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€, ставка НДБ).

      2. ΠŸΡ€Π°Π²Π° доступа

      • ΠžΠ³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‡ΡŒΡ‚Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²Π° ΠΊΠ»Π°Π΄ΠΎΠ²Ρ‰ΠΈΠΊΠΎΠ² Ρ‚Π°ΠΊ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠ½ΠΈ ΠΌΠΎΠ³Π»ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΎΠΏΡ€ΠΈΡ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€, Π½ΠΎ Π½Π΅ Ρ€Π΅Π΄Π°ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π½Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ НДБ.
      • НастройтС подписи Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ΄Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΡ‚ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Π° для поступлСний ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 100 000 β‚½).

      3. АдрСсноС Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅

      • АктивируйтС адрСсный склад Π² настройках (Настройки β†’ Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ ΠΈ доставка β†’ АдрСсноС Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅).
      • НастройтС Π·ΠΎΠ½Ρ‹ хранСния (ΠΏΡ€ΠΈΡ‘ΠΌΠΊΠ°, основной склад, Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹).
      • Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π’Π‘Π” для сканирования ячССк ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΈ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°.

      4. АвтоматичСскоС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ†Π΅Π½

      • НастройтС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° расчёта Ρ†Π΅Π½ (Настройки β†’ Π¦Π΅Π½ΠΎΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ β†’ ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° расчёта Ρ†Π΅Π½).
      • Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π½Π°Ρ†Π΅Π½ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»Ρ‹ для автоматичСского заполнСния Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Ρ†Π΅Π½.

      5. Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с ΠΌΠ°Ρ€ΠΊΠ΅Ρ‚ΠΈΠ½Π³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ систСмами

      • ΠŸΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΊ CRM (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Битрикс24, АмоCRM) для автоматичСского создания Π»ΠΈΠ΄ΠΎΠ² ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ поставкам.
      • НастройтС авторассылку ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΎ поступлСнии Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€Π°ΠΌ ΠΏΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠ°ΠΌ.

    ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ настройки ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» Ρ†Π΅Π½ΠΎΠΎΠ±Ρ€Π°Π·