Выходное пособие — обязательная выплата работнику при увольнении по ряду оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерии его начисление требует правильного оформления документов, учета стажа, среднего заработка и специфики основания расторжения трудового договора. Ошибки здесь чреваты штрафами от трудовой инспекции или судебными исками от сотрудников.

Эта статья поможет разобраться, как автоматизировать расчет выходного пособия в 1С, избежать типичных ошибок при формировании проводок и документов, а также учесть нюансы для разных категорий работников (сезонные, совместители, руководители). Мы рассмотрим пошаговые инструкции для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3, разберем примеры с проводками и дадим рекомендации по проверке корректности расчетов.

1. Законодательные основы: когда и кому платить выходное пособие

Согласно ст. 178 ТК РФ, выходное пособие выплачивается при увольнении по следующим основаниям:

  • 📌 Ликвидация организации или сокращение штата (п. 1-2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — пособие в размере среднего месячного заработка, плюс сохранение заработка на период трудоустройства (до 2 месяцев, в исключительных случаях — до 3).
  • 📌 Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям или в связи с переездом работодателя (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • 📌 Призыв на военную службу или направление на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  • 📌 Восстановление на работе прежнего сотрудника по решению суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).
  • 📌 Отказ от продолжения работы из-за изменения условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).

Размер пособия зависит от основания увольнения и среднего дневного заработка, рассчитанного за последний год. Например, при сокращении выплачивается:

  • 💰 Первый месяц — полный среднемесячный заработок.
  • 💰 Второй месяц — тоже среднемесячный заработок, но только если работник не трудоустроился (нужно подтверждение из службы занятости).
  • 💰 Третий месяц — по решению органа занятости (если работник встал на учет в течение 2 недель после увольнения).
⚠️ Внимание: С 2023 года в 1С:ЗУП автоматически учитываются изменения в расчете среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 2463 от 24.12.2022). Однако региональные коэффициенты и надбавки (например, для Крайнего Севера) могут требовать ручной корректировки. Проверьте актуальные правила в вашем субъекте РФ.

2. Подготовка к начислению: проверка данных в 1С

Перед формированием выходного пособия убедитесь, что в 1С корректно заполнены:

Сведения о работнике (ФИО, табельный номер, подразделение)

Дата увольнения и основание (приказ должен быть зарегистрирован в системе)

Расчетный период для среднего заработка (обычно 12 месяцев перед увольнением)

Наличие больничных, отпусков или других периодов, исключаемых из расчета

Региональные коэффициенты и надбавки (если применимы)

-->

Особое внимание уделите приказу об увольнении. В 1С:ЗУП он создается через раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения. Основание увольнения выбирается из справочника Основания увольнения — оно должно соответствовать ст. 81 или 77 ТК РФ.

Если работник уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), выходное пособие выплачивается только если это прописано в соглашении. В таком случае сумма и порядок выплаты фиксируются в Дополнительном соглашении к трудовому договору, которое прикрепляется к приказу в 1С.

1С:ЗУП 3.1|1С:Бухгалтерия 8.3|1С:Управление нашей фирмой|1С:Комплексная автоматизация|Другую-->

3. Пошаговая инструкция: как начислить выходное пособие в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим процесс на примере увольнения по сокращению штата.

Шаг 1. Создание приказа об увольнении

  1. Перейдите в раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
  2. Нажмите Создать → Увольнение.
  3. Выберите работника и укажите дату увольнения.
  4. В поле Основание увольнения выберите "Сокращение численности или штата работников организации" (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. Сохраните документ.

Шаг 2. Начисление выходного пособия

  1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов (Зарплата → Начисление зарплаты).
  2. Нажмите Заполнить → По данным регистрации — система автоматически подтянет приказ об увольнении.
  3. В табличной части появится строка с начислением "Выходное пособие при увольнении". Проверьте:
    • 🔹 Расчетный период (должен быть 12 месяцев).
    • 🔹 Средний дневной заработок (формула: Сумма заработка за период / Количество отработанных дней).
    • 🔹 Количество дней для оплаты (обычно 21.25 — среднемесячное число рабочих дней).
  • Если требуется ручная корректировка (например, исключение премий), нажмите Изменить расчет.
  • Проводите документ.

    • Пример расчета: Если средний дневной заработок сотрудника — 2 500 руб., а пособие начисляется за 21.25 дней, то сумма составит 2 500 × 21.25 = 53 125 руб.

    Шаг 3. Выплата и отражение в 6-НДФЛ

    После начисления:

    1. Сформируйте Ведомость на выплату зарплаты (Зарплата → Выплата зарплаты).
    2. Убедитесь, что выходное пособие включено в ведомость.
    3. После выплаты проверьте отражение в 6-НДФЛ (раздел 2, строка 100 — дата фактического получения дохода).
      4. 💡

      Если работник уволен в середине месяца, а зарплата выплачивается авансом и основной частью, выходное пособие обычно выплачивается вместе с окончательным расчетом. В 1С это можно сделать одним документом Выплата зарплаты, включив в него все суммы.

      4. Особенности начисления в 1С:Бухгалтерии 8.3

      В 1С:Бухгалтерии процесс аналогичен, но есть нюансы:

      Отличия от 1С:ЗУП

      • 📂 Приказ об увольнении создается в разделе Зарплата и кадры → Кадровый учет → Увольнения.
      • 📂 Начисление выходного пособия происходит в документе Начисление зарплаты работникам организаций.
      • 📂 Проводки формируются автоматически, но их нужно проверять вручную (особенно по счетам 70 и 73).

    Проводки при начислении выходного пособия

    Типовые проводки в 1С:Бухгалтерии:

    Счет Дебет Счет Кредит Описание Сумма
    20 (26, 44) 70 Начислено выходное пособие (включается в расходы по обычным видам деятельности) 53 125
    70 68.01 Удержан НДФЛ (13%) с выходного пособия 6 906,25
    20 (26, 44) 69.01 Начислены страховые взносы (кроме взносов на травматизм) 15 937,50
    70 50 (51) Выплачено выходное пособие 46 218,75
    ⚠️ Внимание: Если выходное пособие выплачивается в размере, превышающем 3 средних месячных заработка (для северных регионов — 6), то с суммы превышения не удерживается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). В 1С это нужно учитывать вручную через документ Ввод расчета НДФЛ.

    5. Распространенные ошибки и как их избежать

    Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при начислении выходного пособия. Вот самые частые:

    • ❌ Неправильный расчетный период — например, включение времени на больничном или в отпуске. 1С автоматически исключает такие периоды, но если данные введены некорректно, расчет будет неверным.
    • ❌ Неучет региональных коэффициентов — в некоторых регионах (например, Мурманская область) средний заработок умножается на коэффициент 1.4 или 1.8.
    • ❌ Ошибка в основании увольнения — если выбрано неверное основание (например, "по собственному желанию" вместо "сокращения"), пособие не начислится.
    • ❌ Несвоевременная выплата — по закону выходное пособие должно быть выплачено в день увольнения. В 1С это контролируется датой документа Выплата зарплаты.

      • Как проверить корректность расчета?

      1. Сравните сумму в 1С с ручным расчетом (средний дневной заработок × количество дней).
      2. Проверьте проводки — дебет должен быть 20/26/44, кредит — 70.
      3. Убедитесь, что НДФЛ удержан только с суммы, не превышающей 3 средних заработка (или 6 для северян).
      Что делать, если пособие начислили ошибочно?

      Если выходное пособие было начисляено ошибочно (например, неверное основание увольнения), его можно сторнировать документом Корректировка записей регистров в 1С:ЗУП. В 1С:Бухгалтерии используйте документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) с красными (сторнирующими) проводками. После этого создайте правильное начисление.

      6. Нюансы для разных категорий работников

      Расчет выходного пособия может отличаться в зависимости от статуса сотрудника:

      Сезонные работники

      Для сезонных работников (ст. 295 ТК РФ) выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка. В 1С это настраивается в документе Начисление зарплаты через выбор специального вида начисления "Выходное пособие сезонному работнику".

      Совместители

      Если работник уволен с должности по совместительству, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка по этой должности. В 1С важно указать правильное Подразделение и Должность в приказе об увольнении.

      Руководители и главбухи

      Для руководителей организаций, их заместителей и главбухов (ст. 279 ТК РФ) выходное пособие может быть увеличено до 6 средних месячных заработков, если это прописано в трудовом договоре. В 1С это настраивается через:

      1. Создание индивидуального вида начисления в справочнике Виды начислений.
      2. Указание формулы расчета (например, СреднийЗаработок() × 6).
      3. Привязку этого вида начисления к конкретному работнику в документе Начисление зарплаты.

    7. Отчетность: как отразить выходное пособие в формах

    Выходное пособие влияет на несколько отчетов:

    6-НДФЛ

    Сумма пособия включается в:

    • 📄 Раздел 1 — строка 020 (общая сумма доходов).
    • 📄 Раздел 2 — строка 100 (дата получения дохода — день увольнения), строка 130 (сумма дохода), строка 140 (сумма НДФЛ).

    РСВ (расчет по страховым взносам)

    Выходное пособие облагается страховыми взносами (кроме взносов на травматизм), но только в пределах 3 средних месячных заработка (п. 2 ст. 422 НК РФ). В 1С это учитывается автоматически, но лучше проверить:

    • 📌 В Расчете по страховым взносам пособие должно попасть в Приложение 1 (раздел 1).
    • 📌 Если сумма превышает 3 средних заработка, взносы с превышения не начисляются.

    4-ФСС

    В 4-ФСС выходное пособие отражается в таблице 3 (по строкам с кодом 20 — несчастные случаи и профзаболевания не применяются).

    💡

    Выходное пособие не облагается взносами на травматизм (п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). В 1С это учитывается автоматически, но при ручной корректировке начислений следите, чтобы взносы по коду НС не начислялись.

    8. Автоматизация и оптимизация процесса

    Чтобы ускорить начисление выходных пособий в 1С:

    Шаблоны документов

    Создайте шаблоны:

    • 📑 Приказа об увольнении для каждого основания (сокращение, соглашение сторон и т.д.).
    • 📑 Ведомости на выплату с автоматическим включением выходного пособия.

      • В 1С это делается через Файл → Сохранить как шаблон.

      Групповое увольнение

      Если уволено несколько человек (например, при сокращении отдела), используйте Групповую обработку документов:

      1. Перейдите в Зарплата → Групповая обработка → Увольнения.
      2. Выберите работников и укажите общее основание (например, "сокращение штата").
      3. Система автоматически создаст приказы и начисления для всей группы.

      Интеграция с кадровым учетом

      Если в компании используется 1С:Управление Персоналом, настройте обмен данными с 1С:ЗУП:

      • 🔄 При увольнении в кадровой системе автоматически создается приказ в ЗУП.
      • 🔄 Данные о среднем заработке подтягиваются из модуля расчета зарплаты.
      ⚠️ Внимание: При массовых увольнениях (более 10 человек) рекомендуется предварительно протестировать расчеты на копии базы. В 1С:ЗУП для этого есть режим Тестирование и исправление (Администрирование → Тестирование и исправление).

      FAQ: Частые вопросы по выходному пособию в 1С

      Нужно ли платить НДФЛ с выходного пособия при сокращении?

      Да, но только с суммы, не превышающей 3 средних месячных заработка (для северных регионов — 6). С суммы превышения НДФЛ не удерживается (п. 3 ст. 217 НК РФ). В 1С это учитывается автоматически при правильном выборе основания увольнения.

      Как в 1С начислить пособие за второй и третий месяц после увольнения?

      Для этого:

      1. Создайте документ Начисление зарплаты за соответствующий месяц.
      2. Добавьте строку с видом начисления "Сохраненный заработок на период трудоустройства".
      3. Укажите количество дней (21.25 для полного месяца).
      4. Прикрепите скан справки из службы занятости (если требуется).

      Проводки будут аналогичны первоначальному пособию, но с другим видом начисления.

      Можно ли выплатить выходное пособие позже дня увольнения?

      По закону пособие должно быть выплачено в день увольнения вместе с окончательным расчетом (ст. 140 ТК РФ). Если выплата задержана, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). В 1С задержку можно отразить через документ Депонирование зарплаты, но это не отменяет обязанности выплатить компенсацию.

      Как в 1С отразить выходное пособие, если работник уволен по соглашению сторон?

      Если в соглашении прописана выплата пособия:

      1. В приказе об увольнении выберите основание "Соглашение сторон" (ст. 78 ТК РФ).
      2. В документе Начисление зарплаты добавьте строку с видом начисления "Прочие начисления".
      3. Укажите сумму пособия согласно соглашению.
      4. Прикрепите скан соглашения к документу (через кнопку Файлы).

      НДФЛ и страховые взносы с такой выплаты удерживаются в полном объеме, если иное не прописано в соглашении.

      Что делать, если в 1С неверно рассчитан средний заработок?

      Проверьте:

      1. Корректность данных о заработке за расчетный период (раздел Зарплата → Средний заработок).
      2. Наличие исключаемых периодов (больничные, отпуска) — они должны быть отмечены в календаре работника.
      3. Формулу расчета в настройках вида начисления "Выходное пособие" (Настройки → Виды начислений).

      Если ошибка найдена, скорректируйте данные и пересчитайте пособие документом Перерасчет зарплаты.