Как правильно изменить МРОТ в 1С: инструкция для бухгалтеров и кадровиков

С 1 января 2026 года размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) в России снова изменился — теперь он составляет 19 242 рубля. Для компаний это означает обязательную корректировку зарплатных начислений, а для пользователей 1С:Предприятие — необходимость оперативно обновить параметры в программе. Ошибки при изменении МРОТ могут привести к штрафам от трудовой инспекции, неправильному расчёту налогов или конфликтам с сотрудниками из-за заниженной зарплаты.

В этой статье вы найдёте пошаговую инструкцию по изменению МРОТ в разных конфигурациях 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), Бухгалтерия Предприятия (БП), Управление Торговлей (УТ) с интегрированным кадровым учётом. Мы разберём ручной ввод, автоматическое обновление через сервисы 1С, а также нюансы для региональных коэффициентов. Особое внимание уделим типовым ошибкам и способам их исправления.

⚠️ Важно: Если ваша компания применяет региональный МРОТ (выше федерального), проверьте актуальные значения на сайте местного правительства. В 1С такие коэффициенты настраиваются отдельно!

1. Подготовка к изменению МРОТ в 1С: что нужно сделать до корректировки

Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что ваша база данных готова к обновлению. Вот обязательные шаги подготовки:

• 📌 Создайте резервную копию базы — это защитит вас от потери данных при сбое. В 1С:Предприятие используйте меню Администрирование → Резервное копирование.
• 🔍 Проверьте текущий МРОТ в программе: перейдите в Настройки → Зарплата → Параметры расчёта зарплаты.
• 📅 Уточните дату вступления изменений — с 1 января или с другой даты (например, для региональных коэффициентов).
• 👥 Сверьте список сотрудников, чья зарплата привязана к МРОТ (обычно это работники на окладе ниже прожиточного минимума).

Если в вашей компании используются дополнительные соглашения к трудовым договорам, подготовьте шаблоны для массового переоформления. В 1С это можно сделать через Кадры → Документы сотрудников → Дополнительные соглашения.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе есть незакрытые расчётные периоды (например, декабрь 2026 года), сначала завершите их. Изменение МРОТ в середине периода может привести к некорректному перерасчёту НДФЛ и страховых взносов.

2. Пошаговая инструкция: как изменить МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

Конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 — самая распространённая для кадрового учёта. Вот как обновить МРОТ в ней:

1. Откройте раздел Настройки → Зарплата → Параметры расчёта зарплаты.

2. В блоке Минимальная заработная плата нажмите на ссылку Изменить.

3. В поле МРОТ введите новое значение — 19 242 (или региональное, если оно выше).

4. Укажите дату начала действия — обычно это 01.01.2026.

5. Сохраните изменения кнопкой Записать и закрыть.

После этого система автоматически пересчитает зарплаты сотрудников, у которых оклад ниже МРОТ. Однако проверьте ручные начисления (премии, надбавки) — они могут требовать отдельной корректировки.

⚠️ Внимание: Если у вас установлен модуль 1С:Зарплата и Кадры для Казахстана или другой страны, путь к настройкам МРОТ может отличаться. Ищите раздел Нормативно-справочная информация.

3. Особенности изменения МРОТ в 1С:Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерии 3.0 МРОТ влияет не только на зарплату, но и на расчёт среднего заработка (например, для больничных или отпускных). Чтобы обновить значение:

1. Перейдите в Главное → Настройки → Зарплата и кадры.

2. Выберите Настройки зарплаты → Параметры расчёта зарплаты.

3. В блоке Минимальная оплата труда нажмите Изменить и введите актуальное значение.

4. Сохраните изменения и выполните Проверку расчётов через меню Зарплата → Отчёты.

В этой конфигурации также важно обновить лимиты для расчёта пособий (например, максимальный размер больничного). Они привязаны к МРОТ и меняются ежегодно. Путь: Настройки → Пособия.

Параметр	Значение до 2026	Значение с 01.01.2026
Федеральный МРОТ	16 242 ₽	19 242 ₽
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за полный месяц)	16 242 × 24 / 730 × 30 ≈ 1 300 ₽/день	19 242 × 24 / 730 × 30 ≈ 1 560 ₽/день
Минимальный размер пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет	7 677,81 ₽	8 875,90 ₽

⚠️ Внимание: Если в вашей базе используются нетиповые начисления (например, надбавки за стаж), их придётся корректировать вручную через Настройки → Виды начислений.

4. Региональный МРОТ: как настроить в 1С

В 29 регионах России действуют региональные соглашения о МРОТ, которые выше федерального. Например, в Москве с 2026 года МРОТ составляет 25 000 ₽, а в Санкт-Петербурге — 23 500 ₽. Чтобы настроить это в 1С:

1. Перейдите в Справочники → Организации и выберите свою компанию.

2. Откройте вкладку Зарплата и кадры → Региональные настройки.

3. В блоке Минимальная заработная плата укажите региональное значение и прикрепите скан соглашения о МРОТ (это потребуется для проверок).

4. Сохраните и выполните Перерасчёт зарплаты для всех сотрудников.

Если в вашей компании есть филиалы в разных регионах, настройте МРОТ отдельно для каждого подразделения через Справочники → Подразделения.

Что будет, если не обновить региональный МРОТ?

Если не изменить региональный МРОТ в 1С, программа будет рассчитывать зарплату по федеральному значению (19 242 ₽). Это приведёт к:

• 📉 Занижению зарплат (и возможным искам от сотрудников).
• 💰 Штрафам от трудовой инспекции до 50 000 ₽ за каждого работника.
• 📊 Неправильному расчёту налогов (НДФЛ и страховые взносы).

Чтобы избежать проблем, проверьте актуальные значения на сайте Роструда или местного Министерства труда.

5. Типовые ошибки при изменении МРОТ и как их исправить

Даже опытные бухгалтера иногда допускают ошибки при обновлении МРОТ. Вот самые распространённые:

• ❌ Несохранённые изменения — после ввода нового МРОТ забывают нажать Записать и закрыть. Решение: проверьте журнал изменений в Администрирование → Журнал регистрации.
• ❌ Неверная дата начала действия — если указать дату позже 1 января, зарплаты за январь будут рассчитаны по старому МРОТ. Решение: создайте Документ-корректировку через Зарплата → Корректировка зарплаты.
• ❌ Игнорирование региональных коэффициентов — например, в Москве МРОТ выше, но в 1С остаётся федеральное значение. Решение: см. раздел 4 этой статьи.
• ❌ Непересчитанные надбавки — если у сотрудника есть процентные надбавки к окладу, их тоже нужно обновить. Решение: используйте Групповое изменение начислений в разделе Зарплата.

Если после изменения МРОТ в расчётных листках появились странные суммы (например, отрицательные значения), выполните:

Зарплата → Сервис → Проверка и исправление данных → Перерасчёт документа

⚠️ Внимание: Если ошибка повлекла недоплату сотруднику, оформите Дополнительное начисление с типом Компенсация за прошлый период. Это поможет избежать претензий от трудовой инспекции.

6. Автоматическое обновление МРОТ через сервисы 1С

Если вы используете 1С:Предприятие 8.3 с подключённым сервисом 1С:Коннект или 1С:Отчётность, МРОТ можно обновить автоматически:

1. Откройте Администрирование → Обновление программ и данных.

2. Выберите Обновить нормативно-справочную информацию.

3. В списке обновлений найдите пункт Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) и поставьте галочку.

4. Нажмите Выполнить обновление и дождитесь завершения процесса.

Преимущество этого метода — гарантия актуальности данных, так как значения берутся напрямую из официальных источников (Роструда, ФНС). Однако региональные коэффициенты всё равно придётся вводить вручную.

7. Проверка корректности изменений: отчёты и контроль

После обновления МРОТ обязательно проверьте, что всё прошло правильно. Для этого:

1. Сформируйте отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата → Отчёты) и отфильтруйте сотрудников с окладом ниже 19 242 ₽. Их зарплаты должны быть автоматически повышены до МРОТ.

2. Проверьте Расчётный листок за январь 2026 года — сумма к выплате не должна быть ниже МРОТ (за вычетом НДФЛ).

3. Сравните страховые взносы до и после изменения — они должны увеличиться пропорционально росту зарплат.

4. Экспортируйте данные в 6-НДФЛ и убедитесь, что суммы совпадают с бухгалтерскими проводками.

Если обнаружите расхождения, используйте Журнал регистрации (Администрирование → Журнал регистрации), чтобы отследить, кто и когда вносил изменения в МРОТ.

💡

Самая частая ошибка после изменения МРОТ — забывают пересчитать средний заработок для отпускных и больничных. Он должен быть не ниже нового МРОТ, даже если сотрудник работал на полставки.

FAQ: Частые вопросы по изменению МРОТ в 1С

🔹 Нужно ли менять МРОТ в 1С, если все сотрудники получают выше 19 242 ₽?

Да, менять обязательно. МРОТ влияет не только на оклады, но и на:

• Расчёт пособий (больничные, декретные).
• Определение минимального размера аванса.
• Начисление компенсаций (например, за работу в выходные).

Если не обновить МРОТ, эти расчёты будут неверными.

🔹 Как изменить МРОТ для конкретного сотрудника, если его оклад ниже?

В 1С:ЗУП:

1. Откройте карточку сотрудника через Кадры → Сотрудники.
2. Перейдите на вкладку Зарплата → Начисления.
3. Нажмите Изменить рядом с окладом и установите флажок Не ниже МРОТ.
4. Сохраните изменения.

Система автоматически доведёт зарплату до МРОТ при расчёте.

🔹 Что делать, если после изменения МРОТ в 1С появились отрицательные начисления?

Это происходит, если:

• В настройках указан неверный коэффициент (например, 0.5 вместо 1).
• Сотрудник работает на неполной ставке, но МРОТ применён как для полной.
• Есть удержания, превышающие 20% от зарплаты (по ст. 138 ТК РФ).

Решение: проверьте настройки в Зарплата → Виды начислений и пересчитайте документ.

🔹 Можно ли в 1С сделать так, чтобы МРОТ обновлялся автоматически каждый год?

Да, для этого:

1. Подключите сервис 1С:Коннект или 1С:Отчётность.
2. В настройках обновлений (Администрирование → Обновление программ) включите опцию Автоматическое обновление НСИ.
3. Установите расписание (например, ежемесячно).

Однако региональные коэффициенты всё равно придётся обновлять вручную.

🔹 Как проверить, что МРОТ обновлён во всех филиалах компании?

Сформируйте отчёт Сравнительный анализ зарплат по подразделениям:

1. Перейдите в Зарплата → Отчёты → Анализ зарплаты.
2. Выберите период (январь 2026) и добавьте группировку по Подразделениям.
3. Отфильтруйте сотрудников с зарплатой ниже 19 242 ₽ (или регионального МРОТ).

Если в списке остались сотрудники, значит, в их подразделениях МРОТ не обновлён.