Как настроить график в 1С: подробная инструкция с примерами

• Отметьте галочками рабочие дни недели.
• Укажите время начала и окончания работы, а также продолжительность перерыва.
• Если график сменный, добавьте несколько смен с разным временем.
• Сохраните график кнопкой Записать и закрыть.

Для сменных графиков потребуется дополнительная настройка:

1. В разделе Смены добавьте необходимые смены (например, "Дневная", "Ночная").
2. Укажите время начала и окончания каждой смены, а также перерыв (если он предусмотрен).
3. Настройте чередование смен (например, "2 через 2" или "сутки через трое").

Название отражает суть графика|

Время начала и окончания работы указано корректно|

Учтён перерыв (если он есть)|

Праздничные дни совпадают с производственным календарём|

График привязан к правильному виду (пятидневка, сменный и т.д.)

-->

После создания графика его нужно назначить сотрудникам. Это можно сделать:

• 👥 Индивидуально — в карточке сотрудника в разделе График работы.
• 🏢 Массово — через обработку Групповое изменение графиков (доступно в 1С:ЗУП).

⚠️ Внимание: Если вы изменяете график для действующих сотрудников, обязательно проверьте, как это повлияет на расчёт зарплаты за текущий месяц. В некоторых случаях может потребоваться перерасчёт или ручная корректировка табеля.

3. Настройка производственного календаря в 1С

Производственный календарь — это основа для корректного учёта рабочего времени. Он определяет, какие дни являются рабочими, выходными или праздничными. В 1С можно использовать:

• 📅 Стандартный календарь — автоматически загружается из базы 1С и соответствует трудовому законодательству РФ.
• ⚙️ Индивидуальный календарь — создаётся вручную, если в организации есть свои особенности (например, работа в праздники).

Чтобы настроить или обновить производственный календарь:

1. Перейдите в раздел Настройки → Производственные календари.
2. Выберите нужный календарь (например, "Общероссийский") или создайте новый.
3. Нажмите Загрузить из ИБ, чтобы обновить данные по текущему году.
4. Если требуются изменения (например, добавление рабочего дня в праздники), отредактируйте календарь вручную:
   • Выделите дату и пометьте её как рабочий день или выходной.
   • Укажите норму часов для рабочего дня (по умолчанию 8 часов).

В 1С:ЗУП также есть возможность импортировать календарь из внешних источников (например, Excel). Это удобно, если у вас сложный график сменности или региональные особенности. Для этого:

1. Скачайте шаблон календаря в формате .xlsx из раздела Производственные календари.
2. Заполните его согласно вашим требованиям.
3. Загрузите обратно в 1С с помощью обработки Импорт календаря.

Тип календаря	Назначение	Где используется
Общероссийский	Стандартный календарь с официальными праздниками	Для большинства организаций
Региональный	Учитывает местные праздники (например, День города)	Для организаций с филиалами в разных регионах
Индивидуальный	Настраивается под специфику работы организации	Для сменных графиков, вахтовиков, ненормированного дня
Укороченный	С сокращённой продолжительностью рабочего дня (например, для подростков)	Для отдельных категорий сотрудников

Если в вашей организации действует скользящий график выходных (например, выходные предоставляются по графику, а не фиксированно), его также нужно отразить в производственном календаре. Для этого:

1. Создайте отдельный календарь для такого графика.
2. Вручную пометьте выходные дни согласно утверждённому расписанию.
3. Привяжите этот календарь к соответствующему виду графика работы.

4. Как изменить или скорректировать существующий график

Иногда требуется изменить график работы для сотрудника или группы сотрудников. Это может быть связано с:

• 🔄 Переходом на новый режим работы (например, с пятидневки на сменный график).
• 📅 Временными изменениями (например, работа в праздники или сокращённый день).
• 👥 Переводом сотрудника на другую должность с иным графиком.

Чтобы изменить график:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе Кадры → Сотрудники.
2. Перейдите на вкладку График работы.
3. Нажмите Изменить и выберите новый график из справочника.
4. Укажите дату начала действия нового графика.
5. Сохраните изменения.

Если изменения касаются всего подразделения, удобнее использовать групповую обработку:

1. Перейдите в раздел Кадры → Кадровые документы.
2. Выберите Изменение графиков работы.
3. Укажите подразделение или группу сотрудников.
4. Выберите новый график и дату вступления изменений в силу.
5. Проведите документ.

При изменении графика важно учитывать:

• 📌 Если график меняется в середине месяца, может потребоваться ручной перерасчёт зарплаты за дни, когда действовал старый график.
• 📊 В табеле учёта рабочего времени (Кадры → Табель) должны отразиться изменения. Проверьте, что данные внесены корректно.
• 📝 Если изменения связаны с трудовым договором, не забудьте оформить дополнительное соглашение.

⚠️ Внимание: При массовом изменении графиков проверьте настройки расчёта зарплаты. В некоторых случаях 1С может неверно интерпретировать переход с одного графика на другой, особенно если они имеют разную норму часов. Например, при переходе с 40-часовой недели на 36-часовую может потребоваться корректировка окладов.

Что делать, если график не меняется?

Если после изменения графика в карточке сотрудника старые данные продолжают отображаться в табеле или расчётах, проверьте:

1. Дата начала действия нового графика — она должна быть раньше текущей даты.

2. Приоритет графиков — если у сотрудника назначены несколько графиков, действует тот, у которого позже дата начала.

3. Кэш 1С — иногда помогает перезапуск программы или обновление базы (Администрирование → Обслуживание → Тестирование и исправление).

5. Типичные ошибки при настройке графиков и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при работе с графиками. Рассмотрим самые распространённые проблемы и способы их решения:

Ошибка	Причина	Как исправить
Неверный расчёт зарплаты	График не совпадает с фактическим временем работы	Проверьте табель и сопоставьте его с графиком. При необходимости внесите корректировки через документ Корректировка табеля.
Ошибка "График не найден"	График не привязан к сотруднику или подразделению	Назначьте график в карточке сотрудника или проверьте дату начала действия.
Не учитываются праздничные дни	Производственный календарь не обновлён	Загрузите актуальный календарь в разделе Настройки → Производственные календари.
Двойной учёт рабочего времени	Сотруднику назначены два графика одновременно	Удалите лишний график или настройте приоритеты в разделе Виды графиков.
Ошибка при проведении табеля	Некорректные настройки видов времени (например, "Я" вместо "РВ")	Проверьте справочник Виды времени и исправьте обозначения.

Ещё одна частая проблема — несовпадение графика с трудовым договором. Например, в договоре указано, что сотрудник работает с 9:00 до 18:00, а в 1С прописан график с 8:00 до 17:00. Это может привести к конфликтам с сотрудниками или проверяющими органами. Чтобы избежать таких ошибок:

• 📄 Всегда сверяйте настройки в 1С с трудовым договором и локальными нормативными актами.
• 🔍 Используйте отчёт Сравнение графиков и трудовых договоров (доступен в 1С:ЗУП через Отчёты → Кадровые отчёты).
• 📅 Регулярно обновляйте производственный календарь (особенно после изменений в трудовом законодательстве).

Если в вашей организации действует суммированный учёт рабочего времени, настройка графиков требует особого внимания. В этом случае норма часов рассчитывается не за неделю, а за более длительный период (месяц, квартал). В 1С для этого нужно:

1. Создать специальный вид графика с типом "Суммированный учёт".
2. Указать учётный период (например, месяц или квартал).
3. Настроить норму часов за учётный период.
4. Привязать этот график к сотрудникам, для которых действует суммированный учёт.
💡

При суммированном учёте рабочего времени обязательно проверяйте, чтобы норма часов за учётный период совпадала с трудовым договором. Иначе возможны ошибки в расчёте оплаты сверхурочных.

6. Автоматизация и интеграция графиков с другими модулями 1С

Графики работы в 1С тесно связаны с другими модулями программы, такими как расчёт зарплаты, табель учёта рабочего времени и кадровый учёт. Чтобы избежать рутинной работы, можно автоматизировать многие процессы:

• 🤖 Автоматическое заполнение табеля — настройте правила заполнения на основе графиков. Для этого перейдите в Настройки → Табель учёта рабочего времени и выберите вариант Заполнять по графику.
• 📊 Интеграция с системой контроля доступа (СКУД) — если в вашей организации используется система учёта рабочего времени по карточкам или биометрии, можно настроить автоматический импорт данных в 1С. Для этого потребуется внешняя обработка или доработка конфигурации.
• 🔄 Синхронизация с внешними системами — если графики ведутся в другой программе (например, в Bitrix24 или Yclients), можно настроить обмен данными через Обмен данными → Настройки синхронизации.

Для автоматизации также полезно использовать регламентные задания. Например, можно настроить:

• Ежемесячное обновление производственного календаря.
• Автоматическую проверку графиков на соответствие трудовым договорам.
• Уведомления о предстоящих изменениях графиков (например, за неделю до перехода на новый режим работы).

Если в вашей организации сложная система графиков (например, вахтовый метод или гибкий график), стандартных инструментов 1С может быть недостаточно. В таких случаях рассмотрите:

• 🛠️ Доработку конфигурации — добавление новых видов графиков или автоматизацию расчётов.
• 📦 Подключение внешних модулей — например, "1С:Сменный график" или "1С:Учёт рабочего времени".
• 🤝 Интеграцию с системами учёта — например, с ТаймТрекер или Keeper.

⚠️ Внимание: При использовании внешних обработок или доработок обязательно тестируйте их на копии базы перед внедрением в рабочую систему. Неправильные настройки могут привести к потере данных или ошибкам в расчётах.

7. Как проверить корректность настроек графиков

После настройки графиков необходимо проверить их работоспособность, чтобы избежать ошибок в расчётах. Вот несколько способов контроля:

• 🔍 Просмотр табеля — откройте табель учёта рабочего времени (Кадры → Табель) и убедитесь, что рабочие и выходные дни отмечены корректно. Обратите внимание на обозначения:
  • РВ — рабочий день (выходной).
  • Я — явка (рабочий день).
  • Н — ночное время.
  • К — командировка.
• 📊 Отчёт "Анализ графиков" — доступен в 1С:ЗУП через Отчёты → Кадровые отчёты → Анализ графиков работы. Показывает расхождения между графиками и фактическим учётом времени.
• 💰 Тестовый расчёт зарплаты — проведите расчёт зарплаты на тестовом периоде (например, за один день) и проверьте, совпадают ли суммы с ожидаемыми.

Если вы обнаружили ошибки, исправляйте их в следующем порядке:

1. Проверьте настройки графика (время начала/окончания, выходные дни).
2. Убедитесь, что производственный календарь актуален.
3. Сверьте табель с графиком — если есть расхождения, внесите корректировки документом Корректировка табеля.
4. Перепроверьте настройки расчёта зарплаты (оклады, тарифы, надбавки).

Для сложных случаев (например, если ошибка повторяется регулярно) используйте журнал регистрации:

1. Откройте Администрирование → Журнал регистрации.
2. Отфильтруйте записи по дате и типу операции (например, "Расчёт зарплаты").
3. Просмотрите ошибки и предупреждения — часто там указаны причины проблем.
💡

Если ошибка возникает только у отдельных сотрудников, проверьте их индивидуальные настройки. Возможно, у них назначен не тот график или есть конфликт с другими кадровыми документами (например, с отпуском или больничным).

8. Частые вопросы по настройке графиков в 1С

🔹 Как настроить график для удалённых сотрудников?

Для удалённых сотрудников создайте отдельный вид графика с типом "Удалённая работа". В настройках укажите:

• Режим работы (например, "Гибкий график" или фиксированные часы).
• Особые условия (например, обязательное присутствие на планёрках в определённые дни).

Привяжите этот график к сотрудникам через карточку или групповое изменение. В табеле такие дни будут отмечаться как рабочие, но с пометкой "УД" (удалённая работа).

🔹 Можно ли в 1С настроить график с плавающими выходными?

Да, для этого:

1. Создайте индивидуальный производственный календарь.
2. Вручную пометьте выходные дни согласно утверждённому графику.
3. Привяжите этот календарь к графику работы сотрудника.

Такой подход подходит для скользящего графика (например, "2 через 2").

🔹 Почему в табеле не отображаются праздничные дни?

Скорее всего, производственный календарь не обновлён. Чтобы исправить:

1. Перейдите в Настройки → Производственные календари.
2. Выберите текущий календарь и нажмите Загрузить из ИБ.
3. Проверьте, что праздничные дни отмечены как нерабочие.

Если календарь обновлён, но проблема остаётся, проверьте настройки вида графика — возможно, праздники не учтены в его параметрах.

🔹 Как перенести графики из одной базы 1С в другую?

Для переноса графиков между базами:

1. В исходной базе экспортируйте графики через Файл → Выгрузить данные (формат .xml или .dt).
2. В целевой базе импортируйте файлы через Файл → Загрузить данные.
3. Проверьте соответствие видов графиков и производственных календарей в обеих базах.

Для массового переноса удобно использовать обработку "ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML" (доступна в стандартных поставках 1С).

🔹 Что делать, если график не сохраняется?
Если при сохранении графика возникает ошибка:
• Проверьте права доступа — у вас должны быть права на редактирование справочников.
• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены (название, вид графика, период действия).
• Попробуйте обновить конфигурацию (Администрирование → Обновление конфигурации).
• Если ошибка повторяется, проверьте журнал регистрации на наличие детальной информации.