ΠŸΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ описаниС бизнСс-процСссов Π² 1Π‘ часто становится Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²Π½ΠΎΠΉ болью для Π°Π½Π°Π»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΎΠ² ΠΈ программистов? ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π° кроСтся Π² Ρ€Π°Π·Ρ€Ρ‹Π²Π΅ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ бизнСс-Π»ΠΎΠ³ΠΈΠΊΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈ тСхничСскими возмоТностями ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹. Один ΠΈ Ρ‚ΠΎΡ‚ ΠΆΠ΅ процСсс β€” Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, согласованиС Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° β€” ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π²ΠΎΡΠΏΡ€ΠΈΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒΡΡ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ΅ΠΉ, ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ ΠΈ ИВ-спСциалистами ΡΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½Π½ΠΎ ΠΏΠΎ-Ρ€Π°Π·Π½ΠΎΠΌΡƒ. Π‘Π΅Π· Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎΠ³ΠΎ описания Π΄Π°ΠΆΠ΅ типовая конфигурация 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:ERP Π½Π΅ смоТСт ΡƒΡ‡Π΅ΡΡ‚ΡŒ всС Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ прСдприятия.

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΊΠ°ΠΊ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ бизнСс-процСсс для дальнСйшСй Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π² 1Π‘, Π½ΠΎ ΠΈ ΠΏΠΎΠΊΠ°ΠΆΠ΅ΠΌ Ρ€Π΅Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Ρ‹ описаний, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ сразу ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅. Π’Ρ‹ ΡƒΠ·Π½Π°Π΅Ρ‚Π΅, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π½ΠΎΡ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π»ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ подходят для Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ² процСссов (BPMN, EPC, IDEF0), ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ распространСнных ошибок ΠΏΡ€ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ, ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠ²ΡΠ·Π°Ρ‚ΡŒ описаниС с настройками ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ 1Π‘.

ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ практичСским аспСктам: ΠΎΡ‚ составлСния Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄ΠΎ настройки БизнСс-процСссов ΠΈ Π—Π°Π΄Π°Ρ‡ Π² самой систСмС. ΠœΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π» Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π΅Π½ ΠΊΠ°ΠΊ Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ Π°Π½Π°Π»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠ°ΠΌ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΈ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌ спСциалистам, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ хотят ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ ΠΊ описанию процСссов ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΈΡ… пСрСносом Π² 1Π‘.

ΠŸΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ описаниС бизнСс-процСссов ΠΊΡ€ΠΈΡ‚ΠΈΡ‡Π½ΠΎ для 1Π‘

МногиС ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°ΡŽΡ‚ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ с установки Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ 1Π‘, Π½Π΅ удСляя Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ внимания ΠΏΡ€Π΅Π΄Π²Π°Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌΡƒ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Ρƒ. Π Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚? БистСма Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚"ΠΊΠ°ΠΊ-Ρ‚ΠΎ", Π½ΠΎ Π½Π΅ Ρ€Π΅ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Π΅ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ бизнСса. Π’ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ описаниС процСссов β€” это Π½Π΅ Π±ΡŽΡ€ΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‚ΠΈΡ, Π° основа ΡƒΡΠΏΠ΅ΡˆΠ½ΠΎΠΉ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

  • πŸ”Ή Π’ΠΎΡ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ настройки. Π‘Π΅Π· описания Π½Π΅Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ ΠΈ ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ Π² 1Π‘. НапримСр, процСсс согласования счСта Π² 1Π‘:Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΎΠ² для сумм ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 100 тыс. Ρ€ΡƒΠ±.
  • πŸ”Ή Π‘ΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ. Π§Π΅Ρ‚ΠΊΠΎΠ΅ описаниС позволяСт ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠΊ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. По статистикС, 70% Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ 1Π‘ связаны с ΠΈΠ·Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½ΠΎ описанными бизнСс-процСссами.
  • πŸ”Ή ΠžΠ±ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ сотрудников. Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ процСссы ΡƒΠΏΡ€ΠΎΡ‰Π°ΡŽΡ‚ ΠΎΠ±ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ. Π’ 1Π‘:Π—Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π° ΠΈ Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠŸΠ΅Ρ€ΡΠΎΠ½Π°Π»ΠΎΠΌ это особСнно Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ для ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… процСссов.
  • πŸ”Ή Аудит ΠΈ оптимизация. ОписаниС ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ"ΡƒΠ·ΠΊΠΈΠ΅ мСста". НапримСр, Π² процСссС ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π½Π° складС ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠΈΡ‚ΡŒΡΡ ΠΈΠ·Π±Ρ‹Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ этап ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ.

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠ½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚ΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ описаниС бизнСс-процСсса для 1Π‘ отличаСтся ΠΎΡ‚ ΠΎΠ±Ρ‰Π΅Π³ΠΎ бизнСс-модСлирования. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ Π°ΠΊΡ†Π΅Π½Ρ‚ дСлаСтся Π½Π° Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ: поля Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², условия ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ², Ρ€ΠΎΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ. НапримСр, Π² процСссС"ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°" Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ этапы, Π½ΠΎ ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ шагС (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π‘ΠΏΠΎΡΠΎΠ±ΠžΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ Π£ΡΠ»ΠΎΠ²ΠΈΡΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΊΠΈ).

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΡƒΠΆΠ΅ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ процСссов, Π½Π΅ ΡΠΏΠ΅ΡˆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π½ΠΎΡΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡ… Π² 1Π‘"ΠΊΠ°ΠΊ Π΅ΡΡ‚ΡŒ". МногиС бизнСс-процСссы содСрТат ΠΈΠ·Π±Ρ‹Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Π΅ этапы, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ"для Π³Π°Π»ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ", Π½ΠΎ тормозят Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ Π² Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠΉ систСмС.

Нотации для описания бизнСс-процСссов Π² 1Π‘: ΠΊΠ°ΠΊΡƒΡŽ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ

Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ Π½ΠΎΡ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ зависит ΠΎΡ‚ слоТности процСсса ΠΈ Ρ†Π΅Π»Π΅ΠΉ описания. Для 1Π‘ Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ Ρ‚Ρ€ΠΈ стандарта:

Нотация Когда ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ примСнСния Π² 1Π‘ ΠŸΠ»ΡŽΡΡ‹ ΠœΠΈΠ½ΡƒΡΡ‹
BPMN 2.0 Π‘Π»ΠΎΠΆΠ½Ρ‹Π΅ процСссы с мноТСством Π²Π΅Ρ‚Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΈ Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΉ БогласованиС Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚Π° Π² 1Π‘:ERP βœ… Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½
βœ… ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ исполнСниС
❌ Π‘Π»ΠΎΠΆΠ½Π° для Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‡ΠΊΠΎΠ²
❌ Π’Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… инструмСнтов
EPC Π›ΠΈΠ½Π΅ΠΉΠ½Ρ‹Π΅ процСссы с Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΈΠΌΠΈ ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡΠΌΠΈ ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° Π² 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ βœ… ΠŸΡ€ΠΎΡΡ‚Π° для понимания
βœ… Π₯ΠΎΡ€ΠΎΡˆΠΎ ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ связи
❌ НС ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для слоТных Π²Π΅Ρ‚Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ
IDEF0 ДСтализация ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΉ РасчСт Π·Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹ Π² 1Π‘:Π—Π£ΠŸ βœ… Π₯ΠΎΡ€ΠΎΡˆΠ° для тСхничСских описаний
βœ… ΠŸΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ Π²Ρ…ΠΎΠ΄Ρ‹/Π²Ρ‹Ρ…ΠΎΠ΄Ρ‹
❌ НСудобна для описания Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΉ
ΠŸΡ€ΠΎΡΡ‚Π°Ρ Π±Π»ΠΎΠΊ-схСма БыстроС описаниС для Π½Π΅Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… процСссов Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° βœ… Быстро создаСтся
βœ… ΠŸΠΎΠ½ΡΡ‚Π½Π° всСм
❌ НС ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для слоТных систСм

Для Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π° Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ Π² 1Π‘ ΠΎΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€ΠΎΠΌ станСт BPMN β€” ΠΎΠ½Π° поддСрТиваСтся ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΈΠΌΠΈ инструмСнтами (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Bizagi Modeler ΠΈΠ»ΠΈ Camunda) ΠΈ позволяСт Π³Π΅Π½Π΅Ρ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ исполняСмыС процСссы. Однако Ссли Π²Π°ΠΌ Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ быстро ΠΎΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ простой процСсс (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"ΠŸΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ"), достаточно Π±Π»ΠΎΠΊ-схСмы Π² Microsoft Visio ΠΈΠ»ΠΈ Draw.io.

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€: Π² процСссС"Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ счСта" Π² 1Π‘:Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ этапы (Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ счСта β†’ ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΎΠΌ β†’ ПодписаниС Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Π°), Π½ΠΎ ΠΈ условия ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"Если сумма > 500 тыс. Ρ€ΡƒΠ±., Ρ‚ΠΎ трСбуСтся подпись финансового Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Π°").

πŸ“Š ΠšΠ°ΠΊΡƒΡŽ Π½ΠΎΡ‚Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π²Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ для описания бизнСс-процСссов Π² 1Π‘?
BPMN
EPC
IDEF0
Π‘Π»ΠΎΠΊ-схСмы
Π”Ρ€ΡƒΠ³ΠΎΠ΅

ΠŸΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€: ΠΊΠ°ΠΊ ΠΎΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ процСсс"ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°" для 1Π‘

Рассмотрим Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²ΠΎΠΉ процСсс, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π² Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²Π΅ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ. Наш ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎΡ€ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ Π½Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11, Π½ΠΎ Π΅Π³ΠΎ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π°Π΄Π°ΠΏΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ для Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠΉ.

Π¨Π°Π³ 1. ΠžΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΡΠ΅ΠΌ Π³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ†Ρ‹ процСсса

Π§Π΅Ρ‚ΠΊΠΎ фиксируСм, с Ρ‡Π΅Π³ΠΎ начинаСтся ΠΈ Ρ‡Π΅ΠΌ заканчиваСтся процСсс:

- Начало: ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ заявки ΠΎΡ‚ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π° (Π·Π²ΠΎΠ½ΠΎΠΊ, email, Π·Π°ΠΊΠ°Π· Π½Π° сайтС).

- ΠšΠΎΠ½Π΅Ρ†: Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π—Π°ΠΊΠ°Π· ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π° Π² 1Π‘ со статусом"Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½".

Π¨Π°Π³ 2. ВыдСляСм этапы ΠΈ отвСтствСнных

БоставляСм список дСйствий с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΉ (Π² 1Π‘ это Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Π ΠΎΠ»ΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠŸΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»ΠΈ доступа):

  • πŸ“ž ΠŸΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ заявки β€” ΠœΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ ΠΏΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠ°ΠΌ
  • πŸ” ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° β€” ΠœΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ + Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄ (автоматичСски Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘)
  • πŸ’° БогласованиС Ρ†Π΅Π½Ρ‹/скидки β€” Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ (Ссли сумма > 100 тыс. Ρ€ΡƒΠ±.)
  • πŸ“„ ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° Π² 1Π‘ β€” ΠœΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€
  • βœ… Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° β€” Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€ (автоматичСски, Ссли сумма < 50 тыс. Ρ€ΡƒΠ±.)

Π¨Π°Π³ 3. ΠžΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Π΅ΠΌ Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈ для 1Π‘

Для ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ этапа фиксируСм:

- КакиС Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊΠΈ задСйствованы (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ.НомСнклатура, Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°).

- КакиС Π Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π‘ΠΊΠΈΠ΄ΠΊΠ°, БпособДоставки).

- Условия ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"Если ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎΠΠ°Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄Π΅ < Π—Π°ΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΠΎΠ΅ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ, Ρ‚ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΡ‚ΠΈ ΠΊ этапу'Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ΄ Π·Π°ΠΊΠ°Π·'").

Π¨Π°Π³ 4. Π’ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅ΠΌ процСсс

Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅ΠΌ BPMN-Π΄ΠΈΠ°Π³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡƒ (ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ Π½ΠΈΠΆΠ΅). ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° элСмСнты, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹ для 1Π‘:

- ΠŸΡƒΠ»Ρ‹ β€” ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Ρ‹ (ΠŸΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠΈ, Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄, БухгалтСрия).

- БообщСния β€” взаимодСйствиС ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π°ΠΌΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, запрос Π½Π° Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°).

- Π¨Π»ΡŽΠ·Ρ‹ β€” условия (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ° > 100 тыс. Ρ€ΡƒΠ±?").

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ BPMN-Π΄ΠΈΠ°Π³Ρ€Π°ΠΌΠΌΡ‹ для процСсса"ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°"

BPMN-Π΄ΠΈΠ°Π³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° процСсса оформлСния Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° Π² 1Π‘ На Π΄ΠΈΠ°Π³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅ Π²ΠΈΠ΄Π½ΠΎ, ΠΊΠ°ΠΊ процСсс развСтвляСтся Π² зависимости ΠΎΡ‚ суммы Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° ΠΈ наличия Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π° Π½Π° складС. Π—Π΅Π»Π΅Π½Ρ‹ΠΌΠΈ стрСлками ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Π½Ρ‹ автоматичСскиС дСйствия Π² 1Π‘ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° остатков), красными β€” Ρ€ΡƒΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Π¨Π°Π³ 5. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠ°Π»ΠΈΠ·ΡƒΠ΅ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°

БоставляСм Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ†Ρƒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» для настройки БизнСс-процСссов Π² 1Π‘:

Π­Ρ‚Π°ΠΏ УсловиС ДСйствиС Π² 1Π‘ ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ
ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎΠΠ°Π‘ΠΊΠ»Π°Π΄Π΅ >= Π—Π°ΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΠΎΠ΅ΠšΠΎΠ»ΠΈΡ‡Π΅ΡΡ‚Π²ΠΎ АвтоматичСскоС Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ БистСма
БогласованиС Ρ†Π΅Π½Ρ‹ Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π—Π°ΠΊΠ°Π·Π° > 100000 Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Ρƒ Π½Π° ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ
Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° Π‘ΡƒΠΌΠΌΠ°Π—Π°ΠΊΠ°Π·Π° <= 50000 АвтоматичСскоС ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ БистСма

Π¨Π°Π³ 6. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΠ΅ΠΌ Π½Π° соотвСтствиС 1Π‘

БвСряСм описанный процСсс с возмоТностями ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ:

- Π’ 1Π‘:Π£Π’ 11 Π΅ΡΡ‚ΡŒ встроСнный ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ БизнСс-процСссы, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡.

- Для автоматичСской ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ остатков ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚.Анализ доступности Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².

- Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² настраиваСтся Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° утвСрТдСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² вашСм процСссС Π΅ΡΡ‚ΡŒ этапы, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, слоТная многоуровнСвая систСма скидок), ΠΈΡ… придСтся Π΄ΠΎΡ€Π°Π±Π°Ρ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ. ΠžΠΏΠΈΡˆΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΈ обсудитС с программистом 1Π‘ Π·Π°Ρ€Π°Π½Π΅Π΅.

ΠžΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π³Ρ€Π°Π½ΠΈΡ†Ρ‹ процСсса (Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎ/ΠΊΠΎΠ½Π΅Ρ†)|

Π’Ρ‹Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ этапы ΠΈ отвСтствСнных|

ΠžΠΏΠΈΡΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅ΠΌΡ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ справочники 1Π‘|

Π£ΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ условия ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ² ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ этапами|

Π’ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ процСсс (BPMN, Π±Π»ΠΎΠΊ-схСма)|

Π€ΠΎΡ€ΠΌΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° для настройки Π² 1Π‘|

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ соотвСтствиС возмоТностям Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ

-->

Π’ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ описании бизнСс-процСссов для 1Π‘

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Π°Π½Π°Π»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΈ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΌ приводят ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΈ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π’ΠΎΡ‚ Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ распространСнныС:

  • πŸ”΄ Блишком абстрактноС описаниС. Π€Ρ€Π°Π·Ρ‹ Π²Ρ€ΠΎΠ΄Π΅"ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±Π°Ρ‚Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ Π·Π°ΠΊΠ°Π·" Π½Π΅ Π΄Π°ΡŽΡ‚ ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΠΈ для настройки 1Π‘. НуТно ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΈΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ поля Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ ΠΈ ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ.
  • πŸ”΄ Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ. Π’ описании часто Π·Π°Π±Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ ΠΏΡ€ΠΎ нСстандартныС ситуации (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Π½ΠΈΠ» Π·Π°ΠΊΠ°Π· послС ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹?"). Π’ 1Π‘ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ случаи Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Условия Π² бизнСс-процСссС.
  • πŸ”΄ НСсоотвСтствиС Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΉ Π² 1Π‘. Π’ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ"ΡΡ‚Π°Ρ€ΡˆΠΈΠΉ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€", Π° Π² 1Π‘ β€” Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ"ΠœΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ ΠΏΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠ°ΠΌ". Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΠ±Π»Π΅ΠΌΠ°ΠΌ с ΠΏΡ€Π°Π²Π°ΠΌΠΈ доступа.
  • πŸ”΄ Π˜Π·Π±Ρ‹Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Π°Ρ дСтализация. НС Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ Π·Π²ΠΎΠ½ΠΈΡ‚ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Ρƒ β€” 1Π‘ Π½Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ этот этап. Π‘ΠΎΡΡ€Π΅Π΄ΠΎΡ‚ΠΎΡ‡ΡŒΡ‚Π΅ΡΡŒ Π½Π° дСйствиях, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ систСма ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° email-увСдомлСния).
  • πŸ”΄ ΠžΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΠΈΠ΅ привязки ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ. ОписаниС Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΊΠΎ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ 1Π‘ ΡΠΎΠ·Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ этапС (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π—Π°ΠΊΠ°Π· ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°, Π‘Ρ‡Π΅Ρ‚ Π½Π° ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ).

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ ошибки: Π² описании процСсса"Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€Π°" ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΎ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ"Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ провСряСт основания для Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π°", Π½ΠΎ Π½Π΅ прописано, ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Π² 1Π‘ фиксируСт это дСйствиС (Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΎΡ‚ ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°) ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Ρ‹ Π·Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ (ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅Π’ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π°, БостояниСВовара).

Как ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибок:

1. ВсСгда провСряйтС описаниС Π½Π° соотвСтствиС ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ 1Π‘. Если Π² процСссС упоминаСтся"Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ свСрки", ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π² вашСй ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Акт свСрки взаиморасчСтов.

2. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Ρ€Π΅Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅. НапримСр, Ссли Π² процСссС Π΅ΡΡ‚ΡŒ условиС"Ссли сумма > X", ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΡ‚Π΅ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ X Π² Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ.

3. БогласуйтС описаниС с IT-ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠΌ. МногиС"ΠΌΠ΅Π»ΠΎΡ‡ΠΈ" (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ экспорта Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…) ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΎΠΊ.

πŸ’‘

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Ρ„ΠΈΠ½Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ описания ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅"Ρ€ΠΎΠ»Π΅Π²ΡƒΡŽ ΠΈΠ³Ρ€Ρƒ": ΠΏΡƒΡΡ‚ΡŒ сотрудники Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠ² ΠΏΡ€ΠΎΠΉΠ΄ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎ процСссу ΠΏΠΎ вашСй схСмС. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π²Ρ‹ΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒ нСточности, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π΅ ΠΎΡ‡Π΅Π²ΠΈΠ΄Π½Ρ‹ Π½Π° Π±ΡƒΠΌΠ°Π³Π΅.

Как пСрСнСсти описанный процСсс Π² 1Π‘: практичСскиС шаги

Π’Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° процСсс описан, Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π½Π°ΡΡ‚Ρ€ΠΎΠΈΡ‚ΡŒ Π΅Π³ΠΎ Π² 1Π‘. Рассмотрим ΠΏΠΎΡˆΠ°Π³ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΈΠ½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ†ΠΈΡŽ Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11.

Π¨Π°Π³ 1. Настройка справочников ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Π΅ справочники ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚:

- Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ.ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρ‹ (для ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²)

- Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ.НомСнклатура (для Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²)

- Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°

- Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.Π‘Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΠ°ΠžΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρƒ

Если Ρ‡Π΅Π³ΠΎ-Ρ‚ΠΎ Π½Π΅ Ρ…Π²Π°Ρ‚Π°Π΅Ρ‚ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π° Π² Π—Π°ΠΊΠ°Π·ΠšΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°), Π΄ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠšΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ ΠΊ программисту.

Π¨Π°Π³ 2. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Π½ΠΈΠ΅ бизнСс-процСсса

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» АдминистрированиС β†’ БизнСс-процСссы ΠΈ создайтС Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ процСсс:

1. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π° ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°").

2. Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚Π° (этапы процСсса).

3. НастройтС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ…ΠΎΠ΄ΠΎΠ² ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ°ΠΌΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"Если сумма > 100 тыс., Ρ‚ΠΎ Π½Π° ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Ρƒ").

4. ΠŸΡ€ΠΈΠ²ΡΠΆΠΈΡ‚Π΅ Ρ€ΠΎΠ»ΠΈ ΠΊ этапам (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ°"Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅" β€” Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ"Π”ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€").

Π¨Π°Π³ 3. Настройка Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ ΠΈ ΡƒΠ²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠΉ

Для ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ этапа, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‰Π΅Π³ΠΎ Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ дСйствия, создайтС Π—Π°Π΄Π°Ρ‡Ρƒ:

- Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ исполнитСля (Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ).

- НастройтС срок выполнСния (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€,"Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ 2 Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π΄Π½Π΅ΠΉ").

- Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ увСдомлСния (email ΠΈΠ»ΠΈ сообщСниС Π² 1Π‘) ΠΎ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠΉ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π΅.

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ настройки Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ для этапа"БогласованиС Ρ†Π΅Π½Ρ‹":

- НазваниС Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ:"Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ скидку ΠΏΠΎ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρƒ β„–{Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.НомСр}"

- Π˜ΡΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ: Роль"Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ"

- Π‘Ρ€ΠΎΠΊ: 1 дСнь

- Π£Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅: Email + сообщСниС Π² 1Π‘

Π¨Π°Π³ 4. Автоматизация ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΎΠΊ

Для этапов, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° остатков Π½Π° складС), настройтС Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ задания ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ встроСнныС ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌΡ‹:

- Π’ 1Π‘:Π£Π’ для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ остатков ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Анализ доступности Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².

- Для автоматичСского рСзСрвирования настройтС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Π Π΅Π·Π΅Ρ€Π²ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ².

Π¨Π°Π³ 5. ВСстированиС ΠΈ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ°

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ запуском Π² Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ:

1. ΠŸΡ€ΠΎΠ³ΠΎΠ½ΠΈΡ‚Π΅ процСсс Π½Π° тСстовых Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….

2. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ всС увСдомлСния приходят воврСмя.

3. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€Π°Π²Π° доступа настроСны ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠ΅Ρ€ Π½Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π°ΠΊΠ°Π· сам сСбС).

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π² вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ нСстандартныС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, скидки Ρ€Π°ΡΡΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΠΎ слоТной Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»Π΅), ΠΈΡ… Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π΅Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π’Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΠ΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ. ΠžΠΏΠΈΡˆΠΈΡ‚Π΅ Ρ‚Π°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° максимально ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½ΠΎ для программиста.
πŸ’‘

Настройка бизнСс-процСсса Π² 1Π‘ β€” это ΠΈΡ‚Π΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΉ процСсс. ПослС ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ³ΠΎ запуска ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ собСритС ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚Π½ΡƒΡŽ связь ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ ΠΈ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°ΠΉΡ‚Π΅ процСсс.

Π˜Π½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ для описания ΠΈ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ бизнСс-процСссов Π² 1Π‘

Для качСствСнного описания ΠΈ дальнСйшСй Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ процСссов понадобятся спСциализированныС инструмСнты. Π’ΠΎΡ‚ Π½Π°ΠΈΠ±ΠΎΠ»Π΅Π΅ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ· Π½ΠΈΡ…:

  • πŸ“Š Для модСлирования процСссов:
    • Bizagi Modeler β€” бСсплатный инструмСнт для создания BPMN-Π΄ΠΈΠ°Π³Ρ€Π°ΠΌΠΌ. ΠŸΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ экспорт Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Ρ‹, совмСстимыС с 1Π‘.
    • Microsoft Visio β€” ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π΅Π½ для простых Π±Π»ΠΎΠΊ-схСм, интСгрируСтся с Office.
    • Draw.io (Ρ‚Π΅ΠΏΠ΅Ρ€ΡŒ Diagrams.net) β€” бСсплатный ΠΎΠ½Π»Π°ΠΉΠ½-инструмСнт с Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ совмСстной Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹.
  • πŸ”§ Для настройки Π² 1Π‘:
    • ВстроСнный ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ БизнСс-процСссы Π² конфигурациях 1Π‘:ERP, 1Π‘:Π£Π’, 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚.
    • 1Π‘:БизнСс-ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡΡ‹ β€” ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ для слоТных процСссов с Ρ€Π°ΡΡˆΠΈΡ€Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ возмоТностями.
    • ΠšΠΎΡ€ΠΏ:Π—Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ β€” надстройка Π½Π°Π΄ 1Π‘ для управлСния Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π°ΠΌΠΈ ΠΈ процСссами.
  • πŸ“‚ Для докумСнтирования:
    • Confluence + ΠΏΠ»Π°Π³ΠΈΠ½ Draw.io β€” для хранСния описаний процСссов ΠΈ привязки ΠΊ Π΄ΠΈΠ°Π³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ°ΠΌ.
    • Notion β€” ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π΅Π½ для создания Π±Π°Π·Ρ‹ Π·Π½Π°Π½ΠΈΠΉ с ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈΠ· 1Π‘.
    • Google Docs β€” для совмСстного рСдактирования описаний.

ΠŸΡ€ΠΈ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π΅ инструмСнта ΠΎΡ€ΠΈΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ Π½Π°:

- Π‘Π»ΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ процСссов. Для простых процСссов Π² 1Π‘:Π ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ†Π° Ρ…Π²Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ Π±Π»ΠΎΠΊ-схСм Π² Draw.io, Π° для 1Π‘:ERP ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ½Π°Π΄ΠΎΠ±ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Bizagi.

- Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ с 1Π‘. НСкоторыС инструмСнты (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:БизнСс-ΠŸΡ€ΠΎΡ†Π΅ΡΡΡ‹) ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‚ ΠΈΠΌΠΏΠΎΡ€Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ описания Π½Π°ΠΏΡ€ΡΠΌΡƒΡŽ Π² ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ.

- ΠšΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Π½ΡƒΡŽ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ. Если Π½Π°Π΄ процСссами Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ нСсколько Ρ‡Π΅Π»ΠΎΠ²Π΅ΠΊ, Π²Ρ‹Π±ΠΈΡ€Π°ΠΉΡ‚Π΅ инструмСнты с Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ совмСстного рСдактирования.

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€: для описания процСсса"ΠŸΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ" Π² 1Π‘:Π—Π£ΠŸ ΡƒΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠΌΠ±ΠΈΠ½Π°Ρ†ΠΈΡŽ:

1. Π‘Π»ΠΎΠΊ-схСма Π² Draw.io для Π²ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ этапов.

2. Π’Π°Π±Π»ΠΈΡ†Π° Π² Google Sheets для Π΄Π΅Ρ‚Π°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠŸΡ€ΠΈΠΊΠ°Π· ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ΅ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ).

3. ВстроСнный ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ ΠšΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ бизнСс-процСссы Π² 1Π‘ для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если Π²Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚Π΅ ΠΎΠ±Π»Π°Ρ‡Π½Ρ‹Π΅ инструмСнты для описания процСссов (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Miro ΠΈΠ»ΠΈ Lucidchart), ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΎΠ½ΠΈ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠ΅ бСзопасности вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ. НСкоторыС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, схСмы согласования Π±ΡŽΠ΄ΠΆΠ΅Ρ‚ΠΎΠ²) ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ΄Π΅Π½Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ.

FAQ: ЧастыС вопросы ΠΏΠΎ описанию бизнСс-процСссов Π² 1Π‘

НуТно Π»ΠΈ ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ всС бизнСс-процСссы ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ Π² 1Π‘?

НСт, это нСцСлСсообразно. НачнитС с ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… процСссов, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΠΎΡΡΡ‚Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ Π²Ρ‹Π³ΠΎΠ΄Ρƒ ΠΏΡ€ΠΈ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠΈ, Π·Π°ΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ, ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚). ΠžΡΡ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎ ΠΌΠ΅Ρ€Π΅ нСобходимости.

ΠšΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΉ ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ‚Π°: процСсс Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ:

  • βœ… Часто ΠΏΠΎΠ²Ρ‚ΠΎΡ€ΡΡŽΡ‰ΠΈΠΌΡΡ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, СТСнСдСльная ΠΎΡ‚Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ²).
  • βœ… Π’Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ΅ΠΌΠΊΠΈΠΌ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, согласованиС счСтов с мноТСством подписСй).
  • βœ… ΠšΡ€ΠΈΡ‚ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ для бизнСса (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, начислСниС Π·Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹).

Как Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ, Ссли Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π½Π΅Ρ‚ Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² процСссов?

Π’ этом случаС дСйствуйтС ΠΏΠΎ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΌΡƒ Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌΡƒ:

  1. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€Π²ΡŒΡŽ с сотрудниками, задСйствованными Π² процСссС.
  2. ЗафиксируйтС фактичСскоС состояниС ("as-is"), Π΄Π°ΠΆΠ΅ Ссли ΠΎΠ½ΠΎ Π½Π΅ идСально.
  3. Π’ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ процСсс ΠΈ согласуйтС Π΅Π³ΠΎ с участниками.
  4. ΠžΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ процСсс ("to-be") с ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ возмоТностСй 1Π‘.

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€: Ссли Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π½Π΅Ρ‚ Ρ€Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΏΠΎ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с дСбСторской Π·Π°Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ, опроситС Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΡŽ ΠΈ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π» ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΠΎΠ½ΡΡ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊ фактичСски происходит взаимодСйствиС с ΠΊΠ»ΠΈΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ-Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΈΠΊΠ°ΠΌΠΈ.

МоТно Π»ΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ описаниС процСссов ΠΈΠ· Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ?

МоТно, Π½ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΊΠ°ΠΊ шаблон. ΠšΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ бизнСс ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»Π΅Π½, поэтому Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ описания Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ Π°Π΄Π°ΠΏΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΠ΄:

  • πŸ”Ή ΠžΡ€Π³ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ‚ΡƒΡ€Ρƒ вашСй ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ (названия ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΠΎΠ², Ρ€ΠΎΠ»ΠΈ).
  • πŸ”Ή Π‘ΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΡ„ΠΈΠΊΡƒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π² Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΡƒΠ½ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ условия поставки).
  • πŸ”Ή Π’Π΅Ρ€ΡΠΈΡŽ 1Π‘ (возмоТности ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ).

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€: процСсс"ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°" Π² ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€Π½Π΅Ρ‚-ΠΌΠ°Π³Π°Π·ΠΈΠ½Π΅ ΠΈ ΠΎΠΏΡ‚ΠΎΠ²ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ сильно ΠΎΡ‚Π»ΠΈΡ‡Π°Ρ‚ΡŒΡΡ, Π΄Π°ΠΆΠ΅ Ссли ΠΎΠ±Π΅ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ.

Как часто Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»ΡΡ‚ΡŒ описания бизнСс-процСссов?

ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²Π»ΡΠΉΡ‚Π΅ описания Π² ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… случаях:

  • πŸ”Ή ΠŸΡ€ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ оргструктуры (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, появился Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»).
  • πŸ”Ή ΠŸΡ€ΠΈ ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ 1Π‘ (Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ возмоТности ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ).
  • πŸ”Ή ΠŸΡ€ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° ΠΏΠΎ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ²ΠΎΠΌΡƒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Ρƒ).
  • πŸ”Ή Если процСсс стал Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Ρ‚ΡŒ нСэффСктивно (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, слишком Π΄ΠΎΠ»Π³ΠΈΠ΅ согласования).

РСкомСндуСмая частота Ρ€Π΅Π²ΠΈΠ·ΠΈΠΈ: 1 Ρ€Π°Π· Π² 6-12 мСсяцСв для ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π²Ρ‹Ρ… процСссов.

Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли процСсс Π² 1Π‘ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ Π½Π΅ Ρ‚Π°ΠΊ, ΠΊΠ°ΠΊ описано?

Алгоритм дСйствий:

  1. Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚Π΅ фактичСскоС Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ процСсса с описаниСм. Π’ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, сотрудники Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°ΡŽΡ‚ ΠΏΠΎ старым ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ.
  2. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ настройки 1Π‘:
    • ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎ Π»ΠΈ настроСны БизнСс-процСссы ΠΈ Π—Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ?
    • Π‘ΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ Π»ΠΈ Π ΠΎΠ»ΠΈ ΠΈ ΠŸΡ€Π°Π²Π° доступа Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅ΠΉ оргструктурС?
    • ΠΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ Π»ΠΈ Условия Π² ΠΌΠ°Ρ€ΡˆΡ€ΡƒΡ‚Π°Ρ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ значСния сумм)?
  • ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚Π΅ описаниС процСсса, Ссли ΠΎΠ½ΠΎ устарСло.
  • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΠ±ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ сотрудников ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ.
  • ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€: Ссли Π·Π°ΠΊΠ°Π·Ρ‹ Π½Π΅ уходят Π½Π° ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΈΡ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Ρƒ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ условиС Π² настройках бизнСс-процСсса (Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ, пороговая сумма измСнилась, Π½ΠΎ Π² 1Π‘ это Π½Π΅ ΠΎΡ‚Ρ€Π°Π·ΠΈΠ»ΠΈ).