Изменение вида цен в 1С Розница: полная инструкция с примерами

На вкладке Дополнительно настройте:

• 🔄 Тип цены — если цена рассчитывается автоматически (например, "Розничная = Закупочная + 30%"), выберите Расчётная и укажите формулу.
• 🛒 Применение скидок — снимите флажок, если скидки на этот вид цен не распространяются.

• Сохраните изменения кнопкой Записать и закрыть.

Убедитесь, что название уникально|Проверьте права на редактирование справочников|Сверьте валюту с текущими настройками учёта|Настройте округление согласно требованиям бухгалтерии-->

После создания новый вид цены появится в списке, но он ещё не привязан к номенклатуре. Чтобы цены начали применяться, их нужно:

6. Заполнить для номенклатуры (вручную или через обработку).

7. Указать в настройках ценовых групп (если используются).

8. Добавить в печатные формы документов (например, в чек ККМ).

Если вам нужно создать несколько видов цен с похожими параметрами (например, "Опт 1", "Опт 2", "Опт 3"), используйте функцию Копировать (кнопка в форме элемента справочника). Это сэкономит время и снизит риск ошибок.

3. Массовое изменение видов цен

Изменять цены по одному неэффективно, особенно если ассортимент насчитывает тысячи позиций. В 1С:Розница есть несколько способов массового редактирования:

Способ 1: Обработка "Установка цен номенклатуры"

Это стандартный инструмент, который позволяет:

• 🔄 Обновить цены по формуле (например, увеличить все на 10%).
• 📊 Загрузить цены из Excel или другого источника.
• 🔍 Применить изменения только к выбранным группам товаров.

Путь к обработке: Документы → Ценообразование → Установка цен номенклатуры.

Пример настройки для повышения цен на 5%:

1. Создайте новый документ Установка цен номенклатуры.

2. На вкладке Товары выберите нужные позиции (или оставьте пустым для всех товаров).

3. На вкладке Цены укажите:

   • 📌 Тип цены — выберите вид цены, который нужно изменить.
   • 📌 Способ задания — Наценка на цену.
   • 📌 Значение — 5%.

• Проведите документ кнопкой Провести.

Способ 2: Загрузка из Excel

Если цены приходят от поставщика в виде прайс-листа, их можно загрузить автоматически:

1. Подготовьте файл Excel с колонками: Артикул, Наименование, Цена, Вид цены.

2. В 1С:Розница откройте Администрирование → Обмен данными → Универсальный обмен данными.

3. Выберите формат Excel и укажите путь к файлу.

4. Настройте соответствие колонок и полей в 1С (например, колонка "Цена" → реквизит "Цена" вида цены "Розничная").

5. Запустите загрузку.

💡

Перед массовым изменением цен сделайте резервную копию базы! Это позволит откатиться, если что-то пойдёт не так. В облачных версиях 1С резервное копирование выполняется автоматически, но в локальных — ответственность лежит на администраторе.

⚠️ Внимание: При массовом изменении цен через обработку Установка цен номенклатуры документ не изменяет уже проведённые чеки или заказы. Если вам нужно пересчитать исторические данные, используйте обработку Перепроведение документов (доступна в ПРОФ-версиях).

4. Как изменить существующий вид цены?

Если нужно отредактировать параметры уже существующего вида цены (например, изменить валюту или правило округления), сделайте следующее:

1. Откройте справочник Виды цен и найдите нужный элемент.

2. Дважды кликните по нему или нажмите Изменить.

3. Внесите изменения в поля:

   • 🔹 Наименование — если требуется переименование.
   • 🔹 Валюта — актуально при переходе на другую валюту учёта.
   • 🔹 Точность — например, с 0.01 на 0.1 для округления до 10 копеек.
   • 🔹 Формула расчёта — если цена рассчитывается динамически.

• Сохраните изменения.

Важный нюанс: если вы измените валюту или точность округления, это не повлияет на уже записанные цены в номенклатуре. Чтобы привести данные в соответствие, нужно запустить обработку Пересчёт цен (доступна в разделе Ценообразование).

Пример: вы изменили точность с 0.01 на 0.5 (округление до 50 копеек). Старые цены в номенклатуре останутся с копейками, а новые будут записываться уже с округлением. Чтобы привести всё к единому формату, выполните:

1. Откройте Ценообразование → Пересчёт цен.

2. Выберите вид цены и укажите новый формат округления.

3. Запустите пересчёт.

Что будет, если удалить вид цены?

При удалении вида цены:

1. В справочнике Номенклатура останутся записи о старых ценах (но они станут неактивными).

2. В новых документах этот вид цены будет недоступен для выбора.

3. В уже проведённых документах (чеках, заказах) цены сохранятся, но их нельзя будет редактировать через этот вид.

4. Если вид цены использовался в скидках или маркетинговых акциях, их придётся перенастраивать.

5. Настройка отображения цен в документах

Даже если виды цен корректно настроены, они могут не отображаться в чеках, заказах или отчётах. Это происходит из-за неправильных настроек печатных форм или прав пользователей. Разберём основные причины и решения:

Проблема 1: Вид цены не виден в чеке ККМ

Чаще всего это связано с настройками оборудования или шаблона чека. Проверьте:

• 🔧 В настройках Торговое оборудование (раздел Администрирование) указан ли нужный вид цены как основной для печати.
• 📄 В шаблоне чека (раздел Печатные формы) прописан ли вывод цены. Например, если в чеке должна печататься "Акционная цена", а печатная форма настроена только на "Розничную", то акционная цена не отобразится.

Проблема 2: Цена в документе не соответствует справочнику

Это может происходить по следующим причинам:

Причина	Решение
В документе указана устаревшая цена (например, чек проведён до изменения).	Перепроведите документ или создайте новый.
На товар действует скидка или наценка, которая меняет конечную цену.	Проверьте настройки скидок в разделе Маркетинг.
Вид цены привязан к конкретной ценовой группе, а товар в неё не входит.	Настройте принадлежность товара к группе в справочнике Номенклатура.
В настройках пользователя ограничен доступ к этому виду цены.	Проверьте права в разделе Администрирование → Пользователи.

Если проблема сохраняется, используйте отчёт Анализ цен (раздел Отчёты → Цены и запасы). Он покажет, какая цена применяется к товару в конкретном документе и почему.

💡

Перед изменением вида цены, который используется в действующих акциях или скидках, обязательно проверьте их настройки. Некоторые маркетинговые механизмы (например, "Скидка на второй товар") могут быть привязаны к конкретному виду цены и перестанут работать после её редактирования.

6. Ошибки при изменении видов цен и их решения

При работе с видами цен пользователи часто сталкиваются с типичными ошибками. Рассмотрим самые распространённые и способы их устранения:

Ошибка 1: "Вид цены не найден" при проведении документа

Эта ошибка возникает, если:

• 🔴 Вид цены был удалён, но остался в старых документах.
• 🔴 В настройках обмена данными указан несуществующий вид цены.
• 🔴 Права пользователя не позволяют работать с этим видом цены.

Решение: восстановите вид цены из архива или создайте новый с тем же именем. Если проблема в правах, обратитесь к администратору.

Ошибка 2: Цены не обновляются после массового изменения

Причины:

• 🔴 Документ Установка цен номенклатуры не проведён.
• 🔴 В настройках обработки не указаны товары или виды цен.
• 🔴 Цены заблокированы другим пользователем (например, в это время идёт инвентаризация).

Решение: проверьте статус документа (должен быть Проведён), уточните фильтры в обработке и убедитесь, что нет блокировок.

Ошибка 3: В чеке печатается не та цена

Это может быть связано с:

• 🔴 Неправильной настройкой Типа цены по умолчанию в настройках ККМ.
• 🔴 Действием скидки или наценки, которая меняет конечную цену.
• 🔴 Ошибкой в шаблоне печатной формы чека.

Решение: проверьте настройки оборудования в Администрирование → Торговое оборудование и отчёт Анализ цен.

⚠️ Внимание: В версиях 1С:Розница 8.3.20 и ниже при изменении вида цены, который используется в Ценовых группах, может потребоваться перезагрузка программы, чтобы изменения вступили в силу. В новых версиях это исправлено.

7. Автоматизация изменения цен: правила и обработки

Если цены меняются регулярно (например, еженедельные акции или привязка к курсу доллара), настраивать их вручную неэффективно. В 1С:Розница есть инструменты для автоматизации:

Инструмент 1: Правила динамического ценообразования

Позволяют автоматически пересчитывать цены по заданным условиям. Например:

• 📈 Привязка к курсу валюты: цена в рублях меняется при изменении курса доллара.
• 🛒 Сезонные скидки: автоматическое снижение цен на летние товары осенью.
• 🏷️ Акции "2 по цене 1": динамическое изменение цены при покупке пары товаров.

Настройка:

1. Откройте Ценообразование → Правила динамического ценообразования.

2. Создайте новое правило и укажите условия (например, Если текущая дата в диапазоне 01.06-31.08, то цена = Летняя цена).

3. Настройте расписание выполнения (ежедневно, еженедельно и т.д.).

Инструмент 2: Регламентные задания

Позволяют запускать пересчёт цен по расписанию (например, каждый понедельник в 3:00). Настройка:

1. Откройте Администрирование → Регламентные задания.

2. Создайте новое задание типа Пересчёт цен.

3. Укажите расписание и параметры (виды цен, группы товаров).

Для сложных сценариев (например, интеграция с сайтом или маркетплейсом) можно использовать внешние обработки. Популярные решения:

• 🔧 Обработка "Массовое изменение цен" от фирмы 1С (доступна в каталоге решений).
• 🔧 1С-Битрикс: Интеграция с 1С — для синхронизации цен с интернет-магазином.
• 🔧 ATOL: Обмен с 1С — для автоматической передачи цен на онлайн-кассы.

8. Особенности работы с видами цен в облачной 1С Розница

Облачные версии 1С:Розница (например, 1С:Розница 8.3 в сервисе 1С:Fresh) имеют ряд ограничений и особенностей:

• 🔒 Ограниченный доступ к справочникам: некоторые настройки (например, изменение валют) требуют обращения в поддержку.
• 🔄 Автоматическое резервное копирование: перед массовыми изменениями копия создаётся автоматически, но восстановить её может только администратор сервиса.
• 📡 Синхронизация с мобильными устройствами: изменения видов цен могут задерживаться на 5–10 минут.
• 📊 Отсутствие некоторых отчётов: например, Анализ динамики цен доступен только в ПРОФ-версиях.

Чтобы изменить вид цены в облачной версии:

1. Откройте раздел Товары → Цены и скидки.

2. Выберите нужный вид цены или создайте новый.

3. Настройте параметры (аналогично локальной версии).

4. Сохраните изменения. В облаке они применятся ко всем подключённым кассам и мобильным устройствам.

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С:Розница некоторые обработки (например, Пересчёт цен) могут выполняться дольше из-за ограничений серверных мощностей. Если изменений много (более 10 000 позиций), разбейте задачу на части.

В облачной 1С:Розница при изменении вида цены, который используется в мобильном приложении 1С:Касса, может потребоваться перезагрузка приложения на планшете или смартфоне, чтобы новые цены отобразились.

FAQ: Частые вопросы по изменению видов цен в 1С Розница

Можно ли вернуть старый вид цены после удаления?

Да, но не через стандартный интерфейс. Варианты восстановления:

1. Если база не очищалась, попробуйте найти удалённый вид цены в Все функции → Удаленные объекты (требуются права администратора).

2. Восстановите резервную копию базы (если она создавалась до удаления).

3. Создайте новый вид цены с тем же именем и вручную перенастройте все связанные документы.

В облачных версиях обратитесь в поддержку — они могут восстановить объект из архива.

Почему после изменения вида цены в чеке отображается старая цена?

Это происходит из-за кеширования данных. Проверьте:

• 🔄 Перепроведен ли чек после изменения цен?
• 🔄 Обновлены ли данные на кассовом терминале (иногда требуется перезагрузка)?
• 🔄 Не действует ли на товар персональная скидка или акция, которая меняет конечную цену?

Если проблема сохраняется, проверьте настройки Торгового оборудования — возможно, в шаблоне чека прописан другой вид цены.

Как привязать вид цены к конкретной группе товаров?

Для этого используйте ценовые группы:

1. Откройте справочник Ценовые группы (НСИ → Товары и услуги → Ценовые группы).

2. Создайте новую группу (например, "Электроника").

3. На вкладке Виды цен укажите, какие виды цен действуют для этой группы.

4. В справочнике Номенклатура отметьте товары, которые входят в группу "Электроника".

Теперь при изменении цены для вида "Акционная" она будет применяться только к товарам из группы "Электроника".

Можно ли импортировать виды цен из другой базы 1С?

Да, для этого используйте Универсальный обмен данными:

1. В исходной базе экспортируйте справочник Виды цен в файл (формат XML или Excel).

2. В целевой базе откройте Администрирование → Обмен данными → Универсальный обмен.

3. Выберите файл и настройте соответствие полей.

4. Запустите загрузку.

Если базы на разных платформах (например, 1С:УТ и 1С:Розница), может потребоваться доработка правил обмена.

Как настроить округление цен до 10 копеек?

Для этого:

1. Откройте нужный вид цены в справочнике.

2. На вкладке Основное найдите поле Точность.

3. Укажите значение 0.1 (округление до десятых).

4. Сохраните изменения.

5. Запустите обработку Пересчёт цен, чтобы привести существующие цены к новому формату.

Обратите внимание: в некоторых отчётах (например, в Валовой прибыли) цены будут отображаться с округлением, но в бухгалтерских документах — с точностью до копейки.