Пособие на погребение — это государственная выплата, которая компенсирует расходы на организацию похорон. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия или 1С:Камин его начисление имеет ряд особенностей: от корректного оформления документов до правильного отражения в отчетности. Ошибки здесь чреваты не только перерасходом средств, но и претензиями со стороны ФСС или проверяющих органов.

В этой статье разберем пошаговый алгоритм начисления пособия на погребение в разных конфигурациях 1С, включая нюансы для работников, несовершеннолетних иждивенцев и лиц, не состоявших в трудовых отношениях с организацией. Особое внимание уделим проводкам, кодам доходов для 6-НДФЛ и типичным ошибкам, которые допускают бухгалтеры. Если вы работаете с 1С:ЗУП 3.1 или более ранними версиями, инструкция также актуальна — различия в интерфейсе оговорим отдельно.

Кто имеет право на пособие на погребение в 2026 году

Согласно ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ, пособие на погребение выплачивается одному человеку, который взял на себя организацию похорон. Это может быть:

  • 👔 Работник организации — если умерший был трудоустроен или являлся пенсионером, не работающим в данной компании.
  • 👶 Родственник несовершеннолетнего — если пособие оформляется на ребенка, находившегося на иждивении умершего.
  • 🏠 Лицо, не состоявшее в трудовых отношениях — например, индивидуальный предприниматель или безработный (выплата осуществляется через органы соцзащиты).
  • 💼 Бывший работник — если смерть наступила в течение 30 дней после увольнения.

Размер пособия в 2026 году фиксированный и составляет 10 000 рублей (с учетом индексации). Однако в некоторых регионах действуют повышающие коэффициенты — например, в районах Крайнего Севера. Уточните актуальную сумму в территориальном отделении ФСС.

⚠️ Внимание: Если умерший был застрахован по обязательному социальному страхованию, пособие выплачивает работодатель. В остальных случаях — органы соцзащиты или Пенсионный фонд.
📊 В какой конфигурации 1С вы начисляете пособия?
1С:ЗУП 3.1
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:Камин
1С:УНФ
Другая конфигурация

Необходимые документы для начисления

Для оформления пособия в 1С потребуется пакет документов. Без них программа не позволит создать документ начисления, а ФСС может отказать в возмещении расходов. Основные бумаги:

  • 📄 Свидетельство о смерти (оригинал или нотариально заверенная копия).
  • 💳 Паспорт заявителя — того, кто организует похороны.
  • 📝 Справка с места работы умершего (если он был трудоустроен в другой организации).
  • 🏦 Реквизиты для перечисления — номер счета и банка (если выплата не наличными).
  • 👶 Свидетельство о рождении — если пособие оформляется на несовершеннолетнего иждивенца.

В 1С:ЗУП документы прикрепляются к карточке сотрудника или создается отдельный регистр. В 1С:Бухгалтерия достаточно указать реквизиты в документе "Начисление пособия".

💡

Если умерший был индивидуальным предпринимателем, дополнительно потребуется справка из ПФР об отсутствии начислений. Ее можно запросить через личный кабинет на сайте ПФР.

Пошаговая инструкция по начислению в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим алгоритм на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (редакция 3.1.24.х). Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии, но логика остается прежней.

  1. Откройте раздел Зарплата → Все начисления и нажмите "Создать". Выберите документ "Начисление пособия по социальному страхованию".

  2. В поле "Вид начисления" укажите Пособие на погребение. Если такого вида нет, его нужно предварительно создать в справочнике "Виды начислений".

  3. Заполните данные об умершем:

    • ФИО (из справочника сотрудников или вручную).
    • Дата смерти.
    • Основание (свидетельство о смерти).

  • Укажите получателя пособия (ФИО, паспортные данные, реквизиты для выплаты).

  • В разделе "Расчет" проверьте автоматически подставленную сумму (10 000 рублей). При необходимости скорректируйте ее с учетом региональных коэффициентов.

  • Проводите документ и формируйте ведомость на выплату.

    • После проведения документа в 1С автоматически сформируются проводки:

    Счет Дебет Счет Кредит Сумма Описание
    20 (26, 44) 70 10 000 Начислено пособие работнику
    70 68.01 1 300 Удержан НДФЛ (13%)
    69.01 70 8 700 Возмещение из ФСС (за вычетом НДФЛ)
    70 50 (51) 8 700 Выплата пособия получателю
    ⚠️ Внимание: Если пособие выплачивается лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией (например, родственнику), используйте счет 76.09 вместо 70.

    Данные умершего совпадают с документами|

    Сумма пособия соответствует актуальному размеру|

    Указан корректный получатель (не путать с умершим)|

    Прикреплены сканы документов (при работе с ЭДО)|

    Проверены реквизиты для выплаты-->

    Особенности начисления в 1С:Бухгалтерия 8.3

    В 1С:Бухгалтерия 8.3 пособие на погребение оформляется через документ "Операция, введенная вручную" или "Начисление зарплаты" (если получатель — сотрудник организации). Основные отличия от ЗУП:

    • 🔄 Нет специализированного вида начисления — нужно создавать новый элемент в справочнике "Прочие доходы".
    • 📊 Проводки формируются вручную или через типовую операцию.
    • 📌 В карточке сотрудника отсутствует раздел "Социальные пособия" — документы прикрепляются к общему регистру.

    Пример проводок для неработника (родственника):

    

    Дебет 91.02 Кредит 76.09 — 10 000 руб. (начислено пособие)
    

    Дебет 76.09 Кредит 68.01 — 1 300 руб. (НДФЛ)
    

    Дебет 76.09 Кредит 51 — 8 700 руб. (выплачено получателю)

    Для возмещения из ФСС используйте документ "Заявление в ФСС на возмещение" (раздел Отчеты → ФСС).

    Что делать, если в 1С

    Бухгалтерия нет вида начисления "Пособие на погребение"?:

    Создайте новый элемент в справочнике "Прочие доходы" (раздел "Справочники → Зарплата → Прочие доходы"). Укажите:

    - Наименование: "Пособие на погребение (ст. 10 8-ФЗ)"

    - Код дохода для НДФЛ: 2760 (иные доходы, не облагаемые страховыми взносами)

    - Вид налога: НДФЛ 13%

    - Счет учета: 91.02 (если получатель — не сотрудник) или 20/26/44 (если сотрудник)

    Пособие на погребение несовершеннолетнего иждивенца

    Если умерший имел на иждивении несовершеннолетних детей, пособие на погребение может быть выплачено дополнительно на каждого ребенка. В этом случае:

    1. Сумма пособия увеличивается кратно количеству иждивенцев (например, на 2 детей — 20 000 рублей).

    2. В 1С создается отдельный документ начисления на каждого ребенка.

    3. В поле "Основание" указывается свидетельство о рождении ребенка и документ, подтверждающий иждивение (например, справка о составе семьи).

    Пример проводок для двух иждивенцев:

    Счет Дебет Счет Кредит Сумма Описание
    20 70 20 000 Начислено пособие на 2 детей
    70 68.01 2 600 НДФЛ (13%)
    69.01 70 17 400 Возмещение из ФСС
    ⚠️ Внимание: Если ребенок достиг 18 лет, но является студентом очной формы до 23 лет, он также считается иждивенцем. Потребуется справка из учебного заведения.

    Типичные ошибки и как их избежать

    Ошибки при начислении пособия на погребение могут привести к отказу ФСС в возмещении или штрафам при проверке. Рассмотрим самые распространенные:

    • 🔴 Неправильный получатель — пособие оформлено на умершего, а не на организатора похорон. Решение: всегда проверяйте ФИО в документах.
    • 🔴 Ошибка в сумме — не учтен региональный коэффициент или индексация. Решение: сверяйте актуальный размер пособия на сайте ФСС.
    • 🔴 Отсутствие документов — не прикреплено свидетельство о смерти или паспорт получателя. Решение: храните сканы в электронном архиве.
    • 🔴 Некорректные проводки — пособие отнесено на счет 73 вместо 70 или 76.09. Решение: используйте шаблоны проводок из этой статьи.
    • 🔴 Пропущен срок выплаты — пособие должно быть выплачено не позднее 6 месяцев со дня смерти. Решение: настройте напоминание в 1С.

    Чтобы минимизировать риски, используйте контрольные чек-листы перед проведением документа. В 1С:ЗУП можно настроить бизнес-процесс с обязательной проверкой прикрепленных документов.

    Отражение в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС

    Пособие на погребение включается в отчетность по НДФЛ и страховым взносам. Основные моменты:

    6-НДФЛ

    • 📌 Код дохода: 2760 ("Иные доходы").
    • 📌 Срок перечисления НДФЛ: не позднее дня выплаты пособия.
    • 📌 Раздел 2: отражается в строке 100 (дата выплаты) и 140 (сумма НДФЛ).

    РСВ (страховые взносы)

    • 📌 Пособие не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ).
    • 📌 В разделе 3 РСВ сумма не указывается.

    4-ФСС

    • 📌 Отражается в таблице 2 (расходы на пособия).
    • 📌 Код вида расхода: 262 ("Пособие на погребение").
    • 📌 Сумма указывается без вычета НДФЛ.

    Пример заполнения 6-НДФЛ:

    

    Раздел 1:
    

    - Строка 020: 10 000 (начислено)
    

    - Строка 040: 1 300 (НДФЛ)
    

    - Строка 070: 1 300 (удержано)
    


    Раздел 2:
    

    - Строка 100: 15.05.2026 (дата выплаты)
    

    - Строка 110: 15.05.2026 (дата удержания НДФЛ)
    

    - Строка 120: 16.05.2026 (срок перечисления НДФЛ)
    

    - Строка 130: 10 000
    

    - Строка 140: 1 300
    ⚠️ Внимание: Если пособие выплачено не работнику, а третьему лицу (например, родственнику), в 6-НДФЛ указываются его данные, а не умершего.

    FAQ: Частые вопросы по начислению пособия на погребение

    Можно ли выплатить пособие наличными из кассы?

    Да, но только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, приказом об учетной политике). В этом случае в 1С используйте счет 50.01 вместо 51. Не забудьте оформить расходный кассовый ордер (РКО).

    Как начислить пособие, если умерший был совместителем?

    Пособие выплачивает работодатель по основному месту работы. Если умерший был внешним совместителем, его родственникам нужно обратиться к основному работодателю. В 1С такого сотрудника можно отметить как "внешний совместитель" в карточке, чтобы избежать ошибок.

    Нужно ли удерживать НДФЛ с пособия на погребение?

    Да, пособие на погребение облагается НДФЛ по ставке 13% (пп. 1 п. 1 ст. 217 НК РФ). Исключение — если получатель не является налоговым резидентом РФ (тогда ставка 30%). В 1С НДФЛ рассчитывается автоматически при проведении документа.

    Что делать, если ФСС не возмещает пособие?

    Частые причины отказа:

    • Не предоставлены оригиналы документов.
    • Ошибка в сумме (например, не учтен лимит).
    • Пропущен срок обращения (6 месяцев).

    Решение: запросите у ФСС письменный отказ с обоснованием и исправьте ошибки. При необходимости подавайте документы повторно.

    Можно ли выплатить пособие авансом, до предоставления всех документов?

    Нет, это нарушение ст. 10 8-ФЗ. Пособие выплачивается только при наличии полного пакета документов. В крайнем случае можно оформить займ сотруднику (через документ "Выдача займа" в 1С), а после предоставления документов переквалифицировать его в пособие.