Грузовая таможенная декларация (ГТД) — обязательный реквизит для импортных товаров, который требуется указывать в учете, отчетности и при работе с контрагентами. В 1С:Предприятие 8.3 код ГТД может храниться в разных разделах системы в зависимости от конфигурации, настроек учета и типа операции. Новичку найти его бывает сложно: то ли искать в карточке номенклатуры, то ли в документе поступления, то ли в специализированном справочнике.

Эта статья поможет разобраться, где именно хранится ГТД в 1С для разных версий конфигураций (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP 2.5), как его быстро найти через поиск или отчеты, и что делать, если поле с кодом декларацииSuddenly пропало из интерфейса. Мы также рассмотрим типичные ошибки при заполнении ГТД и способы их исправления без потери данных.

Где в 1С хранится номер ГТД: основные места

Код таможенной декларации в 1С может располагаться в нескольких разделах одновременно. Его местоположение зависит от:

  • 📌 Типа конфигурации (Бухгалтерия, УТ, ERP, КА)
  • 📦 Настроек учета импортных операций (включен ли учет по ГТД)
  • 📑 Типа документа (поступление, реализация, перемещение)
  • 🔧 Дополнительных обработок (если использовались нестандартные доработки)

В большинстве случаев ГТД хранятся в следующих местах:

Раздел 1С Где именно искать Для каких конфигураций актуально
Карточка номенклатуры Закладка «Таможенная информация» или поле «Код ГТД» в дополнительных реквизитах Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2.5, КА 2.4
Документы поступления Поле «ГТД» в табличной части товаров или на закладке «Дополнительно» Все конфигурации с модулем торговли
Справочник «ГТД» Отдельный справочник в разделе «Нормативно-справочная информация» ERP 2.5, УТ 11 (при включенной опции импортного учета)
Отчеты по импорту Отчет «Анализ ГТД», «Ведомость по таможенным декларациям» Бухгалтерия 3.0, ERP 2.5
Документы реализации Поле «ГТД» в табличной части (если товар импортный) УТ 11, ERP 2.5, КА 2.4

Если вы работаете в 1С:Бухгалтерия 3.0, то чаще всего ГТД будет находиться непосредственно в документе поступления или в карточке номенклатуры. В ERP 2.5 или Управление торговлей 11 может быть выделен отдельный справочник для хранения деклараций, что упрощает поиск, но требует дополнительных настроек.

📊 В какой конфигурации 1С вы чаще всего работаете?
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:Управление торговлей 11
1С:ERP 2.5
1С:Комплексная автоматизация 2.4
Другая конфигурация

Пошаговая инструкция: как найти ГТД в документе поступления

Наиболее распространенный сценарий — поиск кода ГТД в документе Поступление товаров и услуг. Вот как это сделать:

  1. Откройте раздел Покупки → Поступление товаров и услуг.

  2. Найдите нужный документ по дате, номеру или контрагенту (используйте фильтр по полю Поставщик).

  3. Откройте документ двойным кликом.

  4. Перейдите на закладку Товары.

  5. В табличной части найдите колонку ГТД (может называться Номер ГТД или Таможенная декларация). Если колонки нет — кликните правой кнопкой по шапке таблицы и выберите Настройка списка, затем добавьте поле ГТД.

  6. Если ГТД не отображается даже после настройки — проверьте, включен ли учет по таможенным декларациям в настройках программы (об этом ниже).

Открыт ли нужный документ поступления?

Видна ли колонка "ГТД" в табличной части?

Если нет — добавлена ли она через настройку списка?

Проверены ли настройки учета импортных операций?-->

В некоторых конфигурациях (например, ERP 2.5) поле ГТД может находиться не в табличной части, а на отдельной закладке Дополнительно или Таможенная информация. Если вы не видите этого поля, возможно, в вашей базе отключены соответствующие настройки.

⚠️ Внимание: В документах поступления от 2021 года и новее поле ГТД может автоматически подтягиваться из карточки номенклатуры. Если вы измените код декларации в карточке товара, он обновится во всех связанных документах (при условии, что не установлен флаг «Ручное редактирование»).

Как найти ГТД в карточке номенклатуры

Если товар импортный, его карточка в справочнике Номенклатура должна содержать информацию о таможенной декларации. Вот как ее найти:

  1. Откройте раздел Справочники → Номенклатура.

  2. Найдите нужный товар через поиск или фильтр (например, по артикулу или наименованию).

  3. Откройте карточку двойным кликом.

  4. Перейдите на закладку Таможенная информация (в некоторых конфигурациях она может называться Дополнительно или Импорт).

  5. Проверьте поля:

    • 📝 Номер ГТД — основной код декларации;
    • 📅 Дата ГТД — дата регистрации декларации;
    • 🏷️ Страна происхождения — код страны (например, CN для Китая).

Если закладки Таможенная информация нет, значит в вашей конфигурации не включен учет по ГТД. Чтобы ее добавить, потребуется:

  1. Перейти в Администрирование → Настройки программы → Учетная политика.

  2. Найти раздел Импортные операции или Таможенный учет.

  3. Поставить флаг Вести учет по таможенным декларациям.

  4. Сохранить настройки и перезапустить программу.

💡

Если в карточке номенклатуры нет поля для ГТД, но товар импортный, проверьте, не добавлен ли код декларации в дополнительные реквизиты. Для этого откройте справочник Дополнительные реквизиты и сведения и найдите объект «Номенклатура».

В конфигурациях 1С:ERP 2.5 и УТ 11 поле ГТД в карточке номенклатуры может быть скрыто, если не заполнено ни одно значение. Чтобы его увидеть, достаточно один раз ввести любой код декларации и сохранить карточку — поле станет видимым постоянно.

Поиск ГТД через отчеты и обработки

Если вам нужно найти все товары с определенным кодом ГТД или проверить корректность заполнения деклараций, удобнее использовать специализированные отчеты. В большинстве конфигураций есть следующие инструменты:

  • 📊 Отчет «Анализ ГТД» — показывает все документы с указанием таможенных деклараций за период. Путь: Отчеты → Импорт → Анализ ГТД.
  • 📈 Ведомость по таможенным декларациям — группирует данные по кодам ГТД с указанием количества и стоимости товаров. Путь: Отчеты → Покупки → Ведомость по ГТД.
  • 🔍 Универсальный отчет — позволяет создать собственную выборку по полю «ГТД» в любых документах. Путь: Отчеты → Стандартные отчеты → Универсальный отчет.

    • Пример настройки универсального отчета для поиска ГТД:

    1. Откройте Универсальный отчет.

    2. В поле Источник данных выберите Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.

    3. В настройках полей добавьте:

      • Номенклатура;
      • Количество;
      • ГТД (или НомерГТД, в зависимости от конфигурации).

    4. В фильтрах укажите период и при необходимости — конкретного поставщика.

    5. Нажмите Сформировать.

Если вам нужно экспортировать данные по ГТД для отчетности в ФНС или таможенные органы, используйте обработку Выгрузка данных по ГТД (доступна в 1С:ERP 2.5 и УТ 11 в разделе Сервис → Обмен данными).

⚠️ Внимание: В отчетах по ГТД могут не отображаться документы, созданные до включения учета по таможенным декларациям. Чтобы их увидеть, потребуется вручную добавить коды ГТД в старые документы или воспользоваться обработкой для ретроактивного заполнения.

Что делать, если поле ГТД отсутствует в 1С

Ситуация, когда поле для ввода ГТДSuddenly пропадает из интерфейса, встречается достаточно часто. Причины могут быть следующими:

  • ⚙️ Отключен учет по импортным операциям — наиболее распространенная причина. Проверьте настройки в разделе Администрирование → Учетная политика.
  • 🔄 Обновление конфигурации — после обновления некоторые поля могут скрываться. Попробуйте сбросить настройки формы документа.
  • 🛠️ Доработки конфигурации — если базу вели сторонние программисты, они могли убрать поле ГТД как «ненужное». В этом случае потребуется обратиться к специалистам.
  • 📱 Ограничения прав пользователя — у вашей учетной записи может не хватать прав на просмотр таможенной информации.

    • Чтобы вернуть поле ГТД, выполните следующие действия:

    1. Проверьте, включен ли учет по таможенным декларациям: 

      Администрирование → Настройки программы → Импортные операции → Вести учет по ГТД

    2. Если флаг стоит, но поле все равно не видно — сбросьте настройки формы: 

      Все функции → Стандартные → Настройка формы → Сбросить настройки

    3. Проверьте права пользователя: 

      Администрирование → Пользователи → [Ваш пользователь] → Права → Доступ к таможенной информации

    4. Если ничего не помогло — обратитесь к администратору базы или программисту 1С для проверки конфигурации на предмет доработок.

    Как проверить, есть ли в конфигурации доработки?

    Откройте конфигуратор (режим "Конфигуратор" в запуске 1С).

    Перейдите в меню Конфигурация → Сравнить конфигурации.

    Выберите свою базу и типовую конфигурацию для сравнения.

    Если есть различия в объектах, связанных с ГТД (справочники, документы, отчеты), значит были доработки.

    Типичные ошибки при работе с ГТД в 1С и как их исправить

    Ошибки при заполнении или поиске ГТД могут приводить к проблемам в учете, отчетности и даже штрафам при проверках. Вот наиболее распространенные из них и способы их решения:

    Ошибка Причина Как исправить
    ГТД не подтягивается в документы реализации В настройках отключена опция «Передавать ГТД в документы продажи» Включите опцию в Администрирование → Настройки номенклатуры → Передавать таможенную информацию
    Ошибка «Не найден справочник ГТД» В конфигурации не создан справочник для хранения деклараций Создайте справочник вручную или обновите конфигурацию до актуальной версии
    В отчетах не отображаются старые ГТД Документы созданы до включения учета по таможенным декларациям Используйте обработку для ретроактивного заполнения или введите ГТД вручную
    Некорректный формат кода ГТД Введены лишние символы (пробелы, тире) или неверная длина кода Проверьте формат: должен быть 10–15 символов без пробелов (пример: 10117010/011219/0001234)

    Одна из самых коварных ошибок — дублирование кодов ГТД. Это происходит, когда один и тот же код декларации вводится вручную с разными регистрами или пробелами (например, 10117010/011219/0001234 и 10117010/011219/0001234 с пробелом в конце). Чтобы избежать дублей:

    • 🔍 Используйте поиск по точному совпадению (в универсальном отчете выберите условие «Равно» вместо «Содержит»).
    • 📋 Проверяйте существующие коды перед вводом нового ГТД.
    • 🛠️ Настройте обработку для автоматической очистки пробелов в кодах (требуется программист).
    💡

    Всегда проверяйте формат ГТД перед сохранением! Некорректный код может привести к ошибкам в декларации по НДС или таможенной отчетности.

    Автоматизация работы с ГТД: полезные доработки и обработки

    Если вам приходится часто работать с таможенными декларациями, стоит автоматизировать рутинные операции. Вот несколько полезных доработок и обработок:

    • 🤖 Автозаполнение ГТД по поставщику — если у поставщика всегда одинаковые коды деклараций, можно настроить автоматическое подставление ГТД при выборе контрагента в документе поступления.
    • 📤 Выгрузка ГТД в Excel — обработка для массового экспорта кодов деклараций с возможностью редактирования и обратной загрузки.
    • 🔄 Синхронизация ГТД между документами — если код декларации изменился в карточке номенклатуры, он автоматически обновляется во всех связанных документах.
    • 📊 Контроль уникальности ГТД — обработка, которая проверяет дублирование кодов и предлагает объединить записи.

    Пример кода для автоматического заполнения ГТД по поставщику (для программистов 1С):

    &НаКлиенте

    Процедура ПоступлениеТоваровУслугПриСоздании(Отказ, СтандартнаяОбработка)
    

    Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Объект.Контрагент) Тогда
    

    Возврат;
    

    КонецЕсли;
    


    // Получаем последний использованный ГТД для этого поставщика
    

    Запрос = Новый Запрос;
    

    Запрос.Текст =
    

    "ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
    

    |   ПоступлениеТоваровУслуг.ГТД КАК ГТД
    

    |ИЗ
    

    |   Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг
    

    |ГДЕ
    

    |   ПоступлениеТоваровУслуг.Контрагент = &Контрагент
    

    |   И НЕ ПоступлениеТоваровУслуг.ПометкаУдаления
    

    |
    

    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    

    |   ПоступлениеТоваровУслуг.Дата УБЫВ";
    

    Запрос.УстановитьПараметр("Контрагент", Объект.Контрагент);
    

    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
    

    Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();
    


    Если Выборка.Следующий() Тогда
    

    Объект.ГТД = Выборка.ГТД;
    

    КонецЕсли;
    

    КонецПроцедуры

    Для не программистов подойдут готовые обработки, которые можно найти на портале Инфостарт или в каталоге решений 1С. Например:

    • Обработка массового заполнения ГТД — позволяет быстро присвоить один код декларации нескольким позициям номенклатуры.
    • Проверка корректности ГТД — анализирует формат кодов и выявляет ошибки.
    • Выгрузка ГТД для декларации по НДС — формирует файл в формате, принятом ФНС.
    ⚠️ Внимание: Перед установкой сторонних обработок всегда делайте резервную копию базы! Некоторые обработки могут конфликтовать с доработками вашей конфигурации.

    FAQ: ответы на частые вопросы о поиске ГТД в 1С

    Можно ли найти ГТД по части кода (например, только по первым цифрам)?

    Да, для этого используйте универсальный отчет или поиск по справочнику ГТД (если он есть в вашей конфигурации). В фильтре укажите условие «Содержит» и введите известную часть кода. Например, для поиска всех деклараций с началом 10117010 введите это значение в поле фильтра.

    Как перенести ГТД из старой базы 1С в новую?

    Есть два способа:

    1. Через выгрузку/загрузку данных — используйте обработку Универсальный обмен данными (доступна в конфигураторе) или специализированные обработки для переноса справочников.

    2. Через Excel — экспортируйте данные по ГТД из старой базы в Excel, затем импортируйте в новую базу с помощью обработки Загрузка данных из табличного документа.

    Важно: перед переносом проверьте соответствие структур справочников в старой и новой базе!

    Почему в печатной форме документа не отображается ГТД?

    Это может происходить по следующим причинам:

    • В макете печатной формы не добавлено поле для вывода ГТД. Решение: отредактируйте макет в конфигураторе или обратитесь к программисту.
    • В настройках печати отключен вывод таможенной информации. Решение: откройте настройки печатной формы и включите опцию «Печатать ГТД».
    • Поле ГТД пустое в документе. Решение: проверьте заполнение кода декларации в самом документе.
    Как проверить, что все импортные товары имеют заполненный ГТД?

    Используйте отчет Ведомость по номенклатуре с фильтром по стране происхождения (не Россия) и добавьте в настройки отчета колонку ГТД. Товары без кода декларации будут отображаться с пустым полем. Также можно воспользоваться обработкой Контроль заполнения реквизитов, которая выявит все номенклатурные позиции без ГТД.

    Можно ли в 1С вести учет по нескольким ГТД для одного товара?

    Да, но это требует доработки конфигурации. В стандартных версиях 1С поле ГТД обычно одно, однако можно:

    • Создать дополнительный реквизит для хранения второго кода ГТД.
    • Использовать справочник «Дополнительные ГТД» с привязкой к номенклатуре.
    • Настроить подчиненный справочник «ГТД для номенклатуры» с неограниченным количеством записей.

    Для реализации любого из этих вариантов потребуется помощь программиста 1С.