Вынужденный прогул — это период, когда сотрудник не работал по вине работодателя (например, из-за незаконного увольнения или задержки трудовой книжки). Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан выплатить средний заработок за всё это время. Но как правильно начислить эту сумму в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП)? Ошибки здесь чреваты штрафами от трудовой инспекции и судебными исками.

В этой статье мы разберём:

- Какие документы нужны для расчёта.

- Как настроить 1С:ЗУП для автоматического начисления.

- Формулы и примеры расчёта среднего заработка.

- Типичные ошибки и как их избежать.

Если вы никогда не сталкивались с вынужденными прогулами или сомневаетесь в правильности начислений — эта инструкция поможет разобраться во всех нюансах.

1. Какие документы подтверждают вынужденный прогул?

Прежде чем начислять средний заработок, убедитесь, что прогул действительно был вынужденным. Для этого потребуются документы:

  • 📄 Решение суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе (если увольнение было незаконным).
  • 📋 Приказ о восстановлении на работе (составляется после судебного решения).
  • 📅 Табель учёта рабочего времени с пометкой "ПВ" (прогул по вине работодателя) или "НБ" (невыход по невыясненным причинам, если прогул ещё не подтверждён).
  • 💼 Трудовой договор или дополнительное соглашение (если прогул связан с задержкой оформления).

Без этих документов начисление среднего заработка будет незаконным. Например, если сотрудник просто не вышел на работу без уважительной причины, это уже прогул по вине работника (ст. 81 ТК РФ), и средний заработок не начисляется.

⚠️ Внимание: Если прогул произошёл из-за задержки трудовой книжки при увольнении, подтверждением послужит письменное требование сотрудника о выдаче документа и факт его невыполнения работодателем.

📊 С каким типом вынужденного прогула вы чаще сталкиваетесь?
Незаконное увольнение
Задержка трудовой книжки
Ошибки в оформлении документов
Другое

2. Формула расчёта среднего заработка за прогул

Средний заработок за время вынужденного прогула рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922. Формула:

Средний заработок = (Сумма начислений за расчётный период) / (Количество отработанных дней) × Количество дней прогула

Где:

  • 💰 Сумма начислений — все выплаты, которые учитываются при расчёте среднего (зарплата, премии, надбавки). Исключаются социальные выплаты (матпомощь, компенсация питания).
  • 📅 Расчётный период — 12 месяцев перед прогулом (если сотрудник работал меньше года, берётся фактический период).
  • 🔢 Количество отработанных дней — учитываются только дни, когда сотрудник фактически работал (исключаются больничные, отпуска, командировки).

Пример: Сотрудник был незаконно уволен и не работал с 01.06.2026 по 15.06.2026 (10 рабочих дней). За расчётный период (июнь 2023 — май 2026) он заработал 720 000 ₽, отработав 240 дней. Тогда средний заработок за прогул:

(720 000 ₽ / 240 дней) × 10 дней = 30 000 ₽

⚠️ Внимание: Если в расчётном периоде у сотрудника было повышение оклада, все прошлые выплаты индексируются на коэффициент повышения (п. 16 Постановления № 922).

💡

Если сотрудник работал неполный день, для расчёта берётся фактически отработанное время, а не календарные дни.

3. Пошаговая инструкция по начислению в 1С:ЗУП

Чтобы начислить средний заработок за вынужденный прогул в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, выполните следующие шаги:

  1. Создайте документ "Оплата по среднему заработку":

    Перейдите в раздел Зарплата → Все начисления → Оплата по среднему заработку и нажмите Создать.

  2. Заполните реквизиты документа:
    • 👤 Сотрудник — выберите сотрудника из справочника.
    • 📅 Период прогула — укажите даты начала и конца вынужденного прогула.
    • 💼 Вид начисления — выберите "Оплата времени вынужденного прогула" (если такого вида нет, его нужно создать в справочнике начислений).
    • 📝 Расчётный период — укажите 12 месяцев перед прогулом (или фактический период, если сотрудник работал меньше года).
  3. Рассчитайте начисление:

    Нажмите кнопку Заполнить → Рассчитать. Система автоматически подтянет данные о заработке и отработанных днях.

  4. Проверьте и проведите документ:

    Убедитесь, что сумма совпадает с ручным расчётом. Если всё верно, нажмите Провести и закрыть.

    5. ⚠️ Внимание: Если в 1С:ЗУП не настроен вид начисления для вынужденного прогула, его нужно создать заранее в справочнике Начисления организаций с типом "Оплата по среднему заработку".

    ☑️ Проверка перед проведением документа

    Выполнено: 0 / 4
    Поле документа Что указывать Пример
    Сотрудник ФИО сотрудника из справочника Иванов Иван Иванович
    Период прогула Даты с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ 01.06.2026 — 15.06.2026
    Вид начисления "Оплата времени вынужденного прогула" —
    Расчётный период 12 месяцев перед прогулом 01.06.2023 — 31.05.2026

    4. Типичные ошибки и как их избежать

    При начислении среднего заработка за вынужденный прогул бухгалтеры часто допускают ошибки. Вот самые распространённые:

    • ❌ Неправильный расчётный период — берут не 12 месяцев, а текущий год или квартал.

      Как избежать: Всегда проверяйте даты в документе Оплата по среднему заработку.

    • ❌ Игнорирование индексации при повышении оклада.

      Как избежать: Если оклад повышался, используйте коэффициент индексации (настраивается в Настройка → Расчёт зарплаты → Индексация среднего заработка).

    • ❌ Включение неучтённых выплат (например, матпомощи или компенсации проезда).

      Как избежать: Проверяйте состав выплат в настройках вида начисления.

    • ❌ Неправильное количество дней — учитывают календарные дни вместо рабочих.

      Как избежать: Используйте производственный календарь для расчёта рабочих дней.

    ⚠️ Внимание: Если ошибку обнаружат проверяющие (например, трудовая инспекция или суд), работодателю придётся пересчитать сумму, доплатить сотруднику и заплатить штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Что делать, если ошибка уже допущена?

    Если сумма была начислена неверно, нужно создать документ "Корректировка начислений" в разделе Зарплата → Корректировки и пересчитать средний заработок. После этого сформируйте новую ведомость на выплату.

    5. Особенности начисления в разных версиях 1С

    Процесс начисления среднего заработка за прогул может отличаться в зависимости от версии 1С:ЗУП:

    • 🔹 1С:ЗУП 3.1 — самый удобный вариант, так как документ Оплата по среднему заработку автоматически рассчитывает сумму по данным базы.
    • 🔹 1С:ЗУП 2.5 — здесь используется документ Начисление по среднему заработку, но логика расчёта та же.
    • 🔹 1С:Бухгалтерия 8.3 — если кадровый учёт ведётся здесь, придётся вручную создавать операцию по начислению зарплаты с типом "Средний заработок".

    В 1С:ЗУП Корп (для крупных предприятий) можно настроить автоматическое создание документов по вынужденному прогулу на основе решений суда — для этого нужно доработать конфигурацию или использовать обработку Загрузка судебных решений.

    ⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП 8.3 Базовая нет отдельного документа для оплаты прогула — придётся использовать Начисление зарплаты с ручным вводом суммы.

    💡

    В 1С:ЗУП 3.1 начисление среднего заработка за прогул занимает не больше 5 минут, если все документы оформлены правильно.

    6. Как отразить выплату в отчётности?

    Средний заработок за вынужденный прогул включается в:

    • 📊 Расчёт по страховым взносам (РСВ) — сумма облагается взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ (кроме взносов на травматизм).
    • 📈 6-НДФЛ — удерживается НДФЛ по ставке 13% (для резидентов РФ).
    • 📑 2-НДФЛ / Справка о доходах — сумма указывается с кодом дохода 2000 ("Зарплата").

    В 1С:ЗУП все необходимые проводки формируются автоматически при проведении документа Оплата по среднему заработку. Однако если выплату делаете через 1С:Бухгалтерию, придётся вручную создать операции:

    • 💰 Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление среднего заработка.
    • 📉 Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ.
    • 🏥 Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начисление страховых взносов.

⚠️ Внимание: Если выплата производится после увольнения сотрудника, в 6-НДФЛ её нужно отразить в том периоде, когда фактически перечислены деньги (даже если начисление было раньше).

7. Судебная практика: что делать, если работодатель отказывается платить?

Если работодатель отказывается начислять средний заработок за вынужденный прогул, сотрудник может:

  1. Написать претензию на имя руководителя с требованием выплатить сумму в добровольном порядке (срок ответа — 10 дней).
  2. Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой (можно через сайт онлайнинспекция.рф).
  3. Подать иск в суд (госпошлиной такие иски не облагаются).

Согласно судебной практике, работодатель обязан выплатить:

  • 💰 Средний заработок за всё время прогула (включая выходные, если они попадают в период).
  • 📈 Компенсацию за задержку выплаты (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, ст. 236 ТК РФ).
  • 💼 Судебные издержки (если дело дошло до суда).

Пример из практики: В 2023 году суд встал на сторону сотрудника, которого незаконно уволили и не выплатили средний заработок за 2 месяца прогула. Компании пришлось выплатить 180 000 ₽ (средний заработок) + 20 000 ₽ (компенсация за задержку) + 15 000 ₽ (судебные расходы).

⚠️ Внимание: Если работодатель проигнорировал решение суда, сотрудник может обратиться к судебным приставам для принудительного взыскания.

FAQ: Частые вопросы по начислению среднего заработка за прогул

❓ Нужно ли начислять средний заработок, если сотрудник был уволен по соглашению сторон, но потом суд признал увольнение незаконным?

Да, даже если увольнение было по соглашению, но суд признал его принудительным (например, сотрудника вынудили подписать соглашение под давлением), работодатель обязан выплатить средний заработок за время прогула.

❓ Как быть, если в расчётном периоде у сотрудника не было заработка (например, он был в декрете)?

В этом случае для расчёта берётся заработок за предыдущие 12 месяцев, когда сотрудник работал. Если и там не было заработка (например, сотрудник только устроился), средний заработок рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки.

❓ Можно ли удержать из среднего заработка аванс, который сотрудник получил до увольнения?

Нет, удержания из среднего заработка за время вынужденного прогула запрещены (ст. 137 ТК РФ). Аванс, если он был излишне выплачен, можно взыскать только через суд.

❓ Нужно ли платить страховые взносы с суммы среднего заработка за прогул?

Да, средний заработок за вынужденный прогул облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ (кроме взносов на травматизм). НДФЛ также удерживается в обычном порядке.

❓ Что делать, если в 1С неверно рассчитана сумма?

Если сумма в документе Оплата по среднему заработку не совпадает с ручным расчётом, проверьте:

  • Правильность указанного расчётного периода.
  • Состав выплат, включённых в расчёт (возможно, попали неучтённые суммы).
  • Коэффициент индексации (если был повышен оклад).

При необходимости скорректируйте документ или создайте Корректировку начислений.