Обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС) — это ежемесячный взнос, который работодатели перечисляют за своих сотрудников в Фонд социального медицинского страхования (ФСМС). В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия начисление ОСМС автоматизировано, но требует правильной предварительной настройки. Ошибки на этом этапе ведут к неверным суммам в расчетных листах, искажению отчетности по форме 205.07 и штрафам от налоговой.

В этой статье разберем весь процесс — от добавления ставок ОСМС в справочники до формирования платежных поручений и проверки отчетов. Особое внимание уделим настройке удержаний для иностранных работников и совместителей, так как здесь чаще всего возникают сложности. Материал актуален для версий 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0 с последними релизами налогового законодательства.

1. Подготовка программы: проверка и обновление справочников

Перед начислением ОСМС убедитесь, что в 1С актуальные данные по ставкам и реквизитам Фонда. Если программа давно не обновлялась, ставки могут не соответствовать текущим нормам (например, в 2026 году базовая ставка ОСМС составляет 5% от объекта начисления).

Обновите конфигурацию через меню Сервис → Обновление конфигурации или проверьте вручную:

  • 📌 Ставки ОСМС: перейдите в Справочники → Налоги и отчисления → Виды налогов и сборов, найдите строку "ОСМС" и сверьте процент с действующим законодательством.
  • 🏛️ Реквизиты ФСМС: в Справочники → Организации откройте карточку вашей компании и проверьте КБК, БИК и расчетный счет Фонда в разделе "Банковские счета".
  • 👥 Категории сотрудников: в Справочники → Физические лица убедитесь, что у всех работников корректно указаны гражданство и статус (основное место работы/совместительство).
💡

Если в справочнике отсутствует вид налога "ОСМС", добавьте его вручную через Справочники → Налоги и отчисления → Создать, указав код 205.07 и тип "Прочие отчисления".

Если ваша организация относится к льготным категориям (например, ИТ-компании с пониженной ставкой), настройте индивидуальные параметры начисления в карточке организации. Для этого:

  1. Откройте Справочники → Организации → [Ваша организация].
  2. Перейдите на вкладку "Налоги и отчетность".
  3. В блоке "ОСМС" укажите специальную ставку (например, 2% вместо 5%).

2. Настройка начисления ОСМС для сотрудников

В 1С:ЗУП начисление ОСМС привязано к виду расчета в документах "Начисление зарплаты" или "Зарплата к выплате". Если этот вид расчета отсутствует, его нужно создать:

Перейдите в Справочники → Виды расчетов и добавьте новый элемент с параметрами:

  • 📝 Наименование: "ОСМС (5%)" или "ОСМС для иностранцев (2%)".
  • 🔄 Тип расчета: "Удержание".
  • 📊 База начисления: выберите "Доходы, облагаемые ОСМС" (обычно это сумма начисленной зарплаты за минусом НДФЛ).
  • 💰 Способ расчета: "Процентом от базы" с указанием актуальной ставки.
Как проверить базу для ОСМС?

База для начисления ОСМС включает все доходы сотрудника, кроме:

- Выплат по больничным листам (кроме пособий по беременности и родам).

- Материальной помощи до 4 МРП в год.

- Командировочных расходов (в пределах норм).

- Компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении.

Полный перечень исключений см. в ст. 477 Налогового кодекса РК.

Для иностранных работников и совместителей настройте отдельные виды расчетов с пониженными ставками (например, 2% вместо 5%). В карточке сотрудника (Справочники → Сотрудники) на вкладке "Налоги и отчисления" укажите соответствующий вид расчета ОСМС.

3. Автоматическое начисление ОСМС в документах

После настройки справочников ОСМС будет рассчитываться автоматически при формировании документов Начисление зарплаты или Зарплата к выплате. Рассмотрим процесс на примере 1С:ЗУП 3.1:

  1. Создайте документ Начисление зарплаты через Зарплата → Начисление зарплаты → Создать.
  2. Выберите месяц начисления и организацию.
  3. Нажмите "Заполнить" — программа автоматически добавит всех сотрудников и рассчитает ОСМС исходя из их доходов.
  4. Проверьте колонку "ОСМС" в таблице начислений. Если сумма равна нулю, проверьте:
    • 🔍 Статус сотрудника (основное место работы/совместитель).
    • 🔍 Наличие доходов, облагаемых ОСМС (например, если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты, база может быть нулевой).
    • 🔍 Корректность вида расчета в карточке сотрудника.
  5. Проводите документ кнопкой "Провести".

    6. Указан правильный месяц начисления|

    Сумма ОСМС рассчитана для всех сотрудников (кроме льготных категорий)|

    Ставка ОСМС соответствует статусу сотрудника (5% для основных, 2% для иностранцев)|

    База начисления не включает необлагаемые доходы-->

    Если ОСМС не рассчитывается автоматически, проверьте:

    • 🔧 Настройки учетной политики (Предприятие → Учетная политика) — должен быть включен флаг "Начислять ОСМС".
    • 🔧 График работы сотрудника — если он не указан, программа может не считать его активным.
    • 🔧 Дата приема на работу — ОСМС начисляется только с даты трудоустройства.

4. Ручная корректировка начислений ОСМС

Иногда требуется скорректировать сумму ОСМС вручную — например, если сотрудник получил разовую премию или были ошибки в предыдущих начислениях. Для этого:

Откройте документ Начисление зарплаты и:

  1. Найдите строку с сотрудником, которому нужно скорректировать ОСМС.
  2. Дважды кликните по ячейке в колонке "ОСМС" — откроется форма редактирования.
  3. В поле "Сумма" введите корректное значение. Если нужно изменить базу, пересчитайте ее вручную и укажите в поле "База".
  4. Сохраните изменения и перепроведите документ.

Никогда, все рассчитывается автоматически|

1-2 раза в квартал|

Ежемесячно|

Чаще, чем раз в месяц-->

Для перерасчета ОСМС за прошлые периоды используйте документ Корректировка зарплаты (Зарплата → Корректировка зарплаты). Укажите:

  • 📅 Период, за который нужна корректировка.
  • 👤 Сотрудника и вид расчета ("ОСМС").
  • 💵 Разницу между правильной и ранее начисленной суммой.
⚠️ Внимание: При ручной корректировке ОСМС проверьте, не затрагивает ли изменение другие удержания (например, пенсионные взносы). В 1С некоторые виды расчетов взаимосвязаны, и исправление одного может автоматически скорректировать другой.

5. Формирование отчетности по ОСМС (форма 205.07)

После начисления ОСМС необходимо сдать отчетность в ФСМС по форме 205.07. В 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия отчет формируется автоматически на основе проведенных документов. Инструкция:

  1. Перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты.
  2. Выберите "Фонд социального медицинского страхования (ФСМС)" и создайте новый отчет.
  3. Укажите период (месяц) и организацию.
  4. Нажмите "Заполнить" — программа подтянет данные из документов "Начисление зарплаты".
  5. Проверьте раздел 1 (сведения о начисленных суммах) и раздел 2 (сведения о работниках).
  6. Экспортируйте отчет в XML через кнопку "Выгрузить" и отправьте в ФСМС через личный кабинет налогоплательщика.

Типичные ошибки в отчете 205.07:

Ошибка Причина Как исправить
Неверная сумма ОСМС Ошибка в базе начисления (например, включены необлагаемые доходы) Пересчитать документ "Начисление зарплаты" с корректной базой
Отсутствуют данные по сотруднику Не указан ИИН или неправильный статус (основное место работы/совместитель) Проверить карточку сотрудника в справочнике Физические лица
Не совпадает КБК Устаревшие реквизиты ФСМС в карточке организации Обновить КБК в справочнике Организации
Отрицательные суммы Корректировка прошлых периодов проведена неверно Создать документ "Корректировка зарплаты" с правильной разницей
⚠️ Внимание: С 2026 года форма 205.07 должна сдаваться не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За просрочку предусмотрен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы ОСМС за каждый день.

6. Перечисление ОСМС: формирование платежного поручения

После формирования отчета 205.07 необходимо перечислить сумму ОСМС в ФСМС. Платежное поручение создается в 1С:Бухгалтерия:

  1. Перейдите в Банк → Платежные поручения → Создать.
  2. Выберите тип операции "Перечисление налогов (сборов)".
  3. В поле "Получатель" укажите ФСМС (должен подтянуться из справочника Контрагенты).
  4. В поле "Сумма" введите общую сумму ОСМС за месяц (ее можно взять из отчета 205.07).
  5. Укажите:
    • 📌 КБК: для ОСМС это 101101 (уточните актуальный код в ФСМС).
    • 📌 Назначение платежа: "ОСМС за [месяц] [год] по декларации 205.07".
    • 📌 Период: месяц, за который перечисляются взносы.
  6. Подпишите платежку ЭЦП и отправьте в банк.

    7. После перечисления денег проверьте статус платежа в личном кабинете налогоплательщика (kgd.gov.kz). Если сумма не поступила, возможные причины:

    • 🔴 Ошибка в реквизитах (КБК, БИК, расчетный счет ФСМС).
    • 🔴 Недостаточно средств на расчетном счете организации.
    • 🔴 Банк задержал обработку платежа (обычно не более 1 рабочего дня).
    💡

    Платежное поручение по ОСМС должно быть сформировано и отправлено в банк не позднее даты сдачи отчета 205.07 (15-го числа).

    7. Типичные ошибки и способы их исправления

    Даже при автоматическом расчете в 1С возможны ошибки. Рассмотрим самые частые:

    1. ОСМС не начисляется вообще

    • 🔹 Причина: В учетной политике отключен флаг "Начислять ОСМС".
    • 🔹 Решение: Перейдите в Предприятие → Учетная политика → Зарплата и включите начисление.

    2. Неверная ставка ОСМС для иностранцев

    • 🔹 Причина: В карточке сотрудника не указано гражданство или неправильно выбран вид расчета.
    • 🔹 Решение: Откройте Справочники → Сотрудники → [ФИО], на вкладке "Налоги" укажите правильный статус ("Иностранец") и привяжите соответствующий вид расчета ОСМС.

    3. ОСМС рассчитывается с необлагаемых доходов

    • 🔹 Причина: В базе начисления ОСМС включены выплаты, которые не должны облагаться (например, больничные).
    • 🔹 Решение: В документе "Начисление зарплаты" вручную скорректируйте базу или настройте исключения в виде расчета ОСМС.

    4. Ошибка в отчете 205.07: "Не найден сотрудник"

    • 🔹 Причина: В карточке сотрудника не указан ИИН или неправильно заполнено поле "Гражданство".
    • 🔹 Решение: Проверьте данные в Справочники → Физические лица и обновите отчет.
    ⚠️ Внимание: Если в отчете 205.07 появились сотрудники с нулевыми суммами ОСМС, это не всегда ошибка. Возможно, в отчетном месяце у них не было облагаемых доходов (например, они находились в неоплачиваемом отпуске).

    8. Автоматизация и контроль: как избежать ошибок

    Чтобы минимизировать риски ошибок при начислении ОСМС, настройте в 1С автоматические проверки:

    1. Регламентные операции

    • 🔧 Создайте регламентное задание (Администрирование → Регламентные задания) на ежемесячную проверку:
      • 📌 Сверку сумм ОСМС в документах и отчете 205.07.
      • 📌 Актуальность ставок ОСМС в справочниках.

    2. Контрольные соотношения

    • 🔧 В отчете 205.07 проверяйте:
      • 📌 Сумма ОСМС в разделе 1 должна равняться сумме по всем сотрудникам в разделе 2.
      • 📌 Количество сотрудников в отчете должно совпадать с количеством активных сотрудников в справочнике (за вычетом льготников).

    3. Интеграция с личным кабинетом ФСМС

    • 🔧 Настройте обмен данными между 1С и личным кабинетом налогоплательщика через Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с ФСМС. Это позволит:
      • 📌 Автоматически загружать актуальные ставки и реквизиты.
      • 📌 Отправлять отчет 205.07 без ручной выгрузки.
    💡

    Создайте в 1С пользовательский отчет (Отчеты → Пользовательские отчеты) с фильтром по суммам ОСМС. Это поможет быстро находить сотрудников с нулевыми начислениями или аномально высокими суммами.

    Для крупных компаний (свыше 100 сотрудников) рекомендуется:

    • 📊 Использовать групповую обработку документов "Начисление зарплаты" для массовой проверки ОСМС.
    • 📊 Назначать ответственного пользователя в 1С с правами только на просмотр зарплатных документов (роль "Контролер зарплаты").

    FAQ: Частые вопросы по ОСМС в 1С

    Нужно ли начислять ОСМС на премию сотруднику?

    Да, премии включаются в базу для начисления ОСМС, если они не относятся к льготным выплатам (например, разовая премия к юбилею не облагается, если ее сумма не превышает 4 МРП в год). В документе "Начисление зарплаты" премия автоматически попадет в базу ОСМС, если в виде расчета не указан флаг "Не облагается ОСМС".

    Как начислить ОСМС за прошлый год, если ошибка обнаружена поздно?

    Используйте документ "Корректировка зарплаты" (Зарплата → Корректировка зарплаты). Укажите период, за который нужна доначисление, сотрудника и сумму ОСМС. После проведения документа сумма автоматически попадет в отчет 205.07 за текущий период (в разделе "Доначисления за прошлые периоды"). Не забудьте перечислить недостающую сумму в ФСМС с пенями (если просрочка более 30 дней).

    Можно ли в 1С настроить автоматическое округление ОСМС до тенге?

    Да, для этого в настройках вида расчета ОСМС (Справочники → Виды расчетов) установите флаг "Округлять до целых" и выберите метод округления (например, "Математическое"). Это актуально для компаний, где копейки в отчетности не принимаются.

    Что делать, если в отчете 205.07 не отображаются новые сотрудники?

    Проверьте:

    • 🔹 В карточке сотрудника указан ИИН и дата приема на работу.
    • 🔹 Сотрудник включен в документ "Начисление зарплаты" за отчетный месяц.
    • 🔹 В настройках вида расчета ОСМС не стоит фильтр по дате приема (например, "Начислять только с 01.01.2026").

Если проблема остается, обновите отчет кнопкой "Заполнить" или перезапустите 1С.

Как проверить, что ОСМС перечислен в ФСМС?

Сверьте платежное поручение с выпиской банка:

  1. Откройте Банк → Выписки и найдите платеж по КБК 101101.
  2. Проверьте статус в личном кабинете налогоплательщика (История платежей → ОСМС).
  3. Если платеж "завис", обратитесь в банк с реквизитами поручения для уточнения статуса.