Как изменить список в 1С: полное руководство с примерами и нюансами

Работа со списками в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач, с которыми сталкиваются и бухгалтеры, и программисты, и администраторы. Без умения корректно изменять списки невозможно эффективно управлять справочниками, документами или отчётами. Однако даже опытные пользователи иногда теряются: как добавить элемент в начало списка, почему при удалении возникают ошибки, или как отсортировать данные по нескольким критериям.

В этой статье мы разберём все способы изменения списков — от базовых операций в пользовательском режиме до программного управления через встроенный язык. Вы узнаете, как избежать типичных ошибок при работе с динамическими списками, табличными частями и коллекциями значений, а также получите готовые кодовые примеры для самых распространённых сценариев.

1. Основные типы списков в 1С и их особенности

Прежде чем изменять список, важно понять, с каким именно типом вы работаете. В 1С:Предприятие 8 списки могут представлять собой:

• 📋 Справочники — иерархические или линейные списки объектов (например, номенклатура, контрагенты).
• 📄 Табличные части документов — списки строк в документах (например, товары в накладной).
• 🔄 Динамические списки — отображаемые на формах списки с возможностью фильтрации и сортировки.
• 🗃️ Коллекции значений — программные объекты (Массив, СписокЗначений, ТаблицаЗначений).

Каждый тип имеет свои методы изменения. Например, в справочниках элементы добавляются через интерфейс или метод СоздатьЭлемент(), а в табличных частях — через Добавить(). Динамические списки часто требуют работы с Запрос или Объект.ПолучитьДанные().

⚠️ Внимание: Изменение списков в управляемых формах (начиная с версии 8.2) может требовать перезагрузки формы для отображения актуальных данных. В обычных формах изменения применяются сразу.

Если вы работаете с 1С:ERP или 1С:УТ 11, учитывайте, что некоторые списки (например, в документах ЗаказПокупателя) могут иметь ограничения на редактирование из-за бизнес-логики. В таких случаях изменения лучше вносить через документ-основание.

2. Как изменить список в пользовательском режиме (без программирования)

Большинство пользователей работают со списками через интерфейс 1С. Рассмотрим базовые операции на примере справочника Номенклатура:

2.1. Добавление нового элемента

Чтобы добавить строку в справочник:

1. Откройте справочник через меню Справочники → Номенклатура.
2. Нажмите кнопку Создать (или Ins на клавиатуре).
3. Заполните реквизиты (наименование, артикул, единица измерения).
4. Сохраните (Ctrl+S или кнопка Записать и закрыть).

Для табличных частей документов (например, в накладной):

• 📝 Откройте документ (например, РеализацияТоваровУслуг).
• 🖱️ Кликните по табличной части (например, Товары).
• ➕ Нажмите Добавить (или Ctrl+N).
• 🔍 Выберите номенклатуру из справочника или введите вручную.

2.2. Редактирование существующего элемента

Чтобы изменить данные в списке:

1. Дважды кликните по строке (или выделите и нажмите Enter).
2. Отредактируйте нужные поля (например, цену или количество).
3. Сохраните изменения.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) редактирование проводок вручную может нарушить целостность данных. Используйте Операции, введённые вручную только при необходимости.

Для динамических списков (на формах) изменения вносятся через:

• 🔄 Кнопку Обновить (если данные изменились внешне).
• 🔧 Настройку отбора (Ещё → Настроить список).
• 📊 Изменение группировок (Группировка → Добавить группировку).

Сделать резервную копию базы (для критичных изменений)

Проверить права доступа пользователя

Убедиться, что документ не проведён (если редактируете табличную часть)

Отключить регламентные задания (при массовых изменениях)-->

3. Программное изменение списков: встроенный язык 1С

Для автоматизации или массовых изменений используют встроенный язык 1С. Рассмотрим ключевые методы:

Список = Новый СписокЗначений();
Список.Добавить("Элемент 1", 100); // Значение, Пометка
Список.Добавить("Элемент 2", 200);
Список.Вставить(1, "Новый элемент", 150); // Вставка на позицию 1

Таблица = Новый ТаблицаЗначений();
Таблица.Колонки.Добавить("Наименование");
Таблица.Колонки.Добавить("Количество");

// Добавим строки
Строка = Таблица.Добавить();
Строка.Наименование = "Товар 1";
Строка.Количество = 5;

// Удалим строку по условию
Для Каждого Строка Из Таблица Цикл
Если Строка.Количество < 10 Тогда
Таблица.Удалить(Строка);
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Спр = Справочники.Номенклатура;
НовыйЭлемент = Спр.СоздатьЭлемент();
НовыйЭлемент.Наименование = "Новый товар";
НовыйЭлемент.Артикул = "ART-001";
НовыйЭлемент.Записать();

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если Выборка.ЭтоГруппа() = Ложь Тогда
Выборка.Цена = Выборка.Цена * 1.1; // Увеличим цену на 10%
Выборка.Записать();
КонецЕсли;
КонецЦикла;

// Получаем динамический список с формы
ДинСписок = ЭлементыФормы.СписокТоваров;

// Настраиваем отбор
Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("ВидыНоменклатуры", Новый Массив("Товар"));
ДинСписок.Отбор.Установить(Отбор);

// Настраиваем сортировку
Сортировка = Новый Структура();
Сортировка.Вставить("Наименование", "Возр"); // По возрастанию
ДинСписок.Сортировка.Установить(Сортировка);

// Обновляем список
ДинСписок.Обновить();

ДинСписок = ЭлементыФормы.СписокДокументов;
Колонки = ДинСписок.Колонки;

// Добавляем колонку "СуммаДокумента"
НоваяКолонка = Колонки.Добавить("СуммаДокумента");
НоваяКолонка.Заголовок = "Сумма";
НоваяКолонка.ТипЗначения = Новый Тип("Число");
НоваяКолонка.Выражение = "СуммаДокумента";

// Обновляем список
ДинСписок.Обновить();

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка,
|   Номенклатура.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
|   Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
|   Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ";
Результат = Запрос.Выполнить();

Таблица = Новый ТаблицаЗначений();
// ... работа с таблицей
Таблица.Очистить(); // Освобождаем память

• 🔄 Используйте пакетную запись для массовых операций:

Объект.Записать(РежимЗаписиДанных.ПакетнаяЗапись);

Выборка = Справочники.НоменклатураСтарая.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
НовыйЭлемент = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент();
НовыйЭлемент.Наименование = Выборка.Наименование;
НовыйЭлемент.Артикул = Выборка.Артикул;
НовыйЭлемент.Записать();
КонецЦикла;

Док = Документы.РеализацияТоваровУслуг.НайтиПоНомеру("РТ-000123");
Для Каждого Строка Из Док.Товары Цикл
Строка.Цена = Строка.Цена * 1.05;
КонецЦикла;
Док.Записать();

ДинСписок = ЭлементыФормы.СписокДокументов;
Отбор = Новый Структура();
Отбор.Вставить("Дата", Новый Массив(НачалоМесяца(ТекущаяДата()), КонецМесяца(ТекущаяДата())));
ДинСписок.Отбор.Установить(Отбор);
ДинСписок.Обновить();

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если Выборка.ЭтоГруппа() = Ложь Тогда
Выборка.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
КонецЕсли;
КонецЦикла;
  

Таблица = Док.Товары.Выгрузить();
Таблица.Сортировать("Наименование Возр, Количество Убыв");
Док.Товары.Загрузить(Таблица);
  

Таблица = Док.Товары.Выгрузить();
Таблица.Записать("C:\Export\СписокТоваров.xlsx", ТипФайлаExcel.Excel2007);