Как изменить счет начисления амортизации в 1С Бухгалтерия 8.3: инструкция с примерами

Изменение счета начисления амортизации в 1С:Бухгалтерия 8.3 — задача, с которой сталкиваются бухгалтеры при смене учетной политики, исправлении ошибок или переходе на новые стандарты (например, ФСБУ 6/2020 или 26/2020). Неправильно настроенный счет может привести к искажению финансовой отчетности, ошибкам в налоговом учете и проблемам при проверках. В этой статье разберем пошаговый алгоритм изменения счета амортизации для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), включая нюансы ретроспективного пересчета и корректировки проводок.

Особенность 1С 8.3 заключается в том, что счет амортизации задается централизованно — либо в учетной политике организации, либо в карточке конкретного объекта ОС/НМА. При этом изменение счета в уже работающей базе требует не только технической корректировки, но и понимания бухгалтерских последствий. Например, смена счета с 02.01 на 02.02 для целей управленческого учета потребует перепроведения документов и ручной правки оборотов.

В статье вы найдете:

• 🔹 Где в 1С хранится счет амортизации и как его найти для ОС и НМА
• 🔹 Пошаговую инструкцию по изменению счета в учетной политике и карточках активов
• 🔹 Как исправить проводки, если счет был изменен ретроактивно
• 🔹 Типичные ошибки и способы их избежать (с примерами из практики)

1. Где в 1С 8.3 хранится счет начисления амортизации?

В 1С:Бухгалтерия 8.3 счет для начисления амортизации может быть задан в двух местах:

1. Учетная политика организации — глобальная настройка, которая применяется ко всем новым объектам ОС/НМА. Здесь указывается счет учета амортизации по умолчанию (например, 02.01 для основных средств или 05 для НМА).
2. Карточка объекта ОС/НМА — индивидуальная настройка для конкретного актива. Если в карточке счет не указан, программа берет его из учетной политики.

Чтобы проверить текущие настройки:

1. Перейдите в раздел Главное → Организации.
2. Выберите нужную организацию и нажмите Учетная политика (или Учетная политика и другие настройки в новых релизах).
3. Вкладка Основные средства (для ОС) или НМА — здесь указан счет начисления амортизации.

Для проверки счета в карточке актива:

1. Откройте ОС и НМА → Основные средства (или Нематериальные активы).
2. Дважды кликните по нужному объекту.
3. На вкладке Бухгалтерский учет найдите поле Счет начисления амортизации.

2. Когда требуется изменять счет амортизации?

Изменение счета амортизации не является рутинной операцией — оно требуется в четырех ключевых случаях:

• 📋 Смена учетной политики. Например, переход с 02.01 на 02.02 для раздельного учета амортизации по видам ОС (производственные/непроизводственные).
• ⚠️ Исправление ошибок. Если бухгалтер случайно указал неверный счет (например, 05 вместо 02 для ОС).
• 📊 Внедрение новых стандартов. Например, при переходе на ФСБУ 6/2020 или 26/2020, где требуется иной аналитический учет.
• 🔄 Реорганизация компании. При слиянии или разделения организаций может потребоваться перенос амортизации на другие счета.

Важно понимать, что изменение счета амортизации не является "косметической" операцией. Оно затрагивает:

• Бухгалтерский баланс (строка 1150 для ОС и 1110 для НМА).
• Отчет о финансовых результатах (амортизационные отчисления в составе расходов).
• Налоговый учет (если счет используется для формирования налоговых регистров).

Что будет, если не исправить ошибку в счете амортизации?

Если оставить неверный счет, последствия могут быть серьезными:

- Искажение себестоимости (если амортизация списывается не на те счета затрат).

- Ошибки в декларации по налогу на прибыль (если счет используется для налогового учета).

- Проблемы при аудите — проверяющие могут квалифицировать это как грубое нарушение учета.

- Сложности при продаже ОС — если амортизация начислялась неверно, остаточная стоимость будет рассчитана неправильно, что приведет к ошибкам в расчете НДС и налога на прибыль при выбытии.

3. Пошаговая инструкция: как изменить счет амортизации

Процесс изменения счета зависит от того, нужно ли вам:

• 🔹 Изменить счет глобально (для всех новых ОС/НМА) — через учетную политику.
• 🔹 Изменить счет для конкретного актива — через его карточку.
• 🔹 Исправить счет ретроактивно (для уже начисленной амортизации) — с помощью ручных проводок или документа Корректировка записей.

3.1. Изменение счета в учетной политике

Этот способ подходит, если вы хотите поменять счет для всех новых объектов, создаваемых после изменения. Для уже существующих ОС/НМА счет останется прежним (если он был явно указан в карточке).

1. Откройте Главное → Организации.
2. Выберите организацию и нажмите Учетная политика.
3. Перейдите на вкладку Основные средства (или НМА).
4. В поле Счет начисления амортизации укажите новый счет (например, 02.02 вместо 02.01).
5. Сохраните изменения (Записать и закрыть).

✅ Новый счет отображается в карточках вновь созданных ОС/НМА

✅ Старые объекты сохраняют прежний счет (если он был задан явно)

✅ Документы Начисление амортизации формируют проводки по новому счету

-->

3.2. Изменение счета в карточке ОС/НМА

Если нужно поменять счет для конкретного актива (например, для одного станка или программы), сделайте следующее:

1. Откройте ОС и НМА → Основные средства (или Нематериальные активы).
2. Найдите нужный объект и откройте его двойным кликом.
3. Перейдите на вкладку Бухгалтерский учет.
4. В поле Счет начисления амортизации выберите новый счет из справочника.
5. Сохраните изменения.

Важно! После изменения счета в карточке необходимо:

1. Перепровести документы Начисление амортизации за текущий период.
2. Если изменение ретроактивно — создать Корректировку записей (см. следующий раздел).

3.3. Ретроактивное изменение счета (пересчет амортизации)

Если счет амортизации был неверным в прошлых периодах, его изменение потребует пересчета начисленной амортизации. Для этого:

1. Создайте документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (Операции → Операции, введенные вручную).
2. Сформируйте сторнирующие проводки по старому счету:

   Дт [Счет затрат] Кт [Старый счет амортизации] — красное сторно

3. Сформируйте новые проводки по правильному счету:

   Дт [Счет затрат] Кт [Новый счет амортизации]

4. Проверьте, чтобы суммы амортизации по дебету и кредиту совпадали.

Альтернативный способ — использовать документ Корректировка записей (Операции → Корректировка записей), но он требует глубокого понимания механизма корректировок в 1С.

- Соответствие данных бухгалтерского и налогового учета (если амортизация учитывается в обоих).

- Корректность остатков по счетам на конец периода (через отчет Оборотно-сальдовая ведомость).

- Влияние на налог на прибыль (если счет амортизации используется для расчета налоговых расходов).-->

4. Типичные ошибки и как их избежать

При изменении счета амортизации бухгалтеры часто допускают пять критичных ошибок:

Ошибка	Последствия	Как избежать
Не перепроверены документы Начисление амортизации после изменения счета	Амортизация продолжает начисляться по старому счету	После изменения счета в учетной политике или карточке ОС/НМА перепроведите все не проведенные документы за текущий период
Изменен счет только в учетной политике, но не в карточках старых ОС/НМА	Новые объекты учитываются правильно, а старые — по-прежнему по неверному счету	Для ретроактивных изменений используйте Групповую обработку справочников (ОС и НМА → Групповая обработка)
Не учтено влияние на налоговый учет	Расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом, ошибки в декларации по налогу на прибыль	Проверьте настройки в регистре Налоговый учет амортизации (ОС и НМА → Регистры налогового учета)
Не сделано сторно прошлых начислений при ретроактивном изменении	Двойной учет амортизации (и по старому, и по новому счету)	Используйте документ Операция со сторнирующими проводками или Корректировку записей
Не проверены остатки по счетам амортизации	Несходится баланс, ошибки в отчетности (форма №1)	После изменений сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счетам 02 и 05

5. Как проверить корректность изменений?

После изменения счета амортизации необходимо проверить три ключевых аспекта:

• 📌 Проводки по начислению амортизации. Откройте документ Начисление амортизации за текущий месяц и убедитесь, что проводки формируются по новому счету.
• 📌 Остатки по счетам. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счетам 02 и 05 и сравните остатки до и после изменений.
• 📌 Отчетность. Проверьте, что данные в Бухгалтерском балансе (строка 1150 для ОС) и Отчете о финансовых результатах (амортизационные отчисления) соответствуют ожидаемым значениям.

Для проверки проводок:

1. Откройте документ Начисление амортизации (ОС и НМА → Начисление амортизации).
2. Нажмите Показать проводки (кнопка внизу формы документа).
3. Убедитесь, что по кредиту стоит новый счет амортизации.

Пример корректной проводки для ОС:

Дт 20.01 "Основное производство" — Кт 02.02 "Амортизация ОС (производственные)"

Если вы изменили счет ретроактивно, проверьте также:

• Сходится ли сальдо по счету амортизации на начало и конец периода.
• Нет ли двойных начислений (если забыли сделать сторно).
• Соответствуют ли данные бухгалтерского и налогового учета (если амортизация учитывается в обоих).

Как найти ошибки в начислении амортизации?

Используйте отчет Анализ счета (Отчеты → Анализ счета):

1. Укажите счет амортизации (например, 02.01).

2. Задайте период и нажмите Сформировать.

3. Проверьте, нет ли проводок с неверными корреспонденциями или двойными начислениями.

4. Особое внимание уделите обороту по дебету — он должен быть равен нулю (амортизация начисляется только по кредиту).

6. Особенности для ОС и НМА: в чем разница?

Хотя механизм изменения счета амортизации для ОС и НМА схож, есть три ключевых различия:

• 🔹 Счета учета:

  - Для ОС обычно используется 02 ("Амортизация ОС").

  - Для НМА — 05 ("Амортизация НМА").

• 🔹 Настройка в учетной политике:

  - Счет амортизации для ОС настраивается на вкладке Основные средства.

  - Для НМА — на отдельной вкладке НМА.

• 🔹 Налоговый учет:

  - Для ОС амортизация может учитываться в налоговых расходах (если объект амортизируется в налоговом учете).

  - Для НМА часто применяются специальные правила (например, амортизация по патентам может не признаваться в налоговом учете).

Пример настройки для НМА:

1. Откройте учетную политику организации.
2. Перейдите на вкладку НМА.
3. В поле Счет начисления амортизации укажите 05 (или субсчет, например, 05.01).
4. Если НМА не амортизируется в налоговом учете, установите флаг Не амортизируется в НУ.

7. Автоматизация: как изменить счет амортизации для множества ОС/НМА?

Если счет амортизации нужно изменить для большого количества объектов (например, при смене учетной политики), ручное редактирование каждой карточки займет слишком много времени. В этом случае используйте:

• 🔧 Групповую обработку справочников:
  1. Откройте ОС и НМА → Групповая обработка справочников.
  2. Выберите справочник Основные средства или Нематериальные активы.
  3. Установите фильтр (например, по группе ОС или дате ввода).
  4. В действиях выберите Изменить реквизиты и укажите новый счет амортизации.
• 📝 Обработку "Поиск и замена значений" (доступна в конфигураторе или через расширения).
• 🤖 Скрипты на языке 1С (для опытных пользователей). Пример кода для массового изменения:

  Выборка = Справочники.ОсновныеСредства.Выбрать();
  Пока Выборка.Следующий() Цикл
  Объект = Выборка.ПолучитьОбъект();
  Объект.СчетНачисленияАмортизации = Счета.АмортизацияОС_Производственные;
  Объект.Записать();
  КонецЦикла;

Предупреждение: Массовые изменения могут привести к ошибкам, если не учесть:

• 🔸 Заблокированные объекты (например, ОС в состоянии "На модернизации").
• 🔸 Объекты с индивидуальными настройками (где счет амортизации был изменен вручную).
• 🔸 Связанные документы (например, начисления амортизации за прошлые периоды).
💡

Перед массовым изменением экспортируйте данные в Excel через Файл → Экспорт. Это поможет отследить, какие объекты были изменены, и при необходимости вернуть прежние настройки.

8. Частые вопросы (FAQ)

🔍 Можно ли изменить счет амортизации за прошлый год?

Да, но это потребует ретроактивной корректировки:

1. Создайте документ Операция со сторнирующими проводками по старому счету.
2. Сформируйте новые проводки по правильному счету.
3. Проверьте влияние на налоговый учет (может потребоваться уточненная декларация).

Если период закрыт, изменения вносятся через Корректировку записей или Справку о корректировке.

⚠️ Что делать, если после изменения счета амортизация перестала начисляться?

Проверьте:

• 🔹 Правильно ли указан счет затрат в документе Начисление амортизации.
• 🔹 Не установлен ли флаг Не амортизируется в карточке ОС/НМА.
• 🔹 Соответствует ли метод начисления амортизации (линейный, нелинейный) настройкам учетной политики.

Если проблема остается, воспользуйтесь Помощником по исправлению ошибок (Операции → Помощники учета).

📊 Как перенести остатки амортизации на новый счет?
Для переноса остатков:
1. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по старому счету амортизации на дату изменения.
2. Создайте документ Операция с проводкой:

   Дт [Старый счет амортизации] — Кт [Новый счет амортизации]

3. Укажите сумму, равную остатку по старому счету.

Внимание: Эта операция не изменяет историю начислений, а только переносит остаток. Для полного ретроактивного изменения требуется корректировка всех прошлых проводок.

🔄 Можно ли вернуть старый счет амортизации, если ошибся?

Да, но:

• 🔹 Если изменения не были проведены — просто верните прежний счет в учетной политике или карточке ОС/НМА.
• 🔹 Если документы уже проведены — придется сторнировать новые проводки и восстанавливать старые.
• 🔹 Если период закрыт — используйте Корректировку записей.

При откате изменений обязательно проверьте цепочку связанных документов (начисления амортизации, закрытие месяца, налоговые регистры).

📎 Нужно ли менять счет амортизации при переходе на ФСБУ 6/2020?

Не всегда. ФСБУ 6/2020 вводит новые правила учета ОС, но не обязывает менять счета амортизации. Однако может потребоваться:

• 🔹 Дополнительная аналитика (например, субсчета для амортизации по видам ОС).
• 🔹 Разделение учета для инвестиционной недвижимости (счет 03).
• 🔹 Корректировка методов начисления (например, переход с нелинейного на линейный метод).

Перед изменениями проконсультируйтесь с аудитором или методологом по МСФО.

⚠️ Внимание: Настройки счетов амортизации могут зависеть от релиза 1С 8.3 и конкретной конфигурации (Базовая, ПРОФ, КОРП). В некоторых версиях путь к настройкам может отличаться. Например, в 1С:ERP или 1С:Управление холдингом учетная политика настраивается иначе. При работе с нетиповой конфигурацией уточняйте детали у разработчика или в документации.