Начисление увольнения в 1С 8.3: полная инструкция с примерами

Расчёт увольнения в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 — задача, требующая внимания к деталям. Ошибка в документах или неверный порядок действий может привести к переплатам, штрафам от ФНС или конфликтам с сотрудником. Эта инструкция поможет бухгалтерам и кадровикам правильно оформить увольнение: от создания приказа до выдачи окончательного расчёта с учётом всех компенсаций.

Программа автоматизирует большую часть процессов, но ключевые параметры — такие как дата увольнения, вид компенсации за неиспользованный отпуск или основание расторжения трудового договора — пользователь должен ввести вручную. Мы разберём типичные сценарии (по собственному желанию, сокращение, соглашение сторон) и покажем, как избежать распространённых ошибок при работе с документом "Увольнение" и расчётом среднего заработка.

Особое внимание уделим нюансам, которые часто упускают: как правильно указать статью ТК РФ, когда нужно создавать отдельный документ на компенсацию отпуска, и почему сумма в расчётном листке может отличаться от ожидаемой. Все примеры приведены для актуальной редакции 3.1 конфигурации 1С:ЗУП (на момент публикации).

1. Подготовка к увольнению: документы и настройки

Прежде чем создавать документ увольнения в 1С 8.3, убедитесь, что все кадровые документы сотрудника в порядке. Программа не блокирует создание увольнения при отсутствии, например, приказа о приёме на работу, но это приведёт к ошибкам при формировании отчётности в ПФР и ФНС.

Чек-лист перед увольнением:

Проверьте наличие трудового договора в карточке сотрудника (Кадры → Сотрудники)

Убедитесь, что все предыдущие кадровые перемещения (переводы, отпуска) зафиксированы

Сверьте данные о неиспользованных отпусках (Кадры → Отпуска)

Проверьте актуальность банковских реквизитов для выплаты (Зарплата → Личные карточки)

-->

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или сокращению (ст. 81 ТК РФ), заранее подготовьте скан соглашения или уведомление о сокращении. В 1С эти документы прикрепляются к приказу об увольнении через кнопку Дополнительно → Файлы.

⚠️

Внимание: Если в организации используется электронный документооборот (например, через 1С:Документооборот или Диадок), прикрепите электронную копию соглашения об увольнении до создания приказа. В противном случае документ может не пройти проверку при аудите.

2. Создание документа "Увольнение" в 1С 8.3

Основной документ для расчёта увольнения — Увольнение (Т-8). Чтобы его создать:

1. Перейдите в раздел Кадры → Увольнения.
2. Нажмите Создать и выберите тип документа Увольнение (Т-8).
3. В поле Сотрудник укажите ФИО из справочника.
4. В Дата увольнения введите последний рабочий день (включительно).
5. В Основание увольнения выберите статью ТК РФ из справочника.

Для популярных оснований увольнения в 1С 8.3 предусмотрены шаблоны:

• 📄 По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — выбирайте, если сотрудник написал заявление за 2 недели.
• 🤝 Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) — требует прикреплённого скана соглашения.
• ✂️ Сокращение штата (ст. 81 ТК РФ) — проверьте, что уведомление о сокращении отправлено за 2 месяца.
• 🚪 По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ, п. 5-11) — потребуется указание конкретного пункта.

После заполнения основных полей нажмите Заполнить → Заполнить документ. Программа автоматически рассчитает:

• Количество дней неиспользованного отпуска (на основании графика отпусков).
• Сумму компенсации за отпуск (если она причитается).
• Дата выплаты окончательного расчёта (по умолчанию — день увольнения).

3. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается автоматически при проведении документа Увольнение, но иногда требуется ручная корректировка. Формула расчёта:

Компенсация = (Средний дневной заработок) × (Количество неиспользованных дней отпуска)

Как проверить правильность расчёта:

1. Откройте документ увольнения и перейдите на закладку Отпуска.
2. Сверьте количество дней неиспользованного отпуска с графиком отпусков (Кадры → Отпуска).
3. Проверьте средний заработок в документе Средний заработок (ссылка в нижней части формы увольнения).

⚠️

Внимание: Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. Например, при увольнении через 5 месяцев и 15 дней компенсация положена за 6 месяцев (15 дней округляются в пользу сотрудника).

В некоторых случаях компенсация не выплачивается:

• 🚫 Если сотрудник отработал менее 15 дней (не считается месяц для расчёта отпуска).
• 🚫 При увольнении за виновные действия (ст. 81 ТК РФ, п. 6).
• 🚫 Если отпуск уже был предоставлен авансом.

Никогда — всё считает верно|Иногда (1-2 раза в год)|Часто (ежемесячно)|Постоянно исправляю ошибки-->

4. Окончательный расчёт и выплата

Окончательный расчёт включает:

• Зарплату за отработанные дни в месяце увольнения.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (если причитается).
• Выходное пособие (при сокращении или ликвидации организации).
• Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором (например, премию).

Чтобы сформировать расчёт:

1. В документе Увольнение перейдите на закладку Выплаты.
2. Нажмите Рассчитать — программа автоматически подтянет данные о начислениях и удержаниях.
3. Проверьте суммы по каждому виду начислений. При необходимости скорректируйте вручную.
4. Сохраните и проведите документ.

Для выплаты окончательного расчёта:

1. Сформируйте Ведомость на выплату зарплаты (Зарплата → Ведомости на выплату).
2. Выберите тип ведомости Увольнение и укажите сотрудника.
3. Проверьте реквизиты для перечисления (банковский счёт или касса).
4. Проведите ведомость и экспортируйте платежное поручение в клиент-банк.

⚠️

Внимание: Если окончательный расчёт не выплачен в день увольнения, работодатель обязан выплатить его не позднее следующего дня после предъявления требования сотрудником (ст. 140 ТК РФ). За задержку предусмотрены штрафы и компенсация за каждый день просрочки.

5. Формирование отчётности после увольнения

После увольнения необходимо обновить отчётность в контролирующие органы:

• 📊 СЗВ-ТД — подаётся в ПФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
• 📊 СЗВ-М — включает данные об увольнении в месяце, когда оно произошло.
• 📊 6-НДФЛ — отражает выплаты и удержанный НДФЛ (раздел 2).
• 📊 РСВ — включает сведения о страховых взносах с выплат при увольнении.

Чтобы сформировать отчёты в 1С 8.3:

1. Перейдите в раздел Отчётность → Регламентированные отчёты.
2. Выберите нужный отчёт (например, СЗВ-ТД).
3. Укажите период и нажмите Заполнить.
4. Проверьте, что данные об увольнении отражены корректно (особенно коды причины увольнения).
5. Экспортируйте отчёт в XML и отправьте через 1С-Отчётность или личный кабинет ПФР/ФНС.

Коды причины увольнения для СЗВ-ТД:

Основание увольнения	Код в СЗВ-ТД	Статья ТК РФ
По собственному желанию	20	80
Соглашение сторон	21	78
Сокращение штата	02	81 (п. 2)
Истечение срока трудового договора	08	79
Ликвидация организации	01	81 (п. 1)

⚠️

Внимание: Коды причины увольнения в отчётности могут обновляться. Например, с 2023 года для увольнения по соглашению сторон используется код 21, а ранее применялся код 20. Всегда сверяйте актуальные коды с классификатором ПФР.

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при увольнении в 1С 8.3. Вот самые распространённые:

🔍 Ошибка 1: Неверная дата увольнения

Если указать дату позже последнего рабочего дня, программа не включит этот день в расчёт зарплаты. Например, при увольнении 31 мая дата в документе должна быть 31.05.2026, а не 01.06.2026.

🔍 Ошибка 2: Пропущенная компенсация отпуска

Если сотрудник брал отпуск авансом, 1С может автоматически рассчитать удержание за неотработанные дни. Проверяйте закладку Отпуска — там должно быть указано Компенсация: 0 дней или положительное значение.

🔍 Ошибка 3: Несвоевременная выплата

По закону окончательный расчёт должен быть выплачен в день увольнения. Если это невозможно (например, при увольнении в выходной), перенесите дату выплаты на следующий рабочий день и зафиксируйте это в документе Увольнение в поле Дата выплаты.

🔍 Ошибка 4: Неправильный код увольнения в СЗВ-ТД

Коды 20 (по собственному) и 21 (по соглашению) часто путают. Для проверки используйте справочник Коды причины увольнения (Настройки → Классификаторы).

🔍 Ошибка 5: Неучтённые премии

Если в трудовом договоре предусмотрена премия при увольнении, её нужно добавить вручную через документ Начисление зарплаты и взносов с видом начисления Премия при увольнении.

Что делать, если в 1С не рассчитывается компенсация отпуска?

Если компенсация не рассчитывается автоматически, проверьте:

1. Наличие графика отпусков для сотрудника (Кадры → Отпуска).

2. Корректность даты приёма на работу (если сотрудник проработал менее 6 месяцев, компенсация может не начисляться).

3. Настройки параметров учёта (Настройки → Параметры учёта → Отпуска) — должен быть включён флаг Рассчитывать компенсацию при увольнении.

Если проблема остаётся, создайте документ Корректировка отпусков вручную.

7. Особенности увольнения в разных ситуациях

Некоторые случаи увольнения требуют дополнительных действий в 1С 8.3:

🔹 Увольнение в отпуске

Если сотрудник увольняется во время отпуска, датой увольнения считается последний день отпуска. В документе Увольнение укажите эту дату и прикрепите скан заявления об увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае не выплачивается (так как отпуск уже предоставлен).

🔹 Увольнение по сокращению

При сокращении штата (ст. 81 ТК РФ, п. 2) работодатель обязан выплатить:

• 💰 Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
• 💰 Сохранённый средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев).

В 1С эти выплаты оформляются отдельным документом Начисление по среднему заработку с видом Выходное пособие при сокращении.

🔹 Увольнение иностранного сотрудника

Для иностранцев дополнительно проверьте:

• 🛂 Срок действия патента или разрешения на работу.
• 📋 Наличие уведомления в МВД об увольнении (формируется через Кадры → Уведомления в МВД).

🔹 Увольнение совместителя

Для внешних совместителей в документе Увольнение укажите флаг Совместительство. Компенсация отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.

FAQ: Частые вопросы по увольнению в 1С 8.3

Как в 1С посчитать компенсацию за отпуск, если сотрудник отработал 10 месяцев и 20 дней?

В этом случае компенсация рассчитывается за 11 месяцев, так как 20 дней округляются до полного месяца. Чтобы проверить расчёт в 1С:

1. Откройте документ Увольнение.
2. Перейдите на закладку Отпуска.
3. Нажмите Рассчитать компенсацию — программа автоматически округлит дни.

Если округление не произошло, проверьте настройки в Настройки → Параметры учёта → Отпуска (должен быть включён флаг Округлять дни отпуска).

Можно ли в 1С отменить увольнение, если документ уже проведён?

Да, но порядок зависит от того, сформирована ли отчётность:

• Если отчётность ещё не сдана, просто пометите документ на удаление (кнопка Ещё → Пометить на удаление) и создайте новый.
• Если отчётность сдана, нужно:
  1. Создать документ Приём на работу с той же датой.
  2. Сформировать корректирующие отчёты в ПФР и ФНС.

Почему в расчётном листке сумма компенсации отпуска отличается от ожидаемой?

Разница может возникнуть из-за:

• 🔢 Неправильного расчётного периода для среднего заработка (проверьте документ Средний заработок).
• 💸 Неучтённых премий или больничных в расчётном периоде.
• 📅 Округления дней отпуска (например, 10.5 дней могут быть округлены до 11).

Чтобы найти ошибку:

1. Откройте документ Увольнение.
2. Нажмите на ссылку Средний заработок в нижней части формы.
3. Проверьте суммы начислений за последние 12 месяцев.

Как в 1С оформить увольнение, если сотрудник не отработал двухнедельный срок при увольнении по собственному?

Если сотрудник увольняется по собственному желанию без отработки (например, по ст. 80 ТК РФ, ч. 3), в документе Увольнение:

1. Укажите дату увольнения, согласованную с сотрудником.
2. В поле Основание выберите По собственному желанию без отработки.
3. Прикрепите скан заявления с визой руководителя.

⚠️ Важно: Без согласия работодателя увольнение без отработки возможно только в случаях, предусмотренных законом (например, выход на пенсию или поступление на учёбу).

Нужно ли в 1С создавать отдельный документ для выплаты выходного пособия при сокращении?

Нет, если выходное пособие выплачивается в день увольнения. Сумма включается в документ Увольнение на закладке Выплаты. Если пособие выплачивается позже (например, через месяц), создайте отдельный документ Начисление по среднему заработку с видом Выходное пособие при сокращении.